Tag ECM

Neue Lösung dg docapprove der dataglobal Group sorgt mit einfach konfigurierbaren Freigabeworkflows in windream ECM für Transparenz, Effizienz und Compliance.

dataglobal macht Prüfung und Freigabe von Dokumenten einfach und transparent

Heilbronn, 6. August 2025 – Mit dg docapprove bietet die dataglobal Group, Hersteller der führenden ECM-Plattform windream, eine neue Lösung für transparente, effiziente und auditierbare Prozesse zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten. Als einfach konfigurierbarer Workflow in windream ECM bringt dg docapprove Menschen und Dokumente zur richtigen Zeit im richtigen Prozess zusammen. So lassen sich zeitaufwendige papierbasierte Umläufe ersetzen, die immer wieder zu Verzögerungen und Mehrarbeiten führen. Mit dg docapprove besteht jederzeit volle Transparenz im Freigabeprozess und nichts wird vergessen. Durch den lückenlosen Audit-Trail und die Archivierung unterstützt die Lösung die konsequente Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben für eine verlässliche Compliance.

Typische Anwendungsfälle

dg docapprove unterstützt branchenübergreifend eine Fülle von Anwendungsfällen in Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe. Dazu gehören insbesondere die Prüfung und Freigabe von Vertrags- und Rechtsdokumenten, von HR-Unterlagen sowie von IT- und sicherheitsrelevanten Dokumenten. Auch kaufmännische Unterlagen in Buchhaltung und Finanzabteilung wie die Freigabe von Zahlungsplänen und Investitionsanträgen gehören zum Spektrum der Möglichkeiten ebenso wie Marketing- und Vertriebsunterlagen. Als weiteres Beispiel kann die Prüfung und Freigabe technischer und produktbezogener Informationen mit ihrer besonderen Relevanz für die Produkthaftung abgesichert werden.

Großes Einsparungspotential

Wie die vielen potenziellen Anwendungsfälle zeigen, sind Freigaben wichtiger Bestandteil vieler Prozesse im Unternehmen. Entsprechend groß ist der Hebel für eine digitale Lösung. Erfolgt die Prüfung und Freigabe von Dokumenten bisher per E-Mail, Ausdruck oder Umlaufmappen entstehen entsprechende Verzögerungen und Rückfragen. Die teilweise fehlende Nachvollziehbarkeit stellt ein Compliance-Risiko da. Wer Freigaben mit dg docapprove digitalisiert, kann durch standardisierte Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten, automatischen Benachrichtigungen und einer lückenlosen Protokollierung Freigabeprozesse typischerweise um bis zu 30 Prozent beschleunigen und oft 60 Prozent oder mehr an Rückfragen vermeiden. So wird das ganze Unternehmen agiler und überzeugt seine Kunden durch schnellere Reaktion auf Anfragen und Services. Die maximale Transparenz über Status, Beteiligte und Inhalte von Dokumentenfreigaben baut zudem Risiken ab.

Data City – digitale Transformation, statt einfach nur digital

„Nichts geht mehr verloren, Verantwortliche werden automatisch getriggert und alle bleiben stets informiert. dg docapprove macht Freigaben nicht nur digital, sondern produktiver, sicherer und zukunftsfähig“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group. „dg docapprove steht exemplarisch für unseren ganzheitlichen Data-City-Ansatz, bei dem unsere Kunden von integrierten Abläufen über Systemgrenzen hinweg profitieren und pragmatisch eine zukunftssichere Digitalisierungsstrategie umsetzen können.“

Mehr Informationen über digitale Freigabeprozesse mit dg docapprove:

dg docapprove

Weitere Informationen zum ganzheitlichen Data-City-Ansatz für digitale Transformation und Souveränität:

Data City

Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz für den Digital Workplace und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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Hyland treibt seine internationale Marktentwicklung durch den Ausbau der globalen Vertriebsorganisation weiter voran

Malte Dieckelmann, Senior Vice President Sales EMEA und APAC bei Hyland

Berlin, 15.04.2025 – Hyland (https://www.hyland.com/de), führender Anbieter von integrierten Lösungen für Content, Process und Application Intelligence und Entwickler der Content Innovation Cloud (https://www.hyland.com/en/platform), ernennt Malte Dieckelmann zum Senior Vice President Sales EMEA und APAC und verstärkt seine globale Vertriebsorganisation mit weiteren erfahrenen Führungskräften. Tara Francois übernimmt die Rolle als Senior Vice President, Global Presales, und Thomas Bailey verantwortet künftig als Senior Vice President, North American Commercial das Geschäft in Nordamerika. Mit diesen strategischen Neuzugängen unterstreicht Hyland sein Engagement für nachhaltiges Wachstum und die Realisierung seiner langfristigen Vision: den nächsten Schritt zum Milliardenunternehmen zu gehen und den Erfolg seiner Kunden weltweit weiter auszubauen.

„Die Ernennungen von Malte, Tara und Thomas sind zentrale Meilensteine in der Neuausrichtung unserer globalen Vertriebsorganisation. Sie stärken unsere Präsenz und Kundenbetreuung in den Schlüsselmärkten EMEA, APAC und Nordamerika“, erklärt Steve Baird, Chief Revenue Officer bei Hyland. „Alle drei verfügen über umfassende internationale Vertriebserfahrung – ein klares Signal für die strategische Bedeutung unseres globalen Geschäfts und die Notwendigkeit erfahrener Führungspersönlichkeiten, um unsere ambitionierte Wachstumsvision erfolgreich umzusetzen.“

Malte Dieckelmann
Malte Dieckelmann verantwortet das Geschäft von Hyland in der Region EMEA und APAC und bringt mehr als zwei Jahrzehnte internationale Erfahrung in der Vertriebsführung mit. Er war in leitenden Positionen bei namhaften Unternehmen wie IBM, Microsoft und Oracle tätig. Zuletzt verantwortete er als VP Enterprise Software Sales EMEA bei Rockwell Automation das Geschäftswachstum und leitete erfolgreich strategische Markteintritte unter anderem in Irland, Polen und dem Nahen Osten.

Mit Sitz in München wird Dieckelmann künftig das Wachstum von Hyland in EMEA und APAC vorantreiben. Dabei liegt sein Fokus auf dem Ausbau strategischer Kundenbeziehungen, der Stärkung des Partnernetzwerks sowie der gezielten Ausrichtung der Go-to-Market-Strategie auf Potenziale in branchenspezifischen Märkten. Ziel ist es, die Marktpräsenz von Hyland weiter auszubauen, operative Exzellenz sicherzustellen und die Hyland-Plattformen als zentrale Bausteine in der digitalen Transformation von Unternehmen zu positionieren.

Tara Francois
Tara Francois bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Softwarelösungen für Kunden weltweit mit. Sie verfügt über umfassende Expertise im Aufbau leistungsstarker Presales-, Sales Operations-, Vertriebs- und Account-Management-Teams. Zuletzt war sie als Vice President Solutions Engineering bei Smartsheet tätig, zuvor hatte sie leitende Vertriebspositionen bei Oracle NetSuite und Concur Technologies inne. Bei Hyland wird sie ihre Erfahrung gezielt einbringen, um einen strategischen Betriebsplan für die Bereiche Sales Engineering und Value Consulting zu entwickeln und umzusetzen – mit dem Ziel, globale Prozessoptimierungen und Innovationsinitiativen voranzutreiben.

Thomas Bailey
Thomas Bailey verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in leitenden Vertriebspositionen und ist spezialisiert auf wachstumsorientierte Strategien, die Transformation von Teams sowie die Skalierung von Geschäftsmodellen. Er verfügt über eine eindrucksvolle Erfolgsbilanz bei der Entwicklung leistungsstarker Vertriebseinheiten, der Erzielung von entscheidendem Wachstum und einer hohen Kundenbindung durch datengestützte Erkenntnisse. Sein Fokus auf kundenzentrierte Transformationen hat Unternehmen erfolgreich bei der Ablösung bestehender Modelle und der Einführung moderner, nutzenorientierter Lösungen unterstützt. Vor seinem Wechsel zu Hyland war er in einer Führungsrolle bei PTC tätig, wo er Unternehmenskunden und strategische Partnerschaften verantwortete. Zuletzt leitete er als VP of North America bei aPriori die Einführung digitaler Lösungen, um den Wandel bei Industriekunden voranzutreiben.

Weitere Informationen über die Hyland Plattform und Lösungen finden Sie unter Hyland.com (https://www.hyland.com/de).

Über Hyland
Hyland bietet Unternehmen Content-, Prozess- und Application-Intelligence-Lösungen, die tiefgehende Einblicke gewähren, um Innovationen voranzutreiben. Tausende von Unternehmen weltweit – darunter mehr als die Hälfte der „Fortune 100“ – vertrauen auf die intelligenten Lösungen von Hyland. Die Lösungen von Hyland definieren grundlegend neu, wie Teams operieren und mit ihren Kunden und Partnern zusammenarbeiten.

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KI-Agenten bereichern die Hyland Content Innovation Cloud-Plattform mit Automatisierung und fortschrittlicher Datenextraktion

Berlin, 2. April 2025 – Hyland (https://www.hyland.com/de), führender Anbieter von einheitlichen Lösungen für Content, Process und Application Intelligence und Pionier der Content Innovation Cloud (https://www.hyland.com/en/platform), erweitert sein Produktportfolio. Hyland verbessert das intelligente Content Management mit leistungsstarken neuen KI-Erweiterungen und ermöglicht es Unternehmen, Content, Process und Application Intelligence zu optimieren. Mit diesen Updates für Hyland Automate (https://www.hyland.com/en/solutions/products/hyland-automate) und Hyland Knowledge Discovery (https://www.hyland.com/en/solutions/products/hyland-knowledge-discovery) sowie wichtigen Erweiterungen für Hyland OnBase (https://www.hyland.com/en/solutions/products/onbase) und Hyland Alfresco (https://www.hyland.com/en/solutions/products/alfresco-platform) stehen Lösungsentwicklern, Administratoren und Anwendern ab sofort noch fortschrittlichere Werkzeuge zur Verfügung, um Effizienz und Innovation voranzutreiben.

„Wir setzen die Unified Content Innovation Cloud Roadmap weiterhin konsequent um und gehen auf die sich verändernden Kundenanforderungen ein, indem wir den Wert ihrer Hyland-Lösungen steigern“, erklärt Leonard Kim, Chief Product Officer bei Hyland. „Unsere neuesten Produkterweiterungen unterstreichen die Bedeutung von Content Intelligence und KI-Agenten im Bereich Content Services. Sie ermöglichen es Unternehmen, effizienter auf die in ihren Unternehmensinhalten verborgenen Erkenntnisse zuzugreifen und zu reagieren, die Datenextraktion zu optimieren und wichtige Geschäftsprozesse intelligent zu automatisieren.“

Hyland Knowledge Discovery

Knowledge Discovery, eine Schlüsselkomponente der Hyland Content Intelligence-Produktlinie, ermöglicht es Unternehmen, durch einfache Abfragen in natürlicher Sprache wertvolle Geschäftsinformationen zu extrahieren und nutzbar zu machen.

-Abfragen in natürlicher Sprache, KI-Agenten und Retrieval-Augmented Generation (RAG) zur Vereinfachung komplexer Suchvorgänge und zur Generierung von relevanten, genauen Informationen aus Unternehmensinhalten
-Verfeinerung der Suchergebnisse mit Agent Focus durch die Angabe von Metadatenfeldern und die Anwendung dynamischer Filter für präzise und maßgeschneiderte Ergebnisse
-Überprüfung von KI-generierten Inhalten durch den Zugriff auf Quelldokumente oder zusätzliche Informationsquellen für mehr Transparenz und Zuverlässigkeit

Hyland Automate

Hyland Automate bietet neue, KI-unterstützte Funktionen, die das Einbinden von Automatisierungen vereinfachen, die Integrationsmöglichkeiten erweitern und die Zeit bis zur Wertschöpfung beschleunigen.

– Neue KI-gestützte Chat-Schnittstelle zur Umwandlung von Aufforderungen in natürlicher Sprache in Automate-Prozess-Workflows
– Neuer Konnektor für OpenAI zur Aktivierung von Funktionen und Einstellungen aus einem bestehenden OpenAI/Azure OpenAI-Konto
– Neue Integration in Microsoft E-Mail zur Vereinfachung der Automatisierung von E-Mail-basierten Aufgaben

Hyland Content Management Updates

Zu den neuesten Produkt-Updates von Hyland gehören umfassende Erweiterungen der Enterprise-Content-Lösungen OnBase und Alfresco, die kontinuierliche Innovation fördern. OnBase Foundation 25.1 bietet KI-gesteuerte Einblicke über fortschrittliche Tools, neue skalierbare Funktionen für die Erstellung von Apps zur Anpassung von Lösungen und erweiterte Workflows zur Steigerung der betrieblichen Flexibilität. Diese Verbesserungen ermöglichen Anwendern und Lösungsentwicklern wertvolle Geschäftseinblicke, die Optimierung von Workflows und Prozessautomatisierungen.

Mit Alfresco 25.1 können Kunden die Prozesse zur Entfernung von Inhalten nach Ablauf rechtlicher Aufbewahrungsfristen optimieren, die erweiterte Event-Parsing-Bibliothek von Alfresco nutzen und abgeschlossene Prozesse automatisch archivieren oder löschen, was die Leistung und Skalierbarkeit des Systems verbessert.

Zusätzliche Produktaktualisierungen umfassen erweiterte Funktionen und konfigurierbare Sicherheitskontrollen für Hyland for Workday, eine offizielle „Built on Workday“-Anwendung. Diese ermöglicht es Kunden von Workday HCM und Finance mit Workday-Datensätzen verknüpfte bzw. zu verknüpfende Inhalte effizient zu verwalten.

Weitere Informationen zu den Q1 Hyland Produktupdates unter Hyland.com.

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Erfahrener Vertriebsmanager wird Vice President Sales beim visionären Anbieter von Lösungen rund um den Digital Workplace. Attraktives Produktportfolio bietet eine Vielzahl an Innovationen für Kunden und Partner.

Neuer VP Sales bei der dataglobal Group: Patrick Schumacher

Heilbronn, 17. Februar 2025 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, gibt die Ernennung von Patrick Schumacher zum neuen Vice President Sales bekannt. Mit seiner umfangreichen Erfahrung aus mehr als zwölf Jahren in Vertriebsmanagement und Produktentwicklung wird Patrick Schumacher die Vertriebsstrategie des Unternehmens gestalten und weiter vorantreiben und die Sales-Teams der Gruppe bei ihren gemeinsamen Erfolgen unterstützen.

In der dataglobal Group übernimmt Schumacher die Verantwortung für den Vertrieb der gesamten Gruppe, die aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen entstanden ist. Unter dem Motto „The World is Your Workplace“ bringt die dataglobal Group leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace in einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz – der Data City – zusammen. Dazu gehören breit etablierte Lösungen für DMS, ECM und BPM sowie Lösungen zum Ressourcenmanagement und für Mail Security.

Dieses interessante Produktportfolio bietet Kunden viele neue Möglichkeiten zur Digitalisierung ihrer Prozesse wie beispielsweise das KI-gestützte Arbeiten mit Dokumenten im Dialog mit dem kürzlich veröffentlichten windream 9 oder die smarten vysoft-Lösungen für Desk Sharing sowie Raum- und Fuhrparkmanagement mit Microsoft 365. Patrick Schumacher wird mit seinem Vertriebsteam bestehende und neue Kunden und Partner optimal bei der Nutzung dieser Innovationen begleiten.

„Ich freue mich sehr darauf, gemeinsam mit den Sales Teams den Vertrieb der dataglobal Group weiterzuentwickeln und zu neuen Höhen zu führen. Ich bin überzeugt davon, dass wirklicher Impact immer auch das Ergebnis davon ist, Dinge selbstverantwortlich und mutig anzupacken und gestalterische Freiräume zu suchen. Im Team wollen wir das für den Erfolg unserer Kunden umsetzen“, sagt Patrick Schumacher, neuer VP Sales der dataglobal Group.

Vor seinem Einstieg bei der dataglobal Group war Schumacher in leitender Position – zuletzt als VP SMB und Enterprise Sales – bei HeyJobs tätig, wo er maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beitrug. Zuvor war er in verschiedenen Sales- und Produktmanagement-Positionen bei jobvalley. Patrick Schumacher ist 37 Jahre alt und wohnt in Köln. Er verbringt seine Freizeit gerne mit Sport und ist Fan vom 1. FC Köln.

„Patrick wird mit seiner langjährigen Erfahrung und seiner Leidenschaft für Erfolg entscheidende Impulse im Vertrieb setzen. Mit ihm erhalten unsere Sales Teams und unser Channel einen wichtigen Sparringspartner – im Tagesgeschäft ebenso wie in der strategischen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf viele gemeinsame Erfolgsgeschichten“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group.

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

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Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz für den Digital Workplace und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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– Transformation von Unternehmensinhalten für die KI-Ära
– Updates für 2025 geplant

Leonard Kim, Chief Product Officer bei Hyland (Bildquelle: Hyland)

Berlin, 05. Februar 2025 – Hyland (https://www.hyland.com/de), ein führender Anbieter von Unified Content-, Process- und Application-Intelligence-Lösungen und Pionier der Content Innovation Cloud™ (https://www.hyland.com/de/platform), hat eine neue Produktlinie, Content Intelligence, auf den Markt gebracht. Hyland Content Intelligence baut auf der Basis des robusten Content Services Portfolios auf und ist ein Kernelement der Content Innovation Cloud-Strategie des Unternehmens. Es erweitert die Fähigkeiten der bestehenden Hyland Content-Management- und Prozessautomatisierungsprodukte, um Unternehmen auf den nächsten Schritt der KI-getriebenen Transformation vorzubereiten. Diese umfassende KI-Strategie hat das Ziel, neue Standards für Innovation und kundenzentrierte Lösungen in der Branche zu setzen.

Die Hyland Content Intelligence-Angebote definieren Enterprise Content Management neu, indem sie unstrukturierte Daten in verwertbare, KI-fähige Inhalte umwandeln und es Unternehmen ermöglichen, KI zu skalieren, Prozesse intelligent zu automatisieren und transformative Lösungen zu entwickeln.

Die Produktlinie Content Intelligence umfasst:
– Knowledge Discovery erschließt Business Insights aus verschiedenen Inhaltsquellen über Abfragen in natürlicher Sprache und beschleunigt so die Entscheidungsfindung.
– Knowledge Enrichment (Beta) wandelt unstrukturierte Daten in KI-fähige Formate um, um Arbeitsabläufe zu verbessern und fortschrittliche KI zu unterstützen.
– Agent Builder (Beta) ermöglicht die Erstellung, Konfiguration und Verwaltung von KI-Agenten für die Zusammenarbeit mehrerer Agenten und unterstützt die Skalierung von KI in Unternehmen.

„Die Content Intelligence-Produktlinie unterstreicht Hylands Engagement für Innovation, verantwortungsvolle KI und aussagekräftige Ergebnisse für unsere Kunden“, so Leonard Kim, Chief Product Officer bei Hyland. „Wir versetzen Unternehmen in die Lage, den wahren Wert ihrer Inhalte mit transformativen KI-Anwendungen zu erschließen. Dieser Meilenstein steht für unser Engagement, Grenzen zu überwinden und sicherzustellen, dass unsere Kunden in einer KI-getriebenen Welt erfolgreich sind.“

Die Content Intelligence-Angebote von Hyland sind eine Schlüsselkomponente der Content Innovation Cloud. Als einheitliche Plattform für Content-, Process- und Anwendungsintelligenz bietet die Content Innovation Cloud End-to-End-Lösungen, die über das traditionelle Content Management hinausgehen, indem sie verwertbare, KI-gesteuerte Erkenntnisse nutzen. Hyland konzentriert sich darauf, unstrukturierte Daten für KI verfügbar zu machen und baut dabei auf seine langjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management und branchenspezifisches Know-how.

„Die Möglichkeit, unstrukturierte Inhalte zu vereinheitlichen und zu nutzen, um KI-Initiativen in vollem Umfang zu unterstützen, ist wirklich spannend“, sagt Michael Carr, Präsident und CEO von Naviant, einem Hyland-Partner. „Mit dieser Technologie lässt sich ein erheblicher Mehrwert generieren, um komplexe Probleme zu lösen und unseren Kunden außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern. Wir freuen uns darauf, unsere Kunden mit diesen neuesten Innovationen dabei zu unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben.“

Für weitere Informationen über Content Intelligence besuchen Sie Hyland.com (https://www.hyland.com/en/solutions/products/hyland-content-intelligence).

Über Hyland
Hyland bietet Unternehmen Content-, Prozess- und Application-Intelligence-Lösungen, die tiefgehende Einblicke gewähren, um Innovationen voranzutreiben. Tausende von Unternehmen weltweit – darunter mehr als die Hälfte der „Fortune 100“ – vertrauen auf die intelligenten Lösungen von Hyland. Die Lösungen von Hyland definieren grundlegend neu, wie Teams operieren und mit ihren Kunden und Partnern zusammenarbeiten.

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Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace erreicht nächsten Meilenstein bei der Integration der Tochterunternehmen. Etablierte Produktmarken dataglobal CS, vysoft und windream nun unter einer Unternehmensmarke vereint.

Neue Unternehmensnamen als Sinnbild für das Zusammenrücken der Digital-Workplace-Töchter

Heilbronn, 14. Oktober 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace, gibt bekannt, dass die Tochterunternehmen im Kontext des Digital Workplace ab sofort unter der gemeinsamen Gruppenmarke dataglobal firmieren.

Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. Seitdem wurden die Geschäftsprozesse, die Teams und Produktwelten, aber auch die Kundenbeziehungen und Partnerschaften immer weiter zusammengeführt. So ist ein Anbieter entstanden, der für seine mehr als 3000 Kunden im deutschsprachigen Raum ein umfassendes Portfolio für Digital-Workplace-Lösungen bereithält. Neben Dokumentenmanagement, ECM und Business Process Management (BPM) bietet die dataglobal Group innovative Lösungen auf SharePoint-Basis für Desk-, Raum- und Fuhrparkmanagement.

Als weiterer Schritt im Integrationsprozess wurden nun die bisherigen Tochterunternehmen im Kontext des Digital Workplace mit Wirkung zum 1.10.2024 einheitlich umfirmiert. Dabei wurden auch die jeweiligen Hauptstandorte der Töchter in den Namen integriert: Die dataglobal GmbH wurde zur dataglobal Heilbronn GmbH, die windream GmbH wurde umbenannt in dataglobal Bochum GmbH und die vykon GmbH & Co. KG wurde zur dataglobal München GmbH & Co. KG. Die Gruppe firmiert wie bisher unter dataglobal Group GmbH.

Die bekannten Produktmarken dataglobal CS, windream und vysoft bleiben bestehen und werden weiterhin intensiv genutzt. Auch alle Ansprechpartner, organisatorischen Prozesse und vertraglichen Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern bleiben erhalten.

„Uns war es wichtig, unser Zusammenwachsen innerhalb der Gruppe auch nach außen zu dokumentieren. Unter dem einheitlichen Namen können unsere Kunden und Partner nicht nur die gleiche Power erwarten, sondern profitieren auch in vielfältiger Weise von der weiteren Integration unseres Angebotes“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group. „Der Digital Workplace der dataglobal group führt die digitale Arbeit remote mit der Arbeit im Büro zusammen. Unsere ECM- und Cyber-Security-Lösungen erlauben von überall aus den sicheren Zugriff auf intelligent verwaltete Dokumente während das intuitive Desk- und Raummanagement den kreativen Austausch und die Teamarbeit fördert.“

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Der erfahrene Finanzmanager verstärkt die Führung des Anbieters von Digital-Workplace-Lösungen und sieht operative Exzellenz als Basis für das weitere Wachstum und mehr Rentabilität.

Lukas Sosovicka ist neuer CFO der dataglobal Group

Heilbronn, 19. September 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen zum Digital Workplace, gibt einen Wechsel im Management bekannt. Lukas Sosovicka wird Managing Director und übernimmt die Rolle des CFO der Gruppe. Der 38-Jährige löst Dr. Uwe Schwellbach ab, der das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlässt.

Betriebliche Effizienz, Rentabilität und Wachstum im Blick

In seiner neuen Rolle als CFO der dataglobal Group wird Sosovicka eine strategische und integrative Finanzführung etablieren, die sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Rentabilität maximieren und das Wachstum der Gruppe fördern soll. „Die dataglobal Group hat ein enormes Potential im Markt für Digital-Workplace-Lösungen, weil sie unterschiedliche Lösungen neu und innovativ zusammenbringt. Die einzelnen Tochtergesellschaften wie auch die Gruppe können durch übergreifende Synergien und optimierte Prozesse von einem neuen Exzellenz-Level profitieren“, sagt Lukas Sosovicka, neuer CFO der dataglobal Group.

Umfangreiche Erfahrung in Integrationsprozessen

Sosovicka bringt wertvolle Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen mit. Zuletzt war er als CFO für Italien & New Markets bei AniCura für die Integration und Fusion von rund 30 Unternehmen verantwortlich. Als Head of Finance & Accounting DACH bei Royal Canin führte er Maßnahmen zur Optimierung der Rentabilität und Automatisierung der Finanzbuchhaltung ein. In Stationen davor – u.a. bei DB Schenker – verantwortete er im Controlling die Einführung von Management-KPIs und Reporting. Weiterhin steht er für einen teamorientierten Führungsstil mit offener Kommunikation und kontinuierlichem Feedback.

„Mit Lukas haben wir einen international erfahrenen Finanzmanager mit großer Expertise in der Integration von Tochterunternehmen für uns gewonnen. So können wir unsere Kräfte noch besser bündeln und unsere Vision von einem effizienten, sicheren und innovativen Digital Workplace schneller im Markt umsetzen“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group.

Entscheidungsbasis für die strategische Ausrichtung der Gruppe schaffen

Die dataglobal Group entstand aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen. Unter dem Motto „The World is Your Workplace“ bringt sie leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace in einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz zusammen. Etablierte Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) unter den Produktmarken windream und dataglobal CS werden nutzenorientiert kombiniert mit den vysoft-Lösungen zum Ressourcenmanagement und der eXpurgate Mail Security.

„Gemeinsam mit meinem Team werde ich die betrieblichen Prozesse der Gruppe optimieren und mit verlässlichen Analysen und aussagefähigen KPIs eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz schaffen. Das ist eine spannende Herausforderung, auf die ich mich sehr freue“, ergänzt Sosovicka.

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Integration von Mail Security und Enterprise Content Management (ECM) im Digital Workplace schafft neue Möglichkeiten für mehrstufigen Schutz vor Ransomware und Co. – auch im Kontext von Microsoft 365.

dataglobal Group stellt sicheren Digital Workplace auf der it-sa vor

Heilbronn/Berlin, 13. August 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace, ist erstmals auf der IT-Security-Fachmesse it-sa in Nürnberg vertreten. Die dataglobal Group stellt dort ein integriertes, mehrstufiges Sicherheitskonzept für den verlässlichen Schutz von Unternehmensdaten vor, das Informationen über alle Stufen ihres Life-Cycles begleitet. Damit gibt das Unternehmen die passenden Antworten zu aktuellen Trendthemen – von der DORA-Richtlinie zur digitalen Infrastruktur über die NIS2-Richtlinie für Cybersicherheit in Unternehmen bis zur E-Rechnungspflicht ab 2025.

Dreiklang aus Abwehr, Awareness und Archivierung

Das Sicherheitskonzept für den Digital Workplace besteht aus dem Dreiklang Abwehr, Awareness und Archivierung. Das Konzept kombiniert sicheres Filtern externer Inhalte wie E-Mails auf Cyberbedrohungen mit einer kontinuierlich geförderten User Awareness und der sicheren Archivierung sowie Versionierung von Kommunikation und Dokumenten. Die Kombination von E-Mail-Security, Awareness-Trainings und Archivierung minimiert das Risiko und ggf. die Folgen von Cyberattacken, insbesondere Ransomware, besonders effektiv. Auf dem Messestand der dataglobal Group werden die passenden „Secure Packages“ vorgestellt, mit denen Anwender-Unternehmen in der Lage sind, einen sehr spezifischen oder auch voll-umfassenden Schutz vor Cyberattacken zu generieren.

Mail Security „Made in Germany“

Mit dem Mail Security Gateway eXpurgate bietet die dataglobal Group einen sehr guten technischen Schutz vor Spam und Phishing. Die E-Mail-Security-Lösung, die täglich rund eine Milliarde E-Mails und damit mehr als die Hälfte des privaten E-Mail-Aufkommens in Deutschland schützt, erkennt frühzeitig potenzielle Gefahren, da sie eingehende E-Mails bereits vor Eintritt in die Infrastruktur des Unternehmens prüft. So schützt eXpurate – on premises oder als Cloud Service – die Mailserver und Nutzenden mit modernster Technik effektiv vor Spam, Phishing oder Business-E-Mail-Compromise (BEC).

Awareness-Training mit SoSafe

Der zweite Baustein nimmt insbesondere die stark zunehmenden und immer ausgefeilteren Angriffe mit Social Engineering in den Blick, bei dem Angreifer öffentlich zugängliche Hintergrundinformationen nutzen, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr individualisierten Angriffen zur Preisgabe von Zugangsdaten (Phishing) oder zur Ausführung bestimmter Tätigkeiten (beispielsweise Finanztransaktionen, CEO-Fraud) zu verleiten. Das Security Awareness Training von SoSafe – einem Partner der dataglobal Group – zielt darauf ab, Menschen für digitale Gefahren zu sensibilisieren und ihnen sichere Verhaltensweisen beizubringen. So ergänzen die SoSafe Security Awareness Trainings den technologischen Ansatz von eXpurgate perfekt.

Archivierung reduziert Abhängigkeit und schafft zusätzliche Sicherheit

Basiert der Digital Workplace ausschließlich auf einem Anbieter für Cloud-Dienste, ist die Abhängigkeit enorm. Mit einem revisionssicheren Archiv und einer leistungsstarken DMS/ECM-Lösung im Hintergrund, die Daten beispielsweise aus Outlook, SharePoint und Co. transparent archiviert, verfügen Unternehmen über eine ausfallsichere Alternative und haben auch bei Downtimes wichtiger Cloud-Dienste vollen Zugriff auf unternehmenskritische Informationen und Prozesse. Zusätzlich schützen die Archivierung und Versionierung von Daten mit modernen WORM-Technologien sicher vor Verschlüsselungen und strukturieren diese zudem übersichtlich.

„Wer flexibel remote, im Homeoffice oder im Büro arbeitet, erwartet zu Recht den gleichen Komfort und die gleiche Sicherheit an allen Standorten. In unserer Definition des Digital Workplace haben deshalb Sicherheitsaspekte eine ebenso hohe Relevanz wie die Schaffung anwenderzentrierter Software. Unser Fokus liegt auf beiden Bereichen“, sagt Marco Kessler, Leiter Customer Success & Solutions Management bei der dataglobal Group.

Interessenten, Kunden und Partner finden dataglobal in Halle 6, Stand 6-213. Dort werden neben der E-Mail-Security-Lösung eXpurgate und den Awareness Trainings von SoSafe auch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream vorgestellt. Begleitet wird die dataglobal Group von ihrem langjährigen Partner Hellmich IT Security. Hier können Termine für Expertengespräche vereinbart oder Freitickets angefordert werden:
https://www.dataglobalgroup.com/de/events/it-sa-2024/

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Managementwechsel läutet nächste Entwicklungsstufe der Gruppe ein. Innovative Lösungen rund um den Digital Workplace, Synergien und Wachstum stehen im Fokus.

Neuer CEO der dataglobal Group: Nicolas Schwarzpaul

Heilbronn, 16. Juli 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen zum Digital Workplace, gibt einen Wechsel im Management bekannt. Mit Nicolas Schwarzpaul konnte zum 1.7.2024 ein erfahrener Top-Manager aus der IT-Branche als neuer CEO gewonnen werden, der die weitere Entwicklung der Gruppe maßgeblich vorantreiben wird. Der 34-Jährige löst Dr. Christian Uhl ab, der das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlässt.

Umfangreiche Führungserfahrung in der Branche

Schwarzpaul hatte zuletzt als CEO den Hersteller von Software für Personaldienstleister GEDAT zur operativen Exzellenz, zu nachhaltigem Wachstum und ins Cloud Business geführt. Zuvor war er erfolgreich im Management der P&I AG aus Wiesbaden als Vertriebsleiter und Geschäftsführer eines Tochterunternehmens tätig. Schwarzpaul bringt damit auch umfangreiche Erfahrung in der Zusammenführung von Unternehmen in neuen Strukturen mit.

„Ich brenne dafür, die dataglobal Group mit einer klaren Orientierung und innovativen Lösungen zur Erreichung ihrer Ziele zu führen. Wir wollen ein führender Anbieter auf dem europäischen Markt für Digital-Workplace-Lösungen werden. Dabei ist es mir wichtig, die Menschen im Unternehmen mitzunehmen, sie zu begeistern und in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern“, beschreibt Schwarzpaul seine Motivation.

Potential erkannt

Die dataglobal Group aus Heilbronn steht unter dem Motto „The World is Your Workplace“ für leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace als Motor für die digitale Transformation. Sie vereint dazu etablierte Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security zu einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz. Die dataglobal Group entstand aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen. Zu den bekannten Produktmarken gehören dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft.

„Die dataglobal Group hat mit ihren breit etablierten Produkten und tausenden Kunden ein enormes Potential im Themengebiet Digital Workplace. Aus der Kombination unserer Produkte und Skills können wir gemeinsam mit unseren Partnern viele neue Lösungen umsetzen, die Use Cases praxisgerecht umsetzen“, skizziert Schwarzpaul den weiteren Ausbau des Portfolios – organisch und durch gezielte Zukäufe.

Beispielhaft für diese Entwicklung ist die im Mai bekanntgegebene Übernahme der vykon, die mit ihren Lösungen für Ressourcenmanagement das Konzept des Digital Workplace um eine ganz neue Facette erweitert. Die vysoft-Lösungen erlauben ein nachhaltiges und ressourcenschonendes Management von Büroarbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und vielem mehr und schlagen so eine Brücke von der digitalen in die analoge Welt.

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

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Die dataglobal Group aus Heilbronn steht für leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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Die strategische Übernahme markiert einen bedeutenden Meilenstein in der easy Unternehmensentwicklung

Essen, 13. November 2023 – EASY SOFTWARE AG gibt die Übernahme der PROXESS GmbH bekannt. Die Akquisition von PROXESS ist das Ergebnis einer sorgfältigen Evaluierung und Auswahl von Unternehmen, die weitere hochwertige Expertise und Produkte in das easy Produkt- und Service-Portfolio bringen und zur langfristigen Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen. Mit der Übernahme vereinen zwei führende ECM-Experten, mit jeweils mehr als 30 Jahren Digitalisierungserfahrung, ihr gemeinsames Know-how für über 8.000 Kunden weltweit und bündeln die drei Produktmarken easy, PROXESS und HABEL unter einem Dach.

Die Zusammenführung markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Geschichte beider Unternehmen. Die PROXESS GmbH agiert zukünftig als Teil der easy Gruppe. Dabei spielt die nahtlose Integration von Ressourcen und Know-how eine wichtige Rolle. Sie sichert die langfristige Perspektive und die digitale Zukunft für mehr als 8.000 Kunden weltweit. Kunden und Partner profitieren von jahrzehntelanger Kompetenz, einem erweiterten Produktportfolio und einer Cloud- und KI-Strategie aus einer Hand. Der Zukauf eröffnet easy mehr Marktanteile, neue Marktsegmente, zusätzliche Branchenexpertise und ein diversifiziertes Portfolio sowie verstärkte Innovationskraft.
PROXESS CEO Martin Fecker und easy CEO Andreas Zipser freuen sich über die zukünftige Zusammenarbeit und das Ziel, die Position der easy als führender ECM-Anbieter für einen großen und loyalen Kundenstamm weiter erfolgreich auszubauen.

„Wir sind überzeugt, dass unsere bestehenden und neuen Kunden sowie unsere Partner von dieser Transaktion stark profitieren werden“, sagt Andreas Zipser, CEO von easy. „Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung hat sich PROXESS mit den erfolgreichen Produktmarken PROXESS und HABEL einen erstklassigen Ruf in der Branche erarbeitet. Wir profitieren von den Stärken und Produkten beider Unternehmen und von den Synergien, die uns Wettbewerbsvorteile verschaffen sowie unser Wachstum vorantreiben.“

Auch Martin Fecker, CEO von PROXESS, ist überzeugt: „Die Kombination unserer Kompetenzen und Erfahrungen, insbesondere in spezifischen Branchen, ermöglicht es uns, unser Know-how auszubauen und unseren Kunden noch bessere Lösungen zu bieten, aber auch neue Angebote auf mehr Märkten zu verbreiten. Durch die Zusammenführung unserer Produktportfolios profitieren unsere Kunden von einem breiteren Spektrum an Lösungen mit großem Potenzial, insbesondere im Bereich Cloud-Plattformen und KI. Gemeinsam können wir noch mehr erreichen. Ich freue mich darauf, zu sehen, wie wir uns unter dem Dach von easy weiterentwickeln und die Digitalisierung in Unternehmen erfolgreich beschleunigen.“

Über PROXESS:
Die PROXESS GmbH ist ein deutscher Softwarehersteller im Bereich Dokumentenmanagement. 1991 gegründet, entwickelt, implementiert und unterstützt PROXESS mit mehr als 100 Mitarbeitenden ca. 2.800 Kunden, größtenteils aus den Bereichen Einzel- und Serienfertigung, Möbeleinzelhandel, SHK Großhandel und Logistik mit Lösungen zu Archivierung, Vertragsverwaltung und elektronischen Dokumentprozessen. Abgerundet wird das Portfolio durch Integrationen in führende, aber auch branchenspezifische, CRM-, ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme. PROXESS entstand aus dem Zusammenschluss von Akzentum und HABEL im Jahr 2019 – zwei Pionieren des Dokumentenmanagements – mit Hauptsitz in Rietheim-Weilheim sowie Niederlassungen in Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) und im schweizerischen Thayngen. www.proxess.de

Über easy:
Als Digitalisierungsexperte und führender ECM-Software-Hersteller steht easy seit 1990 für rechtssichere, digitale Archivierung und effiziente, automatisierte Geschäftsprozesse.
Erstklassige Archivierungs-, ECM-, DMS-, P2P- und HCM-Softwarelösungen & Services bilden das digitale Zentrum für datenbasierte Intelligenz und machen Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich. Das in Essen ansässige Unternehmen mit Niederlassungen in Leipzig, und Töchtern in Österreich, Großbritannien und den USA wurde 2020 mehrheitlich von der globalen, technologieorientierten Investmentfirma Battery Ventures übernommen. Unter der Flagge der neuen Führungsmannschaft wurde das Geschäft seitdem strategisch diversifiziert, das Wachstum kontinuierlich ausgebaut sowie die SaaS Transformation vorangetrieben. www.easy.de

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