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Plattformübergreifende Zusammenarbeit auf Windows, Mac sowie über Microsoft Teams, das Web und Chromebook möglich

Alzenau, den 18. November 2021 – In einer Zeit, in der sich Unternehmen der neuen Realität des mobilen Arbeitens stellen und neue Wege der Teamarbeit finden müssen, passt sich MindManager® dem Wandel der Zeit an und macht mit neuen Anwendungen für Web und Chromebook eine nahtlose Zusammenarbeit aller Mitarbeiter möglich – unabhängig davon, wo sich diese befinden oder welche Plattform sie verwenden.

Angesichts der neuen Arbeitssituation sowie veränderter Arbeitsweisen kann MindManager mit seinem virtuellen Whiteboard zur Erfassung, Organisation und Weitergabe von Informationen Teams dabei helfen, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Mithilfe des cloudbasierten Co-Editings von MindManager können Teammitglieder plattformübergreifend zusammenarbeiten oder einzeln in Echtzeit Aktualisierungen an gemeinsam genutzten Dateien vornehmen. Neue Freigabefunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Teile eines Diagramms mit Teammitgliedern auszutauschen, machen es einfach, wichtige Inhalte in bestehenden oder neu erstellten Diagrammen wiederzuverwenden.

„Wir konzentrieren uns darauf, es den Anwendern so leicht wie möglich zu machen, auch in einer Remote-Work-Situation in Kontakt zu bleiben, damit sie die Ergebnisse erzielen können, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein“, sagte Blair Young, Senior Director Produkte bei MindManager. „MindManager dient den Teammitgliedern als virtuelles Whiteboard, auf dem sie ihre Gedanken, Ideen und Daten erfassen können. Dadurch werden sie in die Lage versetzt, die Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen, die für einen nachhaltigen Erfolg erforderlich sind. MindManager ist ein einzelnes Tool, dessen Anwendung sich über die Bereiche Konzipierung, Umsetzung, Automatisierung, Monitoring und Reporting erstreckt und das den Benutzern und Unternehmen höchste Flexibilität bietet.“

Neue Arbeitsweisen: MindManager unterstützt die gängigen Plattformen und gibt Teams die Freiheit selbst zu bestimmen, wie, wann und wo sie arbeiten möchten. Die Lösung bietet nun mehr als fünf verschiedene Produkte – je nach Bedarf für Windows, Mac und Teams sowie das Web und Chromebook möglich.
– NEU! MindManager Web: Einfach zu benutzen und einfach zugänglich über jeden gängigen Webbrowser
– NEU! MindManager Chromebook: Einfacher Zugriff über Chromebook-Desktop
– NEU! MindManager Mac Speicherorte: Unterstützung für OneDrive und SharePoint in MindManager Mac

Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit: Die erweiterten Freigabefunktionen von MindManager helfen Teams, sich abzustimmen und auf Kurs zu bleiben.
– NEU! Plattformübergreifendes Co-Editing: Zusammenarbeit in Echtzeit in sicheren, cloudbasierten Co-Editing-Sitzungen. Diagramme können jederzeit auf jeder Plattform angezeigt und bearbeitet werden: unter Windows und Mac, in Microsoft Teams, auf Chromebooks oder im Web.
– NEU! Austauschen von Map-Parts: Inhalte lassen sich im Handumdrehen freigeben und wiederverwenden. Die Benutzer können ausgewählte Teile Ihrer Diagramme anderen Teammitgliedern senden, damit diese sie in anderen Diagrammen verwenden, bearbeiten und auch wieder zurücksenden können.

Neue Tools für Unternehmen: Die Bereitstellung von MindManager wird durch neue Verwaltungssteuerelemente vereinfacht, die es ermöglichen, bestimmte Funktionen in einem Unternehmen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die neue Zertifizierung nach SOC 2 Type 2 von MindManager gibt Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Daten und ihre Privatsphäre geschützt sind.

Zu den weiteren Funktionen für Unternehmen gehören:
– Vollständiges Notfallwiederherstellungssystem mit automatisierter Ausfallsicherung
– Single Sign-on-Aktivierung (SSO) mit neuer Azure AD-Gruppenbereitstellung
– Lizenzverwaltung
– Ein Installationsprogramm für mehrere Sprachen
– Sprachauswahl durch den Nutzer

Die MindManager-Produktpalette bietet mit seinen Visualisierungswerkzeugen einzigartige Lösungen, die ein breites Spektrum globaler Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung abdecken. Das Angebot umfasst:

MindManager Essentials: Die Web-Version von MindManager eignet sich für persönliche Projekte und zur Steigerung der Produktivität. Pläne lassen sich schneller und effizienter starten und Projekte von Anfang an zielgerichtet umsetzen, etwa indem integrierte Vorlagen und Themen genutzt werden. So lassen sich Maps in wenigen Augenblicken erstellen.

MindManager für Microsoft Teams: Diese Version kombiniert die visuelle Wirkungskraft von MindManager mit den leistungsstarken Kommunikationsfunktionen von Microsoft Teams. Man kann effektiver und produktiver arbeiten sowie geschäftsrelevante Informationen besser austauschen und organisieren. Auf diese Art und Weise lassen sich Teams für die nahtlose Zusammenarbeit und nachhaltigen Erfolg rüsten.

MindManager Professional: MindManager Professional bietet Einzelanwendern, Beratern und kleinen Teams die ganze Bandbreite der MindManager-Funktionen. Jeder kann arbeiten wann, wo und wie er will – unter Windows und Mac, auf einem Chromebook, im Web oder in Microsoft Teams. Damit entsteht ein neues Level an Produktivität. Unstrukturierte Ideen und Informationen lassen sich in durchführbare Pläne und Projekte umwandeln, was für eine neue Prozesstransparenz sorgt. MindManager Professional erweitert zudem die Möglichkeiten der Team- und Zusammenarbeit.

MindManager Enterprise: MindManager Enterprise bringt Effizienz und Produktivität in die Teamarbeit. MindManager Enterprise bietet alle Funktionen von MindManager Professional sowie die Vorteile unseres Unternehmensprogramms: Mengenlizenz-Rabatte, einen fest zugeordneten Account-Manager, umfassende Unternehmenssteuerelemente und optionale Beratungsleistungen.

Mit der Umstellung auf Abonnements wird MindManager weniger Wert auf die jährliche Versionseinführung legen, sondern vielmehr darauf, den Kunden regelmäßig Verbesserungen zu bieten. Neuheiten werden also in Zukunft nicht mehr bis zu großen Launch-Ankündigung zurückgehalten, sondern den Nutzern direkt zur Verfügung gestellt. Damit möchte MindManager seinen Anwendern stets die bestmögliche User Experience ermöglichen.

Die MindManager-Anwendungen für Windows, Web und Chromebook sind auf Englisch, Chinesisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Spanisch und Russisch verfügbar. Die MindManager-Anwendung für Mac ist auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar.

Eine umfassende Liste aller Funktionen der einzelnen Produkte, Informationen zu der unbefristeten Abonnementangeboten sowie lokale Preisinformationen unter www.mindmanager.com/compare (http://www.mindmanager.com/compare).

Weitere Informationen sowie eine alle Funktionen umfassende Testversion unter www.mindmanager.com/de/new (http://www.mindmanager.com/de/new).

Über MindManager
MindManager hilft Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, ihre Arbeit schneller zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, indem es die Erfassung, Organisation und gemeinsame Nutzung von Daten vereinfacht. Durch die Umwandlung verstreuter Ideen und unstrukturierter Daten in dynamische visuelle Maps ermöglicht es MindManager den Anwendern, ihre Zeit, Arbeit und Welt besser zu verstehen und zu kontrollieren. Weltweit wählen Millionen von Anwendern MindManager, um Ideen zu sammeln, Projekte zu planen und auszuführen und Wissen zu vermitteln. MindManager gehört zum Anwendungsportfolio von Corel. Weitere Informationen finden Sie unter www.mindmanager.com.

Corel-Produkte ermöglichen es Millionen von Wissensarbeitern auf der ganzen Welt, großartige Arbeit schneller zu erledigen. Mit einigen der bekanntesten Softwaremarken der Branche geben wir Einzelpersonen und Teams die Möglichkeit, zu gestalten, zusammenzuarbeiten und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen. Unser Erfolg wird durch das unerschütterliche Engagement getragen, ein breites Portfolio an innovativen Anwendungen – darunter CorelDRAW®, MindManager®, Parallels® und WinZip® – bereitzustellen, um Anwender zu inspirieren und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Weitere Informationen zu Corel erhalten Sie unter www.corel.com.

©2021 Corel Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Corel, MindManager, das MindManager-Logo, CorelDRAW und WinZip sind in Kanada, den USA und/oder anderen Ländern Marken oder eingetragene Marken der Corel Corporation. Parallels ist in Kanada, den USA und anderen Ländern eine Marke oder eingetragene Marke von Parallels International GmbH. Mac ist eine Marke von Apple Inc. Chromebook ist eine Marke von Google LLC. Alle anderen hier genannten Namen von Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen, alle Logos und alle eingetragenen oder nicht eingetragenen Marken dienen lediglich dem Zwecke der Warenbezeichnung und verbleiben im ausschließlichen Eigentum der jeweiligen Besitzer. Die Nutzung von Marken, Namen, Logos oder anderen Informationen, Abbildungen oder Materialien Dritter stellt keine Unterstützung dieser Dritten dar. Wir verzichten auf jegliches Eigentumsrecht an solchen Informationen, Abbildungen, Materialien, Marken und Namen Dritter. Für Hinweise und Informationen zu den Patenten besuchen Sie bitte www.corel.com/patent.

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Prozessverlagerung der lokalen Exceldaten ins Web – oak media GmbH

Prozessverlagerung der lokalen Exceldaten ins Web

Wer kennt die Problematik bei der Digitalisierung nicht? Wie bekommt man die Excel Kalkulation in die Cloud, sodass Mitarbeiter/Geschäftspartner/Kunden ebenfalls auf die Dateien zugreifen können? Gar nicht! Weil Excelkalkulationen aus unserer Sicht nichts in der Cloud zu suchen haben. Weder auf Googlesheets, noch auf sonstigen Online-Sheet-Lösungen oder SaaS-Diensten.

In Cloudsystemen werden die Daten oft auch mit Verstoß gegen das Datenschutzgesetz einfach weiter gegeben. Kein Mensch weiß später mehr, wo die Daten überall als Kopie online hinterlegt wurden. Das kann fatal enden für absolut sensible Excelkalkulationen von Klein- und Mittelstandunternehmen und auch für Konzerne.

Aus unserer Sicht, reicht im Notfall EIN Upload auf einem Serversystem bei einem etablierten vertrauenswürdigen deutschen Hoster, damit die Kalkulationen online verfügbar sind.

Geschäftsprozesse professionell automatisieren

Ziel der Digitalisierungslösungen ist nach wie vor, verschiedene Geschäftspartner durch Software in unternehmensinterne Prozesse einzubinden und diese editierbar zu gestalten. Gleichzeitig sollen Prozesse möglichst weit automatisiert werden. Aber soll denn wirklich jeder Geschäftspartner sämtliche Kalkulationen einsehen/bearbeiten können? Wohl kaum.

Oftmals unterscheiden sich Berechtigungen zum Bearbeitungsstatus von Zelle zu Zelle und eben nicht nur je Tabellendokument (wie bei Google Sheets möglich). Und genau da beginnen die Komplikationen.

Die Herausforderungen bei der Auslagerung der Excelberechnungen sind nicht die einfachen Formeln und Zellenwerte, sondern z.B. die SVERWEISE und das komplexere VBA Scripting, das bei Excel lokal im Hintergrund stattfindet. Anspruchsvoll kann außerdem die Anbindung der Rechenprozesse an die Kommunkationsprozesse sein, dann führen wir eine umfangreiche Prozessanalyse durch.

Mittlerweile gibt es Lösungen in PHP, Python oder Java, die die Standard-Excelfunktionen zu 90% online nachbilden. Auch wir arbeiten aktuell mit einer ähnlichen Lösung in einer selbst entwickelten Version.

Sobald jedoch eine Veränderung der ursprünglichen Excelkalkulation stattfindet (Datenupdate), wird es komplexer. Aktuell gibt es kaum eine hochwertige Lösung, die einen ständigen Abgleich der Berechnungen mit den Onlinedarstellungen in einem hochwertigen Design gewährleisten kann.

An dieser Stelle bieten wir 2 Lösungen an:

1) Die erste Lösung bezieht sich auf reine Zahlen- und Textdaten ohne jegliche Formeln, wie oft bei Preisdaten zu sehen. Hier lagern wir eine editierbare Datenliste in einer MySQL-Datenbank aus und erhalten so später die Möglichkeit, auf diese über eine im Excel-Style entwickelte Lösung online zuzugreifen. Die Daten werden in der MySQL-Datenbank gespeichert und können später problemlos abgefragt/bearbeitet werden. Mit dieser Lösung können auch sehr umfangreiche Preislisten verwaltet werden.

2) Zweite Lösung Indexvergleich: Excelfile wird auf Server hinterlegt und eine PHP-Datei rechnet in Echtzeit jede einzelne Formel im Hintergrund durch.

Leider erfordert die zweite Lösung sehr viel Rechenpower, da bei Klick auf BERECHNEN wirklich JEDE Formel einmal durchgerechnet werden muss.

Kein Problem ist das bei kleinen und überschaubaren Excel-Projekten. Bei sehr umfangreichen Excelprojekten jedoch, kann aus unserer Sicht aktuell nur Lösung 1) genutzt werden.

Prozessoptimierung in der Industrie

Gerade bei der Planung von Industrieprozessen bzw. industrieähnlichen Prozessen wird oft mit Excelkalkulationen gearbeitet. Das geht so lange gut, wie bei den Kalkulationen keine wechselseitige Kommunikation mit Kunden nötig ist und die Berechnungen nur intern genutzt werden.

Sobald jedoch Kunden oder Mitglieder gemäß der Kalkulationen abgerechnet werden oder aber z.B. Beitragsbescheide online ausgefüllt werden, wird es schwierig. Dann ist der Weg ins Web meist sinnvoll und flexibler.

Der Nachteil ist, dass die Kalkulationen einmal komplett auseinander genommen werden müssen, um diese später im Web mit den passenden Funktionen nachbauen und in die Prozessautomatisierung integrieren zu können. Aber dieser Aufwand fällt nur einmalig an, danach können Unternehmen und Kunden direkt auf die Onlinemodule zugreifen und auch umfangreiche Bestandsdaten problemlos online aktualisieren.

Wir ermöglichen Ihnen den Weg ins Web

Nutzen Sie Excelberechnungen, die ins Web ausgelagert werden sollen? Wir arbeiten uns detailliert in Ihre Industrie-Prozesse hinein und entwickeln aus Ihren umfangreichen Berechnungen eine entsprechende Webplattform oder API.

Fragen Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Datenbegutachtung!

Weitere Informationen unter: https://bit.ly/3vKcsbG

Die oak media GmbH entwickelt seit vielen Jahren hochwertige Online-Digitalisierungslösungen im B2B-Bereich.

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Kontakt
oak media GmbH
Olaf Kastein
Meinwerkstr. 13
33178 Borchen
–
info@mein-onlinerechner.com
https://www.mein-onlinerechner.com/

Mietmodell wird immer beliebter

Alzenau, 24. März 2021 – Nicht erst seit der Einführung der neuen MindManager® Produktreihe (MindManager Windows 21, MindManager Mac 13, MindManager für Microsoft Teams, uvm.) gibt es die bekannte Visualisierungssoftware als Subscription-Lösung, aber seitdem erfreut sie sich zunehmender Beliebtheit. Das Mietmodell wird von vielen Unternehmen favorisiert, weil sich damit einmalige Investitionskosten in monatliche Lizenzkosten umwandeln lassen und Collaboration-Funktionen verfügbar sind, die in der Kauflizenz nicht enthalten sind.

MindManager bietet eine Vielzahl an Funktionen, die das gemeinsame Arbeiten in Projekten vereinfachen. Mit den Funktionen zur Datenorganisation, Projektverfolgung und Visualisierung sorgt die Software für eine reibungslose Zusammenarbeit sowie einen homogenen Kommunikationsfluss. Das steigert die Teamproduktivität und trägt zu fundierteren Entscheidungen und damit zum Gesamterfolg eines Unternehmens bei.

Dank der zahlreichen Visualisierungsfunktionen lassen sich Informationen in Diagramme und Maps umwandeln, Aufgaben und Zuständigkeiten nachverfolgen. Maps können in zahlreiche Formate exportiert und Zweiginformationen individuell gestaltet und ergänzt werden, beispielweise auch mit Tags. Darüber hinaus lassen sich mit der Viewer-Funktion auch diejenigen in Prozesse einbinden, die keine vollwertige MindManager-Lizenz besitzen. Alleinstellungsmerkmale sind die Möglichkeit, Maps in Microsoft Teams oder mit der Co-Editing Funktion gemeinsam zu bearbeiten oder mit der Snap-Funktion das Zusammenspiel des mobilen und stationären Arbeitens zu vereinfachen. Alles in allem erleichtert die Subscription-Version die Zusammenarbeit, wie sie sich derzeit gestaltet – als Mix aus Büro-, Mobil- und Homeoffice-Arbeitsplätzen.

Das Mietmodell bietet aber nicht nur einen sehr wirkungsvollen Leistungsumfang, sondern vor allem den Vorteil eines schnellen ROI. Andre Kress, Director Sales DACH & Eastern Europe MindManager bei Corel: „Gerade in Zeiten dynamischer Veränderungen, in denen Unternehmen schnell reagieren müssen, ist die Flexibilität, die ein Subscription-Modell bietet, sehr hilfreich. Es gibt keine Investitionskosten und die Nutzung ist jederzeit skalierbar. Hinzu kommt, das neue Funktionen immer unmittelbar zur Verfügung stehen und die Anwender automatisch auf dem aktuellsten Stand der Technik sind.“

MindManager vereinfacht das Sammeln, Organisieren und Teilen von Informationen und hilft dadurch Einzelanwendern, Teams und Unternehmen, ihre Arbeit schneller zu erledigen. MindManager stellt Ideen und unstrukturierte Daten in visuellen dynamischen Maps dar und sorgt somit für mehr Verständlichkeit und eine bessere Kontrolle des Zeit- und Arbeitsaufwands. Weltweit nutzen Millionen von Menschen MindManager zum Brainstormen, der Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Kommunikation von Wissen und Informationen. MindManager ist Bestandteil der Produktpalette von Corel. Weitere Informationen auf www.mindmanager.com/de.

©2021 Corel Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Corel, das Corel Logo, MindManager und das MindManager Logo sind in Kanada, den USA bzw. anderen Ländern Marken oder eingetragene Marken der Corel Corporation. Alle anderen hier genannten Namen von Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen, alle Logos und alle eingetragenen oder nicht eingetragenen Marken dienen lediglich dem Zwecke der Warenbezeichnung und verbleiben im ausschließlichen Eigentum der jeweiligen Besitzer. Die Nutzung von Marken, Namen, Logos oder anderen Informationen, Abbildungen oder Materialien Dritter stellt keine Unterstützung dieser Dritten dar. Wir verzichten auf jegliches Eigentumsrecht an solchen Informationen, Abbildungen, Materialien, Marken und Namen Dritter. Für Hinweise und Informationen zu den Patenten besuchen Sie bitte www.corel.com/patent.

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