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Woran Unternehmen Zeit- und Effizienzfresser identifizieren

Das Optimierungspotenzial von internen Prozessen wird häufig übersehen oder aus Kapazitätsgründen auf die lange Bank geschoben. Besonders scheinbar unattraktive Bereiche wie das Spesenmanagement erhalten oft wenig Beachtung. Dabei sind es genau solche Prozesse, die ungeahntes Potenzial für gesparte Zeit und höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter bieten. Der Umstieg auf ein intelligentes Spesenmanagement zahlt sich auch finanziell schnell zurück. Sebastiaan Vanhecke (https://www.linkedin.com/in/sebastiaanvanhecke/), Chief Product Officer von Rydoo (https://www.rydoo.com/), zeigt, wieso und wann Unternehmen ihr Spesenmanagement neu gestalten sollten.

Etwa 31.040 Stunden jedes Jahr könnte ein internationales Unternehmen mit circa 12.000 Mitarbeitern sparen, wenn es seine Spesen mittels einer aktuellen und darauf spezialisierten Best-of-Breed-Lösung verwaltet. Das entspricht einem Return on Invest (ROI) in lediglich 1,6 Monaten.
Doch auch kleinere und rein nationale Unternehmen profitieren signifikant von einem intelligenten Spesenmanagement wie es Rydoo bietet. Optimale Mobile-Umsetzung, KI-Features wie Smart Audit, Integrationsfähigkeit und vieles mehr verkürzen die Bearbeitungszeit eines jeden Beleges fast um das 4-fache. Wertvolle Zeit, besonders angesichts des Mangels an Fachkräften für Finanzen und Buchhaltung.

Folgendes sind die acht wichtigsten Signale, die aufzeigen, dass Unternehmen im Spesenmanagement aktuell nicht optimal aufgestellt sind und davon profitieren, wenn sie ihre Prozesse neu gestalten:

1. Frustrierte Mitarbeiter: Schieben Ihre Angestellten das Thema Spesen gerne auf, weil sie den Prozess als kompliziert, aufwändig und lästig empfinden?
2. Fortwährend analoge Probleme: Entstehen trotz aktueller Software Verzögerungen und Mehraufwand, weil Ihre Teams mit verlorenen Belegen oder menschlichen Fehlern kämpfen?
3. Wenig Compliance-Treue: Fällt es Ihren Finanzteams schwer, die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens umzusetzen?
4. State-of-the-Art-Features fehlen: Müssen Ihre Teams Zeit für manuelles Handling investieren, weil smarte Funktionen wie nutzerdefinierte Workflows, automatisierte Kontrollen oder KI-Monitoring fehlen?
5. Geringe Flexibilität: Fehlt es Ihrem System an der Möglichkeit, um es individuell an Abläufe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Geschäftsmodells anzupassen?
6. Keine Skalierbarkeit: Kann Ihr bisheriges System das Wachstum Ihres Unternehmens – sei es national oder international – abbilden, ohne an Leistung zu verlieren?
7. Integrationsfähigkeit fehlt: Können Sie Ihr aktuelles System in vollem Umfang und ohne Verlust an Flexibilität oder Sichtbarkeit mit anderen Systemen integrieren, wie etwa Reise-Management, Firmenkarten oder Accounting-Software?
8. Keine Datenauswertung: Verfügen Sie über Echtzeit-Einblicke und Auswertungen ihrer Ausgaben, die ihnen strategische Entscheidungen erleichtern oder müssen diese langwierig angefordert und erstellt werden?

Es gibt keinen Grund mehr, im Jahr 2024 noch auf analoge Prozesse mit Bergen von Papier und Tabellenkalkulationen zu setzen. Rydoo entwickelt seit über zehn Jahren Lösungen, mit denen Unternehmen ihr Spesenmanagement zu einem komfortablen, schnellen und transparenten Erlebnis mit voller, automatischer Compliance machen.

Über Rydoo:
Rydoo ist ein führendes B2B SaaS-Unternehmen mit einer Plattform für intelligentes Spesenmanagement, die Spesenflüsse automatisiert und durch einfachere Erstattungszyklen für mehr Komfort, Compliance und Kontrolle im Prozess der Spesenabrechnung sorgt. Mit einer mobilen sowie Web-basierten App können Mitarbeiter effizient Ausgaben in Echtzeit erstellen, einreichen und genehmigen. Finanzteams können die flexible Lösung in ihre HR-, Finanz- und ERP-Tools integrieren. Weiterhin können sie mit Rydoo die Ausgabenmuster und Fahrer des Unternehmens identifizieren und sicherstellen, dass Kilometerabrechnungen und Pauschalvergütungen überall konform sind. Rydoo verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Branche. Ein Team von 150 Mitarbeitern in acht Ländern weltweit unterstützt mehr als eine Million Nutzer. Deutscher Standort ist München.
Seit Juni 2024 ist Eurazeo Mehrheitsaktionär von Rydoo. Eurazeo ist eine führende europäische PE-Firma und Investmentgruppe mit einem Vermögen von über 35 Milliarden Euro, die in über 600 Unternehmen weltweit investiert hat.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.rydoo.com

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Mit einer großartigen Nettorendite von 17,5 Prozent konnte der innovative Investmentservice Investui auch im vergangenen Jahr 2021 beweisen, dass sich der konsequente Einsatz von Markteffekten auszahlt. Zu diesem Spitzenergebnis trugen alle vier verwendeten Strategien gleichermaßen mit jeweils mehr als 50 Prozent profitablen Trades bei.

Das neue Jahr beginnt für deutsche Sparer mit einer Hiobsbotschaft, denn die Inflation ist so hoch wie seit Jahrzehnten nicht mehr. Zwar beginnen sich auch bei der Europäischen Zentralbank langsam die Zweifel daran zu mehren, dass es sich um ein vorübergehendes Phänomen handelt, doch ein Umdenken bei der Geldpolitik scheint zumindest für deutsche Sparer noch in weiter Ferne. In diesem Spannungsfeld aus Geldentwertung und Nullzinspolitik bleibt Anlegern kaum eine Wahl, als sich selbst um ihr Geld zu kümmern – auch wenn viele aus Unwissenheit oder Zeitmangel davor zurückschrecken. Eine zeitsparende und einfache Lösung bietet der innovative Investmentservice Investui, der auch im gerade vergangenen Jahr 2021 beweisen konnte, dass lukrative Geldanlage nicht kompliziert sein muss.

Mit einer Nettorendite von 17,5 Prozent nach allen Kosten konnten sich die Investui-Kunden, die ein verwaltetes Konto mit moderatem Risiko gewählt haben, über ein Spitzenergebnis freuen. Die Gewinne wurden schrittweise im Laufe des Jahres erzielt, was die Robustheit des Investui-Systems beweist. Für Iris Heinen, Produktmanagerin von Investui, ist dabei besonders erfreulich, dass alle vier verwendeten Strategien 2021 einen Gewinn erzielen konnten. „Bei Investui setzen wir auf vier Strategien aus unterschiedlichen Anlageklassen, die alle auf Markteffekten basieren. Dabei handelt es sich um sind Preismuster, welche zu ganz bestimmten Zeiten eintreten. 2021 haben wir mit allen vier Strategien mehr als 50 Prozent gewinnbringende Trades realisieren können, wobei der Turnaround Tuesday der erfolgreichste Markteffekt war. Über die letzten zwei Jahre liegen wir nun bei einer durchschnittlichen jährlichen Nettorendite von 25,3 Prozent. Das beweist einmal mehr, dass unser Ansatz robust ist und funktioniert.“

Wer mehr über Investui, die vier Trading-Strategien und Markteffekte wissen will, hat dazu am 10. Februar 2022 Gelegenheit. Zwischen 16:30 und 17:30 Uhr bietet der Investmentservice eine kostenlose Einführung unter dem Titel „Besser Investieren mit Markteffekten“ an. Die Anmeldung ist unter https://register.gotowebinar.com/rt/3244044592628705036 jederzeit möglich. Weitere Informationen stehen darüber hinaus auf der Webseite von Investui unter https://www.investui.de/ zur Verfügung.

Über Investui

Investui ist ein Service für Anleger, die mehr aus ihrem Geld machen wollen, aber nur begrenzte Zeit investieren können. Ob Gold, Währungen oder Börsenindizes – die Strategien, die bei Investui zum Einsatz kommen, nutzen Markteffekte wie den Turnaround-Tuesday-Effekt, um für die Nutzer das Optimum aus ihrem Investment herauszuholen. Markteffekte sind Preismuster, welche zu ganz bestimmten Zeiten eintreten. So steigt der Preis für Gas beispielsweise, wenn der Winter bevorsteht. Der Goldpreis ist ein anderes Beispiel. Er steigt normalerweise am Freitag, weil Gold von Institutionen als „Versicherung“ gegen unerwartete Ereignisse am Wochenende gekauft wird.

Die Funktionsweise von Investui ist für die Nutzer denkbar einfach: Per E-Mail erhalten sie klare Alarme, ähnlich wie bei einem Signaldienst. Doch Investui kann noch mehr. Mit nur einem Klick in der E-Mail können die Alarme in ein echtes Investment konvertiert werden. Dabei haben die Kunden die Wahl, ein verwaltetes Konto zu nutzen oder selbst aktiv zu werden.

Investui (Ihre Investments) ist eine Marke und ein Service des preisgekrönten Brokers WH SelfInvest. WH SelfInvest ist bekannt für seinen ausgezeichneten Service und betreut seit 1998 private Investoren. Das Unternehmen hat Niederlassungen in den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Luxemburg, der Schweiz und Deutschland.

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