Tag Kassen

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Betriebsprüfungen sind ein fester Bestandteil des steuerlichen Überwachungssystems und dienen dazu, die korrekte Erfüllung steuerlicher Pflichten zu überprüfen. Diese Prüfungen können sowohl vor Ort im Unternehmen als auch extern durchgeführt werden. Der zuständige Prüfer hat dabei das Recht, alle relevanten Unterlagen einzusehen und Fragen zu stellen, um die steuerliche Lage des Unternehmens umfassend zu beurteilen.
Eine gründliche Vorbereitung auf die Betriebsprüfung ist essenziell, um mögliche Beanstandungen zu vermeiden und die Prüfung effizient zu gestalten.
Arten von Betriebsprüfungen
Außenprüfung
Die Außenprüfung ist eine der häufigsten Prüfarten. Dabei prüft ein Betriebsprüfer des Finanzamts vor Ort die Buchhaltung und steuerlich relevante Vorgänge auf Fehler oder Unregelmäßigkeiten. Im Vorfeld erhält das Unternehmen eine schriftliche Prüfungsanordnung, die eine Liste der anzufordernden Unterlagen enthält.
Unangekündigte Nachschauen
Eine Nachschau erfolgt unangekündigt und zielt darauf ab, den aktuellen Status eines Unternehmens zu überprüfen. Es gibt verschiedene Arten von Nachschauen:
-Lohnsteuernachschau
-Umsatzsteuernachschau
-Kassennachschau
Das Überraschungsmoment spielt hier eine zentrale Rolle, um potenzielle Unregelmäßigkeiten direkt vor Ort zu erkennen.
Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung
Die Deutsche Rentenversicherung führt Betriebsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Sozialabgaben korrekt berechnet und abgeführt werden. Diese Prüfungen konzentrieren sich auf die ordnungsgemäße Abrechnung und Abführung von Beiträgen zur Sozialversicherung.
Prüfungen durch die Zollbehörde
Unternehmen, die am Außenwirtschaftsverkehr teilnehmen, können von der Bundeszollverwaltung geprüft werden. Der Fokus liegt hierbei auf der Einhaltung von außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften sowie der korrekten Abgabe von Zöllen und Verbrauchssteuern.
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Ablauf der Betriebsprüfung
1. Prüfungsanordnung
Das Finanzamt informiert das Unternehmen schriftlich über die geplante Prüfung. Die Prüfungsanordnung enthält Informationen über den Prüfungszeitraum und die anzufordernden Unterlagen.
2. Betriebsbesichtigung
Häufig erfolgt vor der eigentlichen Prüfung eine Besichtigung des Betriebs. Dies ermöglicht dem Prüfer, sich ein Bild von den betrieblichen Abläufen zu machen.
3. Durchführung der Prüfung
Die eigentliche Prüfung findet meist in einem dafür bereitgestellten Raum im Unternehmen statt. Dort werden die angeforderten Unterlagen und Daten geprüft, und der Prüfer kann Rückfragen stellen.
4. Schlussbesprechung
Nach Abschluss der Prüfung erfolgt eine Schlussbesprechung. Hierbei werden die Ergebnisse der Prüfung zusammengefasst und erläutert. Eventuelle Unstimmigkeiten können direkt besprochen werden.
5. Abschlussbericht
Der Prüfer erstellt einen schriftlichen Abschlussbericht, der dem Unternehmen zugesandt wird. Dieser Bericht bildet die Grundlage für mögliche Änderungen von Steuerbescheiden.
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Tipps zur Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung
1. Ordnungsgemäße Dokumentation
-Bewahren Sie Belege wie Rechnungen, Quittungen oder Verträge gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
-Stellen Sie sicher, dass diese Belege geordnet und vollständig vorliegen.
2. Buchhaltung überprüfen
-Kontrollieren Sie regelmäßig, ob Ihre Buchhaltung vollständig und aktuell ist.
-Prüfen Sie, ob alle steuerlich relevanten Unterlagen korrekt erfasst wurden.
3. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
-Informieren Sie Ihren Steuerberater frühzeitig über die bevorstehende Prüfung.
-Besprechen Sie mit ihm, welche Schritte zur Vorbereitung erforderlich sind.
4. Prüfungsunterlagen bereithalten
Am Tag der Prüfung sollten alle angeforderten Dokumente geordnet und vollständig vorliegen, um Verzögerungen zu vermeiden.
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Häufigkeit und Dauer von Betriebsprüfungen
Die Häufigkeit von Betriebsprüfungen hängt von der Größe und der Branche des Unternehmens ab:
-Großbetriebe: Alle 3 bis 4 Jahre
-Mittelgroße Betriebe: Alle 4 bis 6 Jahre
-Kleinbetriebe: Alle 6 bis 10 Jahre
-Freiberufler: Alle 10 bis 15 Jahre
Die Dauer der Prüfung variiert ebenfalls und ist abhängig von der Unternehmensgröße und der Komplexität der Buchhaltung.
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Fazit
Eine Betriebsprüfung sollte nicht als Bedrohung, sondern als Möglichkeit gesehen werden, die eigenen Abläufe zu überprüfen und mögliche Schwachstellen zu erkennen. Mit einer sorgfältigen Vorbereitung, einer gut strukturierten Buchhaltung und kompetenter Beratung durch einen Steuerberater können Sie die Prüfung souverän meistern.

Wir bieten individuelle, maßgeschneiderte und passgenaue Lösungen aus einer Hand für nationale und internationale Unternehmen jeder Rechtsform und Größe, Unternehmer, Vereine, Stiftungen sowie Privatpersonen, in den Bereichen:

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Oldenburg / Völklingen, 12. Juni 2023 – Die SYNER.CON-Fachhandelsgruppe hat ihr Händler- und Beraternetz mit der Gerd Thom GmbH um ein neues Mitglied erweitert. SYNER.CON stärkt damit Marktpräsenz und Produktportfolio.

Mit dem Neuzugang der Gerd Thom GmbH, Völklingen, ist die SYNER.CON-Fachhandelsgruppe nun mit zehn eigenen Kompetenzpartnern in Deutschland und Österreich präsent.

SYNER.CON berät und betreut als Komplettanbieter Metzgereien, Direktvermarkter und Lebensmittelbetriebe bei der Installation, Wartung und Pflege ihrer betrieblichen Technik.

Die SYNER.CON-Partner vertreiben Waagen, Kassen, Schneide-, Verpackungs- und Etikettiermaschinen sowie Zubehör. Der Fachhandelsverbund vermarktet mit APRO.CON eine der marktführenden Warenwirtschaftslösungen für das Lebensmittelhandwerk. Kundenschwerpunkt sind Metzgereien, Hofläden und Direktvermarkter in ihrem Filialgeschäft sowie Webshop-Angebote mit APRO.SHOP für den Online-Verkauf.

Die Gerd Thom GmbH ist Premium Partner von Mettler-Toledo, Graef und Apro Kassensysteme sowie Henkovac Exklusivhändler.

SYNER.CON-Partner Ebby Frieman zur neuen Mitgliedschaft der Gerd Thom GmbH: „Mit Gerd Thom stärken wir unser Vertriebsnetz im Saarland, dem westlichen Teil von Rheinland-Pfalz sowie dem südlichen Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen hat als verlässlicher und kompetenter Partner in der Region einen hervorragenden Ruf – sowohl bei Metzgereien und Food-Handwerkern wie auch im Hotel- und Gaststättengewerbe.“

Björn Thom, Geschäftsführer der Gerd Thom GmbH: „Wir freuen uns, die SYNER.CON mit unserer Mitgliedschaft in ihrer regionalen Vertriebspräsenz verstärken zu können.“ Und ergänzt: „In kleinen und mittelständischen Betrieben sehen wir verstärkt einen Trend hin zu integrierten Waagen-Kassen-Lösungen. Wir werden hier unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz im Kassensegment in die SYNER.CON einbringen.“

Jens Eden, APRO.CON-Geschäftsführer: „Gerd Thom bringt viel Erfahrung bei integrierten Waagen-Kassen-Lösungen und aus der Gastronomie- und Hotelleriebranche in die SYNER.CON. Damit wird es uns gelingen, neben einer verbesserten regionalen Abdeckung neue Kundenkreise im Umfeld der Gastronomie für unsere Angebote zu erschließen.“

SYNER.CON-Partner Frieman, bislang verantwortlich für das Vertriebsgebiet der Gerd Thom GmbH, konzentriert sich künftig bundesweit auf SYNER.CON-Beratungsleistungen sowie die Vermarktung der über die SYNER.CON-Partner vermarkteten pep4-Software zur Unternehmenssteuerung.

Über SYNER.CON
Die SYNER.CON-Fachhandelsgruppe ist ein Verbund von Fachhändlern und Fachberatern für Metzgereien, Direktvermarkter und das Lebensmittelhandwerk. Als Fachhandelsgruppe vertreiben die SYNER.CON-Partner Waagen, Kassen, Schneide-, Verpackungs- und Etikettiermaschinen sowie sämtliches Zubehör betrieblicher Technik. SYNER.CON berät und betreut als Komplettanbieter Metzgereien, Direktvermarkter und Lebensmittelbetriebe bei der Installation, Wartung und Pflege ihrer betrieblichen Technik. SYNER.CON ist exklusiver Vertriebspartner der Warenwirtschaftssoftware APRO.CON. SYNER.CON ist mit acht Kompetenz- sowie deren Regionalpartnern in Deutschland und Österreich flächendeckend präsent.

Über APRO.CON
Die APRO.CON Software GmbH & Co. KG, Oldenburg, entwickelt und betreut als Mitglied im SYNER.CON Verbund mit APRO.CON eine der marktführenden Warenwirtschaftslösungen für Metzgereien, Direktvermarkter und das Lebensmittelhandwerk im DACH-Markt. Der Vertrieb des Warenwirtschaftssystems APRO.CON erfolgt exklusiv über die SYNER.CON Kompetenz- sowie deren Regionalpartner. Mit APRO.SHOP vermarktet das Unternehmen darüber hinaus Web-Shop-Lösungen für kleine und mittelständische Metzgereien sowie Betriebe im Lebensmittelhandwerk.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.syner-con.com und www.aprocon.de.

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Joachim Kern, POSBOX (Bildquelle: www.psobox.net)

Seit 01. Januar 2023 hat der Vertrieb der POSBOX GmbH (https://posbox.net/) in Mönchengladbach Verstärkung im Vertrieb bekommen: Joachim Kern, langjährig erfahrener Spezialist für Kassen-Komplettsysteme, ist als Vertriebsleiter bei der POSBOX neu an Bord gegangen.

Joachim Kern war in den letzten zehn Jahren als Senior Account Manager beim Value Added Distributor LODATA Microcomputer tätig und hat dort maßgeblich das Unternehmenswachstum durch den Vertrieb von HP-Kassenlösungen vorangetrieben. Davor war er mehrere Jahre im Vertrieb und als Client Executive bei IBM und Dacos beschäftigt. Als agile Vertriebspersönlichkeit hat er sich in der Branche in den letzten Jahren auch mit der Durchführung von Marketingevents einen Namen gemacht. Seine langjährige Branchenkenntnis rund um den Point of Sale bringt er jetzt bei POSBOX ein.

Als neuer Vertriebsleiter bei POSBOX (https://posbox.net/) will Joachim Kern die POS-Lösungen, also Kassen-Komplettsysteme und Kassen-Peripheriegeräte von HP sowie die POSBOX Kassenlösung, im Markt weiter vorantreiben und neue Kundenpotenziale erschließen.

„Wir heißen Joachim Kern in unserem Team willkommen und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit ihm. Mit seiner langjährigen Erfolgsgeschichte und seiner Branchenkenntnis rund um IT-Lösungen für den Retail stellt er eine Bereicherung für unser Unternehmen dar. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam im Markt viel bewegen werden“, erklärt POSBOX-Geschäftsführer Sven Elsner. „Wir wünschen Joachim Kern viel Erfolg und eine glückliche Hand bei seinen neuen Aufgaben.“

Die POSBOX GmbH ist ein auf Kassensysteme und Retail-Store-Solution spezialisierter Value Added Reseller und Distributor. Als HP Retail Solution Specialist verfügt das Unternehmen über ein umfassendes Knowhow der HP Retail Produkte, mit dem es Partner und Kunden rund um das Thema Kassenlösung berät.
Die Anforderungen der Kunden vollumfänglich zu Verstehen bildet die Grundlage für den Erfolg des Unternehmens. Mit über 20 Jahre Erfahrungen im Bereich der Kassenlösungen setzt POSBOX auf langfristige Partnerschaften mit namhaften Herstellern und strategischen Kooperationspartnern, um seinen Kunden eine optimale Lösung für ihr Business anbieten zu können.

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Ergonomic Solutions unterstützt neues Kompetenzzentrum Supermarkt in der food akademie Neuwied mit neuester Hardware

Ergonomic Solutions in der food academy Neuwied (Bildquelle: www.ergonomic.solutions)

Wie funktioniert ein Supermarkt in der Zukunft? Im neuen Lehrsupermarkt der food akademie lernen die Auszubildenden, wie und mit welchen Technologien der LEH in Zukunft arbeitet.

Ergonomic Solutions, (https://www.ergonomic.solutions) Creators of SpacePole, unterstützt die Akademie mit ergonomischen Halterungen der neuesten Generation und hat die Kassen und Zahlungsgeräte damit ausgestattet.

Der am 02. September 2022 neu eröffnete Supermarkt der Zukunft in Neuwied testet viele neue Technologien und Konzepte von Einkaufswägen mit Display, über rollende Regale und Roboter, die Kunden Informationen geben, bis zum Kassieren an modernsten Kassen mit ergonomischen Halterungen. Nicht nur Innovation, sondern auch Bedienerfreundlichkeit und Praxisnähe für Kunden und Mitarbeiter werden hier groß geschrieben.
Ergonomic Solutions, Anbieter innovativer technologischer Montagelösungen, unterstützt die Initiative, da sich das Unternehmen im Rahmen seiner eigenen Umwelt-, Sozial- und Governance-Initiative für die Aus- und Weiterbildung im Lebensmittelsektor einsetzt.

Der Schulleiter der food akademie, Thorsten Fuchs, ist überzeugt, dass innovative Technologien sich weiter entwickeln werden: „Das, was automatisiert werden kann, wird automatisiert.“ Er geht davon aus, dass das Einkaufen im Supermarkt in den nächsten Jahren immer digitaler wird – und dass sich neben bedienten Kassen auch die Selbstbedienungskassen weiter verbreiten werden.

Bei dieser neuen Art der POS-Gestaltung spielen die innovativen Montagelösungen von Ergonomic Solutions eine tragende Rolle. Denn sie ermöglichen eine bediener- und kundenfreundliche Höhenanpassung der Hardware und gewährleisten Ergonomie und Anwenderfreundlichkeit am Point of Sale (https://ergonomic.solutions/products/spacepole-point-of-sale/vesa-mount-spacepole-arc-1)und an Self-Service Touchpoints.

Wie sich dies im Alltag bewährt, können Studenten und Auszubildende in der food akademie an mehreren neue Modellen am Kassenplatz ausprobieren. Dazu hat Ergonomic Solutions die folgenden brandneuen Modelle installiert:

– SpacePole-POSLift: Mit der flexiblen Halterung SpacePole-POSLift lässt sich die Bildschirmhöhe für den Anwender nach Bedarf stufenlos einstellen, ganz gleich, ob es ein Mitarbeiter an der Kasse oder ein Kunde an einem Self-Service-Touchpoint ist. Das sorgt auch für Barrierefreiheit, weil der Bildschirm für alle in einem optimalen Blickwinkel sichtbar ist.

– Tab-POS U-Frame (https://ergonomic.solutions/products/tabpos-tablet-enclosures/tabpos-u-frame): Beim neuen TabPOS U-Frame™ von Ergonomic Solutions bleibt die Befestigungslösung gleich, selbst wenn sich die Hardware ändert, denn ein Tablet ist damit im Handumdrehen austauschbar. Der U-Frame ist ein kosteneffizienter, verstellbarer Rahmen, mit dem sich Standard-Tablets von 7 Zoll bis zu großen 13 Zoll Pro-Formaten befestigen lassen. Er ist ideal für Tablet-Kassen, digitale Beschilderung, Rezeption, bediente Selbstbedienung oder Kundeninformation.

– SpacePole Arc (https://ergonomic.solutions/products/spacepole-point-of-sale/vesa-mount-spacepole-arc-1): Die Lösung ermöglicht die Befestigung von Touchkassen-Bildschirmen und zeichnet sich durch ihr elegantes Design aus, das ideal zum Aussehen der heutigen schlanken POS-Bildschirme passt. Gleichzeitig verbessert die Halterung die Ergonomie am Arbeitsplatz, weil der SpacePole Arc eine leichtgängige Kippfunktion für Bildschirme mit einem Gewicht von bis zu 12 kg ermöglicht. Das Display lässt sich somit einfach auf die persönlichen Vorlieben der Bediener einstellen.

SpacePole Arc ist mit dem SpacePole Essentials-Produktset verwendbar, das eine Vielzahl von Einstellungen entsprechend der jeweils eingesetzten Peripherie-Hardware ermöglicht.

Mit diesen Lösungen in Kombination mit moderner Kassenhardware und -software erlernen die Auszubildenden und angehenden Fach- und Führungskräfte im bundesweit einmaligen Kompetenzzentrum Supermarkt in Neuwied die Abläufe am Point of Sale. Sie arbeiten mit den aktuellen technischen und ladenbaulichen Innovationen und werden praxisnah ausgebildet. Der innovative Lehrsupermarkt und die Einrichtung von Wohneinheiten für die Auszubildenden schaffen in Neuwied ein Kompetenzzentrum zur Ausbildung zukünftiger Fachkräfte im Bereich des Lebensmittelhandels. Ziel ist es, schon heute die Fachkräfte von morgen zu qualifizieren.

Michael Zielke, Projekt Manager der Ergonomic Solutions Group, erklärt anlässlich der Eröffnung: „Wir freuen uns, dass wir die food akademie mit unseren Lösungen unterstützen können. Unsere Befestigungslösungen im Supermarkt der Zukunft in Neuwied ermöglichen es den Auszubildenden, realitätsnah auszuprobieren, wie ein moderner Kassenplatz gestaltet sein soll. Sie erleben dadurch, wie sich Ergonomie am Arbeitsplatz für Mitarbeiter und für die Kunden auszahlt.“

Ergonomic Solutions ist führender, globaler Anbieter von innovativen Lösungen und ergonomischen Technologiebefestigungslösungen. Seit mehr als 25 Jahren bieten wir unseren Kunden Lösungen, welche die Implementierung und Nutzung von Technologien in unseren Kernanwendungsbereichen – POS, Payment, Self-Service und Digital Signage – vereinfachen. Unsere POS- und Payment-Halterungen sowie Gehäuse entwickeln wir in Zusammenarbeit mit globalen Einzelhändlern und Technologielieferanten, sodass sie modernste ergonomische Anforderungen erfüllen.

Ergonomic Solutions hat weltweit über 12.5 Millionen Installationen Halterungen und Mobilitätslösungen realisiert. Im Einzelhandel vertrauen mehr als 60 % der 50 größten Einzelhändler der Welt auf unsere Technologiehalterungen.

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