Tag SAP HCM

Digitale HR-Lösungen für SAP HCM und SAP SuccessFactors mit Sicherheit aus einer Hand.

Grafenrheinfeld, Donnerstag, 9. Januar 2025 – In Projekten und bei gemeinsamen Veranstaltungen haben sie schon länger kooperiert – nun haben der SAP Gold Partner FIS Informationssysteme und Consulting GmbH und der SAP Fokuspartner Centric IT Solutions GmbH ihre Zusammenarbeitet mit einem Partnervertrag formalisiert.

Als Experten zum Thema SAP HCM und SAP H4S4 sind beide Unternehmen darauf spezialisiert, den SAP Standard mit eigenentwickelten Lösungen zu erweitern, um HR-spezifische Prozesse zu optimieren.
Viele Unternehmen wünschen sich eine HR-spezifische IT-Unterstützung, eine stärkere Prozessautomatisierung sowie nachvollziehbare Änderungen, denn korrekte und geschützte Personaldaten bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens. Dabei liegt der Fokus auf der Einfachheit in der Anwendung. Es sind keine komplexen Werkzeuge gefragt, die nicht schnell und effizient eingesetzt werden können. Software soll HR-Bereiche entlasten, Effizienz schaffen und Datensicherheit gewährleisten.
Centric und FIS bieten HR-Digitalisierungsstrategien und Tools an, mit denen Anwender an unterschiedlichen Stellen in den Personalprozessen ihre HR-Kernfunktionen, wie Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft effizient, revisionssicher und datenschutzkonform abbilden können. Die intelligente Kombination des HR-Standards mit spezialisierten Erweiterungen beider Partner lassen sich optimal auf dem Markt kombinieren.
„Die Partnerschaft kommt zur richtigen Zeit, denn angesichts der Entwicklungen in der HR-Strategie der SAP mit Stichworten wie Cloud, SuccessFactors oder H4S4, stehen viele Unternehmen vor einem großen Umbruch“, so Steven Wernike, Geschäftsführer Centric. „Durch das Bündeln unserer Kompetenzen können wir den Anforderungen unserer Kundenkreise bestmöglich gerecht werden und unsere Lösungen gewinnbringend einsetzen“, ergänzt Wernike.
Centric bietet eine Reihe von Prüftools aus dem Bereich Audit & Compliance an, etwa das Stammdatenwerkzeug MADAP O/M und PLK/PLX, einem Kontrollsystem für die Entgeltabrechnung. FIS unterstützt zum einen mit dem FIS/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA), der eine revisionssichere Entwicklung von Schemen, Regeln und Customizing in SAP HCM-Systemen ermöglicht sowie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen sicherstellt. Zum anderen stellt das Kopier- und Vergleichstool FIS/hrd CCC umfassende Funktionen für Tests, Kopien, Vergleiche oder Migrationen zur Verfügung.
„Der Vorteil unserer praxiserprobten Lösungen besteht darin, dass unsere Kunden trotz modularer Tools beider Partner eine Komplettlösung entlang ihres gesamten HR-Prozesses erhalten, um so den Standard besser nutzen zu können“, betont Dirk Schneider, Geschäftsführer FIS. „Darüber hinaus agieren wir bereits in der frühen Vertriebsphase als Team, was Transparenz und Vertrauen bei unseren Kunden erzeugt“, führt Schneider fort.

Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein expandierendes, unabhängiges Unternehmen und bildet das Dach der FIS-Gruppe. Innerhalb dieser sind über 800 MitarbeiterInnen beschäftigt, um Unternehmen jeden Tag moderner, wirtschaftlicher und wettbewerbsfähiger zu machen. Der Schwerpunkt von FIS liegt in SAP-Projekten und der Entwicklung effizienter Lösungen, welche die Digitalisierung in Unternehmen vorantreiben. Als eines der führenden SAP-Systemhäuser in der Region D-A-CH ist FIS mit der Komplettlösung FIS/wws im Technischen Großhandel Marktführer. Gemeinsam mit dem Tochterunternehmen Medienwerft deckt FIS das komplette SAP-Themenspektrum für den Bereich Customer Experience (CX) ab.
In der Tochtergesellschaft FIS-ASP betreiben und administrieren mehr als 100 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in eigenen Rechenzentren in Süddeutschland. Das Tochterunternehmen FIS-SST ist kompetenter Ansprechpartner für Projekte rund um das Thema Nearshoring. Kollaborative Lösungen für die komfortable und sichere Prozessabwicklung verschiedener Unternehmen auf gemeinsamen Plattformen werden im Tochterunternehmen FIS-iLog entwickelt.

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SAP S/4HANA als Kernstück des Transformationsprojekts beim führenden Anbieter von messtechnischen Dienstleistungen

(Bildquelle: Testo Industrial Services GmbH)

Mit Services rund um Kalibrierung, Prüfmittelmanagement, Qualifizierung und Validierung gehört die Testo Industrial Services GmbH zu den führenden Anbietern von messtechnischen Dienstleistungen in Deutschland. Um sein innovatives Portfolio auch weiterhin in der gewohnten Qualität anbieten zu können, befindet sich das Unternehmen mitten in der digitalen Transformation. IBsolution unterstützt das umfassende Projekt mit seiner Expertise in den Bereichen SAP S/4HANA, Prozesse und Change-Management.

Qualitätssichernde Dienstleistungen von Testo Industrial Services sorgen in verschiedenen Branchen wie der Pharma- oder der Automobilindustrie für höhere Sicherheit. Das mittelständische Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Freiburg bietet vielfältige Services in den Bereichen Kalibrierung, Prüfmittelmanagement, Qualifizierung und Validierung. Damit stellt Testo die Verfügbarkeit von Mess- und Prüfmitteln, Anlagen und Einrichtungen in Abteilungen, Bereichen oder ganzen Standorten von Industrieunternehmen sicher.

Unternehmenstransformation soll Wachstum fördern

Um die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und den Kunden zusätzliche datenbasierte Dienstleistungen zu bieten, treibt Testo Industrial Services die Digitalisierung im Unternehmen konsequent voran. Ein entscheidendes Kernstück des Transformationsprojekts ist die Implementierung von SAP S/4HANA, die 2023 beginnen wird. „Wir haben hier Handlungsbedarf, weil unsere historisch gewachsene IT-Infrastruktur und die genutzten Anwendungen nicht mehr in der Lage sind, sämtliche Geschäftsanforderungen vollumfänglich abzubilden sowie das Unternehmenswachstum flexibel und effizient zu unterstützen“, sagt Ralf Birkenmeier, Bereichsleiter Informationstechnologie bei der Testo Industrial Services GmbH.

Mit Unterstützung des SAP-Beratungshauses IBsolution realisiert Testo gerade das konzeptionelle Vorprojekt für die SAP S/4HANA-Einführung, in dem unter anderem eine ausführliche Bestandsaufnahme stattfindet und die Weichen für das eigentliche Projekt gestellt werden. Dafür führen die Strategie- und Technologieexperten von IBsolution Fokus-Interviews mit dem gesamten Management von Testo Industrial Services und leiten Empfehlungen für entsprechende Maßnahmen ab.

Neue Optionen für das Service Request Management

Für das kundenorientierte Dienstleistungsunternehmen hat insbesondere der Request-to-Service-Prozess zentrale Bedeutung für den Geschäftserfolg. Bisher nutzt Testo das ERP-Modul SAP Customer Service (CS), das bis 2030 im Kompatibilitätsmodus von SAP S/4HANA unterstützt wird. Um die Service-Prozesse über 2030 hinaus abbilden zu können, zeigt das Transformationsprojekt den Weg der Service-Transformation hin zu SAP S/4HANA Service auf.

„Um die Datenqualität der Dienstleistungsmaterialien kontinuierlich zu steigern und dauerhaft auf hohem Niveau zu halten, hat IBsolution im engen Austausch mit uns ein Stammdaten-Governance-Konzept erstellt“, erklärt Ralf Birkenmeier. „Hierbei hat uns IBsolution mit seiner profunden Expertise im Datenmanagement absolut überzeugt. Wir freuen uns darauf, jetzt auch die weiteren Schritte unserer digitalen Transformation gemeinsam anzugehen.“ Eine hohe Datenqualität ist auch für den geplanten Dienstleistungskonfigurator mit den Schwerpunkten Dienstleistung und Zeitenerfassung relevant.

Optimierung der Geschäftsprozesse

Wesentliche Ziele des Transformationsprojekts von Testo Industrial Services sind die Harmonisierung und Standardisierung der Geschäftsprozesse sowie der Aufbau einer prozessorientierten Organisation. Von einer durchgängigen Integration und Synchronisation der Prozesse und der Stammdaten erwarten sich die Verantwortlichen deutliche Vorteile in Sachen Agilität und Flexibilität. Mithilfe von Business Process Management sollen die Abläufe künftig so gestaltet und optimiert werden, dass sie bestmöglich zur Erfüllung der strategischen Unternehmensziele beitragen.

Eine wichtige Rolle bei der Konzeption der Implementierung von SAP S/4HANA spielt die künftige strategische Ausrichtung mit Blick auf die HR-Software. Hier hat sich Testo Industrial Services für SAP Human Capital Management (HCM) entschieden. Die Lösung schafft eine geeignete Grundlage, um die HR-Prozesse im Unternehmen zu optimieren, die Employee Experience zu verbessern und Testo als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren, der auch seiner unternehmerischen Verantwortung im Rahmen der Corporate Social Responsibility gerecht wird.

Um den Kunden ein noch umfassenderes Angebot an Dienstleistungen bieten zu können, sollen neue digitale Services auf der Basis der vorhandenen Daten entstehen. Die Voraussetzung für ein solches datengetriebenes Geschäftsmodell ist eine harmonisierte IT-Architektur, die eine durchgängige Integration und Synchronisation der Daten aus den einzelnen Systemen ermöglicht. Im Bereich Unternehmensplanung und Finanzen werden im Zuge der digitalen Transformation moderne, benutzerfreundliche Planungswerkzeuge eingeführt. Sie gewähren größere planerische Freiheit aufgrund eines höheren Automatisierungsgrads.

Die Mitarbeiter für den Wandel begeistern

Bei einem komplexen Digitalisierungsprojekt ist ein konsequentes Change- und Risiko-Management ein entscheidender Erfolgsfaktor. Es gilt, eine hohe Akzeptanz für die Veränderungen im Unternehmen zu schaffen und die Mitarbeiter beim digitalen Wandel mitzunehmen. Daher bringt IBsolution nicht nur seine technologische und prozessuale Kompetenz in das Projekt ein, sondern unterstützt Projektleiter Ralf Birkenmeier auch beim Change-Management.

Nach erfolgreichem Abschluss des Transformationsprojekts wird Testo Industrial Services in der Lage sein, sein Portfolio um zusätzliche datenbasierte Serviceleistungen zu erweitern und seine Position als führender messtechnischer Dienstleister weiter auszubauen. Eine an den Geschäftsprozessen ausgerichtete Unternehmensstrategie und eine zeitgemäße IT-Infrastruktur werden das Wachstum nachhaltig unterstützen und fördern.

IBsolution ist ein auf SAP spezialisiertes Beratungshaus mit Stammsitz in Heilbronn und weiteren Standorten in Deutschland, Bulgarien, Frankreich und der Schweiz. Das Unternehmen bietet ein ganzheitliches Beratungsportfolio, das sich von der Strategie- über die Prozess- bis hin zur Technologieberatung erstreckt. IBsolution versteht sich als Experte für Transformationsprojekte und Technologien aus den Bereichen ERP, Data & Analytics, Cyber Security, Customer Experience und Digitalisierung. Bereits seit 2003 – unabhängig und inhabergeführt. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter schaffen bei IBsolution Prozessinnovationen auf Basis neuester Technologien, die den Arbeitsalltag von Fachanwendern und IT vereinfachen. Kunden erhalten Business-Nutzen verpackt in Festpreispaketen, Nearshore-Angeboten und Produkten, die das Portfolio von SAP ideal ergänzen.

Kontakt
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Uwe Eisinger
Im Zukunftspark 8
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Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit im anspruchsvollen Marktumfeld der regenerativen Energieversorgung

(Bildquelle: Schluchseewerk AG)

Heilbronn, 31. Mai 2022. Um ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich abbilden zu können, wechselt die Schluchseewerk AG auf SAP S/4HANA. Als Implementierungspartner hat sich das Unternehmen aus dem Südschwarzwald für IBsolution entschieden. Im Rahmen der Zusammenarbeit begleitet das Heilbronner SAP-Beratungshaus nicht nur die SAP S/4HANA-Einführung, sondern adressiert auch das Projektmanagement.

Pumpspeicherkraftwerke tragen zu einer sicheren Stromversorgung bei, indem sie Strom mithilfe von Wasser erzeugen, wenn Sonne und Wind ausbleiben. Je nach Bedarf lassen sich aber nicht nur große Mengen an Energie in das Stromnetz einspeisen, sondern ebenso Überschüsse entnehmen, um das Stromnetz zu stabilisieren. Anders ausgedrückt: Pumpspeicher sind derzeit die einzige großtechnische Speicherlösung für riesige Strommengen.

Strom für 650.000 Haushalte

Die Schluchseewerk AG gehört zu den größten Betreibern von Pumpspeicherkraftwerken in Europa. Mit fünf Pumpspeicher- und Laufwasserkraftwerken im südlichen Schwarzwald leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit und zur nachhaltigen Energiegewinnung. In den Kraftwerken werden jährlich rund 2,2 Milliarden Kilowattstunden umweltfreundlicher Strom erzeugt – das entspricht dem Jahresverbrauch von 650.000 Haushalten. Seit dem Bau des ersten Pumpspeichers vor fast 100 Jahren werden die Kraftwerke der Schluchseewerk AG dank kontinuierlicher Innovationen stets auf dem neuesten Stand der Technik gehalten. Dadurch sind sie auch künftig in der Lage, ihrer zentralen Rolle bei der Erzeugung und Speicherung von umweltfreundlichem Strom nachzukommen.

Für einen reibungslosen Kraftwerksbetrieb

Um dem Stromnetz Energie bereitstellen oder entnehmen zu können, laufen in der Hauptverwaltung der Schluchseewerk AG im südbadischen Laufenburg die Fäden zusammen. Dort werden die Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb der Kraftwerke geschaffen. Um die eigene Wettbewerbsfähigkeit im anspruchsvollen Marktumfeld der regenerativen Energieversorgung weiter zu stärken, ist die Schluchseewerk AG gerade dabei, ihre IT-Landschaft zu modernisieren. Das Unternehmen befindet sich mitten in der Einführung von SAP S/4HANA.

Partner der Wahl bei der Implementierung ist das Heilbronner SAP-Beratungshaus IBsolution. „Von Beginn an hat uns IBsolution nicht nur mit umfangreichem technologischem Know-how zu ERP- und SAP S/4HANA-Themen überzeugt, sondern auch mit einem tiefgreifenden Verständnis für unsere Anforderungen und Geschäftsprozesse“, sagt Ralf Brugger, SAP-Betreuer bei der Schluchseewerk AG. Vor dem eigentlichen SAP S/4HANA-Projekt, das im Mai 2022 gestartet ist, hatten beide Unternehmen bereits ein umfangreiches Vorprojekt durchgeführt. Es wurde im April 2022 erfolgreich abgeschlossen und hat wichtige Voraussetzungen für die SAP S/4HANA-Einführung geschaffen.

Vielfältige Themen im Vorprojekt

Zu den Inhalten des Vorprojekts gehörten unter anderem die Erarbeitung eines Konzepts für die künftige Anbindung des Personalmanagement-Systems SAP Human Capital Management an SAP S/4HANA und eines Konzepts für die Archivierung des bisherigen ERP-Systems SAP R/3. Dieses ist bei der Schluchseewerk AG bereits seit 1997 im Einsatz. Mittlerweile kommt es den Anforderungen an eine moderne Software für die Unternehmenssteuerung allerdings nur noch bedingt nach und bildet die unternehmerischen Kernprozesse nicht mehr adäquat ab.

Darüber hinaus haben die Projektverantwortlichen der Schluchseewerk AG während des Vorprojekts mit den Experten von IBsolution Anforderungsspezifikationen definiert und Optimierungspotenziale in den geschäftlichen Abläufen identifiziert. Ein detailliertes Schulungskonzept soll die Anwender fit für den Umgang mit SAP S/4HANA machen. „Das Vorprojekt war ein wichtiger Meilenstein, um der eigentlichen SAP S/4HANA-Einführung den Weg zu ebnen und den passenden Rahmen für eine reibungslose Umsetzung bereitzustellen“, erläutert Ralf Brugger. „Angesichts der umfangreichen Vorarbeiten und unserer detaillierten Maßnahmenplanung bin ich zuversichtlich, dass wir das SAP S/4HANA-Projekt im vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmen realisieren werden.“

IBsolution übernimmt auch das Projektmanagement

Parallel zum SAP S/4HANA-Projekt realisiert die Schluchseewerk AG derzeit auch die Einführung von SAP Enterprise Asset Management (EAM). Daraus ergeben sich bestimmte Abhängigkeiten, die bei der Durchführung beider Projekte berücksichtigt werden müssen. Daher steuert IBsolution nicht nur die technologische und prozessuale Expertise zur SAP S/4HANA-Einführung bei, sondern wahrt auch den Blick auf das gesamte Lösungsbild der SAP HANA-Plattform und die damit verbundenen Koordinationsthemen.

Durch die Integration von SAP S/4HANA und SAP EAM werden die technischen und die kaufmännischen Organisationseinheiten der Schluchseewerk AG enger miteinander verknüpft. Um mit einer sauberen Datenbasis in SAP S/4HANA zu starten, ist eine Datenbereinigung im Projekt vorgesehen. Etwaige Altlasten, die sich im über 25 Jahre gewachsenen SAP R/3-System angesammelt haben, werden nicht übernommen werden. Zu den wichtigsten Zielen, welche die Schluchseewerk AG mit der SAP S/4HANA-Implementierung verbindet, gehört die End-to-End-Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA.

Zusammenarbeit über den Go-Live hinaus

Beim Umstieg auf SAP S/4HANA hat sich die Schluchseewerk AG für eine selektive Migration entschieden, bei der das SAP S/4HANA-System neu aufgesetzt wird und ausgewählte Teile des bestehenden Customizings und der vorhandenen Daten übernommen werden. Der Go-Live ist für September 2023 geplant. Auch danach wird sich die Zusammenarbeit zwischen der Schluchseewerk AG und IBsolution fortsetzen: Für die Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs nutzt der Wasserkraftwerksbetreiber künftig die Managed Services von IBsolution.

IBsolution ist ein auf SAP spezialisiertes Beratungshaus mit Stammsitz in Heilbronn und weiteren Standorten in Deutschland, Bulgarien, Frankreich und der Schweiz. Das Unternehmen bietet ein ganzheitliches Beratungsportfolio, das sich von der Strategie- über die Prozess- bis hin zur Technologieberatung erstreckt. IBsolution versteht sich als Experte für Transformationsprojekte und Technologien aus den Bereichen ERP, Data & Analytics, Cyber Security, Customer Experience und Digitalisierung. Bereits seit 2003 – unabhängig und inhabergeführt. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter schaffen bei IBsolution Prozessinnovationen auf Basis neuester Technologien, die den Arbeitsalltag von Fachanwendern und IT vereinfachen. Kunden erhalten Business-Nutzen verpackt in Festpreispaketen, Nearshore-Angeboten und Produkten, die das Portfolio von SAP ideal ergänzen.

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