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Mobil und in Echtzeit bearbeitbar: In der neuen App sind Terminplanung & Auftragsverwaltung nahtlos verknüpft

Die neue Terminplaner-App von Sykasoft stellt die Verbindung zwischen Terminen und Aufträgen her (Bildquelle: Sykasoft)

Veitshöchheim, 9. Juli 2025: Sykasoft (https://www.sykasoft.de/) ist bekannt für maßgeschneiderte ERP-Lösungen für die SHK (Sanitär, Heizung, Klima)-Branche sowie für den Bereich Kälte, Elektro, Anlagenbau und den technischen Kundendienst. Aktuelles Highlight des Softwarehauses ist seine neue Terminplaner-App, die Aufträge und Termine miteinander verknüpft. Zielgruppe sind Monteure, die darüber jederzeit ihre Termine und Aufträge einsehen und verwalten sowie die Geschäftsführer, die die Termine ihres Teams planen und optimal steuern können. Sykasoft gehört zur OneQrew (https://oneqrew.com/)-Unternehmensgruppe, einem der führenden Digitalpartner der Baubranche.

Die neue Termin-App von Sykasoft ist das Ergebnis intensiver Forschung und Entwicklung sowie zahlreicher Gespräche mit Kunden, die mit der bisherigen Kalender-App sowie der Auftragsverwaltung von Sykasoft arbeiten. Was fehlte, war eine nahtlose Verbindung der beiden Anwendungen. Etwa, wenn der Monteur vor Ort zusätzliche Leistungen erbracht hat, die bei der Terminierung nicht eingeplant waren. Über die mobile, integrierte Auftragsverwaltung kann er die neuen Leistungspositionen jetzt direkt und in Echtzeit erfassen – spätere Rechnungsfehler lassen sich somit erheblich reduzieren.

„Aufträge und Termine sind dank unserer neuen App nun nahtlos miteinander verknüpft“, sagt Patrick Holz, Mitglied der Geschäftsleitung und Head of Sales von Sykasoft, einem Mitglied der OneQrew-Unternehmensgruppe. „Und sobald etwas an den Terminen oder Aufträgen geändert wird, ist es für alle Beteiligten sofort sichtbar. Das Feedback unserer Kunden zeigt, dass wir mit der Lösung ins Schwarze getroffen haben.“

Perfekte Organisation – egal, ob mobil auf Montage oder im Büro

Die Terminplaner-App erlaubt einen jederzeitigen Einblick in sämtliche Termine – egal ob im Office, auf dem Tablet oder Smartphone. Somit weiß jeder Mitarbeiter – vom Büro bis zum Monteur – was, wann und wo zu tun ist. Die automatische Synchronisation sorgt für einen stets aktuellen Überblick über Termine und Aufträge. Der Wechsel zwischen Terminen und Aufträgen erfolgt über nur einen Klick.
Weitere wichtige Features der App sind:
– Integrierte Zeiterfassung für die jeweiligen Aufträge
– Bearbeitung von Anlagedaten und Messwerten
– Navigation zum Einsatzort

Über Sykasoft
Die Sykasoft GmbH aus Veitshöchheim bei Würzburg ist Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe und bietet maßgeschneiderte ERP-Lösungen für die SHK (Sanitär, Heizung, Klima)-Branche, den Anlagenbau und den technischen Kundendienst. Sykasoft entwickelt seit 1982 zukunftssichere Technologien, die ihre Kunden in der digitalen Welt erfolgreich machen.

Über OneQrew
Die OneQrew GmbH ist einer der führenden Digitalpartner der Baubranche und bietet über ihr zukunftsweisendes Plattformkonzept innovative Lösungen für Büro, Werkstatt und Baustelle an, die mithilfe effizienter Automatisierungsfunktionen Routineaufgaben übernehmen. Von A wie Auftragsabwicklung bis Z wie Zeiterfassung schaffen diese smarten Digitalisierungslösungen Freiräume im Arbeitsalltag.
Die seit 2020 bestehende OneQrew-Unternehmensgruppe vereint führende Softwarelösungen rund um das Bau- und Ausbaugewerbe auf einer 360°-Plattform. Zu den bekannten Marken der Gruppe zählen AAA EDV, Accantum, blue:solution, CP-Pro, Digi, Extragroup, Huonker, Juprowa, MexXsoft, M-Soft, P Software & Service (PinnCalc), PraKom, Qomet (Softwareschmiede Höffl), Scireum, Sykasoft und Taifun.
Gemeinsam steht OneQrew für mehr als 45.000 Betriebe und Unternehmen aus Handwerk, Handel und Mittelstand, deren über 300.000 Mitarbeitende jährlich eine Wertschöpfung von über 20 Milliarden Euro generieren. Damit ist OneQrew ein wesentlicher Bestandteil des mittelständischen Rückgrats in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Mit mehr als 650 engagierten Mitarbeitenden arbeitet OneQrew jeden Tag leidenschaftlich daran, ihren Kunden zukunftsweisende digitale Werkzeuge zur Verfügung zu stellen. OneQrew verbindet Tradition mit Innovation und setzt sich dafür ein, den Handwerks- und Mittelstandssektor nachhaltig zu stärken.

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Die langjährige Partnerschaft zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® hat einen neuen Höhepunkt erreicht, der das Dokumenten-Management für Handwerksbetriebe weiter verbessern wird. Seit dem Rollout der Version 7 der DOCBOX® im Frühsommer 2023 haben beide Unternehmen ihre Kräfte weiter gebündelt, um ihren Kunden einen noch umfassenderen Funktionsumfang und eine nahtlose Integration zu bieten. Die Kooperation zwischen Syka-Soft und DOCBOX® besteht bereits seit über sieben Jahren und hat sich in dieser Zeit als Erfolgsmodell erwiesen. Mit der aktuellen Version 7 der DOCBOX® setzen die beiden Unternehmen neue Standards in Sachen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im Dokumenten-Management.

Die DOCBOX®-Version 7 ermöglicht Syka-Soft nun, den vollen Funktionsumfang und alle Module der DOCBOX® in seine Branchensoftware zu integrieren. Diese nahtlose Integration erfolgt über eine RestAPI-Schnittstelle, die eine reibungslose Kommunikation zwischen den beiden Software-Anwendungen ermöglicht.
Eine der herausragenden Funktionen dieser Kooperation ist die voll automatisierte Archivierung von Syka-Soft-Dokumenten in der DOCBOX®-Ordnerstruktur. Diese automatische Archivierung spart nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen für die aktuell etwa 200 Betriebe, die bereits von den Synergieeffekten zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® profitieren. Gleichzeitig erfolgt die Meldung der Dokumenten-ID von der DOCBOX® an die Syka-Soft-Branchensoftware. Dieser Prozess beschleunigt Geschäftsprozesse erheblich und ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Dokumenten.

Partner des Handwerks: Syka-Soft
Syka-Soft ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Handwerksbetriebe, v. a. aus dem Bereich Sanitär-Heizung-Klima (SHK), und bietet eine umfassende Branchensoftware, die sämtliche kaufmännischen Arbeitsabläufe abdeckt. Von der Auftragsbearbeitung über Kalkulation und Kundendienst-Organisation bis hin zur Planung, Ausführung, Abrechnung und Auswertung: Syka-Soft unterstützt Unternehmer bei ihren täglichen Routinearbeiten. Mit Syka-Soft verwalten Betriebe komfortabel ihre Stammdaten. Eine leistungsstarke Projektabwicklung sowie eine flexible Kalkulation garantieren effiziente Arbeitsprozesse. Syka-Soft unterstützt bei der Organisation des Kundendienstes – ob im Büro oder unterwegs. Zahlungsverkehr und Finanzen haben Unternehmen mit Syka-Soft immer im Blick. Zahlreiche Zusatzmodule machen Syka-Soft flexibel und für die Anforderungen des Kunden erweiterbar.

DMS: Über 25.000 Anwender vertrauen der DOCBOX®
Die DOCBOX® aus dem Hause aktivweb ist die bewährte Dokumenten-Management-Software, auf die über 25.000 Anwender vertrauen. Mit dem Rollout der Version 7 eröffnet die DOCBOX® eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokumentenmanagements. Zu den Highlights gehören das einfache und effiziente Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Suchanfragen, das Arbeiten mit dem beliebten Workflow-Designer sowie die Möglichkeit, Dokumente gezielt für bestimmte Benutzergruppen freizugeben. Die Einführung der DOCBOX®-Cloud-Version 7 markiert einen weiteren Meilenstein in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen. Sie ermöglicht es, effizienter und flexibler zu arbeiten, während gleichzeitig höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet sind.

Synergien: Kunden profitieren
Die Partnerschaft zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® zeigt, wie Synergien zwischen Unternehmen dazu beitragen können, die Arbeitsabläufe für ihre Kunden zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Diese erfolgreiche Kooperation wird auch in Zukunft wegweisende Lösungen für Handwerksbetriebe bieten.

Über Syka-Soft GmbH und Co KG, Würzburg:
Das Softwarehaus ist spezialisiert auf die Branche SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Kälte, Elektro, Anlagebau sowie den technischen Kundendienst. Seit über 40 Jahre ist Syka-Soft führend am Markt: Entwicklung, Service und Vertrieb aus einer Hand.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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