Tag Ressourcenmanagement

Innovativer Neubau erfordert effizientes Raumbuchungssystem für eine optimale Auslastung des Gebäudes. Nutzerfreundliche Lösung integriert in Microsoft SharePoint bietet Transparenz und Flexibilität im Universitätsalltag.

Die Universität St. Gallen profitiert von effizienter Raumbuchung mit vysoft RMS (Bildquelle: Universität St. Gallen (HSG))

Heilbronn, 17. Juni 2025 – Die dataglobal Group, mit der vysoft Produktfamilie ein führender Softwareanbieter für Workplace Management wie Raumbuchung und Desk Sharing, berichtet über die erfolgreiche Einführung von vysoft RMS an der Universität St. Gallen. Mit der flexiblen Lösung für die Verwaltung von Räumen und Buchungen kann ein innovativer Neubau jetzt optimal genutzt werden.

Das neu errichtete Universitätsgebäude war nicht nur architektonisch modern, sondern auch organisatorisch anspruchsvoll: Hohe Nutzungsfrequenz, flexible Raumkonzepte und wechselnde Anforderungen verschiedener Fachbereiche und interner Nutzergruppen machten eine einfache und gleichzeitig leistungsfähige Lösung erforderlich.

Raummanagement neu gedacht

Insbesondere im universitären Alltag, in dem sich Raumanforderungen schnell ändern können und eine Vielzahl von Stakeholdern beteiligt ist, muss ein Raumbuchungssystem sowohl robust als auch flexibel sein. Die Entscheidung der Universität fiel auf vysoft RMS, eine SharePoint-basierte Lösung der dataglobal Group, die speziell auf solche Herausforderungen zugeschnitten ist.

Dass die Lösung auf Microsoft SharePoint basiert, war für die Hochschule von besonderem Vorteil. Die bestehenden Systeme konnten so einfach angebunden, neue Prozesse auf einer gewohnten Plattform digitalisiert und interne Workflows effizienter gestaltet werden. Auch vorhandene Datenstrukturen in Microsoft 365 ließen sich so einfach erhalten und nutzen. „Es musste einfach sein, es musste intuitiv sein und sich schnell auf bestehenden Strukturen anwenden lassen – genau das bietet vysoft“, sagt Sandro Rueegg, Head of Business Development SQUARE bei der Universität St. Gallen.

Verbesserungen im Alltag und flexible Nutzung

Nach der schnellen und reibungslosen Einführung von vysoft RMS zeigte sich kurzfristig der gewünschte Mehrwert für den Universitätsbetrieb. Die tägliche Arbeit in der Raumplanung wurde deutlich vereinfacht, die Raumbuchung effizienter und einfacher gestaltet und die Transparenz über die Raumnutzung erhöht. Das System zeigte sich dabei nicht nur funktional zuverlässig, sondern auch anpassungsfähig in der täglichen Praxis. So konnten beispielsweise individuelle Anwendungsfälle ohne größeren Aufwand umgesetzt werden – etwa bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung temporärer Raumbelegungen.

„Der Support war sensationell – das hatten wir bei unserer vorherigen Lösung nicht“, beschreibt Rueegg die gute Zusammenarbeit mit dem Ressourcenmanagement-Team der dataglobal Group und freut sich auf den Ausbau des Systems. „Wir möchten sicher bei vysoft bleiben – die Ausrichtung ist ganz klar.“

Ein Raumbuchungssystem für alle Situationen

vysoft RMS ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Räumen und Ressourcen in Unternehmen. Sie unterstützt die Planung, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen und optimiert die Flächennutzung. Mit transparenten Belegungs- und Verfügbarkeitsübersichten werden Leerstände reduziert und Kosten gesenkt.

„Ein innovatives Gebäude wie das SQUARE der Uni St. Gallen kann seine Stärken nur ausspielen, wenn es auch im Raummanagement innovative Wege geht. Mit unserer Lösung vysoft RMS wird die effiziente Nutzung des Gebäudes für alle Beteiligten einfach und die Transparenz über die tatsächliche Belegung ermöglicht im laufenden Betrieb weitere Optimierungen“, sagt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für Ressourcenmanagement.

Die vollständige Success Story der Universität St. Gallen mit der Raumbuchungssoftware vysoft RMS:

Universität St. Gallen

Mehr Informationen über die vysoft-Lösungen zum Workplace Management:
https://dataglobalgroup.com/produkte/workplace-management

Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz für den Digital Workplace und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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Erfahrener Vertriebsmanager wird Vice President Sales beim visionären Anbieter von Lösungen rund um den Digital Workplace. Attraktives Produktportfolio bietet eine Vielzahl an Innovationen für Kunden und Partner.

Neuer VP Sales bei der dataglobal Group: Patrick Schumacher

Heilbronn, 17. Februar 2025 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, gibt die Ernennung von Patrick Schumacher zum neuen Vice President Sales bekannt. Mit seiner umfangreichen Erfahrung aus mehr als zwölf Jahren in Vertriebsmanagement und Produktentwicklung wird Patrick Schumacher die Vertriebsstrategie des Unternehmens gestalten und weiter vorantreiben und die Sales-Teams der Gruppe bei ihren gemeinsamen Erfolgen unterstützen.

In der dataglobal Group übernimmt Schumacher die Verantwortung für den Vertrieb der gesamten Gruppe, die aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen entstanden ist. Unter dem Motto „The World is Your Workplace“ bringt die dataglobal Group leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace in einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz – der Data City – zusammen. Dazu gehören breit etablierte Lösungen für DMS, ECM und BPM sowie Lösungen zum Ressourcenmanagement und für Mail Security.

Dieses interessante Produktportfolio bietet Kunden viele neue Möglichkeiten zur Digitalisierung ihrer Prozesse wie beispielsweise das KI-gestützte Arbeiten mit Dokumenten im Dialog mit dem kürzlich veröffentlichten windream 9 oder die smarten vysoft-Lösungen für Desk Sharing sowie Raum- und Fuhrparkmanagement mit Microsoft 365. Patrick Schumacher wird mit seinem Vertriebsteam bestehende und neue Kunden und Partner optimal bei der Nutzung dieser Innovationen begleiten.

„Ich freue mich sehr darauf, gemeinsam mit den Sales Teams den Vertrieb der dataglobal Group weiterzuentwickeln und zu neuen Höhen zu führen. Ich bin überzeugt davon, dass wirklicher Impact immer auch das Ergebnis davon ist, Dinge selbstverantwortlich und mutig anzupacken und gestalterische Freiräume zu suchen. Im Team wollen wir das für den Erfolg unserer Kunden umsetzen“, sagt Patrick Schumacher, neuer VP Sales der dataglobal Group.

Vor seinem Einstieg bei der dataglobal Group war Schumacher in leitender Position – zuletzt als VP SMB und Enterprise Sales – bei HeyJobs tätig, wo er maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beitrug. Zuvor war er in verschiedenen Sales- und Produktmanagement-Positionen bei jobvalley. Patrick Schumacher ist 37 Jahre alt und wohnt in Köln. Er verbringt seine Freizeit gerne mit Sport und ist Fan vom 1. FC Köln.

„Patrick wird mit seiner langjährigen Erfahrung und seiner Leidenschaft für Erfolg entscheidende Impulse im Vertrieb setzen. Mit ihm erhalten unsere Sales Teams und unser Channel einen wichtigen Sparringspartner – im Tagesgeschäft ebenso wie in der strategischen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf viele gemeinsame Erfolgsgeschichten“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group.

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

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Lösung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) der dataglobal Group besticht dank Integration in Microsoft 365 durch einfache Handhabung. Anbindung an externe HR-Lösungen wie SAP HCM, Sage oder Datev sorgt für höchste Effizienz.

vysoft BEM: Betriebliches Eingliederungs-management barrierefrei mit MS SharePoint

Heilbronn/München, 29.1.2025 – Die dataglobal Group, visionärer Entwickler des Data-City-Ansatzes für den Digital Workplace, freut sich über die erfolgreiche Zertifizierung der Barrierefreiheit für seine Lösung vysoft BEM. Diese bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) nach §167 SGB IX ab.

Barrierefreiheit unabhängig bestätigt

Die nun unabhängig erfolgte Zertifizierung mittels des erweiterten Prüfverfahrens BIK BITV-Test + WCAG 2.2 (Web) bestätigt, dass vysoft BEM barrierefrei zu nutzen ist – auch, wenn Nutzende Einschränkungen beim Sehen, Hören, Bewegen oder Verarbeiten von Informationen haben. „Für uns war es naheliegend, die hohe Benutzerfreundlichkeit dieser Lösung auch mit Blick auf die Barrierefreiheit extern überprüfen und bestätigen zu lassen“, sagt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für die Digitalisierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. „Alle Lösungen der vysoft-Familie basieren auf Microsoft SharePoint als Plattform und integrieren sich nahtlos in das Benutzererlebnis von Microsoft 365, mit dem so gut wie alle User bestens vertraut sind. Das macht die Einführung besonders einfach.“

Gesetzliche Verpflichtungen sicher erfüllen und rechtliche Risiken vermeiden

Seit 2004 sind Unternehmen verpflichtet, ein betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten, um Mitarbeitende nach längerer Krankheit zu unterstützen. Mit vysoft BEM können Unternehmen BEM-Verfahren effizient umsetzen und damit arbeitsrechtliche Risiken bei Kündigungsschutzklagen minimieren.

Die Lösung führt mit digitalem Aktenmanagement, der intuitiven Verwaltung von Terminen und Aufgaben sowie den automatischen Wiedervorlagen und Benachrichtigungen effizient durch die Verfahren. Sie plant Besprechungen und Maßnahmen und bezieht relevante Gruppen wie Betriebsrat, Betriebsarzt oder Schwerbehindertenvertretung ein. Ursachen für Arbeitsunfähigkeit werden dokumentiert und analysiert, konkrete Wiedereingliederungsmaßnahmen festgelegt und deren Umsetzung sowie Erfolg überwacht. Alle Entscheidungen und Ergebnisse werden lückenlos und revisionssicher dokumentiert. Umfassende Auswertungsmöglichkeiten erlauben auch die Beantwortung übergreifender Fragen und eine weitere Optimierung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

„Mit unserer Lösung setzen Unternehmen das BEM effizient und schnell gesetzeskonform um, ohne hohe organisatorische oder technische Hürden meistern zu müssen. Transparente und professionelle Prozesse im HR-Bereich bzw. im Gesundheitsmanagement schaffen nicht nur Rechtssicherheit, sondern sind auch ein wichtiger Baustein im Employer Branding“ betont Holger von Chossy, ebenfalls Geschäftsführer von dataglobal München, den Nutzen der Lösung.

Microsoft SharePoint als bewährte Plattform

Die auf Microsoft SharePoint basierende Lösung lässt sich sowohl on-premises als auch in der Microsoft 365 Cloud schnell und ohne großen technischen Aufwand einführen und zeichnet sich durch ihre intuitive Nutzung aus. Sie arbeitet reibungslos mit externen HR-Lösungen wie SAP HCM, Sage oder Datev sowie mit der hauseigenen digitalen Personalakte im Kontext von vysoft PVS (Personal-Verwaltungs-System) zusammen, so dass ein Datenaustausch ohne Probleme erfolgt. Dadurch lassen sich beispielsweise aus Fehlzeiten in der Zeiterfassung automatisiert Vorschläge für potenzielle BEM-Fälle generieren und alle relevanten Informationen in die Personalakte zurückspielen.

Die Lösung gehört innerhalb der vysoft Produktfamilie zum Ressourcenmanagement der dataglobal Group. Dort finden sich auch Lösungen zur Digitalen Personalakte, zum Desk Sharing und zur Raumverwaltung, zum Fuhrpark- und Parkplatzmanagement sowie zum Betreuungsmanagement in Notquartieren.

Weitere Informationen und die Möglichkeit für eine individuelle Demo zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement mit vysoft BEM: https://www.dataglobalgroup.com/de/loesungen/betriebliches-eingliederungsmanagement

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Die dataglobal Group aus Heilbronn verfolgt den ganzheitlichen Data-City-Ansatz für den Digital Workplace und steht für leistungsstarke Softwarelösungen basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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Mit den vysoft-Lösungen der dataglobal Group steigert die Diakonie RWL die Effizienz ihrer Büroflächen. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Buchungsmöglichkeiten und mehr Transparenz bei der Nutzung von Shared Desks und Räumen.

Andrea Kuktin setzt moderne Arbeitsplatzkonzepte mit vysoft von dataglobal um

Heilbronn, 3.12.2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace, berichtet über ein erfolgreiches Projekt beim Diakonischen Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. (Diakonie RWL).

Die Diakonie RWL hat mit der Einführung der vysoft-Lösungen von dataglobal für Desk Sharing Management (DSM) und das Raum-Management-System (RMS) ihre Arbeitsumgebung modernisiert und optimiert. Ziel war es, Standorte zusammenzuführen und die Büroräume effizienter zu nutzen. Gleichzeitig sollte die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden, die häufig zwischen mobiler Arbeit und dem Büro wechseln, gestärkt werden.

Ein zentrales Element war die Einführung eines neuen Desk-Sharing-Systems, das flexible Arbeitsplatzbuchungen ermöglicht. Durch die Lösungen der dataglobal Group konnten Intransparenz aufgelöst und manuelle Buchungsprozesse abgelöst werden. Andrea Kuktin, Referentin für Organisation bei der Diakonie RWL, sagt: „Mit vysoft gehören Intransparenz und Zettelwirtschaft bei der Verwaltung von Shared Desks und Besprechungsräumen der Vergangenheit an. Heute erfolgt die Buchung mit wenigen Klicks. So können wir unsere Arbeitsplatzressourcen jederzeit optimal steuern. Das ist für uns auch eine Frage von Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit.“

Eine der größten Herausforderungen war es, nach einer Standortzusammenlegung neue Arbeitsplatzkonzepte zu schaffen, um sicherzustellen, dass die reduzierten Flächen effizient genutzt werden können. Trotz hohem Anteil an Remote Work sollte die enge Zusammenarbeit in Organisationsbereichen und übergreifenden Teams sichergestellt werden. Zudem war es den Verantwortlichen wichtig, Begeisterung für das neue Set-up bei den Mitarbeitenden zu wecken und sie durch eine moderne Büroinfrastruktur und intuitive Lösungen in ihrer Produktivität zu unterstützen. Die neue Lösung sollte sich zudem leicht in die bestehende IT-Umgebung mit Microsoft SharePoint einfügen, ohne dabei die eigene IT zu belasten.

Die vysoft-Lösungen für Desk Sharing Management (DSM) und das Raum-Management-System (RMS) der dataglobal Group erfüllen diese Anforderungen mit Bravour. Sie bieten eine datengetriebene Optimierung der Kapazitäten und Raumnutzung durch die detaillierte Auswertung von Belegungsdaten mit Power BI. „Dank der fundierten Nutzungsdaten von Arbeitsplätzen und Räumen können wir nicht nur weitere Anpassungen vornehmen, sondern diese auch noch plausibel erläutern. Das fördert die Akzeptanz solcher Maßnahmen in der Belegschaft“, so Kuktin weiter. Die Buchung von Ressourcen erfolgt einfach in Microsoft SharePoint oder über die App auf dem Smartphone. Optional kann die Buchung an innovativen Kiosken im Empfang oder an Desk-Displays durchgeführt werden.

Die Lösungen von dataglobal haben der Diakonie RWL nicht nur eine effizientere Raumnutzung ermöglicht, sondern auch eine verbesserte Zusammenarbeit in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld geschaffen – sowohl vor Ort als auch remote. Zukünftig soll das System weiter ausgebaut werden, um auch weitere Anwendungsbereiche abzudecken. Da die Lösungen intuitiv einfach sind und sich nahtlos in die bestehende Microsoft-SharePoint-Landschaft einfügen, sind die Einführungsaufwände gering.

Die vysoft-Lösungen überzeugen Kunden in Wirtschaft und öffentlichen Einrichtungen seit vielen Jahren mit der intuitiven Buchung von Ressourcen wie Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen oder Parkplätzen. Sie fördern damit die übergreifende Zusammenarbeit und erleichtern die flexible Gestaltung des Arbeitsalltags zwischen Homeoffice, Remote Work und der Arbeit im Büro. „Unsere Lösungen sorgen für Effizienz in der Nutzung und begeistern die Mitarbeitenden mit intuitiv einfacher Bedienung. Wir freuen uns sehr, dass auch die Diakonie RWL nun ihre Shared Desks und Besprechungsräume optimal nutzen kann und ihre Mitarbeitenden auch im Wechsel von Remote Work und Büroarbeit zusammenarbeiten können“, sagt Laurent Wicht, Experte für Ressourcenmanagement und Geschäftsführer von dataglobal München.

Die ganze Erfolgsgeschichte zum Ressourcenmanagement bei der Diakonie RWL steht hier bereit:
https://www.dataglobalgroup.com/de/content-news-hub/success-stories

Mehr Informationen zu modernem Desk Sharing mit vysoft:
https://www.dataglobalgroup.com/de/loesungen/desk-sharing

Die dataglobal Group aus Heilbronn steht für leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

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Der erfahrene Finanzmanager verstärkt die Führung des Anbieters von Digital-Workplace-Lösungen und sieht operative Exzellenz als Basis für das weitere Wachstum und mehr Rentabilität.

Lukas Sosovicka ist neuer CFO der dataglobal Group

Heilbronn, 19. September 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen zum Digital Workplace, gibt einen Wechsel im Management bekannt. Lukas Sosovicka wird Managing Director und übernimmt die Rolle des CFO der Gruppe. Der 38-Jährige löst Dr. Uwe Schwellbach ab, der das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlässt.

Betriebliche Effizienz, Rentabilität und Wachstum im Blick

In seiner neuen Rolle als CFO der dataglobal Group wird Sosovicka eine strategische und integrative Finanzführung etablieren, die sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Rentabilität maximieren und das Wachstum der Gruppe fördern soll. „Die dataglobal Group hat ein enormes Potential im Markt für Digital-Workplace-Lösungen, weil sie unterschiedliche Lösungen neu und innovativ zusammenbringt. Die einzelnen Tochtergesellschaften wie auch die Gruppe können durch übergreifende Synergien und optimierte Prozesse von einem neuen Exzellenz-Level profitieren“, sagt Lukas Sosovicka, neuer CFO der dataglobal Group.

Umfangreiche Erfahrung in Integrationsprozessen

Sosovicka bringt wertvolle Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen mit. Zuletzt war er als CFO für Italien & New Markets bei AniCura für die Integration und Fusion von rund 30 Unternehmen verantwortlich. Als Head of Finance & Accounting DACH bei Royal Canin führte er Maßnahmen zur Optimierung der Rentabilität und Automatisierung der Finanzbuchhaltung ein. In Stationen davor – u.a. bei DB Schenker – verantwortete er im Controlling die Einführung von Management-KPIs und Reporting. Weiterhin steht er für einen teamorientierten Führungsstil mit offener Kommunikation und kontinuierlichem Feedback.

„Mit Lukas haben wir einen international erfahrenen Finanzmanager mit großer Expertise in der Integration von Tochterunternehmen für uns gewonnen. So können wir unsere Kräfte noch besser bündeln und unsere Vision von einem effizienten, sicheren und innovativen Digital Workplace schneller im Markt umsetzen“, sagt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group.

Entscheidungsbasis für die strategische Ausrichtung der Gruppe schaffen

Die dataglobal Group entstand aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen. Unter dem Motto „The World is Your Workplace“ bringt sie leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace in einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz zusammen. Etablierte Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) unter den Produktmarken windream und dataglobal CS werden nutzenorientiert kombiniert mit den vysoft-Lösungen zum Ressourcenmanagement und der eXpurgate Mail Security.

„Gemeinsam mit meinem Team werde ich die betrieblichen Prozesse der Gruppe optimieren und mit verlässlichen Analysen und aussagefähigen KPIs eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz schaffen. Das ist eine spannende Herausforderung, auf die ich mich sehr freue“, ergänzt Sosovicka.

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

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Der zur dataglobal Group gehörende Anbieter von Lösungen zum Ressourcenmanagement wird für zukunftsorientiertes Handeln und maximale Kundenorientierung ausgezeichnet. Preisübergabe beim Big Bang KI Festival in Berlin.

vysoft, Teil der dataglobal Group, wird für Kundenorientierung und Zukunftsfähigkeit ausgezeichnet

Heilbronn, 6. August 2024 – vysoft, das Microsoft basierte Lösungsportfolio zum Ressourcenmanagement aus der dataglobal Group, wurde für seine Zukunftsfähigkeit und außerordentliche Kundenorientierung ausgezeichnet.

Die vysoft-Lösungen begeistern Kunden in Wirtschaft und öffentlichen Einrichtungen seit vielen Jahren mit der intuitiven Buchung von Ressourcen wie Schreibtischen, Meetingräumen oder Firmenfahrzeugen. Sie sorgen damit für Erleichterungen in der flexiblen Gestaltung des Arbeitsalltags zwischen Homeoffice, Remote Work und der Arbeit im Büro. Sie fördern Kreativität und Feedbackkultur indem sie beispielsweise die richtigen Mitarbeitenden auch im Desk Sharing zusammenbringen. Zudem liefern sie dabei konkrete Nutzungsdaten und erlauben so eine effizientere und nachhaltigere Nutzung von Büroflächen und anderen Ressourcen.

Jetzt wurde das vysoft-Team mit gleich zwei Auszeichnungen des Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (diind) geehrt: als Ergebnis eines mehrstufigen Prüfprozesses erhält vysoft die Auszeichnung Top Service, die an Unternehmen vergeben wird, bei denen Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit höchste Priorität haben. Weiterhin wurde Holger von Chossy als Geschäftsführer und Co-Founder der vykon GmbH & Co. KG als Unternehmer der Zukunft ausgezeichnet. Damit werden Unternehmenslenker hervorgehoben, die im besonderen Maße proaktiv handeln, engagiert neue Chancen ergreifen und so ihre Lösungen zukunftsfähig gestalten. Beide Siegel würdigen das vysoft-Team insbesondere für sein transparentes Handeln, seine klaren Werte und seine offene Kommunikation mit Kunden und Partnern.

„Diese beiden Auszeichnungen sind das Ergebnis der kontinuierlichen Anstrengung des gesamten vysoft-Teams. Wir nutzen moderne Technologien, um unseren Kunden hervorragende Lösungen zu bieten, die ihnen im Arbeitsalltag echte Vereinfachungen schaffen und neue Potentiale eröffnen. Wir freuen uns, dass sich unsere Bemühungen nicht nur in einer hohen Kundenzufriedenheit niederschlagen, sondern nun auch von der Jury des diind wertgeschätzt werden“, erklärt Holger von Chossy. „Gute Produkte entstehen nur durch ein gutes Team, in dem sich alle Beteiligten gleichberechtigt und auf Augenhöhe einbringen können. Diese Firmenphilosophie spiegelt sich in diesen Auszeichnungen wider.“

Die vykon mit Sitz in Grünwald bei München ist seit dem Frühjahr Teil der dataglobal Group, die modernes, mobiles und sicheres Arbeiten mit einem integrativen Ansatz für den Digital Workplace aus Dokumenten-, Daten- und Prozessmanagement sowie sicherer E-Mail-Kommunikation ermöglicht. „Die vysoft-Lösungen adressieren in perfekter Weise die neue Arbeitsrealität in den Unternehmen und sorgen für eine effiziente und nachhaltige Nutzung von Ressourcen. Sie fördern die kreative Zusammenarbeit von Teams beim Desk Sharing und schaffen Raum für eine neue Feedbackkultur und Austausch“, ergänzt Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group. „Wir sind stolz darauf, das vysoft-Team und seine innovativen Lösungen an Bord zu haben und gratulieren zu den absolut verdienten Auszeichnungen für beste Kundenorientierung und Zukunftsfähigkeit.“

Offiziell verliehen werden die beiden Preise beim Big Bang KI Festival am 11. und 12. September 2024 in Berlin. Dessen Veranstalter haben es sich zum Ziel gesetzt, den Mittelstand in Deutschland mit dem B2B-Event fit für die Zukunft zu machen. In hochkarätig besetzten Keynotes, Paneltalks und mit Workshops erfahren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie sie Künstliche Intelligenz zielführend für ihr Unternehmen einsetzen können.

Mehr Informationen zu den vysoft Lösungen zum Ressourcenmanagement im Digital Workplace:
https://www.vysoft.eu

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Managementwechsel läutet nächste Entwicklungsstufe der Gruppe ein. Innovative Lösungen rund um den Digital Workplace, Synergien und Wachstum stehen im Fokus.

Neuer CEO der dataglobal Group: Nicolas Schwarzpaul

Heilbronn, 16. Juli 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen zum Digital Workplace, gibt einen Wechsel im Management bekannt. Mit Nicolas Schwarzpaul konnte zum 1.7.2024 ein erfahrener Top-Manager aus der IT-Branche als neuer CEO gewonnen werden, der die weitere Entwicklung der Gruppe maßgeblich vorantreiben wird. Der 34-Jährige löst Dr. Christian Uhl ab, der das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlässt.

Umfangreiche Führungserfahrung in der Branche

Schwarzpaul hatte zuletzt als CEO den Hersteller von Software für Personaldienstleister GEDAT zur operativen Exzellenz, zu nachhaltigem Wachstum und ins Cloud Business geführt. Zuvor war er erfolgreich im Management der P&I AG aus Wiesbaden als Vertriebsleiter und Geschäftsführer eines Tochterunternehmens tätig. Schwarzpaul bringt damit auch umfangreiche Erfahrung in der Zusammenführung von Unternehmen in neuen Strukturen mit.

„Ich brenne dafür, die dataglobal Group mit einer klaren Orientierung und innovativen Lösungen zur Erreichung ihrer Ziele zu führen. Wir wollen ein führender Anbieter auf dem europäischen Markt für Digital-Workplace-Lösungen werden. Dabei ist es mir wichtig, die Menschen im Unternehmen mitzunehmen, sie zu begeistern und in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern“, beschreibt Schwarzpaul seine Motivation.

Potential erkannt

Die dataglobal Group aus Heilbronn steht unter dem Motto „The World is Your Workplace“ für leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace als Motor für die digitale Transformation. Sie vereint dazu etablierte Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security zu einem ganzheitlichen, innovativen Ansatz. Die dataglobal Group entstand aus dem Zusammenschluss von vier erfolgreichen Unternehmen. Zu den bekannten Produktmarken gehören dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft.

„Die dataglobal Group hat mit ihren breit etablierten Produkten und tausenden Kunden ein enormes Potential im Themengebiet Digital Workplace. Aus der Kombination unserer Produkte und Skills können wir gemeinsam mit unseren Partnern viele neue Lösungen umsetzen, die Use Cases praxisgerecht umsetzen“, skizziert Schwarzpaul den weiteren Ausbau des Portfolios – organisch und durch gezielte Zukäufe.

Beispielhaft für diese Entwicklung ist die im Mai bekanntgegebene Übernahme der vykon, die mit ihren Lösungen für Ressourcenmanagement das Konzept des Digital Workplace um eine ganz neue Facette erweitert. Die vysoft-Lösungen erlauben ein nachhaltiges und ressourcenschonendes Management von Büroarbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und vielem mehr und schlagen so eine Brücke von der digitalen in die analoge Welt.

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Der Anbieter von Lösungen zum Ressourcenmanagement vykon ist nun Teil der dataglobal Group aus Heilbronn. Der Zusammenschluss verspricht den Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte.

vykon tritt dataglobal Group bei

Heilbronn/München, 6. Mai 2024 – Seit dem 18.04. ist die vykon GmbH & Co. KG aus Grünwald bei München, Entwickler und Vertreiber von Software für das Ressourcen-, Personal- und Sozial-Management, Teil der dataglobal Group (Heilbronn). Die Unternehmensgruppe steht für Softwarelösungen und Services rund um den Digital Workplace in der DACH-Region und darüber hinaus. Der Zusammenschluss verspricht den Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte.

„The World is Your Workplace“ – die dataglobal Group bietet Unternehmen ein umfassendes Portfolio an Softwarelösungen für die digitale Transformation. Die Schwerpunkte liegen auf Content Services (Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management), Business Process Management sowie E-Mail-Security. Die Softwarelösungen ermöglichen es Menschen, mobil, einfach und sicher zusammenarbeiten.

Die Aufnahme von vykon in die Unternehmensgruppe ist naheliegend: Das Unternehmen aus Grünwald bei München erweitert das Produktangebot der dataglobal Group mit Lösungen für das ökonomische Arbeiten und Ressourcenmanagement.

„Digital Workplace bedeutet für uns, dass Menschen sicher und ortsunabhängig auf Ihre unternehmensrelevanten Daten und Informationen zugreifen können und ihre mit dem Arbeitsplatz verbundenen Ressourcen optimal nutzen. Viele Unternehmen und auch viele unserer Kunden stehen vor der Frage, wie sie zukünftig Ihre Büroarbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze usw. nachhaltig und ressourcenschonend organisieren können. Das vykon-Produkt vysoft bietet hierfür die Antworten und ergänzt unser Portfolio in diesem Sinne ganz hervorragend“, sagt Dr. Christian Uhl, CEO der dataglobal Group.

vykon reagiert auf Wachstum der letzten Jahre

Aus Sicht von vykon ermöglicht der Beitritt zur dataglobal Group insbesondere, auf die steigenden Anforderungen bedingt durch das schnelle Wachstum der letzten Jahre zu reagieren: „Wir sind schnell gewachsen und benötigen entsprechende Strukturen, um die Nachfrage bedienen zu können und unseren Kunden auch weiterhin die bestmöglichen Produkte und Services anzubieten. Der Zusammenschluss war für uns also ein logischer Schritt“, sagt Holger von Chossy, einer der beiden Geschäftsführer von vykon. „Die komplementären Portfolios, angesiedelt um das Workplace Management, sowie unsere gemeinsamen Zielgruppen, machten uns die Entscheidung darüber hinaus sehr einfach.“

Softwarelösungen auf Basis von Microsoft 365

Eine Besonderheit von vysoft ist die einfache Integration in Microsoft 365 und Microsoft Teams. Lösungen für das Desk-Sharing, Raum- und Ressourcenbuchungen, die Fuhrpark- sowie die Parkplatzverwaltung werden einfach in Microsoft SharePoint (Online oder On-premises) integriert. Die Kunden profitieren von der schnellen Inbetriebnahme und nutzerfreundlichen Bedienung der Software: „Es sind keine Schulungen oder langwierige Implementierungsprozesse notwendig – der Anwender kann die Lösung sofort nutzen und arbeitet sich intuitiv ein, und zwar in einer Umgebung, mit der er vertraut ist“, sagt Holger von Chossy. Diese Eigenschaft entspricht ganz dem Ziel der dataglobal Group, Business-Software zu vertreiben, die sich optimal in die Infrastruktur der Kunden einfügt und wenig bis überhaupt keinen Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden voraussetzt. Durch die nahtlose Einbindung von vysoft in die Microsoft 365-Infrastruktur entsteht zudem ein sehr hoher Sicherheitsstandard, weil keine zusätzlichen Infrastrukturkomponenten benötigt werden.

Neue Märkte erschließen

Mit vykon an Bord will die dataglobal Group zukünftig verstärkt Fuß im internationalen Markt fassen. Neben der DACH-Region verzeichnet das Unternehmen auch Kunden in u. a. Frankreich, Spanien, Großbritannien, Kanada und den USA. Im Vergleich zu komplexeren Lösungen wie z. B. einem ECM-System bietet vysoft hier entsprechende Vorteile. „Als einfach bedienbare, mehrsprachige Software mit vergleichsweise geringer Anfangsinvestition sprechen wir leichter auch internationale Neukunden an“, erläutert Laurent Wicht, Geschäftsführer von vykon. „Der Grund: Ein Projekt mit unserer Software ist schnell umgesetzt und der Kunde geht keine großen Risiken ein.“

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

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Mehr Informationen zum neuen Mitglied in der Gruppe:
https://www.vysoft.eu

Zur vykon GmbH & Co. KG
Das Unternehmen vykon GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Grünwald bei München wurde 2008 gegründet und besteht aus den beiden Geschäftsführern Holger von Chossy und Laurent Wicht sowie einem leistungsstarken Team. Das vysoft-Produktportfolio beinhaltet Softwarelösungen, mit denen Kunden ihre Arbeitsabläufe automatisieren, innerbetriebliche Informationsströme beschleunigen, Mitarbeitende von Bürokratie entlasten und Standorte besser vernetzen können. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Effizienz aus und ist in den vergangenen Jahren bezüglich Kundenzahl und Umsatz jährlich zweistellig gewachsen. www.vysoft.eu

Die dataglobal Group aus Heilbronn steht für leistungsstarke Softwarelösungen rund um Digital Workplace. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Metier. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen.

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Im Zukunftspark 10
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Planen und steuern im Team mit beliebigen Endgeräten

Mobiles Management der Unternehmensressourcen von überall her

(Buchs SG) Mobile Endgeräte sind universelle und verzichtbare Arbeitsmittel geworden. Auf Baustellen, in Projektteams, im Büro, auf Geschäftsreise, einer Zugfahrt oder in der Produktionshalle. Das mobile Kommunikationsgerät ist ein Kernelement in der modernen Geschäftswelt. Visual Planning bietet seinen Nutzern einen komfortablen Zugriff auf die unternehmenseigene Ressourcenplanung vom PC, Notebook, Laptop, Tablet oder Smartphone aus.

Standortunabhängige Ressourcenplanung
Visual Planning® ist eine multidimensionale Plantafel-Software. Die elektronische Planungstafel bietet jedem Unternehmen aus jeder Branche Unterstützung, die eigenen Ressourcen zu managen. Als multidimensionales Tool optimiert es Arbeitsabläufe, Dienstpläne, Personaleinsatzplanung, Materialeinsatz und Auslastungspläne.
Wenn sich Planer oder Projektleiter außerhalb ihres Büros befinden, dennoch Zugang zur Planung benötigen, gelingt dies in Visual Planning einfach, sicher und in Echtzeit über Tablet, Notebook oder Smartphone. Mit den leicht zu integrierenden Modulen VP Portal (für Tablets, Notebooks) und VP Go (für Smartphones Android und iOS) erhalten die Mitarbeiter schnellen Zugang zur elektronischen Plantafel. Absolut teamorientiert, können dabei mehrere User gleichzeitig, je nach Berechtigung, auf die Daten zugreifen. Der Hauptzugang und die Konfigurationen der Planung erfolgen wie gewohnt über den PC.

VP Portal: das Tor zur großen Mobilität in der Planung mit Tablets und Notebooks
Neben den überzeugenden Funktionen in der Planungsanwendung von VP Portal ist das „Look & Feel“ mit der jüngsten Version Visual Planning 8 noch einmal besser geworden. Seitliche Menüs, neue UI-Komponenten und eine gute Auswahl im Farbthema. Insgesamt ein schönes Ergebnis in Form eines, an das Erscheinungsbild von Microsoft Office angepasstes, verfeinertes User Interface. Ein reaktionsschneller Modus mit hervorragender Anpassungsfähigkeit für kleinere Bildschirme und ein dynamischer Wechsel zwischen Hoch- oder Querformat-Ausrichtung überzeugt. Komfort wird auch hier groß geschrieben: eine übersichtliche Anzeige der Ressourcen auf dem Plan, Ressourcen direkt aus dem Plan heraus bearbeitbar und Ereignisse durch Drag & Drop erstellen.

VP GO: Unterwegs am Telefon online oder offline arbeiten
Vom Smartphone aus gewährleistet VP GO Zugriff auf die Planungen, unter Verwendung der bevorzugten Telefon-, E-Mail oder Internetanwendungen des Users. VP GO ist für iOS und Android in den jeweiligen App Stores verfügbar ist. Auch ohne Internetverbindung kann der User auf die Daten zugreifen; diese lesen, bearbeiten oder ändern, je nach Berechtigung. Die Datenaktualisierung erfolgt, sobald er mit dem Endgerät wieder online ist. Erwähnenswert ist im Modul VP GO die Dashboard-Ansicht in beliebter Kachel-Optik. Der User kann seine Ressourcen mithilfe eines Barcodes oder QR-Codes suchen oder filtern. Telefonbenachrichtigungen können eingestellt werden, um auf relevante Änderungen in der Planung hingewiesen zu werden.

Die Ablösung für Papier und Wandtafel: die elektronische Plantafel
Visual Planning® ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und definitiv zu einem der führenden, unabhängigen Software-Programmen für eine effiziente Ressourcenplanung herangewachsen. Ob Projekte, Prozesse oder Kapazitäten, in der Personaleinsatzplanung, bei Bauprojekten, in Druckereien oder für Maschinen-Kapazitäten, die Software kann jeder Mitarbeiter und jedes Teammitglied intuitiv erlernen und einfach bedienen. Die neueste Version 8.0 ist seit Anfang 2022 verfügbar, für berechtigte Kunden ist das kostenfreie Upgrade von Visual Planning® im Maintenance-Vertrag beinhaltet.

Klar, prozessorientiert, einfach – einfach geniale Features
„Mobil, effizient, teamorientiert, reaktionsschnell. Die Entwickler haben Visual Planning® in den vergangenen Jahren mit den richtigen Attributen weiterentwickelt und auf die Bedürfnisse der dynamischen Geschäftswelt reagiert. Unsere Kunden erhalten für Ihre Planungsaufgaben mehr Spielraum, weil der heutigen Mobilität Rechnung getragen wird. Sie werden effizienter, weil die Anwenderführung noch prozessorientierter ist. Sie werden effektiver, weil die Ressourcenplanung auch auf kleinen Screens, wie dem Smartphone, entscheidungssicher erfolgen kann“ sagt Andreas Pohl, Geschäftsführer der Advanced Solutions GmbH. „Unsere Kunden sind die wertvollste Quelle technischer Verbesserungen. Ob Personalplaner, Transportunternehmer, Baumeister oder Außendienstmitarbeiter – mit ihnen gemeinsam hat sich Visual Planning® zu einer höchst wertvollen Ressourcenplanungssoftware entwickelt.“

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Visual Planning® und Advanced Solutions GmbH

Visual Planning® ist ein Softwareprodukt des Unternehmens STILOG I.S.T., einem französisches Ingenieur- und Projektleitungsunternehmen mit Sitz in Paris (F).
Die außerordentliche Benutzerfreundlichkeit und die Wirtschaftlichkeit der Software Visual Planning® in der komplexen Ressourcenplanung überzeugt Entscheider und Unternehmen seit dessen Markteinführung im Jahr 1998. Das multidimensionale Planungstool ist einsatzfähig in allen Branchen und länderübergreifend anwendbar, erhältlich in mehreren Sprachen. Mit Visual Planning® arbeiten heute weltweit mehr als 120´000 Anwender in über 5″000 Unternehmen. Allein in der DACH-Region planen bisher mehr als 800 Unternehmen mit dieser Software ihre Ressourcen. Mit einem spezialisierten Team aus Ingenieuren und Kaufleuten von derzeit 30 Mitarbeitern ist ARC Logiciels SA, Yverdon, der Generaldistributor für die Ressourcenplanungs-Software Visual Planning® in der Schweiz, in Deutschland und Österreich. Im deutschsprachigen Raum erfolgt der Vertrieb seit 2013 exklusiv durch Advanced Solutions GmbH, einem eigenständigen Tochterunternehmen der ARC-Logiciels SA. Durch ein Netz von 17 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt Visual Planning® Kunden u.a. aus dem Baugewerbe, der verarbeitenden Industrie, Dienstleister oder Einrichtungen der öffentlichen Hand.

Im deutschsprachigen Raum erfolgt der Vertrieb von Visual Planning seit 2013 exklusiv durch Advanced Solutions GmbH, einem eigenständigen Tochterunternehmen der ARC-Logiciels SA. Durch ein Netz von 17 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt Visual Planning® Kunden u.a. aus dem Baugewerbe, der verarbeitenden Industrie, Dienstleister oder Einrichtungen der öffentlichen Hand.
Advanced Solutions ist eingebunden in ein spezialisiertes Team aus Ingenieuren und Kaufleuten von ARC Logiciels SA, Yverdon, der Generaldistributor für die Ressourcenplanungs-Software Visual Planning® in der Schweiz, in Deutschland und Österreich.

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