Tag docbox

Erweiterte Funktionalitäten für Microsoft Dynamics 365 Business Central

(Bodenmais, 21.11.23) – Die Firma aktivweb aus Bodenmais im Bayerischen Wald ist mit ihrem Dokumenten-Management-System DOCBOX®, dem erfolgreichen DMS mit Wiederfindungsgarantie, eine strategische Partnerschaft mit der BIZZCORE Systems GmbH eingegangen. BIZZCORE ist ein renommiertes Unternehmen, welches auf Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central spezialisiert ist.

In vielen Business-Central-Projekten stoßen Unternehmen auf spezifische Anforderungen, die nicht vom Standardsystem abgedeckt werden. In solchen Fällen entwickelt BIZZCORE maßgeschneiderte Erweiterungen, um individuelle Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen. Zusätzlich bietet BIZZCORE eigens entwickelte Add-On Module, darunter Lösungen für Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Lizenz & Berechtigungsanalyse und Verzollung.

Der BIZZCORE-DOCBOX®-Connector ermöglicht Zugriff auf archivierte Dokumente
Eine dieser herausragenden Erweiterungen ist der DOCBOX® Connector für Business Central. Dieses offizielle Add-On ermöglicht Business-Central-Anwendern einen nahtlosen Zugriff auf ihre, in ihrer DOCBOX®-Umgebung gespeicherten Dokumente. Mit dem Connector können Druckberichte automatisch in der DOCBOX® archiviert werden. Darüber hinaus ermöglicht der Connector eine Vorschau der verknüpften Dokumente direkt in Business Central. Anwender können sogar die Metadaten ihrer DOCBOX®-Dokumente automatisch mit den Dokumentdaten aus Business Central synchronisieren. Die Integration erstreckt sich auch auf das Hochladen von Dokumenten von Business Central in die DOCBOX® und die bequeme Textsuche in den DOCBOX®-Dokumenten.

Einer der Vorteile des DOCBOX® Connectors für Business Central besteht darin, dass er Zugriff auf die verknüpften DOCBOX®-Dokumente in sämtlichen gebuchten und nicht gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Mahnungen gewährt. Diese Dokumente können zur Laufzeit direkt aus der DOCBOX® geladen und in Business Central angezeigt werden. Zusätzlich ermöglicht der in Business Central integrierte DOCBOX®-Explorer das einfache Verknüpfen und Hochladen weiterer Dokumente. Die Belegarchivierung erfolgt automatisch gemäß den generischen Einstellungen.

Die Anreicherung von Dokumenten mit Metadaten spielt eine entscheidende Rolle in der Leistungsfähigkeit eines DMS-Systems. Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central können Anwender Metadaten sowohl aus eingehenden Belegen in Business Central übernehmen als auch nach der Buchung in der DOCBOX® aktualisieren. Dies ermöglicht die automatische Archivierung von Belegtypen, die in Business Central ihren Ursprung haben, wie etwa Verkaufsrechnungen oder andere kundenspezifische Belege, in der DOCBOX®.

Die Volltextsuche ist ein weiteres Highlight dieser Integration. Der Schnellfilter von Business Central im DOCBOX®-Explorer wurde so leistungsstark angepasst, dass das Auffinden von Dokumenten anhand von Schlagworten ein Kinderspiel ist. Die Schlagworte werden nahtlos an die DOCBOX®-API-Schnittstelle übertragen und die gefundenen Dokumente werden direkt zurückgeliefert. Dies eliminiert die Notwendigkeit eines Wechsels zwischen den Systemen und verbessert die Effizienz der Anwender erheblich.

Die Partnerschaft zwischen der aktivweb GmbH und der BIZZCORE Systems GmbH verspricht eine neue Ära der Integration sowie Erweiterungsmöglichkeiten für Business-Central-Nutzer. Kunden, die eine vollintegrierte DMS-Lösung für Business Central suchen und ihre Produktivität steigern möchten, finden im DOCBOX®-Connector eine unschätzbare Unterstützung.

Über BIZZCORE Systems GmbH:
Die BIZZCORE Systems GmbH ist ein Spezialist für die Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Entwicklung von Erweiterungen des Standard-Systems spielt hierbei eine zentrale Rolle, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Zusätzliche Option zur elektronischen Übertragung von Belegen

Die Firma aktivweb, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, bietet nun eine nahtlose Integration der Anwendung ADDISON OneClick über eine API-Schnittstelle. ADDISON OneClick, die Softwarelösung mit einem Marktanteil von etwa 20 %, ermöglicht die elektronische Übertragung von Belegen an Steuerberater und optimiert so deren Zusammenarbeit mit ihren Mandanten und umgekehrt. Die Kooperation verkündeten Vertreter beider Software-Anwendungen auf den DOCBOX®-Partnertagen. Diese fanden vom 09. bis 10. November 2023 auf der Gutsalm Harlachberg im malerischen Bayerischen Wald statt. Über 70 DOCBOX®-Fachhandelspartner aus der D-A-CH-Region waren angereist, um gemeinsam über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in der Welt des Dokumenten-Managements zu diskutieren.

Die Integration von ADDISON OneClick in die DOCBOX® eröffnet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für Anwender. Mit dieser Partnerschaft wird eine Lösung präsentiert, die speziell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist und es ihnen ermöglicht, sich vollkommen auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Belege können nun auf einfache Weise über den Belegmanager direkt an die Steuerberatungskanzlei übertragen werden, während erstellte Auswertungen den Mandanten in ADDISON OneClick zur Verfügung stehen.

Mandanten-Konfigurator verspricht hohe Effizienz
Ein effizientes Merkmal dieser Integration ist der Mandanten-Konfigurator, der es Steuerberatern ermöglicht, maßgeschneiderte Apps bereitzustellen, um den Büroalltag ihrer Mandanten zu vereinfachen und gleichzeitig die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erfüllen. Von der Verwaltung des Kassenbuchs über die Eingangsrechnungen bis hin zum Online-Banking und der Rechnungsschreibung – sämtliche Bewegungsdaten stehen in der Kanzlei zur digitalen Verarbeitung bereit.

Die DOCBOX®, das browser- und cloudbasierte Dokumenten-Management-System, ist in nur 15 Minuten einsatzbereit. Anwender können sich auf ein effizientes, blitzschnelles und revisionssicheres Dokumenten-Management mit Wiederfindungsgarantie verlassen.

„Die Integration von ADDISON OneClick in die DOCBOX® stellt einen Meilenstein in der digitalen Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten dar. Gemeinsam bieten wir eine hochmoderne Lösung, die die Arbeit erleichtert und die Anforderungen der steuerlichen Compliance erfüllt. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden diese innovative Möglichkeit zu bieten und freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft mit ADDISON OneClick“, so aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl.

Diese Integration unterstreicht das Engagement von aktivweb, DOCBOX®-Kunden stets die besten Lösungen anzubieten, damit diese ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Die Verbindung von DOCBOX® und ADDISON OneClick wird die Zukunft der digitalen Zusammenarbeit im Steuerberatungsumfeld positiv gestalten.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Die Eugen Wolf Metallwarenfabrik GmbH & Co. KG zeigt sich hoch zufrieden mit der Integration des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX® in ihre Geschäftsprozesse. Mit 20 Anwendern und nahezu vollständiger Nutzung aller Module und Funktionen der aktuellen Version 7 hat das Unternehmen eine beeindruckende Transformation in der Dokumentenverwaltung erfahren.
Die Eugen Wolf Metallwarenfabrik sah sich einer Vielzahl von Herausforderungen in Bezug auf die Organisation der täglichen Geschäftsprozesse gegenüber. Die manuelle Dokumentenablage und -suche, der hohe Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung und die Schwierigkeit, auf wichtige Informationen zuzugreifen, beeinträchtigten die Effizienz und Produktivität des Unternehmens.
Die Entscheidung, die DOCBOX® zu implementieren, erwies sich als richtungsweisend. Die Anwendung bietet eine umfassende Plattform zur Bewältigung der bestehenden Herausforderungen.
Die DOCBOX® ermöglicht es der Eugen Wolf Metallwarenfabrik, ihre gesamte Buchhaltung nahtlos zu verwalten. Die Prozesse vom Rechnungseingang über die Rechnungsprüfung, die Rechnungsverarbeitung bis hin zum Rechnungsausgang wurden automatisiert. Dies hat nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Genauigkeit der Buchhaltung erhöht. Die DOCBOX® wird nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für die Verwaltung aller anderen Unternehmensdokumente genutzt, wie etwa Lieferscheine, Angebote, das Vertragsmanagement und vieles mehr. Die zentrale Speicherung und die benutzerfreundliche Suchfunktion haben die Dokumentenverwaltung erheblich verbessert. Die DOCBOX® fungiert ferner als Wissensdatenbank, die es den Mitarbeitern der Eugen Wolf Metallwarenfabrik ermöglicht, schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen. Dies hat die interne Zusammenarbeit gestärkt und die Effektivität bei der Entscheidungsfindung erhöht. Durch die Implementierung eines intelligenten Workflows mit Dokumentenverteilung werden eingehende Dokumente automatisch an die relevanten Abteilungen und bearbeitungsberechtigten Personen weitergeleitet. Dadurch wurden Bearbeitungszeiten verkürzt sowie Prozesse rationalisiert.
Die Eugen Wolf Metallwarenfabrik hat mit der Implementierung der DOCBOX® eine erhebliche Verbesserung ihrer Dokumentenverwaltung und -organisation erreicht. Die Vorteile, die das DMS bietet, sind in den Arbeitsabläufen und der Effizienz des Unternehmens spürbar. Die Implementierung spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Sicherheit der Daten.
Harry Pavlacka, Prokurist: „Die Suche nach einem leistungsfähigen Dokumenten-Management-System fand mit der DOCBOX® ein für uns absolut überzeugendes Ende. Es war schnell klar, dass die DOCBOX® unser DMS-System wird: einfache Handhabung, schnelle Suche, großer Umfang und trotzdem klare und einfache Strukturen. Mit der neuen Version 7 wird jetzt alles noch eine Stufe besser. Klare Empfehlung in Sachen Preis und Leistung und wie immer: Top-Leistung von it4office bei der Implementierung.“

Beraten und betreut wird die Wolf GmbH vom DOCBOX®-Vertriebspartner it4office aus Lichtenstein. Das IT-Systemhaus bietet seine Expertise in den Bereichen Beratung, Installation und Schulung an ( www.it4office.de, www.docbox4office.de (https://www.docbox4office.de)).

Über Eugen Wolf Metallwarenfabrik GmbH und Co KG, Leinfelden-Echterdingen:
Die EUGEN WOLF Metallwarenfabrik feiert 2023 ihr 100-jähriges Bestehen. Heute zählen neben dem Fach- und Kataloghandel auch Großbetriebe der Automobil- und Elektroindustrie, der chemischen Industrie sowie namhafte Dienstleister zu den Kunden von EUGEN WOLF, einem der führenden Hersteller von Büro- und Betriebseinrichtungen aus Stahl in Deutschland.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Die langjährige Partnerschaft zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® hat einen neuen Höhepunkt erreicht, der das Dokumenten-Management für Handwerksbetriebe weiter verbessern wird. Seit dem Rollout der Version 7 der DOCBOX® im Frühsommer 2023 haben beide Unternehmen ihre Kräfte weiter gebündelt, um ihren Kunden einen noch umfassenderen Funktionsumfang und eine nahtlose Integration zu bieten. Die Kooperation zwischen Syka-Soft und DOCBOX® besteht bereits seit über sieben Jahren und hat sich in dieser Zeit als Erfolgsmodell erwiesen. Mit der aktuellen Version 7 der DOCBOX® setzen die beiden Unternehmen neue Standards in Sachen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im Dokumenten-Management.

Die DOCBOX®-Version 7 ermöglicht Syka-Soft nun, den vollen Funktionsumfang und alle Module der DOCBOX® in seine Branchensoftware zu integrieren. Diese nahtlose Integration erfolgt über eine RestAPI-Schnittstelle, die eine reibungslose Kommunikation zwischen den beiden Software-Anwendungen ermöglicht.
Eine der herausragenden Funktionen dieser Kooperation ist die voll automatisierte Archivierung von Syka-Soft-Dokumenten in der DOCBOX®-Ordnerstruktur. Diese automatische Archivierung spart nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen für die aktuell etwa 200 Betriebe, die bereits von den Synergieeffekten zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® profitieren. Gleichzeitig erfolgt die Meldung der Dokumenten-ID von der DOCBOX® an die Syka-Soft-Branchensoftware. Dieser Prozess beschleunigt Geschäftsprozesse erheblich und ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Dokumenten.

Partner des Handwerks: Syka-Soft
Syka-Soft ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Handwerksbetriebe, v. a. aus dem Bereich Sanitär-Heizung-Klima (SHK), und bietet eine umfassende Branchensoftware, die sämtliche kaufmännischen Arbeitsabläufe abdeckt. Von der Auftragsbearbeitung über Kalkulation und Kundendienst-Organisation bis hin zur Planung, Ausführung, Abrechnung und Auswertung: Syka-Soft unterstützt Unternehmer bei ihren täglichen Routinearbeiten. Mit Syka-Soft verwalten Betriebe komfortabel ihre Stammdaten. Eine leistungsstarke Projektabwicklung sowie eine flexible Kalkulation garantieren effiziente Arbeitsprozesse. Syka-Soft unterstützt bei der Organisation des Kundendienstes – ob im Büro oder unterwegs. Zahlungsverkehr und Finanzen haben Unternehmen mit Syka-Soft immer im Blick. Zahlreiche Zusatzmodule machen Syka-Soft flexibel und für die Anforderungen des Kunden erweiterbar.

DMS: Über 25.000 Anwender vertrauen der DOCBOX®
Die DOCBOX® aus dem Hause aktivweb ist die bewährte Dokumenten-Management-Software, auf die über 25.000 Anwender vertrauen. Mit dem Rollout der Version 7 eröffnet die DOCBOX® eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokumentenmanagements. Zu den Highlights gehören das einfache und effiziente Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Suchanfragen, das Arbeiten mit dem beliebten Workflow-Designer sowie die Möglichkeit, Dokumente gezielt für bestimmte Benutzergruppen freizugeben. Die Einführung der DOCBOX®-Cloud-Version 7 markiert einen weiteren Meilenstein in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen. Sie ermöglicht es, effizienter und flexibler zu arbeiten, während gleichzeitig höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet sind.

Synergien: Kunden profitieren
Die Partnerschaft zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® zeigt, wie Synergien zwischen Unternehmen dazu beitragen können, die Arbeitsabläufe für ihre Kunden zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Diese erfolgreiche Kooperation wird auch in Zukunft wegweisende Lösungen für Handwerksbetriebe bieten.

Über Syka-Soft GmbH und Co KG, Würzburg:
Das Softwarehaus ist spezialisiert auf die Branche SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Kälte, Elektro, Anlagebau sowie den technischen Kundendienst. Seit über 40 Jahre ist Syka-Soft führend am Markt: Entwicklung, Service und Vertrieb aus einer Hand.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Die Frankenne GmbH aus Aachen ist eines der angeschlossenen Handelsunternehmen im Verbund der Sonnecken eG. Die Soennecken eG ist die im deutschsprachigen Raum führende Handelskooperation für Produkte und Dienstleistungen rund ums Büro und Homeoffice. Durch die Kooperation mit der Firma aktivweb, einem der richtungsweisenden Anbieter für Dokumenten-Management-Systeme (DMS) in der D-A-CH-Region, profitieren Soennecken-Mitglieder seit 2021 von der DOCBOX®, dem digitalen Archivierungssystem für Dokumente. Soennecken stärkt damit das Produktportfolio für die rund 800 Fachhändler der Genossenschaft. Auch die Frankenne GmbH bietet ihren Kunden die revisionssichere digitale Archivierung mit der DOCBOX® an und nutzt das DMS selbstverständlich gleichsam im eigenen Unternehmen.

Für Geschäftsführer Felix Frankenne liegen die Vorzüge der DOCBOX® klar auf der Hand:
„Die DOCBOX® ist ein System sowohl für die einfache als auch die anspruchsvolle Anwendung: schneller, unkomplizierter und kostengünstiger Start, ausbaufähig auch für ausgewachsene Prozesse. Insbesondere für Neueinsteiger erleben wir mit der Vorgehensweise, Prozesse auf dem Weg der Einführung gemeinsam mit der DOCBOX® digital zu entwickeln, große Vorteile: Der Weg in die Digitalisierung nimmt alle Beteiligten bedacht und nachhaltig mit.“
Als alteingesessener Bürobedarfsfachhandel mit einer vielfach persönlich bekannten Stammkundschaft ist für Frankenne die Kombination des Einsatzes der DOCBOX® im eigenen Unternehmen sowie im Vertrieb an die Kunden und somit der Weiterentwicklung des Sortimentes eine Win-Win-Situation. „Seitdem wir das System selbst nutzen, lieben wir es, Dokumente ultraschnell zu finden und Prozesse digital zu automatisieren. Durch den unkomplizierten Start mit der DOCBOX® – schnell eingerichtete Testphase und sehr kleine Einstiegskosten – können wir bei unseren Kunden rasche Erfolge und eine Zeit-/Kostenersparnis erzielen. Dies entlastet die Anwender spontan und macht Lust auf die Nutzung weiterer Funktionen der DOCBOX®.“
Das DOCBOX® Application Programming Interface (API) ermöglicht es zudem anderen Programmen, mit der DOCBOX® zu kommunizieren. Dadurch können andere Programme auf Funktionen, wie z. B. Archiv- oder Workflow-Bearbeitung, zugreifen.
Sehr zufrieden zeigt sich Fekix Frankenne auch mit der Unterstützung durch das DOCBOX®-Team: „Wir sind begeistert, von der Kommunikation mit aktivweb. Das Team stellt sich allen individuellen Fragestellungen und liefert auch Lösungen für größere Strukturen unserer Kunden.“

Über Frankenne GmbH, Aachen:
Das Familienunternehmen, gegründet 1919, steht für persönlichen und fachkompetenten Service rund um Büro-, Schul- und Kreativbedarf. Darüber hinaus bietet es professionelle Planung und Einrichtung von Büroräumen, reibungslose Beschaffung von Büromaterial bis hin zu individuellen Sortimenten im E-Procurement. Mit der Planung und Entwicklung wirksamer E-Commerce-Konzepte sowie dem Einsatz modernster Logistik ist das Familienunternehmen zukunftsorientiert aufgestellt.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0151-21231962
www.stephenhahn.de

Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice

Die DATEV-Schnittstelle im DOCBOX®-Export-Modul ermöglicht die Integration der DATEV-Produkte Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice in das Dokumenten-Management-System. Diese direkte Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum steht den Anwendern mit der Version 7.5 ab der zweiten Jahreshälfte 2023 zur Verfügung.

Belegbilderservice: Digitalisierte Belege aus der DOCBOX® direkt an DATEV weitergeben
Digitale Belege werden ohne Medienbruch direkt aus der DOCBOX® an das DATEV-Rechenzentrum online übermittelt. Die Daten werden revisionssicher in die DATEV-Cloud übertragen. Nach erfolgreichem Upload erfolgt eine Bestätigung.

Rechnungsdatenservice: Strukturierte Rechnungsdaten von Ausgangsrechnungen elektronisch bereitstellen
Neben dem Beleg-Dokument als PDF können auch strukturierte Daten direkt aus der DOCBOX® automatisiert ans DATEV-Rechenzentrum übermittelt werden. Das betrifft beispielsweise einzelne relevante Positionen, wie die Rechnungsnummer, den Steuersatz, den Bruttobetrag, oder auch Daten, die nicht explizit auf der Rechnung erscheinen, wie etwa die Kostenstelle oder eine Projektnummer.

Buchungsdatenservice: Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder übertragen sowie komplette Buchungssätze bereitstellen
Die Daten werden automatisiert zwischen der DOCBOX® und dem DATEV-Rechenzentrum ausgetauscht. Innerhalb der DOCBOX® wird zudem ein fertiger Buchungssatz generiert. Dieser wird dann direkt an die DATEV übergeben, ohne Umweg über die Steuerberatungskanzlei, Wirtschaftsprüfer oder andere externe Buchhaltungsfachkräfte. Die Buchungsdaten werden dabei automatisch in ein bestimmtes Format umgewandelt, um eine einheitliche Verarbeitung zu gewährleisten.

Das DOCBOX®-DATEV-Export-Modul führt zu einer Effizienz- und Produktivitätssteigerung sowie zu größtmöglicher Transparenz und Rechtssicherheit. Interessierte Unternehmen können auf www.docbox.eu eine kostenlose Testversion anfordern.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0851-31460
www.stephenhahn.de

DMS mit komplett optimierter Version in der Wolkeninfrastruktur

Ab Mai 2023 steht die Cloud-Version 7.0 der DOCBOX® – das erfolgreiche Dokumenten-Management-Systems (DMS) der Firma aktivweb mit knapp 25.000 Anwendern – zur Verfügung. Mit dem Rollout der neuen Version bricht die DOCBOX® auf in eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokumentenmanagements. „Die neue Version wird unseren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Dokumentenverwaltung flexibel zu gestalten und auf ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen“, freut sich aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl.

Die Cloud-Version der DOCBOX® bietet selbstverständlich alle Funktionen und Merkmale der On-Premises-Version, wie etwa das einfache und effiziente Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Suchanfragen, den beliebten Workflow-Designer oder die Möglichkeit der Freigabe von Dokumenten für bestimmte Benutzergruppen. Durch die Infrastruktur in der Wolke können die Benutzer von überall und zu jeder Zeit auf ihre Dokumente zugreifen. Die Daten werden sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch verschlüsselte Verbindungen geschützt. Die DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 eignet sich sowohl für KMUs als auch für große Unternehmen, für Handwerksbetriebe wie für Konzerne.

Was ist nun neu an der Version 7.0, auf welche Optimierungen können sich die Anwender freuen? Anbei ein kleiner Auszug relevanter Neuerungen in der Basisversion sowie den Zusatzmodulen:

– Dashboard: Verwaltung von benutzerbezogenen Widgets sowie flexible Widgetgrößen;
– Eingangsfach/Archiv: Dokumente können per Drag & Drop in einen Ordner gezogen werden;
– Ansicht: Vereinfachung der Usability über alle Masken; Umschaltbar zwischen Tabellen- und Listenansicht; Filterfunktion und Sortierfunktionen bei allen Ansichten; Integration von Gesten (Wischtechnik) für mobile Geräte;
– Dokumentendownload: Einzelne PDFs, mehrere PDFs, einzelne Seiten, mehrere Seiten und mehrere Originaldateien (in Form einer zip-Datei);
– Suche: Es ist eine exakte Suche, z. B. „11,99“ möglich; bei der Ordnersuche werden durch Eingabe eines Teilbegriffes nur die entsprechenden Ordner angezeigt;
– Dokumentenbearbeitung: Durch einen Rechtsklick auf das Dokument Anzeige von seitenbezogenen Funktionen; durch einen Rechtsklick auf den Dokumentennamen Anzeige von dokumentenbezogenen Funktionen; Seiten können innerhalb eines Dokumentes per Drag & Drop verschoben werden; Textgröße von Stempelname, Stempeltext und Benutzername/Datum kann eingestellt werden; Setzen einer Notiz per Drag & Drop auf individuelle Position; Wiedervorlagen können aus der Kalenderansicht heraus bearbeitet und gelöscht werden;
– E-Mail-Archivierung: Option nur Anhänge archivieren; Option E-Mails beim Provider nicht löschen; Option E-Mails beim Provider in den Papierkorb schieben;
– AutoExport: Darstellung der zu exportierenden Eigenschaften als Symbol;

Die cloudbasierte DOCBOX®-Lösung ist schnell und einfach zu implementieren, sie erfordert keine zusätzliche Hardware oder Software-Installationen vor Ort.

Der Rollout der DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 bedeutet für Unternehmen einen wichtigen Schritt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und bietet die Möglichkeit, effizienter und flexibler zu arbeiten. Interessierte Unternehmen können auf www.docbox.eu eine kostenlose Testversion anfordern.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0851-31460
www.stephenhahn.de

ERP und DOCBOX® arbeiten im Einklang

Hinsichtlich Managemententscheidungen und Verwaltung auf bestehende Daten und Fakten zurückgreifen zu können, ist für das Unternehmen Schnabel heute im Berufsalltag unverzichtbar. Hier unterstützt zum einen ein ERP-System beim Datenzugriff und -export, setzt Verbindungen zu anderen Software-Modulen und steigert die Effizienz. Daten aus den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Produktion, Verkauf und Buchhaltung, werden zusammengetragen. Zum anderen wird die digitale Transformation von Geschäftsprozessen durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX® verfeinert. Beide Anwendungen, ERP-System und DOCBOX®, ergänzen sich dabei hervorragend.

Schnittstelle zwischen ERP und DOCBOX®
In der DOCBOX® werden von den Mitarbeitenden der Firma Schnabel alle Eingangsdokumente, wie beispielsweise Rechnungen und Lieferscheine, sowie Ausgangsdokumente, überwiegend Ausgangsrechnungen, abgelegt. Die Ausgangsrechnungen werden direkt aus dem ERP-System mithilfe des DOCBOX®-Moduls AutoArchive sowie einer aaxml-Datei an der richtigen Stelle im DMS archiviert. Gleichzeitig werden die Dokumente dabei automatisch mit Metadaten versehen.
Eingangsdokumente werden mithilfe des DOCBOX®-Moduls MailArchive automatisch in den Workflow zur Prüfung und Freigabe gegeben. Papierdokumente werden entsprechend gescannt, entweder mitarbeiterbezogen oder ebenfalls direkt in den Workflow.
Im Workflow werden die DOCBOX®-Funktionen Stempel, Notiz und Freitext dezidiert verwendet, um die Dokumente mit zusätzlichen Informationen anzureichern. Darüber hinaus werden zur Bearbeitung einzelner Aufgaben bestimmte Dokumente mit Wiedervorlagen versehen. Dadurch werden wichtige Aktivitäten nicht vergessen und können rechtzeitig erledigt werden. Über die DOCBOX®-Funktion FolderSync werden alle Projektunterlagen, die im ERP erzeugt und auf dem Server abgelegt sind, in der DOCBOX® zur leichteren Auffindbarkeit zur Verfügung gestellt.
Aktuell wird die DOCBOX® von 15 Anwendenden im Unternehmen Schnabel genutzt.

Betreut und beraten wird die Firma Schnabel vom DOCBOX®-Vertriebspartner Büroprofis Laupheim GmbH. Seit Gründung der Büroprofis Laupheim im Jahr 2014 liegt der Fokus auf der digitalen Archivierung von Dokumenten. In mittlerweile deutlich mehr als 150 erfolgreichen Projekten haben die Büroprofis ihr Können in diesem Bereich unter Beweis gestellt.

Über Schnabel GmbH & Co. KG, Mosbach:
Seit 1897 setzt die Firma Schnabel Maßstäbe im Baugewerbe. Mittlerweile wird das Unternehmen von Eva Schnabel und Kai Schnabel bereits in der vierten Generation geführt. Wissen und Erfahrung werden über die Zeit weitergegeben, altbewährte mit innovativen Baumethoden kombiniert und neue Materialien neugierig erprobt.
So sind über die Jahrzehnte Strukturen gewachsen, die höchste Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit ermöglichen. Mit bis zu dreihundert Mitarbeitenden und Facharbeitenden zählt Schnabel heute zu den großen mittelständischen Unternehmen. Die Sorgfalt und das Fingerspitzengefühl des einfachen Familienbetriebs liegen allen Beteiligten jedoch nach wie vor ganz besonders am Herzen. Mit dem Namen SCHNABEL BAUMANUFAKTUR sollen die Herkunft und der Qualitätsanspruch noch stärker zum Ausdruck gebracht werden.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
uwe.weikl@aktivweb.de
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0851-31460
post@stephenhahn.de
www.stephenhahn.de

CRMADDON und die DOCBOX® kooperieren weiterhin erfolgreich

Die Medizinprodukteverordnung MDR (Medical Device Regulation) stellt neue und hohe Anforderungen an Hersteller von Medizinprodukten. Können diese Anforderungen nicht erfüllt werden, droht der Zugangsverlust zum europäischen Markt. CRMADDON unterstützt die Hersteller dank der unternehmenseigenen Expertise, das finale Audit durch die staatlich autorisierte Stelle, die sog. Benannte Stelle, zu bestehen. Nach dem Audit profitieren die Unternehmen von elektronischer Archivierung, klaren Abläufen und Workflows mithilfe des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®.

Perfekte Vorbereitung auf Zertifizierung
Die CRMADDON-Experten sorgen dafür, dass die Qualitätssicherungs-Systeme der Hersteller die Vorgaben der MDR-Verordnung erfüllen. Das bedeutet eine perfekte Vorbereitung auf die MDR-Zertifizierung dank lückenloser Nachweise. Das integrierte Gesamtkonzept umfasst die Technische Dokumentation, Traceability, Validierung sowie das Dokumentenmanagement. Dieses wird im Zuge der MDR-Zertifizierung, falls noch nicht geschehen, auf die digitale Archivierung mit der DOCBOX® umgestellt. Davon profitieren Unternehmen auch nach der Zertifizierung. Alle relevanten Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform abgelegt, sie sind dank der OCR-Suche in Sekundenschnelle wiederauffindbar. Das zeitaufwändige Suchen von Dokumenten in Ordnern und Papierarchiven entfällt. Alle Berechtigte erhalten zentralen Zugriff auf ihre Dokumente. Automatisierte Geschäftsprozesse, sog. Workflows, vereinfachen und beschleunigen wiederkehrende Prozesse. Die Nachverfolgung von Bearbeitungsschritten sowie Vertreterregelungen, Erinnerungsfunktionen und Wiedervorlagen gehören zu den Standardfunktionen der DOCBOX®. Unternehmensinformationen werden zu einer wertvollen Unternehmens-Ressource. Die DOCBOX® sorgt somit für mehr Prozesssicherheit und Transparenz in den Geschäftsabläufen.

Über CRMADDON Factory e. K., Breitenthal:
CRMADDON hat sich neben dem Vertrieb der Act! und CAS-CRM-Systeme sowie des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX® vor allem auf ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum spezialisiert. CRMADDON feiert im Jahr 2022 sein 15jähriges Bestehen. Über ein Dutzend Mitarbeiter verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in den unterschiedlichsten IT-Bereichen – von komplexen IT-Strategien über die Einbindung von CRM-Systemen in Systemlandschaften bis hin zu Sicherheits- und Netzwerktechnik und vieles mehr. Beim einzigen von Act! LLC zertifizierten Schulungsanbieter in Deutschland werden Einsteigern, Fortgeschrittenen und Administratoren wertvolle Tipps gezeigt, die den Umgang mit Act! noch einfacher und zeitsparender machen. Individuelle Add-ons, die den Funktionsumfang von Act! und CAS erweitern, runden das Leistungsspektrum ab.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
uwe.weikl@aktivweb.de
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0851-31460
post@stephenhahn.de
www.stephenhahn.de

Mit der DOCBOX® Schulungs-Zertifikate revisionssicher archivieren

Arbeitgeber haben ihre Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen (§12 Arbeitsschutzgesetz). Digitale Unterweisungen haben gerade durch die besonderen Umstände der Corona-Pandemie eine besondere Bedeutung bekommen, da die Vorschriften zur Unterweisungspflicht keine Ausnahmen von den bestehenden Regelungen machen. Vielen Firmen ist es ein besonderes Anliegen, eine veritable Legitimierung der Zutrittsberechtigung, etwa mithilfe eines Zertifikats, zu schaffen. SafetyBoard bietet hierfür die perfekte Lösung.

Online-Plattform für Unterweisungen von Mitarbeitenden
SafetyBoard ist eine E-Learning-Anwendung für die Erstunterweisung sowie wiederkehrende Unterweisungen oder Schulungen von Mitarbeitenden. Unterweisungen und Schulungen gleich welcher Art (z. B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltschutz, Qualität und viele mehr) können von einer oder mehreren Stellen aus für das ganze Unternehmen verwaltet werden. SafetyBoard bietet von der verbindlichen und zentral archivierbaren Rückmeldung der Mitarbeitenden in Form von: „Ich habe gelesen und verstanden“, bis hin zur frei editierbaren Lernerfolgskontrolle alle Möglichkeiten der Verständniskontrolle. Anwender haben eine Verknüpfung der Identitätsbestätigung mit einer für die Zutrittsberechtigung definitiv erforderlichen Schulung. Die integrierte Zertifikat-Funktion mit QR-Code schafft verbindliche Dokumente zur Regelung von Zutrittsberechtigungen zum Firmengelände. Somit wird dem Werksschutz die Registrierung und Identifizierung von Personen erleichtert. In einfachen Worten: Die Person mit dem Zertifikat ist auch wirklich diejenige, die den Kurs persönlich und erfolgreich absolviert hat. Die Bestätigung wird anschließend revisionssicher 10 Jahre in der DOCBOX® gespeichert. Das über eine Schnittstelle angebundene Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht die automatische Synchronisation der Zertifikate. Das DMS mit Wiederfindungsgarantie dient der SafetyBoard-Anwendung als digitales Archiv und fungiert gleichzeitig als externe Absicherung der Zertifikate. Der tägliche Umgang mit den archivierten Dokumenten gestaltet sich kinderleicht: Über die integrierte OCR-Suchfunktion in der DOCBOX® stehen sie den SafetyBoard-Anwendern schnell und unbürokratisch zum Download zur Verfügung.

Über SafetyBoard GmbH:
Das Lernmanagement-System SafetyBoard unterstützt Lehr- und Lernprozesse im E-Learning und verwaltet Lernmaterialien sowie Nutzerdaten. Das webbasierte System ermöglicht die Bereitstellung von Lerninhalten, die Organisation von Lernvorgängen und die Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden. Der Vorteil der Lernplattform liegt darin, dass sie ortsunabhängig benutzt werden kann.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
uwe.weikl@aktivweb.de
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
0851-31460
post@stephenhahn.de
www.stephenhahn.de