Tag digitale Archivierung

Komplettlösung für die digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails

Aachen, im Oktober 2023. Die ecoDMS GmbH, Anbieter von Dokumentenmanagement-Software (DMS), stellt mit ecoDMS und ecoMAILZ zwei innovative Lösungen für die digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails zur Verfügung. Die Kombination beider Produkte bietet Unternehmen und Privatpersonen eine effiziente Möglichkeit, gesetzliche Archivierungsanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Verwaltung von Dokumenten und E-Mails zu optimieren. Die gemeinsame Nutzung dieser beiden Softwareprodukte bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

– Effiziente Dokumentenverwaltung: Mit ecoDMS können Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente digital archivieren und verwalten. Dies ermöglicht eine geordnete und leicht zugängliche Dokumentensammlung.

– Automatisierte E-Mailarchivierung: ecoMAILZ archiviert ein- und ausgehende E-Mails direkt vom Mailserver aus, wodurch eine schnelle Wiederfindbarkeit gewährleistet ist. Dies trägt zur Reduzierung von E-Mail-Chaos und zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen bei.

– Verbesserte Compliance: Die Kombination dieser Lösungen unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Archivierung von Dokumenten und E-Mails.
Zentraler Zugriff: Anwender erhalten über eine benutzerfreundliche Oberfläche zentralen Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Nachrichten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Die Verbindung beider Software-Lösungen erfolgt über ein Plugin, das die ecoMAILZ-Software für die automatische E-Mailarchivierung in die Oberfläche des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS integriert. Dieses Plugin ermöglicht es den Nutzern, alle wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Die integrierte Volltextsuche sorgt dafür, dass benötigte Dokumente und E-Mails schnell gefunden werden können.

Die Kombination von ecoDMS und ecoMAILZ bietet Unternehmen und Privatpersonen eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für das Dokumentenmanagement und die E-Mailarchivierung. Mit dieser Integration kann man effizient arbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass man die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung erfüllt.

Auf der Webseite www.ecodms.de erfahren Sie mehr über die Vorteile von ecoDMS und ecoMAILZ und wie diese Lösungen Ihr Dokumentenmanagement und Ihre E-Mailarchivierung verbessern können.

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket „ecoDMS“ wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das es Unternehmen und Privatleuten ermöglicht, ihre Dokumente digital zu verwalten, zu organisieren und zu archivieren.

Dokumenten-Management-System (ecoDMS)

Aachen, im März 2021. ecoDMS bietet Unternehmen und Privatleuten mit dem gleichnamigen Dokumenten-Management-System eine kostengünstige und effizienzsteigernde Lösung zur Dokumentenverwaltung.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Anwendern einfacher machen, Dokumente zu organisieren, zu verwalten, archivieren und wiederzufinden. Die Software bietet unter anderem eine schnelle und einfache Suche, technische Voraussetzungen zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten sowie Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

Mit ecoDMS können die Nutzer das Papieraufkommen und manuelle Verwaltungsaufgaben enorm reduzieren und ihre Dokumentenprozesse effizient optimieren. Dank der integrierten Suchfunktionen können Benutzer in Sekundenschnelle auf Dokumente zugreifen, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

ecoDMS ist skalierbar und kann auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe und Branche angepasst werden. Auf das Dokumenten-Management-System kann via Desktopoberfläche und Webclient zugegriffen werden. Das ermöglicht eine standortunabhängige Nutzung des Dokumenten-Management-Systems am Computer, Smartphone und Tablet.

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel und Bildern. Die Dokumente können nach verschiedenen Kriterien wie Zielordner, Datum, Benutzer oder Dokumentenart sortiert werden. Auch die Ablage von codierten X-Rechnungen ist mit diesem Dokumenten-Management-System ganz leicht möglich.

Zu den Funktionen in ecoDMS gehört auch eine automatische Texterkennung (OCR), mit der gescannte Dokumente und andere, archivierte Dateien automatisch durchsuchbar gemacht werden können. Leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen anschließend den Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Suche kann nach verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel Dokumenteninhalte, Ablageordner, Datum und Dokumentenart durchgeführt werden. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden. Das Dokumenten-Management-System macht die Dokumentensuche so einfach wie Googeln.

Besonders praktisch ist der integrierte Vorlagen Designer. Dieser ermöglicht die Automatisierung von Ablageprozessen durch Klassifizierungsvorlagen, wodurch manuelle Zuordnungen der Dokumente durch Mitarbeiter enorm reduziert werden. Intelligente Funktionen weisen dabei den Unterlagen im Dokumenten-Management-System automatisch das richtige Datum, den passenden Zielordner, die Dokumentenart und vieles mehr. zu.

Das Lizenzmodell von ecoDMS ist besonders fair und kundenfreundlich. Die Software gibt es bereits ab einmalig 89,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer bzw. pro gleichzeitiger Verbindung. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet dabei einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Eine kostenlose Demoversion steht auf der ecoDMS-Webseite zum Download zur Verfügung.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der ecoDMS-Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

Mit dem plattformunabhängigen Dokumenten-Management-System ecoDMS alle Dateien und Dokumente scannen, archivieren, verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Digitale Archivierung mit ecoDMS

Aachen, im März 2023. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS aus dem Hause der ecoDMS GmbH erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Rund 20.000 Privatkunden und Unternehmen haben die Software inzwischen im Einsatz.

ecoDMS bringt Struktur in alle Geschäftsunterlagen und optimiert die internen Dokumentenprozesse effizient. Getreu dem Motto „scannen, archivieren, verwalten“ können alle Dokumente, Dateien und Informationen einfach und sicher in einem zentralen Archiv gespeichert, ortsunabhängig im Team organisiert und blitzschnell wiedergefunden werden.

Leicht verständlich und leistungsstark sind alle Unterlagen volltextindiziert und klassifiziert immer zur Hand. Von der Archivierung der Dokumente in das System, bis hin zum Ende der Löschfrist, unterstützt ecoDMS bei der gesamten Laufzeit aller Dokumente und bietet eine Vielzahl von digitalen Helfern, die die Arbeit erleichtern.

Die ecoDMS-Software ist ein einfach zu bedienendes und zugleich umfangreiches Werkzeug zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Finden aller Dokumente am PC, Smartphone und Tablet. Der Einsatz von ecoDMS spart viel Zeit und Geld bei der täglichen Dokumentenablage, Informationsbeschaffung und bei der Bearbeitung relevanter Dateien. Die digitale Archivierung wird mit ecoDMS für jedermann möglich.

Die Software enthält umfangreiche Funktionen wie zum Beispiel automatische Archivierung und Sicherung, Filter- und Suchfunktionen, darunter eine integrierte Volltextsuche, Export, E-Mailversand, Versionsverwaltung, Notizenfunktion und vieles mehr.

Die Software ist bereits ab 89,00 Euro inkl. 19% MwSt. im Onlineshop des Herstellers unter www.ecodms.de erhältlich. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Vor dem Kauf kann ecoDMS unverbindlich und ausgiebig für 30 Tage kostenlos als Demoversion getestet werden. Bei ecoDMS handelt es sich um ein Client-Server-System. Dieses kann plattformunabhängig unter Windows, Ubuntu, Debian und macOS installiert werden. Zugriff auf das Archiv erhält man standortunabhängig vom Smartphone, Tablet, Laptop und PC aus.

Darüber hinaus erfüllt ecoDMS die gesetzlichen Anforderungen für eine digitale Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten. Revisionskonform können alle Unterlagen im ecoDMS Dokumentenarchiv aufbewahrt werden.

Die zentrale und standortunabhängige Archivierung erlaubt einen komfortablen Zugriff auf alle Dokumente am Arbeitsplatz, von unterwegs aus, auf Reisen und im Homeoffice. Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es ganz leicht, alle Dokumente sicher zu speichern, professionell zu verwalten und blitzschnell zu finden.

Diese und weitere Informationen rund um das Dokumenten-Management-System ecoDMS gibt es im Internet unter www.ecodms.de

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

SAP ist vom ERP Markt nicht nur nicht mehr wegzudenken, sondern steht schon fast symbolisch für ihn.

Doch oftmals wird bei der Einführung und im Betrieb der allmächtigen SAP-Anwendung etwas Wichtiges vergessen: Eine rechtskonforme Dokumentenarchivierung der in SAP erzeugten Dokumente. (https://www.ldox.net/sap-archivierung)

Eine revisionssichere, digitale Archivierung von Belegen wird durch SAP nicht sichergestellt. Wer also mit SAP auf Papier-Archive verzichten will, sollte sich diesen Beitrag genau durchlesen.

Warum SAP-Dokumente archivieren?
Laut der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und weiteren gesetzlichen Vorgaben müssen relevante Dokumente und Belege revisionssicher und unveränderbar abgelegt und archiviert werden.

So ist es auch bei in SAP erzeugten Belegen wie zum Beispiel Rechnungen. Es reicht nicht einfach aus, die gleiche Rechnung immer wieder aus SAP neu drucken zu können. Will man eine Rechnung digital und revisionssicher abspeichern, so muss die Originalrechnung nach der Erstellung unveränderbar archiviert werden. Am besten in einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) bzw. ECM System (Enterprise Content Management).

Anbindung SAP an DMS
In der Regel ist in SAP kein revisionssicheres DMS standardmäßig und exklusiv integriert. Somit spielt es auch weniger eine Rolle, welches DMS an SAP angebunden wird, sondern lediglich, dass ein DMS für die revisionssichere Archivierung angebunden wird. Über einen Connector wird SAP und das DMS über die SAP ArchiveLink Schnittstelle verbunden.

SAP-Archivierung – passendes DMS / ECM
Das Dokumentenmanagementsystem LDOX.ECM ist über den LDOX.SAP® ERP Solutions Connector direkt an SAP angebunden und stellt so einfach und leicht eine Archivierung der SAP-Dokumente sicher.

Auch die beiden Dokumentenmanagementsysteme Kendox InfoShare und Comarch ECM iS „InfoStore“ lassen sich perfekt über den LDOX.SAP® ERP Solutions Connector an SAP anbinden und sorgen für eine reibungslose Archivierung von SAP-Eingangs- und Ausgangsdokumenten sowie Drucklisten und Reorganisationsobjekten. Alle archivierten Belege können anschließend wieder mit SAP GUI Standardfunktionen angezeigt werden.

Fragen Sie uns nach Ihren SAP-Archivierungsmöglichkeiten. (https://www.ldox.net/sap-archivierung)

Wir sind Spezialisten für Dokumenten- und Workflow-Management-Systeme (ECM, DMS und ProcessManagement) sowie digitale Aktenverwaltung.

Als Lösungsanbieter im Bereich Vereinfachung von Geschäftsprozessen durch intelligente Digitalisierung und der rechtssicheren digitalen Archivierung von Inhalten haben wir bereits über tausend Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt.

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