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Mobile Datenerfassung und Echtzeit-Reporting für den Außendienst

Microsoft Power Apps und Power BI optimieren Vertrieb

Nürnberg, 26.06. 2025 – SanLucar Fruit S.L., ein global agierendes Unternehmen im Premiumsegment Obst und Gemüse, setzt in Deutschland ab sofort auf Microsoft Power Apps und Power BI, um den Vertrieb gezielt zu optimieren. Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung leistete die xalution group (www.xalution.com), ein international führender Anbieter von Beratungs- und IT-Dienstleistungen im ERP- und CRM-Umfeld und MS Solutions Partner „Business Applications“. Sie entwickelte auf Basis der Microsoft-Plattformen eine exakt auf die Bedürfnisse des SanLucar-Vertriebsteams zugeschnittene Softwarelösung, mit der sich in Zukunft Außendienstbesuche noch effizienter planen und dokumentieren sowie Aktivitäten am Point of Sale zielgerichteter steuern lassen. Zentrale Funktionen sind dabei eine optimierte Routenplanung, mobile Datenerfassung und ein Echtzeit-Reporting.

Dazu Dominik Wehner, Commercial Director der SanLucar Vertrieb Deutschland GmbH: „Das xalution Team hat unsere Anforderungen genau verstanden, ist flexibel auf Wünsche eingegangen und hat gemeinsam mit uns die passende Lösung entwickelt. Ihre Kompetenz und schnelle Reaktionsfähigkeit haben uns im gesamten Prozess überzeugt. Jetzt arbeiten wir mit einem durchgängigen System auf Basis der Microsoft Power Platform, das exakt zu unseren Abläufen passt. Damit agieren wir effektiver, treffen Entscheidungen in Echtzeit und behaupten uns so erfolgreich im Wettbewerb“.

Tobias Endl, Geschäftsführer der xalution group, ergänzt:
„Dieses Projekt zeigt, wie eng wir mit unseren KundInnen zusammenarbeiten, um Lösungen zu entwickeln, die genau zu ihren Anforderungen passen. Wir freuen uns darauf zu sehen, wie SanLucar die Technologie nutzt, um seine Abläufe weiter zu optimieren.“

Einblicke in Echtzeit und mehr Produktivität

Die effiziente Steuerung von Vertriebsaktivitäten, transparente Nachverfolgung von Leistungen sowie systematische Dokumentation der Interaktion mit mit einer umfangreichen Kundenstruktur im gesamten Bundesgebiet stellten SanLucar im deutschen Vertrieb vor eine zentrale Herausforderung: zeitaufwendige, manuell geprägte Prozesse erschwerten schnelle Auswertungen und begrenzten die Produktivität – insbesondere bei der Arbeit im Außendienst.

Mit der neuen, maßgeschneiderten Lösung auf Basis von Microsoft PowerApps und Microsoft Power BI gehört das der Vergangenheit an: Alle Daten stehen nun in Echtzeit zur Verfügung, und die relevanten Prozesse wurden durchgängig digitalisiert. So können die Außendienstmitarbeitenden ihre Kundenbesuche besser planen, durchführen und dokumentieren, was wiederum die Kundenbindung stärkt. Gleichzeitig erhält das Management datenbasierte Echtzeiteinblicke in sämtliche Vertriebsaktivitäten – für fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Informationen.

Zentrale Funktionen im Überblick

Zur Umsetzung dieser Lösung hat das xalution Projektteam den Fokus auf drei zentrale Funktionen gesetzt:

>> Optimierte Routenplanung: Besuchstermine deutlich effizienter planen – für mehr Produktivität bei jedem Kundenkontakt.
>> Mobile Datenerfassung: Per mobiler Anwendung Sortimentslisten, Besuchsberichte und Fotodokumentationen direkt vor Ort erfassen – in Echtzeit.
>> Echtzeit-Reporting: Integrierte Berichte über Power BI generieren automatisch wöchentliche, monatliche und jährliche Leistungsberichte – mit klaren KPIs zu Distribution, Regalfläche etc.

Weitere Funktionen sind bereits in Planung, da sich die Anforderungen bei SanLucar stetig wandeln. So sollen unter anderem erweiterte Promotion-Tracking-Funktionen, optimierte Kommunikationstools für den Vertrieb und eine stärkere Automatisierung wiederkehrender Aufgaben implementiert werden. Die Lösung wurde zunächst erfolgreich in Deutschland implementiert – ein internationaler Rollout ist bereits in Vorbereitung.

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Über SanLucar
SanLucar produziert und vertreibt rund 100 Premium Obst- und Gemüsesorten aus 35 Ländern der Welt. Zum Portfolio gehören auch Smoothies, Fresh Cuts, Blumen, Pflanzen und Olivenöl. SanLucar ist die Marke mit dem breitesten Premium-Sortiment im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Österreich, den Niederlanden, Polen, Belgien, Schweden, dem Fernen und Mittleren Osten sowie in Kanada. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Valencia (Spanien) und beschäftigt weltweit über 4.000 Mitarbeitende. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit und baut starke Partnerschaften mit LandwirtInnen und Lieferanten auf, um sicherzustellen, dass nur die besten Produkte bei den VerbraucherInnen ankommen.
www.sanlucar.com

Die xalution group begleitet Unternehmen aus den Branchen Sport & Fashion, Medical & Health Care sowie Food & Fresh Produce mit branchenspezifischen Business-Software-Lösungen. Als internationaler, zertifizierter Microsoft Partner mit Fokus auf Dynamics 365 und der Power Platform realisiert die Gruppe komplexe multi-nationale Projekte mit hohen Anforderungen an Waren- und Wertefluss, Intercompany-Prozesse und globale Roll-outs. Rund 120 Mitarbeitende an Standorten in Deutschland, Tschechien, der Schweiz, Polen und der Slowakei unterstützen KundInnen bei der Optimierung von Organisations- und Unternehmensprozessen, der Einführung moderner Business-Software und der digitalen Transformation.
www.xalution.com

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Bereits in Polen erfolgreich – nun mit lokalem Standort

Tobias Endl und Wojciech Kaczmarek freuen sich auf die Zusammenarbeit

Nürnberg, 11.03. 2025 – Alles auf Wachstum: die xalution group (www.xalution.com), ein internationaler führender Anbieter von Beratungs- und IT-Dienstleistungen im ERP- und CRM-Umfeld und MS Solutions Partner „Business Applications“, hat in der polnischen Stadt Breslau eine weitere Niederlassung eröffnet. Wojciech Kaczmarek wird diese als Mitglied des Vorstands und Vertriebsleiter leiten. Er verfügt über rund 17 Jahre Erfahrung in der ERP- und CRM-Branche und unterstützte bereits zahlreiche Unternehmen bei ihren Digitalisierungs- und Transformationsprojekten auf der Basis von cloudbasierten Unternehmensplattformen.

Kaczmarek kommt direkt von KMPG Polen. Zuvor war er als Vertriebsleiter für mehrere Microsoft-Partnerunternehmen tätig, die auf die Implementierung von Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management spezialisiert sind. In dieser Rolle entwickelte er Cloud-basierte IT-Strategien und begleitete die Einführung zukunftsweisender Lösungen.

>> In Zukunft geografisch näher am Kunden
Für die xalution group, die ihren Hauptsitz in Nürnberg hat, ist die Eröffnung der polnischen Niederlassung ein logischer Schritt, da in den vergangenen Jahren zunehmend sowohl polnische Unternehmen als auch deutsche Firmen mit Standorten in Polen als Kunden gewonnen werden konnten. Auch für weitere Kunden der xalution group ist der polnische Markt sehr interessant. Dazu zählen beispielsweise Pepco, Eterna, Sportisimo, Betty Barclay Group und ODLO international.

Dazu xalution CEO und Gründer Tobias Endl: Wir möchten in Zukunft gerne geografisch näher an unseren Kunden sein, um diesen einen womöglich noch besseren Service zu bieten. Deswegen und auch, weil wir als Unternehmensgruppe natürlich weiter wachsen möchten, haben wir uns für die Gründung einer eigenen Niederlassung in Polen entschieden. Ich bin überzeugt davon, dass der polnische Markt von einem weiteren Spezialisten im Bereich Microsoft Business Applications erheblich profitieren kann. Die Menschen hier zeichnen sich durch eine sehr progressive Denkweise und Tatkräftigkeit aus, und ich freue mich darauf, mit unserem neuen polnischem Team spannende Projekte umzusetzen.

Und Wojciech Kaczmarek ergänzt: Wir wollen uns vor allem auf den polnischen Einzelhandel fokussieren, da dieser aktuell von den schnellsten und tiefgreifendsten technologischen Veränderungen geprägt ist. Unternehmen müssen diese Entwicklungen aktiv steuern und nutzen, um langfristig erfolgreich zu bleiben. Als langjähriger Microsoft Top-Partner wissen wir genau, worauf es ankommt, wenn man Projekte durch den Einsatz neuer Technologien wie KI, Microsoft oder spezielle Retaillsöungen basierend auf Microsoft Azure erfolgreich umsetzen will.“

>> Speziell für den Einzelhandel entwickelte Add-ons
Kaczmarek ist überzeugt davon, dass die xalution group besonders der Retailbranche überzeugende Lösungen bietet – nicht nur dank ihrer ausgewiesenen Expertise, sondern auch durch speziell für den Einzelhandel entwickelte Add-ons, die die Microsoft-Lösungen gezielt ergänzen.

Daher bietet die xalution bereits seit mehreren Jahren branchenspezifische Add-Ons als Ergänzung zu Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain an. Diese ermöglichen eine präzise Anpassung des Systems an die individuellen Bedürfnisse der Anwender und den Einsatz von Best Practises, ohne dabei an Flexibilität zu verlieren. So kommen unter anderem die xalution Ad-Ons „x4fashion suite“ zur Unterstützung branchenspezifischer Retail- bzw. Fashionprozesse sowie „x4finance“ zur automatischen und einfacheren Abarbeitung von Aufgaben in den Bereichen Finance und Kommunikation mit den Banken zum Einsatz.

Die xalution group GmbH implementiert erfolgreich Branchenlösungen für Microsoft Dynamics 365 für Unternehmen in der Sport- und Modebranche, sowie im Public- und Health Sektor. Unser internationales Team mit rund 100 Beratern, Entwicklern und Datenbankspezialisten kann unsere Leistungen in mehr als 10 Sprachen erbringen. Als zertifizierter Microsoft Gold Partner bieten wir unseren Kunden das gesamte leistungsfähige Microsoft-Produktportfolio und die damit verbundenen Dienstleistungen. Zum Kern unserer Leistungen gehören die Optimierung von Geschäftsprozessen, der möglichst effiziente Einsatz von Unternehmenssoftware und Digitalisierungsprojekten. Mit langjähriger Erfahrung in internationalen Projekten mit komplexen organisatorischen Herausforderungen bieten wir unseren Kunden stabile und zuverlässige Lösungen.
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Mit Purpose Driven Leadership zum dritten Mal in Folge auf dem Siegerpodest

„Oberliga“ – so beschreibt ein Mitarbeiter den xalution Spirit

Nürnberg, den 9.12.2021 – Hattrick für die xalution group GmbH (www.xalution.com ), Anbieter von Beratungs- und IT-Dienstleistungen im Business-Software Umfeld: mit einer Weiterempfehlungsrate von 100 Prozent zählen die Nürnberger laut FOCUS Business und der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu.com bereits zum dritten Mal in Folge zu Deutschlands Top-Arbeitgebern Mittelstand.

„Fokussiert und modern – Oberliga“ – so beschreibt ein Mitarbeiter den xalution Spirit auf der Internetseite auf kununu. Und weiter: „Das Gesamtpaket ist sehr gut und das Vorgesetztenverhalten spitze: menschlich und motivierend“. Insgesamt liegt die Mitarbeiterzufriedenheit bei xalution um gut ein Viertel über dem Branchendurchschnitt im Bereich Unternehmensberatung. Damit erhält xalution auch das kununu Top-Company-Siegel 2022 und zählt zu den 5 Prozent der beliebtesten Arbeitgeber auf der Plattform.

Interner Verhaltenskodex als Grundlage für unternehmerischen Erfolg

Für das Arbeitgeber-Ranking waren zuvor gut 950.000 Unternehmen und deren Bewertung durch Arbeitnehmer auf Kununu analysiert worden. Die xalution Gründer Eike Fischer und Tobias Endl freuen sich über das Ergebnis sehr und sehen damit die Philosophie bestätigt, die das Unternehmen von Anfang an geprägt hat: Purpose Driven Leadership. Bei xalution bedeutet das: sachorientierte Entscheidungen, die einem internen Verhaltenskodex folgen. Dieser umfasst unter anderem Integrität, Glaubwürdigkeit, Teamgeist, Zuvorkommenheit sowie Qualität und Kompetenz.

Dazu Tobias Endl: „Wir verzichten seit jeher bewusst auf traditionelle Organisationsmodelle. Das hat zur Folge, dass jeder, der etwas zu einem Projekt beitragen kann, auch gehört wird. Partnerschaftliches Arbeiten auf Augenhöhe steht im Fokus. Davon profitieren alle: die beteiligten Mitarbeiter, unsere Kunden und natürlich unser Unternehmen als Ganzes“.

Damit dieser Kurs trotz des unternehmerischen Wachstums von rund 15 Prozent im vergangenen Jahr weiterverfolgt werden kann, startete xalution ein Projekt zur Weiterentwicklung der internen Organisationsprozesse. Begleitet wird diese durch einen externen Experten sowie durch ausgewählte Mitarbeiter, die für das gesamte Team sprechen sollen.

Dazu Endl weiter: „Unser Codex bildet dabei weiterhin die Basis. Denn wir glauben, dass er einen ganz wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg leistet. Er ist quasi unsere DNA“. Erste Forschungserkenntnisse hätten diesen Zusammenhang zwischen einem starken Shared Purpose und ganzheitlichem Unternehmenserfolg bereits belegt.*

*Quelle: https://leadershipgarage.de/2021/purpose-driven-leadership-in-der-praxis

Die xalution group GmbH implementiert erfolgreich Branchenlösungen für Microsoft Dynamics 365 für Unternehmen in der Sport- und Modebranche, sowie im Public- und Health Sektor. Unser internationales Team mit rund 100 Beratern, Entwicklern und Datenbankspezialisten kann unsere Leistungen in mehr als 10 Sprachen erbringen. Als zertifizierter Microsoft Gold Partner bieten wir unseren Kunden das gesamte leistungsfähige Microsoft-Produktportfolio und die damit verbundenen Dienstleistungen. Zum Kern unserer Leistungen gehören die Optimierung von Geschäftsprozessen, der möglichst effiziente Einsatz von Unternehmenssoftware und Digitalisierungsprojekten. Mit langjähriger Erfahrung in internationalen Projekten mit komplexen organisatorischen Herausforderungen bieten wir unseren Kunden stabile und zuverlässige Lösungen.
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Pandemie beschleunigt Nachfrage nach Unternehmenssoftware

Rudolf Scharping berät im Bereich Health Care

Nürnberg, 14.09. 2021 – Gute Nachrichten kommen dieser Tage vom Nürnberger Weinmarkt: die xalution GmbH (https://www.xalution.com/de/), Anbieter von Beratungs- und IT-Dienstleistungen im Bereich Unternehmenssoftware (ERP und CRM), ist im vergangenen, von Corona geprägten, Geschäftsjahr kräftig gewachsen: Zwischen 10 und 15 Prozent mehr Umsatz verzeichnete das Unternehmen heuer, weshalb sich xalution derzeit auch räumlich erweitert.

Dazu Geschäftsführer Tobias Endl: „In den nächsten Wochen werden mehrere neue Mitarbeiter unser Team in den Tätigkeitsfeldern Softwareentwicklung und Beratung ergänzen, für die unsere aktuellen Räumlichkeiten nicht mehr ausgereicht hätten. Da wir aber Nürnberg weiterhin die Treue halten möchten, sind wir sehr glücklich darüber, dass unser neues Büro nicht nur auch am Weinmarkt, sondern sogar im selben Gebäude liegt“. An der Frankenmetropole hängt Endl sowohl wegen ihrer langen Geschichte als Knotenpunkt des internationalen Handels, der heute zu den Kernbetätigungsfeldern der xalution GmbH zählt, als auch wegen ihrer geographischen Nähe zu den weiteren europäischen Niederlassungen des Unternehmens.

Wachstum an allen Standorten, Ausbau in Polen geplant

Zur inoffiziellen Einweihung der neuen Räumlichkeiten kam Anfang September 2021 unter anderem auch xalution Beiratsmitglied Rudolf Scharping aus Frankfurt auf Stippvisite, der dem Unternehmen seit Jahresbeginn als Experte für öffentliche Dienstleistungen und Gesundheitswesen zur Seite steht. Gewachsen ist xalution aber nicht nur in Deutschland, sondern auch in Tschechien, der Slowakei und in der Schweiz. Und in Warschau/Polen ist der Ausbau der dortigen Niederlassung geplant.

Als Gründe für das unternehmerische Wachstum sieht man bei xalution mehrere Gründe. Dazu Endl weiter: „Unser Markt hat sich nach einer kurzen Schockstarre zu Beginn der Pandemie rapide erholt – und profitiert jetzt klar von den Ereignissen der letzten Monate. Der Einzelhandel ist wachgerüttelt, die ersten, die aktiv geworden sind, sind die großen Markenartikler, die ihren digitalen Vorsprung weiter ausbauen wollen. Aber auch Branchen, die generell einen großen Nachholbedarf bei der Digitalisierung ihrer Organisationsstruktur, melden sich nun bei uns. Dazu zählt zum Beispiel der öffentliche Sektor oder das Gesundheitswesen.“

Mobiles Arbeiten erfordert cloudbasierte Lösungen

Die Bereitschaft zu investieren sei generell bei einer Vielzahl von Unternehmen festzustellen, so Endl. Vor allem große Einzelhandelsunternehmen strukturierten derzeit im großen Stil um. Die Omni-Channel-Strategie, den Kunden an verschiedensten Kontaktpunkten gleichermaßen gut zu bedienen, nähme seit den Lockdowns rasant an Fahrt auf, erfordere jedoch gut funktionierende digitale Services.

Ein weiterer Trend sei der, dass Unternehmer inzwischen zunehmend bereit seien, ihre IT-Umgebung in die Cloud zu verlegen. So stimmten in einer Studie vom vorigen Sommer 78 Prozent der befragten IT-Entscheider zu, dass die Umstellung auf das Fernarbeiten den Wechsel zu Cloud-Anwendungen beschleunigen wird. Cloudbasierte Softwarelösungen sind eine der maßgeblichen Grundvoraussetzungen für mobiles Arbeiten an verteilten Plätzen und von mobilen Geräten aus. Da jedoch veraltete Softwaresysteme keine Cloud-Funktionalitäten unterstützen, wird der Bedarf an der Einführung moderner Lösungen folglich in Zukunft weiter zunehmen. Die xalution GmbH erwartet daher auch für das kommende Geschäftsjahr ein Wachstum im zweistelligen Bereich.

Die xalution group GmbH implementiert erfolgreich Branchenlösungen für Microsoft Dynamics 365 für Unternehmen in der Sport- und Modebranche, sowie im Public- und Health Sektor. Unser internationales Team mit rund 100 Beratern, Entwicklern und Datenbankspezialisten kann unsere Leistungen in mehr als 10 Sprachen erbringen. Als zertifizierter Microsoft Gold Partner bieten wir unseren Kunden das gesamte leistungsfähige Microsoft-Produktportfolio und die damit verbundenen Dienstleistungen. Zum Kern unserer Leistungen gehören die Optimierung von Geschäftsprozessen, der möglichst effiziente Einsatz von Unternehmenssoftware und Digitalisierungsprojekten. Mit langjähriger Erfahrung in internationalen Projekten mit komplexen organisatorischen Herausforderungen bieten wir unseren Kunden stabile und zuverlässige Lösungen.
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