Tag SAM

Die Unternehmensberatung schafft mit dem Asset Manager von audius smcTeam ganzheitlich Transparenz über Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter und profitiert unternehmensweit von effizienten Prozessen bei der Ausstattung der Mitarbeitenden.

Kienbaum gewinnt Transparenz und Effizienz durch Asset Manager von audius smcTeam

Wuppertal, 9. April 2024 – audius smcTeam, führender Lösungsanbieter für Unified Asset Management, freut sich über den Erfolg seines Kunden Kienbaum Consultants International bei der Zusammenführung der Verwaltung aller Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter in einer ganzheitlichen Verwaltung. Grundlage für den Erfolg ist der Asset Manager von audius smcTeam, der eine ganzheitliche Verwaltung aller Unternehmensressourcen ermöglicht und dabei leicht an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.

Mit mehr als 600 Mitarbeitenden und einer Präsenz auf vier Kontinenten stand Kienbaum vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Assets effizient unternehmensweit zu verwalten. Die passgenaue und flexible Ausstattung der Beschäftigten mit modernen Arbeitsmitteln ist für Kienbaum nicht nur eine Frage des Employer Brandings, sondern auch ein wichtiger Faktor für die Performance. Vom Headset über den Monitor bis zum Laptop, von der Tankkarte über die Bahncard bis zum Firmenwagen, vom Zeitschriftenabonnement über den Mobilfunkvertrag bis zum gebuchten Cloud Service: die Bandbreite der Assets, die heute im Consulting genutzt werden, ist groß und deren Verwaltung entsprechend aufwändig. Ein effizientes Management aller Assets und der Prozesse für Beschaffung, Erstausstattung, Austausch und Rücknahme sind ein wichtiger Baustein für den Erfolg des Unternehmens.

Claudia Maurer-Heimann, Senior Specialist für Purchasing & Mobility Management bei Kienbaum, erklärt: „Bei Hunderten von Mitarbeitenden verteilt über viele Standorte oder im Homeoffice funktionierten althergebrachte Lösungen nicht mehr. Wir wollten ein Maximum an Transparenz über unsere Assets und die zugehörigen Prozesse durch ein ganzheitliches Management, das flexibel in allen Unternehmensbereichen genutzt werden kann.“

Mit dem Asset Manager können nun standortübergreifend alle Assets in einer zentralen Lösung verwaltet werden. Gleichzeitig wurden zahlreiche Prozesse vereinheitlicht und zentralisiert. Für die Zusammenführung der unterschiedlichsten Asset-Klassen und der damit verbundenen Prozesse waren die Flexibilität und Erweiterungsmöglichkeit des Asset Managers von audius smcTeam entscheidend. So bietet die neue Lösung durch die Verknüpfung von IT- und Non-IT-Assets deutlich mehr individuelle Vorteile für Kienbaum als gängige reine IT-Asset-Management Lösungen. „Die großen, etablierten Plattformen im IT-Asset-Management bieten viele Funktionen, die wir nicht benötigen und dennoch mitbezahlen müssten. Hier hebt sich der Asset Manager als schlanke, aber flexible Lösung ab“, erläutert Dominik Müller, Senior IT Specialist bei Kienbaum.

Die Einführung des Systems verlief reibungslos und die hohe Nutzerakzeptanz – dank der intuitiven Bedienbarkeit – war ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. „Der Asset Manager ist für uns ein Glücksgriff gewesen. Mit Unified Asset Management verwalten wir nun alle Assets zentral und profitieren von der Transparenz und Automatisierung der Prozesse“, fasst Claudia Maurer-Heimann den Erfolg des Projektes zusammen.

Die vollständige Success Story zum ganzheitlichen Asset Management bei Kienbaum:
https://landing.audius.de/new_success-story-ganzheitliches-asset-management-bei-kienbaum

Mehr Informationen zu Unified Asset Management und dem Asset Manager von audius smcTeam:
https://www.asset-manager.cloud/

Unternehmenskontakt
Kontakt Vertrieb: Herr Reinhard Neumann, E-Mail: reinhard.neumann@audius-smcteam.de, Telefon: +49 (202) 51517870,
audius smcTeam GmbH & Co. KG, Lise-Meitner-Str. 1-13, 42119 Wuppertal, Deutschland

Die im Jahr 1991 gegründete audius SE ist eine weltweit tätige ITK-Gesellschaft. Von der Netzwerktechnik bis hin zur konkreten Softwareanwendung bietet die Unternehmensgruppe die passenden Lösungen für öffentliche Auftraggeber, Mittelständler und international agierende Konzerne. Bei der Betreuung von 350.000 IT-Arbeitsplätzen weltweit sind die nahezu 600 Mitarbeiter an 20 Standorten – davon 16 in Deutschland – fokussiert auf den Einsatz zukunftsorientierter Technologien und Best Practices.
audius smcTeam ist Pionier für Unified Asset Management und führt mit dem Produkt Asset Manager alle technischen, organisatorischen und kaufmännischen Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter in einer ganzheitlichen Verwaltung zusammen. Die Lösung wird von zahlreichen Kunden eingesetzt und auch von Partnern wie der baramundi software GmbH vertrieben.
Ein weiterer Geschäftsbereich beschäftigt sich mit Netzinfrastrukturen, insbesondere dem Auf- und Ausbau des 5G-Netzes. Zu den Kunden der Gruppe zählen global agierende Konzerne sowie mittelständische Betriebe. Strategisches Ziel ist es sowohl organisch als auch durch Zukäufe zu wachsen. Die Aktien der audius SE notieren im Basic Board der Börse Frankfurt sowie im Mittelstandssegment m:access der Börse München. https://www.audius.de

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Der Asset Manager von audius smcTeam schafft Transparenz über verschiedenste Asset-Arten. Die Lösung besticht durch höchste Flexibilität für individuelle Anforderungen und ist innerhalb weniger Tage produktiv einsetzbar.

Unified Asset Management führt alle Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter ganzheitlich zusammen

Wuppertal, 28. November 2023 – audius smcTeam, führender Lösungsanbieter für Unified Asset Management, betont angesichts fortschreitender Digitalisierung und der breit etablierten Remote- und Homeoffice-Arbeit die Wichtigkeit eines ganzheitlichen Ansatzes in der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Wirtschaftsgütern.

Die Art und Weise, wie heute gearbeitet wird und wie Arbeitsmittel genutzt werden, hat sich verändert. Das stellt Unternehmen, Behörden und andere Organisationen vor enorme Herausforderungen in der Verwaltung der zahlreichen Assets. Durch die fortschreitende Digitalisierung, immer mehr Cloud Services sowie neue Mobilitätsformen und Incentives für Mitarbeitende hat die Vielfalt der Assets enorm zugenommen. Die Verlagerung der Asset-Nutzung aus dem Unternehmen durch Homeoffice und Remote Work erschwert die gemeinsame Nutzung und Verwaltung. Die Bandbreite erweitert sich zudem durch Bring-your-own-device-Konzepte. Die Erstversorgung, Wartung und Rückführung von Assets werden immer komplizierter. Darüber hinaus wird die individuelle Ausstattung mit Arbeitsmitteln als wichtige Voraussetzung für mehr Produktivität gesehen und ist ein elementarer Baustein im Employer Branding.

audius smcTeam verfolgt mit seinem Asset Manager einen ganzheitlichen Ansatz im Sinne eines Unified Asset Managements. Die Lösung unterstützt mittlere und größere Unternehmen, Verwaltungen und andere Organisationen dabei, angesichts der beschriebenen Herausforderungen den Überblick über die vorhandenen Assets zu behalten. Ob technische Assets wie Laptops und mobile Endgeräte, organisatorische wie Schlüssel und Chipkarten, kaufmännische wie KFZ-Leasings und Bahncards oder vertragliche wie Mobilfunkverträge und Zeitschriftenabonnements – alle können gemeinsam verwaltet werden. Dabei wird eine übergreifende Transparenz gewährleistet, die auf Knopfdruck anzeigt, „wer was hat“. Durch die Integration von IT Asset Management (ITAM) bzw. Software Asset Management (SAM) mit anderen Assetklassen entstehen spannende neue Analysemöglichkeiten.

Der Asset Manager bleibt stets aktuell, da er durch die Integration mit verschiedenen Datenquellen und automatisierten Prozessen weitgehend selbstpflegende Funktionen aufweist. Überlizenzierungen werden vermieden, Diskrepanzen werden sichtbar und können korrigiert werden. Die vollständige Erfassung aller Assets, inklusive Freeware, bildet eine zuverlässige Grundlage für Sicherheitsmaßnahmen und erlaubt eine klare Entscheidungsfindung für Purchasing, organisatorische Strukturen und Prozesse. Durch die Integration modernster KI-Technologien können Abfragen und Analysen zum Asset-Bestand in natürlicher Sprache formuliert werden. Durch seine umfassenden Möglichkeiten der Datenbereitstellung auf den verschiedensten Gebieten bietet der Asset Manager zudem eine gute Vorbereitung auf externe Prüfungen und Audits.

Da viele Prozesse übergreifend über verschiedene physische und immaterielle Assetklassen sind, macht auch eine übergreifende Verwaltung mehr als Sinn. Beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden müssen beispielsweise IT-Assets, organisatorische Assets wie Schlüssel oder Keycards sowie kaufmännische Positionen wie Bahncard, Firmenkreditkarte oder auch Zeitschriftenabonnements jeweils zugewiesen oder auch eingezogen werden.

Der Asset Manager von audius smcTeam ist innerhalb weniger Tage produktiv nutzbar. Er hat sich bereits vielfach bewährt und wird von Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen eingesetzt. Die Neupositionierung im Marktsegment Unified Asset Management trägt den veränderten Rahmenbedingungen Rechnung und macht die flexible Lösung zukunftsfähig. Sie ist auch ein Ergebnis der kürzlich erfolgten Umfirmierung zur audius smcTeam GmbH & Co. KG. Damit will das Unternehmen, das bereits seit 2021 Teil des audius Konzerns ist, seine Zugehörigkeit nun nach außen deutlich dokumentieren, Synergien nutzen und seine Schlagkraft mit der des insgesamt 14 Tochterunternehmen umfassenden audius Konzerns bündeln. Die Kunden profitieren von dem erweiterten Produktportfolio und Service.

Eine neue Webseite zum Asset Manager informiert umfassend über die Vorteile des Unified Asset Management, klärt die wichtigsten Fragen und zeigt die möglichen nächsten Schritte auf: https://www.asset-manager.cloud/

Mehr Informationen über die weltweit tätige audius-Gruppe: https://www.audius.de/de

Die im Jahr 1991 gegründete audius SE ist eine weltweit tätige ITK-Gesellschaft. Von der Netzwerktechnik bis hin zur konkreten Softwareanwendung bietet die Unternehmensgruppe die passenden Lösungen für öffentliche Auftraggeber, Mittelständler und international agierende Konzerne. Bei der Betreuung von 350.000 IT-Arbeitsplätzen weltweit sind die nahezu 600 Mitarbeiter an 20 Standorten – davon 16 in Deutschland – fokussiert auf den Einsatz zukunftsorientierter Technologien und Best Practices.
audius smcTeam ist Pionier für Unified Asset Management und führt mit dem Produkt Asset Manager alle technischen, organisatorischen und kaufmännischen Arbeitsmittel und Wirtschaftsgüter in einer ganzheitlichen Verwaltung zusammen. Die Lösung wird von zahlreichen Kunden eingesetzt und auch von Partnern wie der baramundi software GmbH vertrieben.
Ein weiterer Geschäftsbereich beschäftigt sich mit Netzinfrastrukturen, insbesondere dem Auf- und Ausbau des 5G-Netzes. Zu den Kunden der Gruppe zählen global agierende Konzerne sowie mittelständische Betriebe. Strategisches Ziel ist es sowohl organisch als auch durch Zukäufe zu wachsen. Die Aktien der audius SE notieren im Basic Board der Börse Frankfurt sowie im Mittelstandssegment m:access der Börse München. https://www.audius.de

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IT- und Compliance-Manager erhalten Zugriff auf praxisnahe Kurse im Bereich IT-Asset-Management und SAM

Hamburg, 11. Mai 2022 – Flexera (http://www.flexera.de/), Anbieter für Software-Lizenzmanagement, hat ein neues Trainingsprogramm für das IT-Asset-Management (ITAM) und Software Asset Management (SAM) ins Leben gerufen. Die Live-Kurse und Schulungen, einschließlich exklusiver Inhalte für Flexera-Kunden, stehen ab sofort auf dem Flexera-Community-Portal zur Verfügung.

Das Fort- und Weiterbildungsprogramm ist eine Partner-Initiative zwischen Flexera und dem US-Anbieter LISA (The Licensing, ITAM, SAM Academy by ITAM Review Learning). Die ELearning-Plattform orientiert sich bei der Bereitstellung von Schulungsinhalten am Beispiel von Anbietern wie Netflix und Spotify und bietet On-Demand- und Live-Trainings für IT-, Lizenz- und Compliance Manager auf der ganzen Welt an. Flexera-Kunden sowie Interessenten profitieren von praxisnahen Lerneinheiten und können sich mit unabhängigen ITAM- und SAM-Experten von LISA austauschen. Dabei profitieren sie von dem in den Kursen verankertem Produkt- und Branchenwissen von Flexera.

Ziel von Flexera und LISA ist es, zielgruppenspezifisch Inhalte – einschließlich Strategien, Taktiken und Best Practices – bereitzustellen, die IT-Profis bei der Umsetzung der stetig wachsenden Aufgaben des IT-Managements unterstützen. „Die digitale Transformation betrifft Unternehmen branchenübergreifend und unabhängig von ihrer Größe. Dementsprechend komplex gestaltet sich das Management der IT-Assets“, erklärt Sean Doherty, Senior Vice President of Customer Experience bei Flexera. „ITAM-Teams sehen sich täglich neuen Herausforderungen gegenüber und müssen sich kontinuierlich weiterbilden, um ihre Prozesse und Tools den neuen Produktversionen und Lizenzmodellen der Anbieter anzupassen. Wir haben bei Flexera selbst sehr gute Erfahrung mit LISA gemacht. Deshalb sind wir davon überzeugt, dass unser gemeinsames Trainingsprogramm auch unseren Kunden helfen wird, ihre Unternehmensziele zu erreichen.“

Wie umfangreich und komplex der Aufgabenbereich für IT- und Compliance-Manager ist, zeigt ein Blick in den 2021 State of Tech Spend Report (https://info.flexera.com/SLO-REPORT-State-of-Tech-Spend-DE). Zu den wichtigsten Initiativen zählen demnach neben der digitalen Transformation (56%) auch Themen wie Cybersicherheit (50%) und Cloud-Migration (48%). Der dadurch verursachte Ansturm in Richtung Cloud, SaaS und Container hat die Herausforderungen an das IT-Asset Management deutlich verschärft.

Ein ähnliches Bild präsentiert auch der 2022 State of ITAM Report (https://info.flexera.com/ITAM-REPORT-State-of-IT-Asset-Management-DE). Laut Umfrage bringt das hohe Tempo der digitalen Transformation das Management neuer IT-Assets und hybrider IT-Infrastruktur zunehmend ins Schleudern. Es fehlt sowohl an qualifizierten Mitarbeitern (70%), als auch an effizienten ITAM-Tools (50%) für die Automatisierung. Auch der Reifegrad bestehender ITAM-Praktiken lässt bei 76% noch zu wünschen übrig.

„Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit mit Flexera und die Schulungsmöglichkeiten, die wir den Kunden von Flexera damit bieten können“, so Henry Lee, Geschäftsführer von ITAM Review Learning. „In den letzten zwei Jahrzehnten hat sich das Berufsbild von IT-Asset-Managern stark verändert. Gleichzeitig hat auch die IT wie viele andere Bereiche mit Fachkräftemangel zu kämpfen. LISA von ITAM Review Learning begleitet ITAM-Experten in jeder Phase ihres beruflichen Werdegangs und hilft Qualifikationslücken zu schließen. Dazu bieten wir der Community stets aktuelle Ressource und Inhalte, um ihre Skills zu erweitern, ihre Aufgaben zu erfüllen und proaktiv ihre Karriere voranzutreiben.“

Um diese Herausforderungen effektiv anzugehen, bietet Flexera seinen Kunden branchenführende Management-Lösungen und treibt Innovationen und Partnerschaften rund um ITAM weiter voran.

– Im März 2022 verkündeten Flexera und IBM die Integration von Flexera One ITAM in Turbonomic ARM an. Damit ist die ITAM-Management-Plattform eine zertifizierte Alternative zu IBM License Metric Tool (ILMT). Anwender erhalten mit dem KI-basierten ARM-Tool eine ganzheitliche Visualisierung ihres IT-Estates, einschließlich SaaS, Cloud und On-Premise.
– Anfang 2022 stellte Flexera neue SaaS-CRM Features vor, die Kunden helfen ihre Ausgaben ohne Abstriche beim Kundenservice nachhaltig zu reduzieren.
– Bereits 2021 wurde Flexera als erster Partner für Oracle Fusion Middleware (FMW) verifiziert.

Flexera One ist die branchenführende Management-Plattform, die es Unternehmen erlaubt, ihre IT-Assets von einer zentralen Stelle aus zu überblicken, Risiken zu minimieren, Kosten zu reduzieren und den technischen ROI eines jeden IT-Asset zu maximieren.

– Branchenweit umfassendster Katalog an IT-Asset-Daten (Technopedia): Die kuratierten IT-Referenzdaten garantierten eine einheitliche IT-Taxonomie und schaffen Transparenz über alle IT-Assets im Unternehmen – von On-Premise und Rechenzentren bis hin zu SaaS und Cloud.
– Usage Intelligence: Durch bedarfsgerechte Anpassungen von Nutzungsrechten und dem Rightsizing ihrer IT-Assets können Anwender ihre Lizenzkosten um mehr als 30% reduzieren.
– Automatisiertes Portfolio-Governance: Maßnahmen zur Optimierung von IT-Ausgaben lassen sich automatisieren. Informationen über Preisstrukturen und Compliance können via API in bestehende IT-Managementlösungen integriert werden.
– Hybride IT-Optimierung: Die umfassende Datengrundlage sowie die dadurch geschaffene IT-Visibility versetzt Anwender in die Lage, unterschiedliche Lösungen zu managen und selbstbewusst mit großen Anbietern wie Microsoft, IBM, Oracle und SAP zu verhandeln.

Flexera unterstützt Führungskräfte Transparenz und Kontrolle über die Technologie-Assets ihres Unternehmens zu behalten. On-Premise oder Cloud – Flexera ermöglicht es Unternehmen, wichtige IT-Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Mit einem Portfolio an integrierten Lösungen für beispiellose Einblicke in IT-Assets, Ausgabenoptimierung und Flexibilität, können Unternehmen ihren technologischen Ressourcen optimieren, das volle Potential ihrer IT ausschöpfen und Geschäftsprozesse beschleunigen. Seit über 30 Jahren engagieren sich mehr als 1.300 Flexera-Mitarbeiter weltweit für mehr als 80.000 Kunden.

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