Tag Zeiterfassung

Auswirkungen der Selbstkontrolle

Eine effektive und effiziente Arbeitsweise ist für jeden Mitarbeitenden und jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Möglichkeit zur Selbstkontrolle der eigenen Zeiten bei der Zeiterfassung spielt hierbei eine wichtige Rolle.

In diesem Artikel werden wir die Vorteile der Selbstkontrolle der Arbeitszeit genauer betrachten.

Gesundheit
Die Möglichkeit zur Selbstkontrolle der Arbeitszeit hilft dabei, Überarbeitung zu vermeiden. Wenn Mitarbeitende ihre Arbeitszeit im Auge behalten und sicherstellen können, dass alle Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden, wird eine Überarbeitung und somit das Risiko von Burnout reduziert. Außerdem trägt eine angemessene Arbeitszeit- und Pausenregelung ebenfalls dazu bei, dass Mitarbeitende gesünder und produktiver arbeiten.

Genauigkeit und Fairness
Die Möglichkeit der Selbstkontrolle hilft auch, dass die Zeiterfassung genau und fair ist. Wer seine Arbeitszeit selbst kontrolliert, kann sicherstellen, dass die aufgezeichneten Zeiten korrekt sind und keine unbezahlten Überstunden entstehen. Mitarbeitende werden so von der Lohnabrechnung nicht überrascht. Das ist gut für die Arbeitsbeziehung zwischen Mitarbeiter*innen und Arbeitgeber*innen, schafft Transparenz und stärkt das Vertrauen.

Flexibilität
Die Möglichkeit zur Selbstkontrolle der Arbeitszeit bietet auch die Chance zur Flexibilität. Mitarbeitende können in flexiblen Arbeitszeitmodellen die eigene Arbeitszeit an ihre Bedürfnisse anpassen, was zu einer besseren Work-Life-Balance führt. Das erhöht die Zufriedenheit und die Motivation der Mitarbeitenden. Und eine höhere Motivation führt automatisch zu einer höheren Produktivität -und Effizienz.

Fazit
Die Möglichkeit zur Selbstkontrolle der Arbeitszeit ist ein wichtiger Faktor für eine effektive und effiziente Arbeitsweise. Sie kann dazu beitragen, die Arbeitszeit besser zu nutzen, Überarbeitung zu vermeiden, die Genauigkeit der Zeiterfassung zu erhöhen und Flexibilität zu bieten. Es ist wichtig, dass Mitarbeitende und Arbeitgebende gemeinsam an einer angemessenen Arbeitszeitgestaltung arbeiten, um eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Das alles bietet TimePunch, unsere elegante und moderne Lösung zur Zeiterfassung, für Ihr Business.

TimePunch ist einer der führenden Anbieter für Zeiterfassungs-Systeme und von trusted.de als beste Zeiterfassung für Enterprises 2023 gekürt.

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Flintec erweitert das Flintec’sche Stempeldiagramm um die kundenspezifischen Attribute Ort, Projekt und Tätigkeit

Flintec Zeiterfassung – Stempeldiagramm

Mannheim, 30.01.2023: Die mobile Zeiterfassung von Flintec erfasst die Zeit zuverlässig per Telefon, App oder GPS. Das Flintec’sche Stempeldiagramm visualisiert die Zeiterfassungsregeln mit den entsprechenden Buchungsfunktionen. Für mehr kundenindividuelle Anpassung und Transparenz ergänzt Flintec die bestehenden Buchungsfunktionen durch kundenspezifische Attribute wie beispielsweise Ort, Projekt und Tätigkeit. Durch diese Ergänzung wird aus dem Stempeldiagramm ein attributiertes Stempeldiagramm.

Das Flintec’sche Stempeldiagramm visualisiert die Buchungsregeln
Das Ökomodell der Personalzeit besteht aus dem Erfassen der Zeit (Zeiterfassung), dem Bewerten der erfassten Daten (Zeitwirtschaft) und dem Abrechnen der bewerteten Daten (Lohn und Gehalt). Flintec hat sich auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Die Zeiterfassung erfolgt zuverlässig mit mobilen Terminals: Per Telefon, Smartphone (Android App, iOS App), Smartwatch (WatchOS), Desktop (Web App), oder GPS (www.flintec.de/zeiterfassung). „Zur theoretischen Modellierung der Zeiterfassung bietet sich die Automatentheorie an: Die Zeiterfassung als Endlichen Automaten“ sagt Geschäftsführer Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen. Mit der grafischen Darstellung des Endlichen Automaten visualisiert Flintec die Buchungsregeln (Arbeitszustand und Zustandswechsel) in einem Stempeldiagramm. Das Stempeldiagramm sorgt für mehr Transparenz bei der Digitalisierung der Zeiterfassung.

Der Stempelvorgang als Wechsel des Arbeitszustandes
Das Stempeldiagramm bildet den Wechsel eines Arbeitszustandes ab. Dieser Wechsel wird als Stempeln bezeichnet. Flintec erfasst den Stempelvorgang und überträgt die erfassten Daten an die Zeitwirtschaft. Das Stempeldiagramm enthält folgende vier Tupel: Identifizierung (z.B. Ausweisnummer), Authentifizierung (z.B. PIN, Gesichtserkennung), Zeitstempel (Datum / Uhrzeit) und Buchungsart (z.B. Kommen / Gehen). „Üblicherweise wird mit den Begriffen Lohnart, Wechsel der Lohnart und Zeitdauer einer Lohnart jongliert. Für die buchenden Personen sind diese Begriffe nicht griffig“ erklärt Feiereisen. Daher verwendet Flintec für die Buchungsarten eindeutige Begriffe, wie beispielsweise Kommen und Gehen. Die übermittelten Daten bilden die Grundlage für die Zeitwirtschaft, die die Zeitdauer zwischen zwei Buchungen (Zustandswechsel) bewertet. (www.flintec.de/zeiterfassung/architektur/zeitwirtschaftssysteme)

Kundenspezifische Attribute bei der Flintec Zeiterfassung
Flintec hat das Stempeldiagramm um kundenspezifische Attribute erweitert. Sie werden zusätzlich zu den vier Tupeln an die Zeitwirtschaft übertragen. Mit den kundenspezifischen Attributen wird die mobile Zeiterfassung an den Bedarf der Kunden angepasst. „Ort, Projekt und Tätigkeit sind Beispiele für die vielfältigen Attribute“ stellt Feiereisen fest. Mit dem Stempeldiagramm lassen sich die Anforderung an die Zeiterfassung auf Machbarkeit und Relevanz prüfen (www.flintec.de/zeiterfassung/buchungsfunktionen). Durch die Visualisierung der Buchungsfunktionen erhalten das Unternehmen und der Betriebsrat mehr Einblicke in die unternehmensspezifischen Zeiterfassungsregeln.

Ort, Projekt und Tätigkeit für das attributierte Stempeldiagramm
Die kundenspezifischen Attribute des Stempeldiagramms sind variabel. Das Attribut Ort erfasst den Ort bei der Buchung. Das ist beispielsweise für die Kostenstelle, das Home Office oder den Kundeneinsatz relevant. Bei stationären Terminals ist der Ort ohnehin bekannt. Bei mobilen Terminals wird der Ort per Geofencing erfasst: Im Außenbereich per GPS und im Innenbereich per Beacon. Das Attribut Projekt erfasst z.B. die Projektbezeichnung, den Kundenauftrag oder den Kostenträger. Dabei wird das Projekt durch die direkte Eingabe, das Einlesen eines QR-Codes oder über einen SubString Filter erfasst. Das Attribut Tätigkeit bezieht sich beispielsweise auf eine Montage oder Reparatur. Die Tätigkeit wird unkompliziert per Dropdownliste ausgewählt.

Die Flintec InformationsTechnologien GmbH ist Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen „Made in Germany“. Flintec entwickelt kundenspezifische Informationstechnologien und Kommunikationslösungen zu den Themen Zeiterfassung per Telefon und mobil (kompatibel zu dormakaba und PCS), Kontrollmechanismen mit Echtzeitinformation (Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeitregelung, Führerscheinkontrolle), mobiler Zutritt (per App für das Smartphone, Tablet, Smartwatch) und Telefonie-Lösungen für den Kundendienst (SprachPortal, Contact Center etc.). Gegründet wurde das Unternehmen 1992, der Unternehmenssitz ist in Mannheim. Für weitere Informationen: www.flintec.de

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ProductionInsight TimeTracker bietet einfache Cloudlösung zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Zeiterfassung

Die Schott Software Solutions UG freut sich, die Veröffentlichung ihrer neuen SaaS-Software „ProductionInsight TimeTracker“ bekannt geben zu können. Diese Software ist speziell auf kleine Unternehmen mit weniger als 10 Angestellten ausgerichtet und bietet eine einfache und kosteneffiziente Lösung für die Erfüllung der Pflicht zur Zeiterfassung, die durch das Urteil 1 ABR 22/21 des Bundesarbeitsgerichts festgelegt wurde.

Die Software ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten per Web-App und optional mit RFID-Chips in Form von Schlüsselanhängern. Sie bietet auch Berichte über Arbeitsverstöße und unterstützt bei der Abrechnung der Arbeitszeiten und der Urlaubsverwaltung. Durch die SaaS-Ausrichtung ist die Software von überall verfügbar und erfordert keine eigene IT-Infrastruktur.

„Wir möchten besonders kleinen Unternehmen, wie der Autowerkstatt, dem Metzger und generell dem kleinen Geschäft nebenan dabei helfen, die Pflicht zur Zeiterfassung einfach und kosteneffizient zu erfüllen. Als kleines Familienunternehmen wissen wir aus eigener Erfahrung, wie wichtig es ist, bürokratische Hürden ohne viel Aufwand zu nehmen und sich wieder aufs Kerngeschäft konzentrieren zu können.“, sagt Florian Schott, Geschäftsführer der Schott Software Solutions UG. „Durch unsere Software bieten wir ihnen eine Lösung, die schnell und unkompliziert eingesetzt werden kann und dennoch alle Anforderungen erfüllt. Und das allem zu einem Preis, den sich jeder Leisten kann.“

Die Webseite der Software finden Sie unter https://timetracker.software, die der Schott Software Solutions UG unter https://schottsoftware.de

Wir, die Schott Software Solutions, sind ein Familienunternehmen, dass es sich zum Ziel gesetzt hat, schlanke und günstige Software für den effizienten Einsatz im Geschäftsalltag von kleinen Unternehmen zu entwickeln.

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Softwarelösungen für die digitale Transformation

Tempo-Team Personaldienstleistungen: Jasmin Heinze wird neue Regionalleiterin Rhein/Main

Eschborn, 18.01.2023 – Der Personaldienstleister Tempo-Team entwickelt sich weiter. Die langjährige Tempo-Team-Mitarbeiterin Jasmin Heinze verantwortet künftig die Regionalleitung im wichtigen Gebiet Rhein/Main.

Jasmin Heinze ist bereits seit über 20 Jahren Teil von Tempo-Team. Sie bringt dadurch sehr viel Erfahrung mit. Seit 2006 leitete die Diplom-Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personal- und Ausbildungswesen die Niederlassung in Darmstadt. Im Juni 2021 feierte diese ihr 20-jähriges Jubiläum. Fast genauso lange ist Jasmin Heinze im Unternehmen. Sie begann im August 2002 als Personal-und Kundenberaterin bei Tempo-Team.

„Genau das ist es, was uns ausmacht: Wir sind ein Team mit dem perfekten Mix aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen mit langer Betriebszugehörigkeit wie Jasmin sowie jungen und engagierten Leuten, die als Direkt- oder auch Quereinsteiger Teil unseres Unternehmens werden“, betont Olaf Harbert, CEO von Tempo-Team.

In der Region Rhein/Main ist der Personaldienstleister Tempo-Team mit 9 Niederlassungen vor Ort: in Fulda, Gelnhausen, Hanau, Offenbach, Aschaffenburg, Darmstadt, Mainz, Bad Homburg sowie Frankfurt-Höchst. Hinzu kommen vier Großkundenprojekte mit eigenen Onsite-Offices direkt an den Unternehmensstandorten. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Chemie und Pharma, Automotiv und Logistik. Neben der Überlassung von Mitarbeitern in der Zeitarbeit kümmert sich in Rhein/Main eine eigene Abteilung von Tempo-Team um die Personalvermittlung.

„Wir bieten hier eine Vielzahl sehr interessanter Stellenangebote sowie den einfachen Zugang zu attraktiven und namhaften Arbeitgebern an“, erklärt Jasmin Heinze. Ob als Lagerhelfer, Produktionsmitarbeiter, Staplerfahrer, im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Lohnbuchhaltung, in der Qualitätssicherung oder als Ingenieur: Tempo-Team findet den passenden Job. Einfach bewerben.

„Tempo-Team ist in Rhein/Main stark aufgestellt. Ich freue mich sehr darauf, gemeinsam mit meinen Niederlassungen unsere Marktstellung in dieser wirtschaftsstarken Region weiter auszubauen“, kommentiert Jasmin Heinze ihre neue Aufgabe als Regionalleiterin. „Intern suchen wir daher ebenfalls weitere Mitarbeiter. Zum Beispiel im Vertrieb, in der Kundenberatung und im Recruiting haben wir derzeit Stellen zu besetzen. Wir sind ein tolles Team, das an einem Strang zieht. Wer Lust auf einen vielfältigen Beruf und den Umgang mit Menschen hat, ist herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Auch Quereinsteiger sind willkommen. Zudem bilden unsere Niederlassungen auch Personaldienstleistungskaufleute aus.“

Tempo-Team Personaldienstleistungen bietet an rund 45 Standorten und zahlreichen On-Site Offices Personalvermittlung und Zeitarbeit in ganz Deutschland an. Ergänzt wird dieses Angebot durch vielfältige Services zum Personalwesen wie Master Vendor, EU-Rekrutierung, digitale Zeiterfassung oder die mit dem VBG Next Präventionspreis ausgezeichnete App work4safety für Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung.

Tempo-Team ist anders – immer mit Spaß bei der Sache: schnell, unkompliziert, direkt. Das drückt sich sowohl in einer unkonventionellen Bewerberansprache als auch in der direkten und persönlichen Kundenbetreuung aus.

Als Teil des Randstad Unternehmensgruppe ist der Personaldienstleister gleichzeitig eng in diese eingebunden. Bewerber und Unternehmen profitieren durch die agile Zusammenarbeit mit Randstad sowie den starken Konzernmarken Monster und GULP.

Weitere Informationen zum Unternehmen:
https://www.tempo-team.de/ueber-uns.html

Jobbörse – aktuelle Stellenangebote:
https://www.tempo-team.de/jobsuche.html

Tempo-Team Personaldienstleistungen steht für über 40 Jahre Erfahrung in den Bereichen Personalberatung, Personalvermittlung und Zeitarbeit.

Ergänzt wird dieses Angebot durch vielfältige Services zum Personalwesen wie Outsourcing und Master Vendor, EU-Rekrutierung, digitale Zeiterfassung oder die mit dem VBG Next Präventionspreis ausgezeichnete App work4safety für Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung.

In rund 45 Niederlassungen und zahlreichen Inhouse-Offices in ganz Deutschland bietet der Personaldienstleister mit Stammsitz in Eschborn bei Frankfurt eine optimale und ortsnahe Betreuung von Arbeitnehmern und Kunden.

Tempo-Team ist anders. Immer mit Spaß bei der Sache: schnell, unkompliziert, direkt. Das drückt sich sowohl in einer unkonventionellen Bewerberansprache als auch in der direkten und persönlichen Kundenbetreuung aus. Wegweisend sind die vier starken Unternehmenswerte: „Gemeinsam wachsen“, „Freude bei der Arbeit“, „Eine Sache der Fairness“ und „Es geht nur gemeinsam“.

Tempo-Team Personaldienstleistungen ist im Jahr 2011 aus der 1979 gegründeten Team BS Betriebs-Service GmbH hervorgegangen. Heute ist Tempo-Team ein Teil der Randstad Unternehmensgruppe. Bewerber und Unternehmen profitieren daher auch von der agilen Zusammenarbeit mit Randstad sowie den starken Konzernmarken Monster und GULP.

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Bereits letztes Jahr hatten wir in unserem Blog eine kostenlose Excel-Vorlage zur einfachen Zeiterfassung vorgestellt. Damals noch mit dem Hinweis, dass noch keine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland existiert.

Seit ein paar Monaten wissen wir es aber besser. Denn am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, dass nach rechtskonformer Auslegung des sog. Stechuhr-Urteils des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) sehr wohl eine Pflicht zur Zeiterfassung existiert.
Mit ein Grund, die bereits damals sehr beliebte Excel-Vorlage auch für das Jahr 2023 anzupassen und fit zu machen.

Natürlich ersetzt die Vorlage keine komplette Zeiterfassungs-Software wie TimePunch, aber es ist ein guter und einfacher Einstieg in das Thema Zeiterfassung. Vor allem dann, wenn der eigene Arbeitgeber sich noch nicht durchringen konnte, ein Zeiterfassungs-System zu kaufen oder in der Cloud zu mieten.

Dürfen Mitarbeitende die Zeit selbständig erfassen?

Da drängt sich natürlich die Frage auf: Darf ich als Mitarbeitende(r) die Zeit unabhängig vom Arbeitgeber erfassen? Hier lautet die Antwort: Ja!
Allerdings zählt die eigene Erfassung nur dann vor Gericht, wenn von Arbeitgeberseite kein System zur Arbeitszeiterfassung zur Verfügung gestellt wird. Wird ein solches System vom Unternehmen bereitgestellt, dann muss dieses auch durch die Mitarbeitenden genutzt und verwendet werden.

Wie funktioniert die Excel-Vorlage?

Im Grunde ist dies schnell erklärt. Alle Felder, die ausgefüllt werden können, sind in einem dezenten Grünton gehalten. Zuerst werden die Kopfdaten, wie Name des Mitarbeitenden, die Personalnummer und der zu erfassende Monat eingetragen bzw. ausgewählt.
Dann können Sie jeden Tag ihre Arbeitszeit in der Excel-Vorlage erfassen. Wichtig ist, dass die Start -, Pause -und Ende-Zeit, sowie die Soll-Zeit pro Tag eingetragen werden. Anhand dieser Daten werden dann die Überstunden, bzw. Fehlstunden berechnet und das Gleitzeitkonto angepasst.

Wo gibt es den Download zur Excel-Vorlage zur Zeiterfassung?

Die Excel-Vorlage gibt es als Download auf unserer Webseite, oder direkt hier verlinkt: https://timepunch.de/resources/Zeiterfassung_Vorlage_2023_v1.xlsx

Natürlich deckt die Excel-Vorlage nicht alle Fälle ab, aber sie ist ein guter Einstieg in unsere Zeiterfassung. Ein späterer Wechsel auf das professionelle Zeiterfassung-System TimePunch, ist selbstverständlich immer möglich.

TimePunch ist einer der führenden Anbieter für Zeiterfassungs-Systeme und von trusted.de als beste Zeiterfassung für Enterprises 2022 gekürt.

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Mit Flintec ist die Erfassung der Personalzeit gesetzeskonform, digital und mobil

Flintec Android App für Zeiterfassung

Mannheim, 28.11.2022: Die Flintec Zeiterfassung per Telefon und App ist mobil und digital. Das Bundearbeitsgericht (BAG) und der Europäische Gerichtshof (EuGH) verpflichten den Arbeitgeber zur Erfassung der Arbeitszeit seiner Mitarbeiter. Die Flintec Zeiterfassung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen. Verfügbar als stand-alone Lösung sowie mit nachgelagerter Zeitwirtschaft. Die Erfassung der Personalzeit wird dokumentiert und ist jederzeit einsehbar. Die Zeiterfassung ist erweiterbar durch die Kontrollmechanismen und die mobile Zutrittskontrolle.

Anforderungen an eine Zeiterfassung
Das Bundesarbeitsgesetz und das Urteil des Europäischen Gerichtshofs legen fest, dass für Unternehmen die Erfassung der Arbeitszeit erforderlich ist. Nachvollziehbarkeit und Fälschungssicherheit sind von zentraler Bedeutung. Eine genaue Form der Erfassung der Zeit wird aktuell nicht definiert. Als IT-Unternehmen bietet Flintec seit 20 Jahren Zeiterfassung für Unternehmen an. Dabei hat sich Flintec auf die Erfassung der Personalzeit per Telefon (Festnetz, Handy) und mobil (Smartphone, Smartwatch, Browser, GPS-Gerät) spezialisiert. Flintec hat die App für Endgeräte mit Android, iOS, watchOS Betriebssystem sowie als Web App für den Browser entwickelt. Die Installation der App erfolgt individuell über den jeweiligen App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System. Mit Flintec ist die Erfassung der Zeit digital und mobil.

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Die neue Gesetzgebung fordert eine Zeiterfassung, keine Zeitwirtschaft. Bei Unternehmen mit festen Arbeitszeiten (ohne Gleitzeit und ohne Überstunden) ist eine Zeitwirtschaft nicht notwendig, da keine Lohn-Abrechnung nach Zeit erfolgt. „Das ist gerade für kleinere Unternehmen interessant“ sagt Geschäftsführer Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen. Flintec betreibt die Zeiterfassung als stand-alone Lösung. Stand-alone bedeutet in diesem Fall ohne nachgelagerte Zeitwirtschaft und Lohn-Abrechnung. Die Zeit wird erfasst und dokumentiert. Es erfolgt keine Berechnung der Arbeitsdauer und keine Lohn-Abrechnung nach Arbeitsdauer. Damit werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Zeiterfassung erfüllt. „Im Gesetz liegt der Fokus auf der Erfassung der Zeit, nicht auf der Zeitwirtschaft. Ist eine Zeitwirtschaft für den Kunden notwendig, haben wir eine Lösung parat“ sagt Feiereisen. Auf Kundenwunsch wird die Zeiterfassung mit einer Zeitwirtschaft gekoppelt. Entweder zu Beginn oder zu einem späteren Zeitpunkt. Die Koppelung erfolgt über eine Terminal-Emulation, REST oder File Transfer für Excel-Dateien.

Erfassen und dokumentieren
Um gesetzeskonform zu sein, werden folgende Zeiten dokumentiert: Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Ruhezeiten, Überstunden sowie Arbeitszeiten an Sonn- und Feiertagen. Die Flintec Zeiterfassung erfasst und dokumentiert die definierte Zeit digital. Dabei wird der Zeitstempel, der Mitarbeiter und die Buchungsart (Kommen/Gehen, Pause Beginn/Ende, Dienstgang Beginn/Ende) erfasst. Die Verwaltung und Dokumentation erfolgt im Flintec T-Inspect. Die Dokumentation ist über den Browser jederzeit abrufbar. Die Ansicht ist nach verschiedenen Kriterien filterbar. Beispielsweise werden die Buchungen einer bestimmten Person innerhalb eines definierten Zeitfensters angezeigt. Die Reports werden in festgelegten Intervallen (beispielsweise am 1. des Folgemonats) per Email mit Excel Datei im Anhang an die zuständige Person gesendet. Damit ist die Flintec Zeiterfassung nachvollziehbar und fälschungssicher.

Erweiterbar durch die Flintec Module, Kontrollmechanismen und mobilen Zutritt
Folgende Module stehen zur Erweiterung der Flintec Zeiterfassung zur Verfügung: Mobile Projektzeiterfassung (Erfassung der Personalzeit und Projektzeit), Plausibilitätsprüfung (Meldung von regelwidrigem Buchen in Echtzeit), T-Services (Cloud-basierte Managed Services), Workflows (Nachbuchungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge), Ortserfassung (im Außenbereich per GPS, in Innenräumen per Beacons oder QR-Code). Auf Kundenwunsch wird die Flintec Zeiterfassung mit den Kontrollmechanismen (Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeitregelung, Führerscheinkontrolle) und der mobilen Zutrittskontrolle (Zeit und Zutritt in einer einzigen App für das Smartphone und die Smartwatch) ergänzt.

Die Flintec InformationsTechnologien GmbH ist Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen „Made in Germany“. Flintec entwickelt kundenspezifische Informationstechnologien und Kommunikationslösungen zu den Themen Zeiterfassung per Telefon und mobil (kompatibel zu dormakaba und PCS), Kontrollmechanismen mit Echtzeitinformation (Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeitregelung, Führerscheinkontrolle), mobiler Zutritt (per App für das Smartphone, Tablet, Smartwatch) und Telefonie-Lösungen für den Kundendienst (SprachPortal, Contact Center etc.). Gegründet wurde das Unternehmen 1992, der Unternehmenssitz ist in Mannheim. Für weitere Informationen: www.flintec.de

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Mittelständische Unternehmen brauchen smarte Lösungen zur einfachen Umsetzung des EuGH-Urteils vom Bundesarbeitsgericht, deshalb intensiviert gbo datacomp die erfolgreiche Beratungskampagne.

bisoftPZE – die Personalzeiterfassung von gbo datacomp (Screenshot: gbo datacomp)

Augsburg, den 23.11.22 „Bereits seit Mitte September müssen Arbeitszeiten systematisch erfasst werden. Für die Arbeitgeber gibt es hier keinen Handlungsspielraum mehr“, beginnt Michael Möller, Geschäftsführer von gbo datacomp.

Das EuGH-Urteil sieht verpflichtend ein nachvollziehbares und fälschungssicheres System vor. Doch gerade davor schrecken viele Mittelständler zurück. Sie vermuten einen großen bürokratischen Aufwand bei der Umsetzung. „Das muss nicht sein. In der Praxis lassen sich die Anforderungen mit smarten Lösungen einfach und komfortabel umsetzen“, erläutert Möller. Um den Kunden die Angst zu nehmen, informiert gbo datacomp seit einigen Wochen in regelmäßigen Abständen über die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben. Schließlich liegt der endgültige rechtliche Rahmen bereits seit Mitte September vor. Die Unternehmen müssen zügiger an der Umsetzung arbeiten, sonst besteht das Risiko behördlicher Anordnungen oder Bußgelder drohen.

Deshalb setzt der MES-Experte gbo datacomp auf seine kompakte Lösung bisoftPZE. Diese ist einfach zu handhaben und als moderne Zeiterfassung etabliert. Die erfassten Daten liefern die Grundlage für die interne Abrechnung. Die Kalkulation von Produkt- und Prozesskosten, Arbeitsaufwand und Dienstleistungen sowie Kommen- und Gehen-Meldungen werden erfasst. Der moderne Look & Feel ist nutzerorientiert gestaltet und erleichtert die Anwendung, ohne großen Schulungsaufwand.

Ebenso werden Pausenzeiten automatisch abgezogen sowie Homeoffice Regelungen im System ganzheitlich abgebildet. Die Bedienung ist intuitiv. Sämtliche Arbeitszeit- sowie Abrechnungsmodelle sind individuell einstellbar und Anbindungen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sind vorhanden. bisoftPZE wird zentral, dezentral oder auch cloudbasiert eingesetzt. Die Mitarbeiter können ihre Zeitbuchungen auch via Smartphone und/oder Webbrowser vornehmen.

Mit bisoftPZE schaffen sich Unternehmen in kürzester Zeit eine umfassende Transparenz und damit die Umsetzung einer rechtskonformen Zeiterfassung. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Zeiterfassung auch die Substitution papierbasierter Prozesse (Urlaubsantrag). Ein Feedback erfolgt zeitnah. Aufgelaufene Überstunden und Mehrarbeit sind jederzeit ersichtlich. Durch den digitalen Fehlzeitenworkflow profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte von insgesamt deutlich schlankeren Abläufen und schnellerer Information. „Diese Features sind nicht allen Interessenten und Kunden bekannt, deshalb haben wir uns zu dieser Aufklärungs- und Informationskampagne entschlossen“, erläutert Möller.

„Das Bundesarbeitsgericht hat rechtlich fixiert, dass eine transparente Zeiterfassung umgesetzt werden muss, die sowohl Abrechnungen als auch Planungen für die Unternehmen deutlich erleichtert. Wenn wir von Smart Factory und Industrie 4.0 sprechen, gehört dies auf jeden Fall dazu“, schließt Möller, der sich für bisoftPZE auch unter dem Aspekt der Flexibilität stark macht.

gbo datacomp gilt als Ideengeber der ersten Stunde im Bereich MES-Lösungen für mittelständische Produktionsunternehmen. Der Full-Service-Dienstleister verfügt über mehr als 30 Jahre Projekterfahrung im Produktionsumfeld des Mittelstandes. An fünf Standorten werden die Anforderungen der Kunden auf der Basis von Standardmodulen den Kundenbedürfnissen angepasst. Neben seiner modularen MES-Lösung bisoftMES solutions bietet der MES-Experte kundenindividuelles Consulting. Von der Einführung, über die Anlagenintegration bis hin zur praktischen Umsetzung von MES-Lösungen realisiert das mittelständische Softwarehaus alles aus einer Hand. Die ausgesuchte Branchenkompetenz spricht für sich. Derzeit betreut gbo datacomp weltweit mehr als 900 Systemlösungen mit über 20.000 Usern und mehr als 100.000 angeschlossenen Maschinen/Anlagen.

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Marc Kindermann wird neuer Head of Key Account & Inhouse-Services bei Tempo-Team

Eschborn / Frankfurt am Main, 11. November 2022 – Der Personaldienstleister Tempo-Team bekommt Verstärkung. Seit August ist mit Marc Kindermann ein langjähriger Branchenkenner Head of Key Account & Inhouse-Services.

Marc Kindermann startete vor fast 22 Jahren als Vertriebsdisponent bei Randstad, der Konzernmutter von Tempo-Team. Im Anschluss leitete er mehrere Niederlassungen im Ruhrgebiet. 2007 ist er dann zu Randstad Inhouse Services (RIS) gewechselt. Dort hat er als Commercial Manager und District Manager verschiedenste Gebiete verantwortet und zum Erfolg geführt.

„Ich kenne Marc schon sehr lange, unter anderem aus meiner Zeit als Managing Director Operations bei Randstad, und freue mich daher, dass wir mit ihm einen sehr kompetenten Kollegen in unseren Reihen begrüßen dürfen“, betont Olaf Harbert, CEO von Tempo-Team. Gemeinsam mit CFO Eva Barbe leitet er den Personaldienstleister in einer paritätisch besetzten Doppelspitze.

In seiner neuen Position bei Tempo-Team verantwortet Marc Kindermann die drei Geschäftsbereiche Key Account Management, Inhouse-Services und EU-Rekrutierung.

„Diese sind ein essenzieller Bestandteil im Bereich der Personaldienstleistungen. Die Unternehmen stehen heute vor großen Herausforderungen. Bei oftmals schrumpfenden Personalabteilungen sehen sie sich mit dem Fachkräftemangel konfrontiert. Es wird für sie immer schwieriger, die passenden Mitarbeiter zu finden“, erklärt Marc Kindermann. „Professionelle externe Unterstützung ist daher gefragt. Tempo-Team ist durch seine bundesweite Präsenz hervorragend aufgestellt. Ich sehe in allen drei Bereichen großes Potenzial und freue mich darauf, dieses mit meiner Erfahrung weiterzuentwickeln.“

Das Angebot von Tempo-Team geht deutlich über die reine Personalvermittlung und Zeitarbeit hinaus. Die Personalabteilungen in den Unternehmen können so signifikant entlastet werden. Von Master Vendor über die Erarbeitung und Umsetzung von individuellen standortbezogenen Flexibilisierungslösungen, digitaler Zeiterfassung, der Gewinnung von Mitarbeitern im europäischen Ausland bis hin zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement stellt der Personaldienstleister seinen Kunden umfassende Unterstützung bereit.

„Momentan bin ich viel in unseren Niederlassungen und Inhouse-Offices unterwegs, um die Gegebenheiten vor Ort kennenzulernen“, berichtet Marc Kindermann. „Ich bin begeistert davon, mit wie viel Herzblut und mit welch tiefgreifender Kenntnis der regionalen Märkte unsere Mitarbeiter dort engagiert sind. Aus dem Mittelstand für den Mittelstand: Die enge persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kundenunternehmen ist eine ganz besondere Stärke, die Tempo-Team von anderen großen Personalberatungen unterscheidet. Gleichzeitig sind wir ein Teil der Randstad Gruppe und können auch auf die Strukturen des führenden Personaldienstleisters in Deutschland zurückgreifen.“

Tempo-Team bietet an rund 45 Standorten und in zahlreichen Inhouse-Offices Personaldienstleistungen in ganz Deutschland an. Tempo-Team ist anders – immer mit Spaß bei der Sache: schnell, unkompliziert, direkt. Das drückt sich sowohl in einer unkonventionellen Bewerberansprache als auch in der direkten und persönlichen Kundenbetreuung aus.

Weitere Informationen zum Unternehmen:
https://www.tempo-team.de/ueber-uns.html

Jobbörse – aktuelle Stellenangebote:
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Tempo-Team Personaldienstleistungen steht für über 40 Jahre Erfahrung in den Bereichen Personalberatung, Personalvermittlung und Zeitarbeit.

Ergänzt wird dieses Angebot durch vielfältige Services zum Personalwesen wie Outsourcing und Master Vendor, EU-Rekrutierung, digitale Zeiterfassung oder die mit dem VBG Next Präventionspreis ausgezeichnete App work4safety für Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung.

In rund 45 Niederlassungen und zahlreichen Inhouse-Offices in ganz Deutschland bietet der Personaldienstleister mit Stammsitz in Eschborn bei Frankfurt eine optimale und ortsnahe Betreuung von Arbeitnehmern und Kunden.

Tempo-Team ist anders. Immer mit Spaß bei der Sache: schnell, unkompliziert, direkt. Das drückt sich sowohl in einer unkonventionellen Bewerberansprache als auch in der direkten und persönlichen Kundenbetreuung aus. Wegweisend sind die vier starken Unternehmenswerte: „Gemeinsam wachsen“, „Freude bei der Arbeit“, „Eine Sache der Fairness“ und „Es geht nur gemeinsam“.

Tempo-Team Personaldienstleistungen ist im Jahr 2011 aus der 1979 gegründeten Team BS Betriebs-Service GmbH hervorgegangen. Heute ist Tempo-Team ein Teil der Randstad Unternehmensgruppe. Bewerber und Unternehmen profitieren daher auch von der agilen Zusammenarbeit mit Randstad sowie den starken Konzernmarken Monster und GULP.

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Die Smartwatch als mobiles Terminal für die Flintec Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Flintec Zeiterfassung undmobiler Zutritt per Wearable

Mannheim, 02.11.2022: Flintec hat eine App für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle per Smartwatch entwickelt. Mit der Smartwatch hat Flintec neben dem Smartphone und dem Tablet ein weiteres mobiles Terminal dem Portfolio hinzugefügt. Per Smartwatch wird in einer einzigen Anwendung die Zeit erfasst und der Zutritt gesteuert. Optional wird beim Öffnen der Tür automatisch eine Buchung für die Zeiterfassung erfasst. Mit der Flintec App ist die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mobil, drahtlos und online.

Die Smartwatch für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Mobilität ist Flintecs Fokus bei der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Mobilität bedeutet, dass die Erfassung der Zeit und die Steuerung des Zutritts über ein mobiles Gerät erfolgt. Bisher funktioniert die Flintec App für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle auf dem Smartphone und Tablet. Nun hat Flintec die App für die Smartwatch mit watchOS Betriebssystem (Apple Watch) entwickelt. Mit der Smartwatch als mobiles Terminal wird die Zeit erfasst und der Zutritt in Echtzeit gesteuert. Mit der App sind Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert auf einem einzigen Gerät in einer einzigen Anwendung mit einheitlichem Layout. „Wir bringen Zeit und Zutritt zusammen auf ein Wearable“ erklärt Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen.

Bedienung der Flintec App auf der Smartwatch
Die Bedienung der Flintec App auf der Smartwatch ist unkompliziert und intuitiv. Durch das horizontale Scrollen erfolgt der Wechsel von dem Bereich Zutrittskontrolle zum Bereich Zeiterfassung und umgekehrt. Durch das vertikale Scrollen wird die Anzeige innerhalb eines Bereiches erweitert, wie beispielsweise bei einer größeren Auswahl von Buchungsarten. Im Rahmen des mobilen Zutritts wird mit der Smartwatch das Smartlock bedient. Auf der App-Oberfläche werden alle Türen in Bluetooth-Nähe angezeigt. Mit der gewährten Berechtigung genügt ein Klick auf der Smartwatch, um die Tür zu öffnen. Optional erfolgt bei einem erfolgreichen Zutritt manuell oder automatisch die Buchung der Zeiterfassung (z.B. Kommen oder Gehen). „Mit der Gleichzeitigkeit von Zutritt und Zeit sorgen wir für mehr Komfort bei der Bedienung“ sagt Feiereisen.

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit mobilen Geräten
Flintec hat die App für die Smartwatch in Anlehnung an die eigene App für das Smartphone und Tablet (Android, iOS, Web App) entwickelt und viele Funktionen übernommen. Neben diesen marktgängigen mobilen Geräten unterstützt Flintec für die mobile Zeiterfassung das Telefon (Festnetz / Handy) und GPS-Empfänger. Für den mobilen Zutritt unterstützt Flintec unterschiedliche Berechtigungsträger: Offline Credentials (z.B. NFC-Badge, NFC-Schlüsselanhänger), Mobile Credentials (z.B. Smartphone, Smartwatch) und Virtual Credentials (z.B. Berechtigung auf der DB).

Flintec App für die Smartwatch, Smartphone und Tablet
In den Flintec Apps für die Smartwatch, das Smartphone und das Tablet werden die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle in einer einzigen Anwendung kombiniert. Im Rahmen des mobilen Zutritts erfolgt die Kommunikation mit dem Smartlock per Bluetooth (BLE), die Kommunikation zu Flintecs Mobility Orchestration Plattform per HTTPS. „Die online Zutrittskontrolle ist mobil und drahtlos. Eine bestehende offline Lösung wird stufenlos in eine online Lösung umgewandelt“ erklärt Feiereisen. Optional erfolgt die Installation der Anwendung über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System. Für die Oberfläche der App wird entweder das Flintec Layout oder ein kundenspezifisches Layout verwendet.

Die Flintec InformationsTechnologien GmbH ist Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen „Made in Germany“. Flintec entwickelt kundenspezifische Informationstechnologien und Kommunikationslösungen zu den Themen Zeiterfassung per Telefon und mobil (kompatibel zu dormakaba und PCS), Kontrollmechanismen mit Echtzeitinformation (Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeitregelung, Führerscheinkontrolle), mobiler Zutritt (per App für das Smartphone, Tablet, Smartwatch) und Telefonie-Lösungen für den Kundendienst (SprachPortal, Contact Center etc.). Gegründet wurde das Unternehmen 1992, der Unternehmenssitz ist in Mannheim. Für weitere Informationen: www.flintec.de

Kontakt
Flintec IT GmbH
Lucien Feiereisen
Heppenheimer Str. 23
68309 Mannheim
06213389230
feiereisen@flintec.de
https://www.flintec.de

Time Tracker App aus der Cloud auf Expansionskurs

Zum Marktstart in Deutschland bietet TimeChimp Solo-Nutzern die Zeiterfassungs-App kostenfrei an

Der in Amsterdam ansässige Anbieter von Lösungen für die digitale Zeiterfassung TimeChimp expandiert nach Deutschland und eröffnet in Düsseldorf eine Niederlassung für den weiteren Geschäftsausbau in der gesamten DACH-Region. Die vor allem bei modernen Unternehmen und hybrid arbeitenden Teams beliebte Time Tracker Software bietet nicht nur Funktionen rund um die digitale Zeiterfassung, sondern bündelt auch die Bereiche Projektmanagement, Personaleinsatzplanung und Rechnungssoftware in einer durchgängigen PC- und Mobil-App (iOS / Android). Zum Marktstart in Deutschland offeriert das Unternehmen zudem ein ganz besonderes Highlight: Selbständige und Solo-Nutzer, die sich bis zum Jahresende für die TimeChimp App online registrieren (https://bit.ly/3SeR0W3), können das Tool für die digitale Zeiterfassung dauerhaft kostenfrei nutzen.

Mit der Eröffnung der ersten deutschen Niederlassung schafft der Software-Spezialist für digitale Zeiterfassung nicht nur mehr Kundennähe für Vertrieb, Beratung und Kundensupport, sondern legt auch das infrastrukturelle Fundament für den weiteren Wachstumskurs. „Deutschland ist als wichtigster Technologie- und Wirtschaftsstandort in Europa nicht nur ein bedeutsamer Absatzmarkt für uns als Anbieter von Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Lösungen. Für uns ist dies auch ein wichtiger Schritt, um einerseits den Support unserer überdurchschnittlich schnell wachsenden Zahl an Kunden in der DACH-Region zu erleichtern, aber auch um den Vertrieb und unser Partnernetzwerk zunächst in Deutschland und im Weiteren auch in Österreich und der Schweiz auszubauen“, begründet Fred Al, Mitgründer und CEO von TimeChimp, die Entscheidung. „Hier sehen wir in den nächsten Jahren einen hohen Bedarf, die zunehmend hybriden Arbeitswelten mit smarten Time-Tracking-Tools zu unterstützen, um die Leistungstransparenz und Produktivität der eigenen Workforce zu verbessern.“

TimeChimp: Die einfache Lösung für die verpflichtende Arbeitszeiterfassung
TimeChimp ist eine Cloud-basierte, smarte und intuitiv bedienbare Lösung für die Planung, Verwaltung und Steuerung von Prozessen rund um das Thema Zeit. Mit TimeChimp erfassen Unternehmen aber nicht nur Projektzeiten und Arbeitszeiten stationär am PC, über Terminals oder mobil per App, sondern managen auch Reisekosten und Spesen, steuern Aufgaben und Projekte oder erstellen individuelle Dienst- und Schichtpläne, die sie bequem und digital per App mit den Mitarbeitern teilen. Die Lösung ermöglicht es Teams und Unternehmen auch, den Ressourceneinsatz effektiver zu steuern und gleichzeitig Prioritäten für wichtige Aufgaben und Projekte zu setzen, Ressourcen zuzuweisen, Arbeitsschritte zu planen und Fortschritte zu verfolgen.

Für viele Unternehmen ist die Arbeits- und Projektzeiterfassung außerhalb des Büros noch immer eine Herausforderung, da hier mitunter noch unterschiedliche Verfahren und Lösungen zum Einsatz kommen, die konsolidiert werden müssen. Das aktuelle Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichtes, das eine Verpflichtung zur Erfassung und Dokumentation aller Arbeitszeiten und nicht nur von Überstunden und Sonntagsarbeit vorsieht, erhöht den Handlungsdruck vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen. „Mit TimeChimp erhalten sie ein smartes und vor allem einfach bedienbares Tool an die Hand, das ihnen nicht nur eine digitale Zeiterfassung am Ort der Leistungserbringung, sondern auch maximale Transparenz über Leistungen und Kosten ermöglicht. Automatische Benachrichtigungen sorgen bei Teams und Projekten zudem jederzeit für volle Kostenkontrolle und die Einhaltung von Projekt- und Personal-Budgets. Die App macht Teams auch über die Verwaltung hinaus in ihrem Tagesgeschäft produktiver und hilft ihnen dabei, die Übersicht über Arbeitszeiten und Leistungen zu behalten sowie den Fokus auf die wertschöpfenden Prozesse zu legen“, so Fred Al weiter.

Exklusives Angebot: Kostenlose digitale Zeiterfassungs-App für Selbständige und Solo-Nutzer
Bis zum Jahresende können Freiberufler, Selbständige und Solo-Nutzer von einem ganz besonderen Einstiegsangebot profitieren: sie erhalten die TimeChimp App zur digitalen Zeiterfassung bei einer Online Registrierung (https://bit.ly/3SeR0W3) (=> kostenlos testen) bis zum 31.12.2022 dauerhaft kostenfrei. Die ersten 14 Tage können Anwender zudem sämtliche TimeChimp Funktionen kostenfrei testen. Weitere Informationen zu dem Angebot erhalten Interessenten unter www.timechimp.com/de/preise (https://www.timechimp.com/de/preise/?utm_campaign=freemium_dach&utm_medium=press_release&utm_source=web_mailing).

Über TimeChimp Deutschland
TimeChimp ist ein Cloud-fähiges Time Tracking-Tool für hybride Teams und moderne Unternehmen, das sich vor allem durch seine einfache Bedienbarkeit und maximale Prozess-Transparenz auszeichnet. Die Lösung verbindet digitale Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Projektmanagement und Rechnungssoftware in einer zentralen, vollständig integrierten Web- und Mobile-App. Ob im Büro, Home-Office oder von unterwegs, mehr als 30.000 Anwender unterschiedlichster Branchen und Größen managen ihre Teams, Arbeitszeiten, Projekte und Ausgaben heute durchgängig digital mit TimeChimp. Eine Vielzahl an bestehenden Schnittstellen zu zahlreichen ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen sowie eine RESTful-API ermöglichen eine einfache Integration von bestehenden Anwendungen. Der deutschsprachige Support unterstützt Kunden bei allen Fragen rund um Einrichtung, Onboarding sowie Integration von Drittanwendungen und sorgt für nahtlose Workflows über die gesamte Customer Journey hinweg. Unter dem Dach von TimeChimp Deutschland bündelt das Unternehmen mit Hauptsitz in Amsterdam die Bereiche Support, Partnerbetreuung, Beratung und Vertrieb für die gesamte DACH-Region. Weitere Informationen: www.timechimp.com/de

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