Tag Tax Compliance

Einfache Digitalisierung des Tax Compliance Prozesses

Dashboard der Tax Compliance App

Die Compliance Anforderungen der Steuerfunktion werden immer umfangreicher und das betrifft nicht nur große Konzerne sondern insbesondere auch kleine und mittelgroße Unternehmen sowie kommunale Betriebe. Oft wird das Thema in die Zukunft verschoben, da der Aufwand für die Einrichtung eines Tax Compliance Management Systems sehr hoch sein kann. Wer sich die fachliche Definition der durchzuführenden Kontrollen selbst zutraut, kann für die Digitalisierung auf die U² Tax Compliance App von Universal Units zurückgreifen. Hiermit kann mit sehr geringem Aufwand ein funktionierendes Tax CMS aufgebaut und betrieben werden. In der App sind die Standard-Prozess für die Bereiche Erklärungen, Bescheide, Betriebsprüfungsanfragen und sonstige Tax Compliance Kontrollen bereits voreingestellt. Ein OnBoarding-Handbuch führt den Anwender Schritt für Schritt durch die erforderlichen Einstellungen (z.B. Einrichten der Gesellschaften, Benutzer, Rollenzuordnung und das Erstellen der einzureichenden Erklärungen/Kontrollen).

Nach kurzer Zeit steht das System für den produktiven Einsatz zur Verfügung. Das System erinnert nun selbständig per E-Mail z.B. an einzureichende Erklärungen und ermöglicht die implizite Dokumentation. Damit sind alle Informationen an einem zentralen Ort abrufbar. Die Steuerabteilung kennt somit jederzeit den aktuellen Status auch von Auslandsgesellschaften und kann bei Rückfragen der Finanzverwaltung schnell reagieren.

Da es sich bei der U² Tax Compliance App um eine SaaS Lösung handelt, ist keine Einrichtung der Software auf der eigenen Rechnerlandschaft erforderlich, ein Internet-Browser ist für die Nutzung ausreichend.

Die angebotenen Pakete starten bei EUR 49/Monat für einen Einzelbenutzer bis zum Premium-Paket für EUR 399/Monat (10 Benutzer). Für Pakete mit mehr als 10 Benutzern werden individuelle Preise vereinbart.

Universal Units ist der unabhängige Anbieter für webbasierte Lösungen zum weltweiten Management von Unternehmenssteuern. Das erfahrene Entwicklerteam mit Sitz in Berlin steht für agile Softwareentwicklung sowie für die Umsetzung von modernen und stabilen Lösungen. Unsere Softwareprodukte unterstützen die Steuerfunktionen von Unternehmen in den Bereichen Tax Compliance, Tax Accounting, Transfer Pricing Dokumentation, Country by Country Reporting und VAT-ID Check.

Kontakt
Universal Units GmbH
Thomas Hönicke
Uhlandstr. 14
10623 Berlin
+49 30 31014198
contact@universalunits.com
https://universalunits.com/de/products/tax-compliance

Depositphotos_46935895_L

Die GoBD-Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen Pflicht. Sie dient dazu nach-weisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind. Dabei gelten die GoBD („Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrungen von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“), ganz unabhängig von der Betriebsgröße.

Die Nichtbeachtung erhöht das Betriebsprüfungsrisiko und kann empfindliche Sanktionen als Konsequenz haben, bis hin zum Verwerfen der Buchführung. Dazu muss die Verfahrensdokumentation regelmäßig den Veränderungen im Unternehmen angepasst werden.

Die wesentlichen Bestandteile einer Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation besteht aus nachfolgenden Komponenten:
-Allgemeine Beschreibung
-Anwenderdokumentation
-technische Systemdokumentation
-Betriebsdokumentation
-Internes Kontrollsystem (IKS)

Mit Hilfe eines Online-Tools ist es möglich, ohne Vorkenntnisse eine Verfahrensdokumentation für Unternehmen zu erstellen und der Unternehmer/Mandant kann der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegensehen. Ein Beispiel hierzu ist unter https://frtg-essen.vfd24.de zu finden.

Die FRTG Steuerberatungsgesellschaft Essen mbH bietet Unternehmen und Steuerberatern die Möglichkeit, die Erstellung einer Verfahrensdokumentation fachlich und technisch zu begleiten.

Wir bieten individuelle, maßgeschneiderte und passgenaue Lösungen aus einer Hand für nationale und internationale Unternehmen jeder Rechtsform und Größe, Unternehmer, Vereine, Stiftungen sowie Privatpersonen, in den Bereichen:

Wirtschaftsprüfung
Tax advice
Legal advice
Bankruptcy advice
Business advice

Kontakt
FRTG Steuerberatungsgesellschaft
Ralf Klein
Alfredstr. 155
45131 Essen
0201/822896-22
Ralf.Klein@FRTG-group.de
http://www.frtg-essen.de