Tag Inventar Software

Die Timly-Revolution im Hotel Sonnenberg

Das Hotel Sonnenberg verwaltet nun die Instandhaltung seiner Anlagen über Tablets.

In einer Höhe von 700 Metern und mit einem Restaurant, das im Gault & Millau ausgezeichnet wurde, hat das Hotel Sonnenberg in Kriens Timly gewählt, um sein Wartungsmanagement (https://timly.com/wartungsplaner/) zu digitalisieren und so mehr Zeit für seine Gäste zu haben.

Gastfreundschaft: Digitalisierung für effektive Wartung
Im Mittelpunkt exzellenter Gastfreundschaft steht ein rigoroses Wartungsmanagement. Dieses ist entscheidend dafür, die Sicherheit und Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten. Vor der Einführung von Timly war das Handling von Störungen und Reparaturen im Hotel Sonnenberg zwar einwandfrei, basierte jedoch auf manuellen Prozessen. Cornel Untersee, stellvertretender Technischer Leiter, erklärt: „Vor Timly kamen die Meldungen per SMS, Telefon und E-Mail, was die Prozesse sehr umständlich machte.“

Dem technischen Team des Hotels war bewusst, wie wichtig Reaktionsfähigkeit für den reibungslosen Betrieb seiner Einrichtungen ist. Genau deshalb suchte es nach einer strukturierten und digitalen Lösung. So wurde Timly zu einem wichtigen Verbündeten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz des Hauses.

Ein effizientes Ticketsystem für vereinfachtes und geplantes Management
Dank Timly hat das Hotel Sonnenberg sein Handling von Störungen und Mängeln mit der Einführung eines Ticketsystems optimiert. In Windeseile können die technischen Leiter nun alle gemeldeten Vorfälle einsehen, Fotos von Störungen erhalten, den Status von Reparaturen verfolgen und die Historie der betroffenen Objekte überprüfen.

Dieses System ermöglicht es dem technischen Team, die Wartung effektiv zu organisieren und dabei nicht nur aktuelle Störungen, sondern auch vergangene Reparaturen zu berücksichtigen. So wird die Reaktionsfähigkeit erhöht und das Management der Hotelobjekte optimiert.

„Wir nutzen das Ticketsystem hauptsächlich, um schnell Meldungen zu erhalten und so schnell wie möglich zu reagieren. Sobald ein Ticket erstellt wird, überprüfen wir die vollständige Historie des betroffenen Objekts, um eine schnelle und gründliche Lösung der Probleme sicherzustellen.“
– Cornel Untersee, stellvertretender Technischer Leiter des Hotel Sonnenberg

Eine innovative Lösung zur Sicherstellung des Wartungsmanagements
Neben der effektiven Verwaltung von Störungen ermöglicht Timly dem Hotel Sonnenberg, wichtige Fristen im Zusammenhang mit der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung seiner Objekte, wie z. B. Feuerlöscher, zu verfolgen. Mit der Fristenmanagement-Funktion erhalten die Teams automatische Benachrichtigungen, wenn eine Wartung erforderlich ist und gewährleisten so die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit.

Neben dem Ticketsystem nutzt das Hotel Sonnenberg Timly auch für die Verwaltung von Objekten und die Rückverfolgbarkeit von Geräten, da jedem Gerät QR-Code-Labels zugewiesen sind. Ein einfacher Scan dieses Labels ermöglicht sofortigen Zugriff auf Informationen zu einem Gerät – sei es ein Wartungsbericht, ein technisches Dokument oder eine Reparaturhistorie.

In Zusammenarbeit mit Timly hat das Hotel Sonnenberg sein Inventarmanagement (https://timly.com/) modernisiert und optimiert, um ein reibungsloses und sicheres Kundenerlebnis zu bieten. Mit einem effizienten Ticketsystem (https://timly.com/ticketsystem/) und einem zentralisierten Objektmanagement verbindet das Haus weiterhin Schweizer Tradition mit technologischer Innovation – alles zum Wohl seiner Gäste.

Entdecken Sie hier die komplette Erfolgsgeschichte von Timly und Hotel Sonnenberg (https://timly.com/ressourcen-hub/timly-bei-hotel-sonnenberg/).

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

Kontakt
Timly Software AG
Jennifer Ritz
Andreasstr. 5
8050 Zürich
+ +41 44 500 35 20
https://timly.com/

Holzbau Bühlmann AG optimiert das Materialmanagement mit Timly

Die mobile Zugänglichkeit von Timly für alle Mitarbeiter, egal wo sie sich befinden, ist ein echte

Der Schweizer Holzbauspezialist Holzbau Bühlmann AG hat die digitale Lösung Timly integriert, um seine Inventarverwaltung (https://timly.com/) zu revolutionieren. Das 1933 gegründete Unternehmen modernisiert seine Prozesse aber bleibt seiner Handwerkskunst trotzdem treu.

Digitale Transformation: Wenn Tradition auf Innovation trifft
Das Unternehmen war mit der traditionellen Materialverwaltung über Excel-Tabellen konfrontiert und suchte nach einer innovativen Lösung, um seine Maschinen und Bestände genauer zu verfolgen. Jan Keller, Standortleiter, erklärt:

„Vor Timly haben wir oft den Überblick über unsere Maschinen verloren. Niemand wusste, wo sie waren und wer sie benutzte, was zu unnötigen Anschaffungen und Kosten führte.“

Die Holzbau Bühlmann AG hat sich schnell für Timly und seine QR-Code-Etiketten entschieden und konnte so innerhalb weniger Tage den gesamten Maschinenpark inventarisieren. Jedes Gerät und jedes Inventar ist nun auf der Plattform aufgeführt und durch einfaches Scannen abrufbar, was die Nachverfolgung erleichtert. Die Baustellenmitarbeiter haben auch ihre eigenen digitalen Ordner, in denen die zugewiesenen Ressourcen, die Nutzung und detaillierte Berichte zusammengefasst sind.

Diese optimierte Verwaltung ermöglicht es dem Unternehmen, die Nutzung der Ausrüstung auf jeder Baustelle genau zu überwachen und sicherzustellen, dass alles verfügbar und in gutem Zustand für die Teams vor Ort ist.

QR-Codes für effizientes Materialmanagement
Mit Timly genügt ein einfacher QR-Code-Scan, um Geräte einem Projekt oder einem Mitarbeiter zuzuordnen, Schäden zu melden oder auf technische Dokumente zuzugreifen. Im Falle einer Panne wird ein Foto des Problems sofort per E-Mail an den Lagerleiter geschickt, was eine maximale Reaktionsfähigkeit bei Wartung und Reparatur gewährleistet.

Die Holzbau Bühlmann AG hat ein optimales Management erreicht und beherrscht ihren Gerätepark perfekt. Von der einfachsten Maschine bis hin zu Spezialgeräten sowie Inventar und Werkzeugen wird nun alles in Echtzeit verfolgt und abgerufen.

„Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über unseren Maschinenpark. Wir wissen genau, wo sich unsere Maschinen befinden und wann sie eingesetzt werden müssen. So können wir unsere Effizienz steigern und unsere Kosten senken.“

Holzbau Bühlmann AG und Timly: Eine Synergie für Exzellenz auf den Baustellen
Die mobile Erreichbarkeit von Timly ist ein großer Vorteil für die Holzbau Bühlmann AG. Ob unterwegs oder auf der Baustelle, die Teams können ihre Geräte direkt vom Smartphone aus verwalten, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Das integrierte Ticketsystem (https://timly.com/ticketsystem/) ermöglicht zudem die Meldung und Verfolgung von Defekten oder Schäden an Geräten und sorgt so für ein schnelles und strukturiertes Management von Problemen auf den Baustellen.

Mit dem Einsatz von Timly verbindet die Holzbau Bühlmann AG Tradition und Moderne und verfeinert ihre internen Prozesse. Mit einem Gerätemanagement, das so robust ist wie das Holz, mit dem es arbeitet, bleibt das Unternehmen innovativ und bewahrt gleichzeitig seine Authentizität und Kompetenz.

Lesen Sie die vollständige Erfolgsgeschichte Timly x Holzbau Bühlmann AG (https://timly.com/ressourcen-hub/timly-bei-holzbau-buehlmann-ag/).

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Eine Welt voller Möglichkeiten für NGOs

Mitarbeiter von Espoir Autisme Corse nutzen die Inventarverwaltungssoftware Timly auf einem Laptop

Der gemeinnützige Verein Espoir Autisme Corse hat mit Timly eine innovative Lösung für die Verwaltung seiner Ausrüstung, Fahrzeugflotte und Wartungsplanung ausgewählt.

Alle Firmen und Organisationen stehen vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Assets. Gemeinnützige Organisationen sind hier keine Ausnahme. Ohne eine geeignete Lösung werden die täglichen Abläufe durch ineffiziente Prozesse, Verzögerungen und verlegte Ausrüstung erheblich beeinträchtigt.

Als Antwort auf diese Herausforderung hat Timly eine Software entwickelt, die es Organisationen aller Branchen und Größen ermöglicht, ihre Inventarverwaltung zu koordinieren, Unstimmigkeiten zu beseitigen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.

Espoir Autisme Corse sucht eine zentrale Lösung für die Inventarverwaltung (https://timly.com/)

Als gemeinnützige Organisation mit medizinischen und sozialen Einrichtungen betreut Espoir Autisme Corse mehrere Standorte und betreibt verschiedene Außendienste. All diese vielfältigen und umfassenden Aktivitäten sind durch eine Mission vereint: allen Menschen mit Behinderungen den vollen und uneingeschränkten Zugang zu einem normalen Leben zu gewährleisten.

Die täglichen Abläufe von Espoir Autisme Corse sind daher sehr anspruchsvoll – genau wie die Verwaltung des umfangreichen Inventars. „Wir haben viele Rehabilitationsgeräte. Zu wissen, wo sie sind und wer sie benutzt, ist äußerst wichtig, da diese Fragen ständig auftauchen“, sagt Catherine Peretti-Geronimi, Generaldirektorin von Espoir Autisme Corse. Angesichts dieser Komplexität ist es nicht verwunderlich, dass der Verein eine zentrale Lösung suchte, um sein vielfältiges Inventar, einschließlich Rehabilitationsgeräten, Fahrzeugen, IT-Ausrüstung und mehr, zu koordinieren.

Catherine Peretti-Geronimi suchte nach „einem Tool, das das Potential unserer Teams widerspiegelt und unsere Außendienste abbildet. Ein Tool, das maximale Autonomie für unser Personal ermöglicht und gleichzeitig sowohl den besten Praktiken als auch den internen Prozessen zur Gewährleistung der Sicherheit entspricht.“

Timly: Eine Plattform, die Informationen und Aktivitäten zentralisiert

Espoir Autisme Corse fand seine ideale Lösung zur Verwaltung des Inventars, zur Planung der Assetzuweisung und zur Wartung der Ausrüstung in Timly: „Ein Tool, das in der Lage ist, Ideen zu zentralisieren und Antworten zu koordinieren. Ein schnelles, intuitives Tool mit benutzerdefinierten Analysemöglichkeiten.“

Die Zentralisierung von Informationen und Aktivitäten auf einer einzigen Plattform ist ein echter Pluspunkt für das Team von Espoir Autisme Corse, da es Prozesse optimiert und alles reibungslos, strukturiert und schnell macht. Catherine Peretti-Geronimi erklärt: „Wenn ein Defekt festgestellt wird, wird er sofort gemeldet und wir können die Verwaltung übernehmen. Sowohl die Mitarbeiter als auch das Management werden in Echtzeit über den Fortschritt der Reparatur informiert. Wir können auch Statistiken über die Anzahl der festgestellten Defekte bei einem bestimmten Artikel erhalten.“

Mit Timly hat Espoir Autisme Corse auch die Verwaltung ihrer Fahrzeuge erheblich verbessert. Wie Peretti-Geronimi ergänzt: „Wir können jetzt unsere Fahrzeugflotte verwalten, sodass jeder Mitarbeiter Fahrzeugreservierungen planen kann… Die Fahrzeugflottenplanung ist fantastisch.“

Timly ist eine leistungsstarke Software für Asset- und Wartungsmanagement mit einem Wartungsplaner (https://timly.com/wartungsplaner/) und einem Ticket-System (https://timly.com/ticketsystem/), das Hoffnung bringt: die Hoffnung auf einen Alltag ohne komplexe und zeitaufwändige Prozesse der Inventarverwaltung. Die modulare Struktur von Timly ermöglicht es Organisationen, die Weblösung an ihre einzigartigen Bedürfnisse anzupassen.

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Timly und Lansweeper, eine starke Partnerschaft

Cobus nutzt die Timly Inventarverwaltung zur besseren Übersicht

Die IT-Verwaltung von morgen schon heute optimieren: Cobus, Lansweeper und Timly arbeiten zusammen für Innovation

Da die IT Inventarisierung (https://timly.com/it-inventarisierung/) immer komplexer wird, suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um die Kontrolle und Übersicht über ihre IT-Assets und Netzwerke zu behalten. In Anbetracht dieses Problems entschied sich Cobus Systems für die leistungsstarke Integration von Lansweeper und Timly, um die Prozesse der IT-Inventarverwaltung zu transformieren.

Cobus Systems, seit 30 Jahren ein bedeutender deutscher Akteur in der IT Managed Services-Branche, stand vor der Herausforderung, eine wachsende Anzahl von IT-Assets verwalten zu müssen. Dennis Werner, Leiter von Cobus Systems, betont: „Die Anzahl der IT-Assets wird immer mehr. Irgendwann erreicht man einen Punkt, an dem es unmöglich ist, die vollständige Kontrolle zu behalten und einen Überblick über die Assets zu haben. Es gibt kaum Unternehmen, die ich kenne, die ohne Unterstützung von Tools auf Knopfdruck sagen könnten: ‚Das haben wir in unserem Unternehmen, das müssen wir verwalten‘ und so viele Details über einzelne Assets erhalten.“

Die Timly + Lansweeper Allianz: Ein starkes Duo für die IT-Inventarverwaltung

Timly, eine führende Plattform für Inventarverwaltung mit einer Inventar App (https://timly.com/inventar-app/), und Lansweeper, ein Experte für IT-Discovery und IT-Asset-Management, haben ihre Stärken kombiniert, um eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die IT-Inventarverwaltung anzubieten. Cobus Systems wurde der erste Kunde dieser neu entstandenen Zusammenarbeit und profitierte von einem robusten System, das durch die Partnerschaft zwischen Timly und Lansweeper maßgeschneidert wurde.

Mit der exponentiellen Zunahme der IT-Assets benötigte Cobus Systems eine nahtlose Möglichkeit, alle internen IT-Assets, sowie die ihrer Kunden, an einem einzigen Ort zu verwalten.

Lansweeper scannt das IT-Netzwerk und erfasst alle notwendigen Daten, die dann an Timly exportiert werden. Die cloudbasierte Plattform von Timly bietet zahlreiche Funktionen, welche die IT- Inventarverwaltung (https://timly.com/) optimieren: Terminplanung, digitale Signaturen, Wartungsmanagement, ein Ticketing-System und andere Lösungen, die den täglichen Betrieb erheblich vereinfachen.

Unternehmen durch digitale IT-Inventarverwaltung stärken

Die Zusammenarbeit zwischen Lansweeper und Timly ermöglicht es Cobus, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.

„Wenn ein Mitarbeiter sagt: ‚Mein Computer ist etwas langsam, ich brauche mehr Speicher‘, was früher eine Herausforderung war, das Gerät überhaupt zu identifizieren, es sei denn, man hat sich damit verbunden, können wir jetzt einfach in Timly nachsehen und einen freien Speicherslot finden – wir können nachbestellen und aufrüsten.“ – Dennis Werner, Leiter von Cobus Systems

Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt Cobus jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.

Die vielseitige und spezialisierte Inventarverwaltungsplattform von Timly wird als führende, innovative Lösung anerkannt. In Kombination mit Lansweeper bietet sie die unvergleichliche Fähigkeit, Organisationen eine Lösung zur Verwaltung von IT-Assets sowie anderer Unternehmensausrüstungen und Assets zu bieten.

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Wenn Inventarverwaltung zur Wissenschaft wird

Bayer nutzt die Timly Inventarverwaltung zur besseren Übersicht

Bayer Deutschland hat sich zur Verwaltung seiner Maschinen und den damit verbundenen Wartungsarbeiten in den Laborreaktoren für Timly entschieden. Mit der cloudbasierten Web-App und der intelligenten QR-Technologie von Timly hat Bayer eine leistungsstarke Lösung für Inventarmanagement gefunden, die intuitiv ist und den Mitarbeitenden jederzeit und überall Zugriff bietet. Dies stellt sicher, dass Maschinen und Geräte immer auf dem neuesten Stand der routinemäßigen und obligatorischen Wartung und Instandhaltung sind.

Timlys Lösung für Inventarverwaltung entstand aus der Erkenntnis, dass alle Organisationen, unabhängig von ihrem Sektor, Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Inventars haben. Herkömmliche Verwaltungssysteme wie Tabellenkalkulationen bieten nur begrenzte Lösungen, die oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden sind, wie z.B. die Daten aktuell zu halten, Datenfehler zu vermeiden, fehlende Aufzeichnungen zu vermeiden und Informationen über mehrere Dateien und Standorte verstreut zu haben. Diese Probleme machen die Prozesse der Inventarverwaltung unnötig aufwändig und zeitraubend.

Mit diesen Herausforderungen im Blick hat Timly eine moderne und innovative Plattform für die Inventarverwaltung entwickelt, die es Organisationen ermöglicht, eine effektive Verwaltung ihrer Assets an einem zentralen Ort zu gewährleisten. Bayer Deutschland hat sich entschieden, Timly zur Verwaltung der Laborreaktoren in der Abteilung für chemische Entwicklung in der Zentrale in Wuppertal einzusetzen.

Warum Bayer Timly für die fortschrittliche Inventarverwaltung gewählt hat

„Wo befindet sich dieses Gerät?“, „Wurde an diesem Reaktor eine Wartung durchgeführt?“, „Wer ist für dieses Werkzeug verantwortlich?“. Diese Fragen gehörten zum Alltag der Abteilung für chemische Entwicklung bei Bayer.

Eine Lösung zu finden, welche die Prozesse der Inventarverwaltung optimiert und vereinfacht, Fehler und Unsicherheiten beseitigt und sicherstellt, dass die Inventardatenbank immer zugänglich und aktuell ist, war für Bayer unverzichtbar und oberste Priorität.

„In unserer Abteilung für chemische Entwicklung in Wuppertal mussten wir eine Lösung finden, um einen besseren Überblick über unser Inventar zu gewinnen. Das Ziel war es, Prozesse zu vereinheitlichen und zu modernisieren, um bessere Arbeitsmethoden umzusetzen. Es stellte sich heraus, dass Timly perfekt passte“, sagt Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal.

Die Wissenschaft der Inventarverwaltung

Am Bayer-Standort in Wuppertal werden neue Arzneimittel erforscht und entwickelt sowie neue Wirkstoffe produziert. Folglich ist der Standort mit zahlreichen Laborreaktoren ausgestattet, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind.

Um die Abläufe zu optimieren, hat die Abteilung für chemische Entwicklung ihre Laborreaktoren mit Timly-QR-Code-Etiketten versehen. Durch das Scannen dieser Codes erhalten die Benutzer Zugang zu den digitalen Aufzeichnungen des Reaktors in Timly, sodass sie die Reaktordetails überprüfen und sicherstellen können, dass Wartungs- und andere Fristen eingehalten werden.

Das Bayer-Team in Wuppertal hat auch einen Wartungsplan für die Laborreaktoren implementiert und verwendet dafür digitale Checklisten und Protokolle in Timly. Die cloudbasierte Web-App von Timly bietet Echtzeiteinblicke in die Reaktoren und deren Wartungsstatus. Dank der Multi-User-Funktionalität wird sichergestellt, dass Reaktorinformationen leicht zwischen verschiedenen Teams kommuniziert werden können.

„Jetzt hat jeder einen schnelleren Überblick über die Geräte in allen Laboren, kann die Wartung der Reaktoren durchführen, und wir haben eine digitale Lösung.“ – Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal

Mit vier Jahren Erfahrung und einer prestigeträchtigen und vielfältigen Kundschaft hat sich Timly als führende Plattform für Organisationen, die ihre Inventar effektiv verwalten möchten, etabliert.

„Timly ist ein sehr gutes Werkzeug, um alle möglichen Dinge auf einfache Weise zu inventarisieren. Es ist intuitiv und tiefgründig. Es gibt viele Möglichkeiten, das Inventar zu verwalten.“ – Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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digitale Inventarverwaltung für Büromöbel

Inventarisieren und Überwachen von Inventargütern das sind die Kernthemen einer Inventarverwaltung.

Wozu dient eine Inventarverwaltung oder eine Inventar-Software?

Grundsätzlich dient ein solches System der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen in allen Bereichen des Unternehmens. Aufgaben, wie bspw. die Inventarisierung, Verfolgung des IT-Equipments, Werkzeugmanagement Inventarmanagement die aufwendig verwaltet wurden, werden nun von der Software übernommen. Wichtige Daten sind dort bereits hinterlegt und immer auf dem aktuellen Stand.

Machen Sie Ihre Inventarverwaltung einfach

Durch die damit verbundene Zeitersparnis kann Ihre Arbeitszeit effizienter genutzt werden. Zudem hat eine Inventarverwaltung die Aufgabe, schnell Auskunft über wichtige Kennzahlen zu geben und diese übersichtlich auszuwerten. Die mit einer Software einhergehende Strukturierung von Aufgaben erlaubt eine zentralisierte Steuerung aller Prozesse. Mit einer intuitiven Inventarsoftware verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr Inventar.

Eine Inventar-Software ist in der Lage, sämtliche im Inventarmanagement geforderte Aktivitäten abzubilden.

Die Software befasst sich nicht nur mit der Dokumentation von diversen Gegenständen sondern bildet auch organisatorische Aufgaben, die im Inventarmanagement erforderlich sind, ab. Relevante Funktionen wie z.B. Inventarkennzeichnung, Nutzerwechsel, Umzugsmanagement, überwachen von IT-Equipment verstehen wir als Kernbestandteile der Software.

Eine reine Inventarsoftware konzentriert sich mehr auf die Verwaltung von Büromöbeln und Betriebsmitteln.

Die Inventarverwaltung dient zur Verwaltung und Dokumentation von Assets.
In der HOPPE Inventarverwaltung werden neben den Büroschränken, Stühlen und der Büroeinrichtung auch die Computer Werkzeuge erfasst.

Auch andere Betriebsmittel wie „Maschinen“ und „technische Geräte“ können erfasst werden.

Verwaltung, Planung und Organisation sind Schwerpunkte in der Inventar-Software. Somit verfügt die Inventar-Software über eine rundum Versorgung aller Betriebsmittel und konzentriert sich nicht nur auf die einfachen Inventargüter.

Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse

Treffen Sie proaktiv Entscheidungen auf Grundlage von Analysen und optimieren Sie so Prozesse zur Abwicklung des Inventory Management.

Sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen mithilfe einer Dokumentation aller relevanten Daten zur Berichterstellung.

Welche Funktionen und Module sollte ein Inventarverwaltung haben?

Eine Software muss in der Lage sein, die Anforderungen und Bedürfnisse, durch verschiedene Module abzubilden und somit zu unterstützen. Es werden Daten gesammelt, übersichtlich und einheitlich dargestellt.

Selbstverständlich unterscheiden sich die benötigten Module je nach Branchenausrichtung und Unternehmensgröße, dennoch haben sich die nachfolgenden Softwaremodule generell als Standard herauskristallisiert.

Erfassung der Möbel, Geräte oder anderer Betriebsmittel
Intuitive Verwaltung Ihres Inventars
Kennzeichnung mit Inventaretiketten
Eine innovative Lösung sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit des Inventars.
Abbildung organisatorischer Aufgaben, die in der Inventarisierung erforderlich sind
Relevante Funktionen wie z.B. Umzugsmanagement oder Nutzerwechsel
Verwaltung der Garantiezeiten
Kennzahlen und Analysen

Wie und wo finde ich den passende Inventarsoftware für mein Unternehmen?

Um ein passendes Inventarsystem für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie im Vorfeld klare Vorstellungen haben, was genau Sie suchen.

Welche Ziele verfolgt ihr Unternehmen?
Welche Problemstellungen sollen gelöst werden?
Welche Verbesserungen werden erwartet?
Welche bisher unberücksichtigten Potentiale sollen genutzt werden?

Was ist eine digitale Inventarverwaltung in der Cloud?

Der große Unterschied zu stationären Systemen liegt darin, dass das Programm nicht lokal auf dem Rechner installiert ist. Cloud-Systeme werden über einen Webbrowser wie eine Internetseite aufgerufen. Durch diese Handhabung werden Kosten für die Installation eingespart. Die Daten liegen dann jedoch nicht mehr in Ihrem Unternehmen.

Der direkte Zugriff auf die Datenbank fehlt. Ein weltweit uneingeschränkter Zugriff auf das Programm durch den Aufruf über das Internet, macht Sie jedoch abhängig vom entsprechenden Dienstleister. Hierbei handelt es sich oft um ein ABO, bei dem monatliche Gebühren mit einer Vertragsbindung notwendig sind.

Was ist mit einer mobilen Erfassung in der Inventarisierung?

Neben der Dokumentation von Inventargütern und der Dokumentation der vorgenommenen Änderungen durch den Facility Manager sollte eine digitale Inventarverwaltung über eine mobile Schnittstelle verfügen.

Hier reicht eine Web-Anwendung oft nicht aus, da manchen Gebäuden oder Hallen nicht immer über ein WLAN verfügen. Hier kommen mobile APPs für Smartphones und Tablets zum tragen. Die App speichert die Daten lokal und benötigt keine direkte Anbindung an die Datenbank. Erfassung von Barcode-Etiketten RFID-Tags, Dokumentation mit Bildern, Videos in Sprachaufnahme sind ohne Probleme in der passenden APP möglich.

Digitale Inventarprozesse werden nur ermöglicht, wenn die Software eine Integration mit allen angrenzenden Abteilungen wie Ersatzteilversorgung und Ersatzteilmanagement bietet. Jedoch spielen auch die weichen Faktoren wie Usability und Performance eine nicht zu unterschätzende Rolle. Die Software soll einen deutlichen Mehrwert bieten, indem Prozesse und Dokumentation automatisiert werden.

Wie finde ich für meinen Bedarf die richtige Lösung?

Finden Sie die passende Inventarsoftware / Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen, mit der Sie Ihre Geschäftsabläufe beschleunigen und einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen erhalten. Setzen Sie auf ein System, mit dem Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens managen. Ob maßgeschneiderte Cloud- oder Desktop-Lösungen mit optionalen Cloud-Erweiterungen, nutzen Sie für jeden Prozess Ihres Unternehmens die richtige Software.

Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Frage, welche Inventar-Software die Beste ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Jedes Unternehmen hat verschiedene Ansprüche und Anforderungen, zudem hat jeder Anbieter eine andere Zielgruppe, auf welche die Inventarsoftware ausgerichtet ist, um diese Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.

Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Lösung ist also das A und O bei der Auswahl.
Setzen Sie auf ein System, mit dem Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens managen.
Preis Leistungsverhältnis für eine kostengünstige Verwaltung Ihrer Inventargüter.

Vertrauen Sie einer etablierten Software

Die HOPPE Unternehmensberatung seit über 25 Jahren einer der Marktführer für die digitale Inventarverwaltung im deutschsprachigen Raum.

Wir geben Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand, um in den Themen Inventarisierung und Inventarverwaltung zu den digitalen Vorreitern zu gehören.

Infopaket und kostenlose Inventar – Software zum Testen:

https://www.Inventarsoftware.de

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Arbeitsschutz-Lösungen. Viele Jahre Erfahrung stecken in unserer modernen und hoch skalierbaren Wartungsplaner-Software. Eine konsequent leicht bedienbare Dokumentation von Prüfungen und die offene Software Architektur garantieren ein hohes Maß an Zukunfts- und Investitionssicherheit, so der Senior Consultant Ulrich Hoppe aus Frankfurt. Jeder Kunde erhält eine ideale Lösung, die auf seine Bedürfnisse angepasst ist. Die Berater und Entwickler begleiten und betreuen Unternehmen bei der Optimierung im Prüffristenmanagement, bei der Reorganisation von Prüfplanerabläufen und bei Fragen rund um die Wartung und Prüfung.
Der Wartungsplaner ist ein Controlling Instrument für die Instandhaltung und dient zur Überwachung regelmäßiger Geräte und Maschinenprüfungen. Die Software ist eine praxisnahe Komplettlösung für den Arbeitsschutz und ideal für prüfpflichtige Gegenstände.

Kontakt
Hoppe Unternehmensberatung
Ulrich Hoppe
Seligenstädter Grund 8
63150 Heusenstamm
+49 (0) 6104 / 65327
info@Wartungsplaner.de
http://www.Wartungsplaner.de

Timly und SodaStream bringen Innovation auf den Markt

Mit der Inventur-Software von Timly geht die Inventur nun ganz einfach

Die Timly Software AG und SodaStream haben eine innovative Lösung für die Inventur im Home Office entwickelt. Diese Funktion revolutioniert den Prozess der Inventur und spart Unternehmen Zeit und Aufwand

Jedes Unternehmen kennt den jährlichen Aufwand bei der Inventur, der oft viele zeitliche und personelle Ressourcen in Anspruch nimmt. Seitdem immer mehr Unternehmen auch Mitarbeiter im Home Office beschäftigen, ist ein weiteres Problem hinzugekommen: Die IT-Geräte, die Home Office-MitarbeiterInnen bei sich zu Hause haben, können nur sehr schwer und oft unzuverlässig für die Inventur erfasst werden.

Daher hat das Schweizer Unternehmen Timly, gemeinsam mit seinem Kunden SodaStream – dem Weltmarktführer für Wassersprudel-Systeme für den häuslichen Gebrauch – die Inventarverwaltung Software Timly (https://timly.com) um eine innovative Funktion erweitert: Die „Selbst-Inventur“.

SodaStream stand vor Herausforderung durch Home Office

SodaStream stand vor der Herausforderung, eine effiziente Verwaltung der zahlreichen IT-Assets an unterschiedlichen Standorten sowie bei Mitarbeitern im Home Office zu gewährleisten. Die bisherige IT-Inventarisierung (https://timly.com/it-inventarisierung) über Excel war aufwendig und ineffizient, weshalb Geräte von Mitarbeitern im Home Office unerfasst blieben. Es war schwer zu ermitteln, bei welchem Kollegen sich welches Endgerät befand.

Daraufhin ist SodaStream an Timly herangetreten und gemeinsam wurde die praktische neue Funktion entwickelt. Zeitgemäß per QR-Code-Etiketten, ist die Inventur nun auch im Home Office ganz einfach umsetzbar. Der IT-Verantwortliche sendet eine Nachricht an alle Mitarbeiter im Home Office und diese können ihre Objekte, wie Laptop, Tastatur oder Kamera, bequem zu Hause mit dem Smartphone scannen. Sollte dies bis zu einem gewissen Termin nicht geschehen, geht eine automatisierte Erinnerung an den jeweiligen Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin heraus.

Enorme Zeitersparnis durch die „Selbst-Inventur“

Diese „Selbst-Inventur“ ist eine große Erleichterung für Unternehmen jeglicher Branchen, besonders in Zeiten von vermehrtem Home Office, aber auch bei unterschiedlichen Standorten.

Der IT-Verantwortliche von SodaStream bestätigt die Effizienzsteigerung für SodaStream in einem neuen Use Case Video und gibt hier auch Einblick in die Erfahrungen mit der digitalen Inventur-Software: https://timly.com/inventur-software

„Jetzt sparen wir enorm viel Zeit, weil die Mitarbeiter im Home Office auch nur 2 Minuten brauchen, um ihre Assets zu bestätigen.“

Murat Tulgar (IT-Manager, SodaStream)

Schon kurz nach Einführung erfreut sich die neue Funktion der Timly App bei Bestandskunden großer Beliebtheit. In den kommenden Monaten wird sie sicherlich noch an weiterer Bekanntheit gewinnen und Unternehmen weltweit die Arbeitsabläufe erleichtern.

Die Timly Software AG hat mit dieser Lösung eine neue Ära für die Inventur eingeläutet, da sich nun auch die Inventur im Home Office digital steuern lässt. Timly steht für Informationen und Berichterstattung gern zur Verfügung.

Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum und darüber hinaus vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Inventar-Software an Unternehmen jeder Größe und Branche. Von Maschinen und Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Geräten oder Büromöbeln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabhängig zu verwalten. Die Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben es sich zur Mission gemacht, die Herausforderungen von Unternehmen technisch effizient zu meistern.

Kontakt
Timly Software AG
Johannes Pfeiffer
Talstrasse 58
8001 Zürich
+41762436131
johannes@timly.ch
https://timly.com/

Statt händischer Inventar-Verwaltung setzen immer mehr Unternehmen auf die Vorteile einer digitalen Werkzeugverwaltung

Die digitale Werkzeugverwaltung ist auf verschiedenen Geräten nutzbar

Ein Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb muss eine Vielzahl an Betriebsmitteln, wie Werkzeug, Maschinen und Baufahrzeuge verwalten. Einen Überblick über all diese Ressourcen zu behalten, fällt mitunter sehr schwer. Auf Großbaustellen arbeiten viele Mitarbeiter, aber auch Subunternehmer und Konkurrenzfirmen. Setzt man hier auf eine händische Inventarverwaltung, kostet das viel Zeit und es geschehen leicht Fehler.

Doch mit der fortschreitenden Digitalisierung ist inzwischen auch die digitale Werkzeugverwaltung (https://timly.com/werkzeugverwaltung/) immer mehr auf dem Vormarsch. Der Vorteil von Inventar-Software zur Werkzeugverwaltung, wie derjenigen vom Schweizer Unternehmen Timly Software AG, liegt auf der Hand: Die Daten zu allen Betriebsmitteln sind zentral gespeichert und von überall her abrufbar. Dadurch gibt es kein unnötiges Suchen mehr, jeder weiß sofort, wo sich das gewünschte Werkzeug, der Betonmischer oder der Bagger befindet.

Inventar-Software zur Zeitersparnis
Bauunternehmen arbeiten meist an vielen Baustellen gleichzeitig und leihen auch Werkzeuge oder größere Maschinen von anderen Firmen oder verleihen sie selbst. Mit Excel-Listen oder einer Magnetwand zur Werkzeugverwaltung entsteht daher ein immenser Aufwand. Viele Unternehmen setzen deshalb auf eine Software zur Werkzeugverwaltung. Die erfassten Daten sind mit dem Smartphone mittels Barcode-Scanner direkt von der Baustelle aus einsehbar. Über die Suchfunktion lässt sich der Ort von Gerätschaften und Fahrzeugen sowie deren Zustand anzeigen. Das erspart Zeit und den Stress, wenn ein Gerät nicht aufzufinden ist.

Wartungsplaner mit Terminerinnerung
Bei regelmäßiger Wartung von Maschinen und Werkzeugen haben die Geräte meist eine längere Lebenszeit. Über eine digitale Werkzeugverwaltung ist der Zustand aller Betriebsmittel bequem abrufbar. Ein integrierter Wartungsplaner (https://timly.com/wartungsplaner/) erinnert automatisch an den nächsten Service. Dadurch werden Wartung und Instandhaltung auch digital erfasst und dokumentiert. Unvorhergesehene Defekte treten damit nur selten auf und der funktionsfähige Zustand ist gewährleistet.

Digitale Werkzeugverwaltung in der Praxis
Die Schwizer Haustechnik AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Bad, Sanitär, Heizungs- und Lüftungstechnik, ist im letzten Jahr auf die digitale Werkzeugverwaltung von Timly umgestiegen. Nathan Mayer, zuständig für die Lagerkoordination und Werkstatt, erzählt:
„Die Ausgabe von Geräten und Maschinen für etwa 50 Mitarbeiter habe ich bisher über ein Magnetsystem gemacht. Das war nicht mehr zeitgemäß und hat oft zu Problemen geführt. Daher musste eine einfache, digitale Lösung her. Dank Timly habe ich jetzt alle Informationen jederzeit zur Hand: Ich kann unkompliziert Geräte an Mitarbeiter ausgeben, sie reservieren oder die Verfügbarkeit prüfen.“

Inventar zentral in einer gesicherten Cloud
Egal ob Werkzeuge, Maschinen, der Fuhrpark, verschiedene IT-Ressourcen oder auch Verträge – mit einer digitalen Inventarverwaltung (https://timly.com/) ist alles zentral und sicher in einer Online-Cloud gespeichert. Defekte, Reparaturen und Instandhaltungen werden im Wartungsplaner vermerkt. Dadurch können Prozesse optimiert und Kosten gespart werden. Zuständige Personen werden automatisch über Termine informiert und können die Prüfungsprotokolle in der Software hinterlegen. Mit einer digitalen Inventar-Verwaltung hat man also alles im Blick und geht mit der Zeit. Magnetwände und umständliche Excel-Tabellen sind passe.

Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Inventar-Software an Unternehmen jeder Größe und Branche. Von Maschinen und Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Geräten oder Büromöbeln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabhängig zu verwalten. Die Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben es sich zur Mission gemacht, die Herausforderungen von Unternehmen technisch effizient zu meistern.

Kontakt
Timly Software AG
Johannes Pfeiffer
Talstrasse 58
8001 Zürich
+41762436131
johannes@timly.ch
https://timly.com/

https://www.youtube.com/watch?v=FH2758jaCXc

Timly Software schließt Pre-Seed Runde ab, für weiteres Wachstum im Bereich digitale Inventarverwaltung

Von links nach rechts: Philipp Baumann, Eva Baumann, Fitim Mehmeti, Johannes Pfeiffer

Die digitale Verwaltung von Inventar ist ein zentraler Bestandteil für Unternehmen unterschiedlicher Branchen geworden. Dabei geht es nicht nur um die Inventurliste am Ende des Jahres. Etliche Gegenstände im Besitz des Unternehmens müssen konstant im Auge behalten werden, von der einfachen Tastatur bis hin zu großen Anlagen und Maschinen. Dazu ergeben sich vor allem auch diverse Pflichten gegenüber dem Gesetzgeber, wie beispielsweise die Einhaltung von Wartungsfristen und Zertifizierungen, damit u.a. der Arbeitsschutz gewährleistet werden kann (Stichwort: Compliance).

Größere Unternehmen können zwar in ihren bestehenden ERP-Systemen nach einer Lösung für die Inventarverwaltung suchen, jedoch ist diese meist nur ein zusätzlicher Baustein in einem komplexen System und daher nicht auf alle Aspekte rund ums Inventar ausgelegt, nicht sehr benutzerfreundlich und oftmals ohne mobilen Zugriff auf die Informationen. Kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) hingegen haben meist noch überhaupt keinen Zugang zu einer zentralen Unternehmens-Software.

Ein Startup aus Zürich will die Probleme bei der Inventarverwaltung durch eine intuitive Inventar Software (https://timly.com/inventar-software/) generisch lösen. Hierbei verknüpft Timly die bestehende QR-Code Technologie mit einer smarten Cloud-Software: Es entsteht eine Fusion zwischen der physischen und der digitalen Welt. Heute gibt das Unternehmen bekannt, dass es eine hohe sechsstellige Summe an Pre-Seed-Finanzierung von verschiedenen Investoren eingesammelt hat.

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DIE TIMLY SOFTWARE AG

Das Zürcher Startup Timly ( timly.com (https://timly.com)) bietet eine Cloud-basierte Inventarsoftware, die es Unternehmen erlaubt, ihr Inventar effizient zu verwalten. Über QR-Code Etiketten können zentral und dezentral Informationen zu den Objekten abgerufen werden – standortunabhängig genau dort, wo sich das Inventar befindet. Über ein reguläres Smartphone kann der QR-Code auf dem Inventar eingelesen und Aktionen durchgeführt werden, wie beispielsweise Zuweisungen von Assets auf Mitarbeiter, oder Räume, Dokumentation von Wartungsarbeiten, Erfassung von GPS-Standorten oder Meldungen zu Defekten. Die Informationen fließen in einem zentralen System zusammen und erschaffen eine 360° Übersicht über das gesamte Inventar des Unternehmens.

Die Verantwortlichen im Unternehmen wissen so zu jeder Zeit, welches Inventar sich wo befindet, bzw. in welchem Zustand und bei wem. Außerdem, welche Fristen eingehalten oder Sicherheitsprüfungen durchgeführt werden müssen. So lassen sich Wartungen effizienter planen, Reparaturen schneller durchführen und das Unternehmen bleibt compliant. Timly ermöglicht es seinen Kunden Geräteausfälle und Suchkosten von Inventar um bis zu 75% zu reduzieren.

Die Anwendungsfälle der Kunden reichen heute vom klassischen IT-Inventar, über Werkzeuge, Maschinen, Bagger und Fuhrpark, medizinische Geräte und Mobiliar, bis hin zu Smart City Laternen und anderen außergewöhnlichen Fällen – sogar Tauchequipment am Hamburger Hafen wird schon mit Timly getracked.

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BISHERIGE ERFOLGE

Die Timly Software AG wurde im April 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zürich gegründet und zählt heute schon etliche namhafte Unternehmen aus der DACH-Region zu seinen Kunden, wie die Siemens AG, Sodastream, Westenergie und einige Stadtverwaltungen in Deutschland (wie z.B. die Stadt Ludwigshafen am Rhein).

Die Timly Inventarverwaltung Software findet nach nur einem Jahr am Markt schon breite Anwendung, vor allem in der Baubranche, im allgemeinen Bereich der IT-Inventarisierung und in der öffentlichen Verwaltung. Stand heute ist in 2022 sogar geplant über 100 Ämter und Schulen mit der Software auszustatten.

Unter anderem ist Timly auch an einer der größten Baustellen der Schweiz im Einsatz, der Baustelle „Zukunft Bahnhof Bern“.

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ZUR FINANZIERUNGSRUNDE

Timly wurde seit April 2020 durch Einnahmen selbstfinanziert. Soeben wurde die erste Finanzierungsrunde (Pre-Seed) abgeschlossen, bei der ein hoher sechsstelliger Betrag für weiteres Wachstum eingesammelt wurde. Es haben sich namhafte Investoren an der Finanzierungsrunde beteiligt, die neben dem Kapital vor allem Netzwerk und Expertise mit an den Tisch bringen. Hierzu zählen aktive Business Angels aus der Beratungsbranche, sowie aus Industrie und Wirtschaft.

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WAS SIND DIE NÄCHSTEN ZIELE?

Timly will die Herausforderungen des unternehmerischen Alltags für ihre Kunden Software-gestützt erleichtern. Basierend auf Feedback der Kunden wird die Timly Inventarisierungssoftware (https://timly.com/inventarisierungssoftware/) Software laufend weiterentwickelt. Nicht umsonst hat die Lösung daher von Kunden bereits etliche 5-Sterne Bewertungen auf Google und Capterra erhalten.

Um auch zukünftig eine exzellente SaaS-Lösung bieten zu können, vergrößert Timly nun das Team. Mit dem frischen Kapital der Investoren wird das junge Team der Firma erweitert. Dabei fokussiert sich das Unternehmen vor allem auf den Ausbau der Bereiche Software-Entwicklung und Sales.

Timly ist eine cloud-basierte Plattform, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Timly erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einem QR-Code, welcher über ein Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich die Assets befinden: z.B. auf einer Baustelle, in den Mitarbeiterbüros, oder in einer Produktionshalle. Dies mindert operationelle Ineffizienzen und Kosten und stellt Qualitätsmanagement und Compliance sicher.

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So behalten Lehrer und Schulleitung immer alles im Blick: Die digitale Inventarverwaltung

Timly Software – die digitale Schul-Inventarverwaltung

Das digitale Produkt des Schweizer Startups „Timly Software“ verbreitet sich derzeit auf Schulhöfen Deutschlands. Es handelt sich jedoch nicht um eine neue Social Media App, die Kinder und Jugendliche zum tanzen bringt, sondern eine Software die Lehrkräften und Schulleitungen das Leben einfacher macht.

Die digitale Inventarverwaltungssoftware Timly erlaubt es, den gesamten Besitz einer Schule mit wenigen Mausklicks zu inventarisieren und vollständig digital zu verwalten. Derzeit beschäftigen sich 100% aller deutschen Schulleiter damit, ihre Bestandslisten aufzuspüren und die Verwaltung des Inventars zu digitalisieren. Denn mit einer effizienten Software für die Inventarverwaltung können moderne Schulleitungen sehr viel Zeit im Verwaltungsaufwand sparen.

Brisanz (zu)spät erkannt: Der wachsende Bedarf an IT-Ressourcen während der Corona-Krise

Die Mühseligkeit bei der Digitalisierung von Bildungseinrichtungen in Deutschland ist schon länger in aller Munde. Zuerst gab es lange Zeit nicht genügend IT-Ressourcen, jetzt steigt die Anzahl der Lieferungen von IT-Geräten an Schulen rasant. Durch Förderprogramme will die Bundesregierung mehr Geld in die Digitalisierung stecken und die Schulen aufrüsten. Insgesamt werden dabei im Rahmen der Programme „DigitalPakt Schule“ und „Corona-Hilfe I, II und III“ mehr als 1,5 Milliarden Euro an Fördermittel vom Bund zur Verfügung gestellt.

Der digitale Schulbedarf wird immer größer – aber die Schul-Inventarverwaltung bleibt oft analog (z.B. in Papierordnern) oder semi-digital (z.B. via Excel-Listen). Dazu gehören insbesondere die Geräte, die für den Unterricht und Lernprozesse erforderlich sind. Gerade während der Coronakrise hat sich gezeigt, dass Schüler hier ungleiche Chancen zum effektiven Lernen haben, da unter den Schülern nur auf sehr unterschiedliche digitale Ausstattung zurückgegriffen werden kann.

Dies bringt einige Nachteile mit sich. Zum einen ist es demotivierend, wenn Lernprozesse durch technische Störungen unterbrochen werden. Ein weiteres Problem besteht im Mehraufwand an Verwaltungsarbeit für Lehrer und Schulleitung, da neben den Unterrichtseinheiten nun auch das Management von immer mehr Inventar zur alltäglichen Aufgabe von Schulleitung und Lehrern wird.

Die physische mit der online Welt verbinden: Schulen digitalisieren mit QR-Codes

Timly Software ist eine digitale Inventarverwaltungssoftware für Deutschlands Schulen. Mit ihr kann das gesamte Eigentum einer Schule digital verwaltet werden, basierend auf der QR-Code-Technologie. Dies umfasst sowohl bestehende als auch neue Gegenstände im Schuleigentum und ermöglicht der Schulleitung somit eine Erweiterung des Inventars, bei gleichzeitiger Zeitersparnis im Verwaltungsaufwand. Mit Timly lässt sich das gesamte Inventar einer Schule, ganz gleich ob Tisch, IT-Ressource, oder Bunsenbrenner in einem System intuitiv verwalten.

Der integrierte QR-Code-Scanner funktioniert so: das physische Eigentum einer Schule (z.B. ein Tablet) wird mit personalisierten Etiketten versehen, die individuelle Barcodes enthalten. Durch das Scannen des QR-Codes auf dem Etikett über ein herkömmliches Smartphone wird nicht nur der Standort des Gerätes erfasst, sondern ermöglicht es auch, gewisse Aktionen sofort durchzuführen. So können Schadensmeldungen, Zuweisung von Inventar auf bestimmte Personen, GPS-Standort, Terminplanungen für Unterricht, etc. ganz einfach durchgeführt werden.

Timly schafft für die Schulleitung mit der intuitiven Inventarverwaltung Software auf dem Desktop-PC einen Überblick über vorhandenes Inventar und ermöglicht so effizienteres Service- und Wartungsmanagement. So bringen öffentliche Einrichtungen endlich Licht ins (Verwaltungs-)Dunkel.

Die Zukunft der (digitalen) Bildungsbranche

Das Kernproblem ist momentan, dass keine zentrale Übersicht über die vorhandenen Geräte einer Schule (und deren weitere Standorte) besteht. Keiner weiß am Ende noch wer welches Inventar besitzt, wo und in welchem Zustand. Oder Geräte gehen kaputt, bzw. verloren und keiner ist zuständig. Eine weitere Folge ist, dass es zu fehlerhaften Nutzungsbeschreibungen kommt: Ein Lehrer schreibt beispielsweise einen Bildschirm als „durchgebrannt“ in die Inventarliste, dabei war lediglich das Kabel defekt.

Genau diesen Problemen wirkt Timly durch die Digitalisierung von Prozessen entgegen. Diese können bei der digitalen Inventarverwendung und -verwaltung dezentral einfacher durchgeführt werden – genau dort, wo sich das Inventar befindet. In der Schulleitung fließen die Informationen zum Inventar dann in einem System zusammen, das die Daten intelligent steuert und präsentiert – 100% DSGVO-konform.

Der Schlüssel für die einfache Anwendung ist eine Kombination aus Desktop- (für die zentrale Verwaltung) und mobiler-Lösung (via QR-Code-Scan). Dies macht es für alle beteiligten Akteure – Lehrer, sowie Schüler – einfach die Geräte zuzuweisen, zu bewegen, auf Informationen zuzugreifen, oder weitere Aktionen durchzuführen.

Timly wird daher immer mehr in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt – 2022 wird die Software des Schweizer Startups in knapp 100 Schulen in Deutschland und in der Schweiz im Einsatz sein. Und wer hat’s erfunden?

Hier geht“s zur Webseite der Timly Software – Inventarverwaltung für Bildungseinrichtungen (https://timly.com/oeffentliche-verwaltung/)

Timly ist eine cloud-basierte Plattform, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Timly erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einem QR-Code, welcher über ein Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich die Assets befinden: z.B. auf einer Baustelle, in den Mitarbeiterbüros, oder in einer Produktionshalle. Dies mindert operationelle Ineffizienzen und Kosten und stellt Qualitätsmanagement und Compliance sicher.

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