Tag ZUGFeRD

Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen („E-Rechnungen“) im B2B-Bereich verpflichtend. Mit ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) existiert auch schon ein vom Gesetzgeber anerkannter Standard für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch. Der Paderborner IT-Dienstleister TEAM GmbH hat für seinen Jasper4Oracle-Server, der auf dem leistungsstarken Reporting-Tool JasperReports aufsetzt, nun eine Erweiterung entwickelt, mit der sich ganz einfach Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen lassen.

Weitgehend papierloses Arbeiten ist in vielen Büros bereits Standard – und wird auch von staatlicher Seite vorangetrieben: Das neue Wachstumschancengesetz der Bundesregierung sieht vor, dass mit Jahresbeginn 2025 alle Unternehmen im innerdeutschen B2B-Geschäftsverkehr den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglichen müssen, und auch das Ausstellen von E-Rechnungen wird bis zum 1. Januar 2028 stufenweise allgemein verpflichtend. Ein gängiger Standard für E-Rechnungen – also Rechnungen, die maschinenlesbar in einem strukturierten elektronischen Format wie z. B. XML ausgestellt, empfangen, und verarbeitet werden – ist das vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)“ mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelte ZUGFeRD-Format.

Kompaktes Plugin für eine komfortable elektronische Rechnungsstellung

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einem menschenlesbaren PDF und einer inhaltsgleichen, maschinenlesbaren XML-Datei. Damit ist die Rechnung für Mensch und Maschine gleichermaßen verständlich, was eine optimale Transparenz und eine effizientere Buchhaltung gewährleistet. Allerdings fehlt es vielen Unternehmen noch an geeigneten Werkzeugen, um aus den üblicherweise in einer Datenbank vorliegenden Rechnungsdaten eine ZUGFeRD-konforme Rechnung zu erstellen. Wie so ein Tool aussehen kann und welche Vorteile es im Alltag bietet, zeigt die TEAM GmbH nun mit dem neuen ZUGFeRD-Plugin für den auf JasperReports aufbauenden Jasper4Oracle-Server (J4O).

Das ZUGFeRD-Plugin ermöglicht es Unternehmen, die ihre Rechnungsdaten bereits in einer Oracle-Datenbank vorhalten, auf Knopfdruck Compliance-konforme Rechnungen zu erstellen, ohne ihre Daten eigens anpassen zu müssen. Grundlage der Lösung ist dabei JasperReports, eine leistungsfähige Reporting-Plattform, die bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz ist und dort vor allem mit ihrem breiten Featureset punktet. Auf diese Weise können auch die häufig komplexen Anforderungen für Rechnungs-Reports mit geringem Aufwand umgesetzt werden.

Wolf G. Beckmann, Bereichsleiter Software & Consulting bei der TEAM GmbH, erklärt: „Als langjähriger Oracle-Partner haben wir mit JasperReports bereits sehr gute Erfahrungen gemacht – und mit dem J4O-Server eine eigene Lösung entwickelt, die den Funktionsumfang von JasperReports noch weiter ausbaut, um ein einfacheres Drucken, Versenden und Downloaden von Reports zu ermöglichen und eine nahtlose Integration mit Oracle-Projekten wie Oracle Forms, APEX, ADF und Java Web-Projekten zu gewährleisten. Das neue ZUGFeRD-Plugin ist also nur die neueste von vielen praktischen Erweiterungen – und macht es Oracle-Anwendern leicht, schon jetzt die Weichen für die durchgängige Einhaltung der seit Anfang 2025 geltenden Regeln zu stellen.“

Die TEAM GmbH bietet am 20.02.25 einen Webcast zum Thema an (Anmeldungen unter https://www.team-pb.de/akademie/team-webcasts/ ) bei dem die Teilnehmer*innen den Umgang mit dem J4O-Server und dem ZUGFeRD-Plugin eingehend vermittelt bekommen.

Mehr Infos unter www.team-pb.de (https://www.team-pb.de).

Ergänzend zum Online-Angebot steht ihnen die TEAM GmbH unter team@team-pb.de oder unter 05254 8008-50 zur Verfügung.

Über TEAM
Das IT-Unternehmen TEAM GmbH mit Sitz in Paderborn ist einer der führenden Oracle-Partner in Deutschland und bedient zwei Geschäftsfelder:

– Als langjähriger Oracle-Partner verfügt TEAM über die bestmögliche Qualifizierung, um Kunden rund um KI- sowie Oracle-Themen wie Lizenzierung, Consulting, Cloud-Dienstleistungen, Individualentwicklung, Migration und Schulung zur Seite zu stehen. Mehr unter https://www.team-pb.de/oracle/

– Mit dem eigenentwickelten Warehouse Management System ProStore® setzt TEAM Trends zum Aufbau innovativer Logistik 4.0-Systeme. ProStore® steht u. a. für Materialflusssteuerung und Automatisierung, Cloud Services, Mobile Devices, KPI, Pick-by-Voice, Rückverfolgbarkeit, Staplerleitsystem, Dock | Yard Management, Virtual Reality etc. Mehr unter https://www.team-pb.de/intralogistik/

Renommierte Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung gehören zu den langjährigen Kunden. Die TEAM GmbH wurde 1982 in Paderborn gegründet und beschäftigt 100 Mitarbeiter*innen. TEAM ist ein Mitglied der Materna-Gruppe.

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Agentur

Omnizon bringt mit FreemiumEDI die erste kostenlose, cloudbasierte iPaaS B2B/EDI Plattform auf den Markt

OMNIZON NETWORKS GmbH

Puchheim/München den 10. Januar 2023 – Unter dem Motto „Mehr cloudbasiertes iPaaS B2B/EDI für den Mittelstand“ bringt die OMNIZON NETWORKS GmbH, der technologische Marktführer für die Entwicklung fortschrittlicher EDI- und iPaaS-Lösungen, FreemiumEDI auf den Markt. FreemiumEDI ist eine kostenlose und vollwertige iPaaS B2B/EDI Lösung für alle Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe und ihren Daten- und Dokumenten-Austausch vom ersten Tag an mit digitaler Produktivität gestalten wollen. Dabei stehen ihnen in einem monatlichen Umfang alle im Paket befindlichen Leistungen, wie Enterprise EDI, Supplier Portal, Speedox Delivery, E-Archive und die Protokolle SFTP und REST zur Verfügung. Damit können 50 Jobs zu 5 Partnern mit 100 Austauschdokumente sowie 5 MB Datenspeicher mit zehn typischen Geschäftstemplates in den Datenformat EDIFACT und UBL ausgetauscht werden. AS/2, ZUGFeRD, PEPPOL und andere Dokumentenformate werden in Kürze ergänzt. FreemiumEDI ermöglicht Betrieben des kleinen Mittelstands die digitale Transformation ihrer Geschäftsprozesse und selbst große Unternehmen können mit ihren Daten ambitionierte Digitalisierungs-Projekte auf der Omnizon Plattform-Lösung ausführlich testen.

Omnizon ließ in die Entwicklung des FreemiumEDI Pakets seine langjährige Erfahrung bei der Umsetzung digitaler EDI Projekte einfließen. „Wir haben uns von Anfang an auf digitales EDI für Anforderungen der verschiedensten Branchen spezialisiert. Seit etwa 15 Jahren liefern wir Lösungen sowohl für den kleinen SOHO Bereich als auch für die komplexesten Unternehmensanwendungen in großen Cash and Carry Märkten des Einzelhandels, der IT oder der automotiven Industrie“, erklärt Franz Wimmer, Geschäftsführer bei der OMNIZON NETWORKS GmbH. Deshalb können mit den Modulen des FreemiumEDI Pakets dem Enterprise EDI, dem Supplier Portal, der Speedox (Mail-)Delivery, dem E-Archive und mit den Protokollen SFTP und REST schon kleine mittelständische Unternehmen ihren Dokumenten- und Datenaustausch mit bis zu fünf Partnern oder Lieferanten abwickeln. „In diesem Paket erhalten unsere Kunden außerdem noch zehn typische Geschäftstemplates, mit denen die Transformations-Vorgänge von EDIFACT zu UBL oder in die andere Richtung gestaltet werden“, führt Wimmer aus. AS/2, ZUGFeRD, PEPPOL und andere Dokumentenformate werden in Kürze ergänzt.

„Doch wir sehen noch andere Anwendungen für unser FreemiumEDI!“ ergänzt Tatjana Pinhak, Regional Director bei Omnizon. „Studien zeigen, dass sich viele – auch große – Unternehmen des Mittelstandes auf die Digitale Transformation vorbereiten, aber noch unsicher sind, wie sie diese anspruchsvolle Aufgabe umsetzen können“. Auch dafür eignet sich FreemiumEDI, denn es enthält als Lösungs-Paket die besondere Omnizon iPaaS Funktionalität. Mit ihr können bestehende und zukünftige betriebliche Anwendungen integriert und mit anderen Modulen und Softwaren verkettet sowie ganze Prozess-Abläufe automatisiert werden. „Gerade in dieser wichtigen Entscheidungsphase kommt unser FreemiumEDI ins Spiel. Gleich einer Sandbox können wichtige Digitalisierungs-Vorhaben simuliert und von eigenen IT-Team gefahrlos kennengelernt und trainiert werden“, bestätigt Robert Strajher, technischer Vorstand bei Omnizon.

Die Installation der FreemiumEDI Plattform ist trotz des umfangreichen Leistungspakets einfach und komfortabel durchführbar. „Wir haben bei der Entwicklung des FreemiumEDI Pakets insbesondere auf Anwenderfreundlichkeit Wert gelegt. Neben einer umfangreichen Dokumentation können unsere Kunden auch noch auf Video Tutorials zurückgreifen. Damit die Implementation des FreemiumEDIs leicht und schnell vonstatten gehen kann“, sagt Strajher. „Das ist unser Beitrag zur Digitalen Transformation des Mittelstands“!

FreemiumEDI Leistungsbeschreibung:
Omnizon Enterprise EDI:
Mit Enterprise EDI entfällt die manuelle Dateneingabe; er beschleunigt außerdem die Datenverarbeitung zwischen zwei oder mehreren Unternehmen. Fehler werden so vermieden, die Effizienz wird erhöht und auch Kosten gesenkt. Man spricht hier von einer ERP-zu-ERP-Verbindung.

Omnizon Web EDI Supplier Portal:
Über dieses Portal können Lieferanten ohne EDI-Fähigkeiten in den Workflow anderer Unternehmen integriert werden und erhalten so Zugang zu den automatisierten Geschäftsprozessen größerer Unternehmen. Die Anwendung Web EDI Supplier Portal verbindet Unternehmen, die Omnizon iPaaS verwenden, mit „Nicht-EDI“-Lieferanten und bindet sie an den digitalen Workflow an.

Omnizon Speedox Delivery:
Speedox Delivery ermöglicht die vollständig kontrollierte, priorisierte und sichere Zustellung von Dokumenten per E-Mail samt Empfangsbestätigung und einem vollständigen Protokoll des Dokumentenlebenszyklus.

Omnizon E-Archive:
E-Archive ist ein EDI-Modul, das eine sichere, vollständig geschützte und zugriffskontrollierte Speicherung der ausgetauschten elektronischen Dateien über die Plattform gewährleistet.

OMNIZON NETWORKS GmbH ist der technologische Marktführer für den umfassenden Elektronischen Dokumenten- und Daten-Austausch (EDI) sowie für Lösungen umfassend integrierter Dienstleistungs- und Service- Plattformen (iPaaS). Als Tochterunternehmen der Omnizon Systems bietet OMNIZON NETWORKS schnell implementierbare, performante Extended EDI Funktionalitäten bis hin zum voll-automatisierten iPaaS-basierten Workflow in der Cloud für die Digitalisierung der B2B-Kommunikation und der Anbindung selbst analoger Lieferanten und Kunden.

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