Tag DMS

Integration von Mail Security und Enterprise Content Management (ECM) im Digital Workplace schafft neue Möglichkeiten für mehrstufigen Schutz vor Ransomware und Co. – auch im Kontext von Microsoft 365.

dataglobal Group stellt sicheren Digital Workplace auf der it-sa vor

Heilbronn/Berlin, 13. August 2024 – Die dataglobal Group, ein führender Anbieter von Lösungen für den Digital Workplace, ist erstmals auf der IT-Security-Fachmesse it-sa in Nürnberg vertreten. Die dataglobal Group stellt dort ein integriertes, mehrstufiges Sicherheitskonzept für den verlässlichen Schutz von Unternehmensdaten vor, das Informationen über alle Stufen ihres Life-Cycles begleitet. Damit gibt das Unternehmen die passenden Antworten zu aktuellen Trendthemen – von der DORA-Richtlinie zur digitalen Infrastruktur über die NIS2-Richtlinie für Cybersicherheit in Unternehmen bis zur E-Rechnungspflicht ab 2025.

Dreiklang aus Abwehr, Awareness und Archivierung

Das Sicherheitskonzept für den Digital Workplace besteht aus dem Dreiklang Abwehr, Awareness und Archivierung. Das Konzept kombiniert sicheres Filtern externer Inhalte wie E-Mails auf Cyberbedrohungen mit einer kontinuierlich geförderten User Awareness und der sicheren Archivierung sowie Versionierung von Kommunikation und Dokumenten. Die Kombination von E-Mail-Security, Awareness-Trainings und Archivierung minimiert das Risiko und ggf. die Folgen von Cyberattacken, insbesondere Ransomware, besonders effektiv. Auf dem Messestand der dataglobal Group werden die passenden „Secure Packages“ vorgestellt, mit denen Anwender-Unternehmen in der Lage sind, einen sehr spezifischen oder auch voll-umfassenden Schutz vor Cyberattacken zu generieren.

Mail Security „Made in Germany“

Mit dem Mail Security Gateway eXpurgate bietet die dataglobal Group einen sehr guten technischen Schutz vor Spam und Phishing. Die E-Mail-Security-Lösung, die täglich rund eine Milliarde E-Mails und damit mehr als die Hälfte des privaten E-Mail-Aufkommens in Deutschland schützt, erkennt frühzeitig potenzielle Gefahren, da sie eingehende E-Mails bereits vor Eintritt in die Infrastruktur des Unternehmens prüft. So schützt eXpurate – on premises oder als Cloud Service – die Mailserver und Nutzenden mit modernster Technik effektiv vor Spam, Phishing oder Business-E-Mail-Compromise (BEC).

Awareness-Training mit SoSafe

Der zweite Baustein nimmt insbesondere die stark zunehmenden und immer ausgefeilteren Angriffe mit Social Engineering in den Blick, bei dem Angreifer öffentlich zugängliche Hintergrundinformationen nutzen, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr individualisierten Angriffen zur Preisgabe von Zugangsdaten (Phishing) oder zur Ausführung bestimmter Tätigkeiten (beispielsweise Finanztransaktionen, CEO-Fraud) zu verleiten. Das Security Awareness Training von SoSafe – einem Partner der dataglobal Group – zielt darauf ab, Menschen für digitale Gefahren zu sensibilisieren und ihnen sichere Verhaltensweisen beizubringen. So ergänzen die SoSafe Security Awareness Trainings den technologischen Ansatz von eXpurgate perfekt.

Archivierung reduziert Abhängigkeit und schafft zusätzliche Sicherheit

Basiert der Digital Workplace ausschließlich auf einem Anbieter für Cloud-Dienste, ist die Abhängigkeit enorm. Mit einem revisionssicheren Archiv und einer leistungsstarken DMS/ECM-Lösung im Hintergrund, die Daten beispielsweise aus Outlook, SharePoint und Co. transparent archiviert, verfügen Unternehmen über eine ausfallsichere Alternative und haben auch bei Downtimes wichtiger Cloud-Dienste vollen Zugriff auf unternehmenskritische Informationen und Prozesse. Zusätzlich schützen die Archivierung und Versionierung von Daten mit modernen WORM-Technologien sicher vor Verschlüsselungen und strukturieren diese zudem übersichtlich.

„Wer flexibel remote, im Homeoffice oder im Büro arbeitet, erwartet zu Recht den gleichen Komfort und die gleiche Sicherheit an allen Standorten. In unserer Definition des Digital Workplace haben deshalb Sicherheitsaspekte eine ebenso hohe Relevanz wie die Schaffung anwenderzentrierter Software. Unser Fokus liegt auf beiden Bereichen“, sagt Marco Kessler, Leiter Customer Success & Solutions Management bei der dataglobal Group.

Interessenten, Kunden und Partner finden dataglobal in Halle 6, Stand 6-213. Dort werden neben der E-Mail-Security-Lösung eXpurgate und den Awareness Trainings von SoSafe auch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream vorgestellt. Begleitet wird die dataglobal Group von ihrem langjährigen Partner Hellmich IT Security. Hier können Termine für Expertengespräche vereinbart oder Freitickets angefordert werden:
https://www.dataglobalgroup.com/de/events/it-sa-2024/

Mehr Informationen zur Unternehmensgruppe dataglobal Group:

Startseite

Die dataglobal Group aus Heilbronn steht für leistungsstarke Softwarelösungen rund um den Digital Workplace basierend auf etablierten Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) sowie Ressourcenmanagement und Mail Security. Mit mehr als 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus gehört sie zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Zum Markenportfolio der Gruppe gehören bekannte Produkte wie dataglobal CS, eXpurgate, windream und vysoft. Die Unternehmensgruppe besteht seit 2021 und bündelt die jahrzehntelange Expertise der zusammengeschlossenen Unternehmen. www.dataglobalgroup.com

Firmenkontakt
dataglobal Group GmbH
Patrick Plenz
Wasserstraße 219
44799 Bochum
+49 234 9734 – 566

Startseite

Pressekontakt
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Bernd Hoeck
Gerberstr. 63
78050 Villingen-Schwenningen
07721 94 61 220
www.bloodsugarmagic.com

Die DOCBOX® ist Ihr kompetenter Partner für die E-Rechnung

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 für den unternehmensübergreifenden Steuerverkehr in Deutschland vollzieht sich ein Paradigmenwechsel im Rechnungswesen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen werden. Dies bedeutet, dass der klassische Versand und Empfang von Papierrechnungen sowie von reinen PDF-Dateien nicht mehr zulässig sind.

Umfassende Verpflichtung für Unternehmen
Die E-Rechnungspflicht umfasst sowohl den E-Rechnungsempfang als auch den E-Rechnungsversand:
– E-Rechnungsempfang: Unternehmen sind verpflichtet, die technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen zu schaffen. Dies beinhaltet die Implementierung eines geeigneten E-Invoicing-Systems, das die strukturierten Daten der E-Rechnung (z. B. XML-Format) verarbeiten kann.
– E-Rechnungsversand: Ab dem 1. Januar 2026 müssen Unternehmen ausgehende Rechnungen ebenfalls elektronisch erstellen und versenden. Die Wahl des Formats (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) ist grundsätzlich frei, muss jedoch den Vorgaben der deutschen Finanzbehörden entsprechen.

Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht gilt nicht für Umsätze mit ausländischen Unternehmen, die nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig sind. Kleinunternehmer, die nach § 19 UStG von der Abgabe einer Umsatzsteuererklärung befreit sind, können weiterhin Papierrechnungen oder PDF-Dateien versenden.

Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung
Die Einführung der E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen mit sich:
– Effizienzsteigerung: Die elektronische Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht eine deutliche Beschleunigung der Rechnungsbearbeitung und des Zahlungsverkehrs.
– Kosteneinsparung: Durch den Wegfall von Papier, Druckern und Porto können Unternehmen erhebliche Kosten einsparen.
– Reduzierung von Fehlern: Die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen minimiert das Risiko von manuellen Fehlern.
– Verbesserte Transparenz: Unternehmen haben jederzeit einen lückenlosen Überblick über ihre Rechnungsbestände und können diese einfacher auswerten.
– Nachhaltigkeit: Die E-Rechnung trägt zu einem ressourcenschonenden und umweltfreundlichen Rechnungswesen bei.

Die DOCBOX® – Ihr kompetenter Partner für die E-Rechnung
Die DOCBOX® unterstützt Unternehmen umfassend bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Mit unserer Lösung können Unternehmen:
– E-Rechnungen sicher und zentral empfangen: Die DOCBOX® bietet eine sichere und zentrale Plattform für den Empfang aller elektronischen Rechnungen.
– E-Rechnungen automatisch auf syntaktische und semantische Korrektheit prüfen: Unsere Technologie prüft eingehende E-Rechnungen automatisch auf ihre formale Richtigkeit und inhaltliche Übereinstimmung.
– E-Rechnungen nahtlos in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme integrieren: Die DOCBOX® lässt sich problemlos in vorhandene Buchhaltungssysteme integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Übergang zur E-Rechnung.
– Den gesamten E-Rechnungsprozess revisionssicher dokumentieren: Alle Schritte der E-Rechnungsverarbeitung werden nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.

Unsere Experten beraten Sie gerne individuell und unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Unternehmen. Mit der DOCBOX® sind Unternehmen bestens auf die Herausforderungen der digitalen Transformation vorbereitet.

Jetzt handeln und Vorteile nutzen
Angesichts der bevorstehenden E-Rechnungspflicht ist es entscheidend, dass Unternehmen bereits jetzt proaktiv handeln. Die rechtzeitige Implementierung eines geeigneten E-Invoicing-Systems stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Rechnungsverarbeitung profitieren können.

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Effiziente Digitalisierung durch nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal, ein kommunaler Zweckverband, hat erfolgreich die Cloud-basierte Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® in seine alltäglichen Geschäftsprozesse integriert. Diese bedeutende Digitalisierung ermöglicht es dem Verband, Effizienz und Transparenz in der Buchführung erheblich zu steigern.

Mit der Einführung der DOCBOX® arbeiten insgesamt 13 Benutzer des Abwasserverbands täglich mit der innovativen Cloud-Anwendung, um Dokumente sicher zu verwalten und Geschäftsabläufe zu optimieren. Dank des leistungsstarken API-Moduls der DOCBOX® kann die Softwarelösung Microsoft Dynamics 365 Business Central problemlos mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) kommunizieren. Der DOCBOX®-Connector für Business Central, ein offizielles Add-On, ermöglicht es Business-Central-Anwendern, nahtlos auf ihre in der DOCBOX® gespeicherte Dokumente zuzugreifen.

Zahlreiche Vorteile der Integration von DOCBOX® und Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Verknüpfung von Microsoft Business Central und der DOCBOX® bringt für den Abwasserverband Oberes Weschnitztal zahlreiche Vorteile mit sich:
1. Effizienter Dokumentenzugriff: Belege sind direkt im ERP-System an den entsprechenden Rechnungen und Buchungen hinterlegt. Diese können jederzeit abgerufen werden, ohne dass die DOCBOX® separat geöffnet werden muss. Dies spart Zeit und vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich.
2. Metadaten-Synchronisierung: Die in Business Central erfassten Daten werden als Metadaten in die DOCBOX® zurückgegeben. Diese Metadaten stehen dann für Suchen zur Verfügung und erleichtern die Dokumentenverwaltung und -suche innerhalb des Systems.
3. Automatische Archivierung: Sobald ein Beleg im ERP-System gebucht wird, erfolgt die automatische Archivierung dieses Belegs in der DOCBOX®. Diese Funktion gewährleistet eine revisionssichere und lückenlose Dokumentation aller relevanten Unterlagen.

„Die Implementierung der DOCBOX® hat die Effizienz und Transparenz in unserem Rechnungswesen deutlich erhöht“, so Boris Niedermayer, Geschäftsführer beim Abwasserverband Oberes Weschnitztal. „Der digitale Rechnungsworkflow und die revisionssichere Belegablage vereinfachen unsere Prozesse und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.“

Mit der Einführung der DOCBOX® hat der Abwasserverband Oberes Weschnitztal somit drei wichtige Ziele verfolgt und erreicht:
1. Steigerung der Effizienz und Transparenz in der Buchführung: Durch die nahtlose Integration und die automatisierten Prozesse konnte die Effizienz in der Buchführung erheblich gesteigert werden. Gleichzeitig wurde die Transparenz der Geschäftsvorgänge verbessert.
2. Digitalisierung des Rechnungsworkflows: Der digitale Rechnungsworkflow sorgt für eine schnellere und fehlerfreie Bearbeitung von Rechnungen. Dies führt zu einer optimierten und beschleunigten Bearbeitungszeit und reduziert die manuelle Fehlerquote.
3. Revisionssichere Archivierung der Belege: Durch die automatische und revisionssichere Archivierung der Belege in der DOCBOX® wird eine gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung gewährleistet. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal plant, die Nutzung der DOCBOX® und die Integration weiterer digitaler Prozesse kontinuierlich auszubauen. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität der Arbeitsprozesse weiter zu steigern und die digitale Transformation des Verbands voranzutreiben. Mit der DOCBOX® und der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Abwasserverband Oberes Weschnitztal bestens gerüstet, um den Herausforderungen der digitalen Zukunft erfolgreich zu begegnen.

Die erfolgreiche Implementierung der DOCBOX® wurde durch die kompetente Betreuung und Beratung der Eckermann & Krauß GmbH aus Bensheim ermöglicht. Als erfahrenes Beratungsunternehmen und zertifizierter DOCBOX®-Partner hat Eckermann & Krauß den Abwasserverband Oberes Weschnitztal umfassend bei der Einführung und Integration des Dokumenten-Management-Systems unterstützt.

Über den Abwasserverband Oberes Weschnitztal
Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal ist ein kommunaler Zweckverband, der für die Abwasserentsorgung in der Region verantwortlich ist. Zu den Aufgaben des Verbandes gehören die Sammlung, Behandlung und Einleitung des Abwassers sowie die Überwachung der Gewässergüte.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen des Bayerischen Roten Kreuzes (BRK) hat im Januar 2024 die Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) DOCBOX® erfolgreich abgeschlossen. Die Implementierung der Lösung führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit in der Dokumentenverwaltung der gemeinnützigen Körperschaft.
Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen mit seinen über 2.000 aktiven Mitgliedern in den Bereichen Bergwacht, Bereitschaften, Wasserwacht und Jugendrotkreuz ist eine tragende Säule der Gefahrenabwehr und sozialen Hilfe im Landkreis. Um den vielfältigen Aufgaben und dem stetig wachsenden Dokumentenaufkommen gerecht zu werden, benötigt der Kreisverband eine skalierbare und zukunftsorientierte Lösung für das Dokumenten-Management.

Die DOCBOX® überzeugt mit Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
Nach einer intensiven Prüfung verschiedener DMS-Lösungen entschied sich der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen für die Cloud basierte Lösung der DOCBOX® von aktivweb. Ausschlaggebend für diese Entscheidung waren die schnelle Installation, die intuitive Benutzerführung und der umfassende Funktionsumfang der Lösung. „Die DOCBOX® bietet den mittlerweile fast 50 Anwendern alle Funktionen, die wir für eine revisionssichere und rechtskonforme elektronische Dokumentenverwaltung benötigen“, erklärt Klemens Reindl, Kreisgeschäftsführer beim BRK. „Die Lösung zeichnet sich durch ihre Flexibilität und Skalierbarkeit aus, sodass sie auch mit unseren zukünftigen Anforderungen wachsen kann.“

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DOCBOX®-Workflow
Besonders profitieren die Mitarbeiter des BRK vom DOCBOX®-Workflow Rechnungsverarbeitung. Mithilfe des innovativen Workflowdesigners konnten die BRK-Mitarbeitenden selbstständig lauffähige Prozesse erstellen, die die Rechnungsbearbeitung automatisieren. „Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung hat zu einer deutlichen Zeitersparnis und Effizienzsteigerung geführt“, so Reindl. „Fehlerquellen wurden minimiert und die Durchlaufzeiten der Rechnungen konnten erheblich verkürzt werden.“

Hohe Automatisierung und KI-gestützte Datenextraktion
Die DOCBOX® verfügt über einen hohen Automatisierungsgrad, der durch den Einsatz von Meta-Masken und intelligenter Datenextraktion weiter gesteigert wird. So können Metadaten aus Rechnungen automatisch extrahiert und Dokumenten zugeordnet werden, wodurch manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert werden. „Die automatische Metadatenextraktion und -zuordnung spart unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit und ermöglicht eine effiziente Dokumentenarchivierung“, erklärt Reindl. „Darüber hinaus können wir die extrahierten Daten für weiterführende Analysen und Auswertungen nutzen.“

KI-gestützte Datenextraktion ermöglicht zukunftsorientierte Analysen
Die DOCBOX® geht dank KI-gestützter Datenextraktion noch einen Schritt weiter. Das System erkennt automatisch relevante Informationen auf Rechnungen und extrahiert diese strukturiert. Diese Daten können dann für weiterführende Analysen und Auswertungen genutzt werden, um beispielsweise Muster und Trends in der Rechnungsbearbeitung zu erkennen. „Die KI-gestützte Datenextraktion eröffnet uns neue Möglichkeiten für die Optimierung unserer Prozesse und die Entscheidungsfindung“, so der Kreisgeschäftsführer. „So können wir zum Beispiel zukünftig ganze Buchungssätze automatisch generieren lassen.“

Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen zieht ein positives Fazit
Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen zeigt sich nach der Implementierung der DOCBOX® sehr zufrieden. „Die Lösung hat unsere Dokumentenverwaltung deutlich effizienter und prozesssicherer gemacht“, resümiert Reindl. „Wir sind von der DOCBOX® überzeugt und können sie anderen Unternehmen und Organisationen nur weiterempfehlen.“

Betreut wird der Kreisverband des BRK von Marschall Electronics. Die vier Grundpfeiler der Geschäftstätigkeit sind das Internet Service Providing (Webdesign, Anbindung, Hosting und Housing), die Software-Entwicklung (Datenbanken und Webprojekte), der Full-Service-Netzwerk-Support (Hardware und Software) sowie Telefonanlagen.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

DOCBOX®-App verbessert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten

Die DOCBOX®, das renommierte Browser basierte Dokumenten-Management-System (DMS) mit Wiederfindungsgarantie aus dem Bayerischen Wald, hat einen weiteren Schritt in die Zukunft gemacht: Die DOCBOX®-App ist jetzt für Android und iOS auf allen mobilen Endgeräten verfügbar. Die Entwicklung folgt auf vielfachen Kundenwunsch und markiert einen Meilenstein in der Dokumentenverwaltung.

Die DOCBOX®-App, entwickelt von aktivweb, einem führenden Unternehmen im Bereich innovativer Softwarelösungen aus Bodenmais, wurde Anfang März 2024 offiziell eingeführt. Sie bietet Anwendern die Möglichkeit, sich nur einmal zu authentifizieren und dann nahtlos mit ihrer DOCBOX®-Datenbank verbunden zu bleiben – egal, ob sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.

Die App bietet alle Funktionen und Features der beliebten DOCBOX®-Version 7.6. So können etwa digitale Workflows wie die Rechnungsfreigabe ortsunabhängig durchgeführt werden. Darüber hinaus haben Anwender eine neue Möglichkeit, Dokumente direkt von mobilen Endgeräten aus zu erfassen. Dank der integrierten Kamerafunktion können Benutzer Dokumente ganz einfach fotografieren oder scannen. Diese werden dann – mithilfe dem Feature Dokumentenerkennung – automatisch in ein digitales Format umgewandelt, und das alles mit nur wenigen Klicks.

„Die Einführung der DOCBOX®-App ist ein bedeutender Meilenstein für Unternehmen, die nach flexiblen und effizienten Lösungen für ihr Dokumenten-Management suchen“, sagt Uwe Weikl, Geschäftsführer von aktivweb. „Unsere Kunden haben sich eine mobile Lösung gewünscht, die nahtlos in ihren Arbeitsalltag integriert werden kann, und wir freuen uns, dass wir diesen Wunsch erfüllen konnten.“

Die DOCBOX®-App bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen:

– Mobilität: Mit der DOCBOX®-App haben Benutzer jederzeit und überall Zugriff auf ihre Dokumente, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
– Effizienz: Durch die Möglichkeit, Dokumente direkt von mobilen Endgeräten aus zu erfassen und zu verarbeiten, wird der Arbeitsablauf beschleunigt und die Produktivität gesteigert.
– Sicherheit: Die DOCBOX®-App bietet die gleichen Sicherheitsstandards wie die Desktop-Version, einschließlich sicherer Authentifizierungsmethoden wie Tastatureingabe oder QR-Code-Scan.
– Intuitive Benutzeroberfläche: Die App wurde entwickelt, um benutzerfreundlich und intuitiv zu sein, sodass Anwender aller Erfahrungsstufen sie problemlos nutzen können.

Die Einführung der DOCBOX®-App unterstreicht das Engagement von aktivweb für kontinuierliche Innovation und Kundenzufriedenheit. Als Vorreiter im Bereich des Dokumenten-Managements setzt die DOCBOX® weiterhin Maßstäbe für Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Die DOCBOX®-App steht ab sofort zum Download im App Store und bei Google Play zur Verfügung. Für weitere Informationen rund um die Zukunft des Dokumenten-Managements, besuchen Sie uns gerne online: www.docbox.eu.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

(Bildquelle: Easy Software AG)

Essen, 28. Februar 2024 – Die EASY SOFTWARE AG (https://easy-software.com/de/) und ihre hundertprozentige Tochter PROXESS laden zum großen Summit „move it 2024“ (https://easy-software.com/de/move-it/) am 24. und 25. April in den Europa-Park Rust ein. Unter dem Motto ‚explore digital horizons. change the game‘ öffnet die easy Gruppe die Tore dieses beliebten Freizeit- und Themenparks für eine zweitägige Veranstaltung, die sich an Kunden, Interessenten und Partner richtet.

Es warten hochkarätige Keynotes von inspirierenden Top-Speakern, darunter der Gründer und Vorstand der FutureManagementGroup AG und Zukunftsforscher Prof. Dr. Pero Mićić mit seinem Vortrag „Bright Future Business – So machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher“.

Fesselnde Impulsvorträge von Experten geben Einblicke in Unternehmen auf Erfolgskurs. Fokussierte Fach- und Produkt-Breakouts zu allen relevanten Lösungen für effizientes Digitalisierungsmanagement von easy, PROXESS und Habel zeigen, wie ECM-Software zum Unternehmenserfolg beiträgt. Frank Schmidt, ein führender Experte für digitale Transformation und Unternehmensführung, wird als Moderator durch die Veranstaltung führen.

Sind Daten doch wertlos?

In spannenden Keynotes von easy CEO Andreas Zipser und Entwicklungsleiter Marcel Etzel erfahren unsere Gäste etwas über die Zukunft der Daten. Wie werden Daten in Archiven nicht nur verwaltet, sondern auch nutzbar gemacht? Wo geht die Reise für ECM-Produkte in den nächsten Jahren hin? Einblicke in die easy Innovationsschmiede und die unserer Kunden bieten vielzählige Anknüpfungspunkte für Gespräche in interaktiven Workshops.

Zusätzliche Highlights der move it 2024 sind Networking-Möglichkeiten mit Experten, Entscheidern und Verantwortlichen aus verschiedenen Branchenunternehmen und dem easy Partner-Netzwerk sowie spannende Partner-Lösungen und Produktvorstellungen in der Aussteller-Expo.

Darüber hinaus bietet easy seinen Gästen mit dem weltberühmten iPad-Zauberer Simon Pierro – zweifacher Magier des Jahres – einen Showact der Extraklasse.

Wir bedanken uns bei unseren Sponsoringpartnern HENRICHSEN4easy, intex Informations-Systeme, Soluvine GmbH, FastLTA GmbH und die One Unity Consulting GmbH & Co. KG und Konica Minolta.

Mehr Infos zur „move it 2024“ gibt es hier: https://easy-software.com/de/move-it/

Über easy:
Als Digitalisierungsexperte und führender ECM-Software-Hersteller steht easy seit 1990 für rechtssichere, digitale Archivierung und effiziente, automatisierte Geschäftsprozesse.
Erstklassige Archivierungs-, ECM-, DMS-, P2P- und HCM-Softwarelösungen & Services bilden das digitale Zentrum für datenbasierte Intelligenz und machen Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich. Das in Essen ansässige Unternehmen mit Niederlassungen in Leipzig, und Töchtern in Österreich, Großbritannien und den USA wurde 2020 mehrheitlich von der globalen, technologieorientierten Investmentfirma Battery Ventures übernommen. Unter der Flagge der neuen Führungsmannschaft wurde das Geschäft seitdem strategisch diversifiziert, das Wachstum kontinuierlich ausgebaut sowie die SaaS Transformation vorangetrieben. www.easy.de

Firmenkontakt
EASY SOFTWARE
Sabine Listl
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen
Tel: +49 89 417761-16

Startseite

Pressekontakt
Lucy Turpin Communications
Sabine Listl / Sophia Berner
Prinzregentenstraße 89
81675 München
Tel: +49 89 417761-16/ -20
www.lucyturpin.com

Kundenfreundliches Sammeln und Verwalten von Belegen verschiedener Plattformen

Die Firma aktivweb hat auf den DOCBOX®-Partnertagen mit mehr als 70 Fachhandelspartnern vom 09. bis 10. November in Bodenmais eine wegweisende Partnerschaft mit GetMyInvoices angekündigt, der Software-Anwendung zur automatischen Sammlung von Rechnungen und Kontoauszügen aus Kundenportalen. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau zu heben und garantiert, dass keine Rechnung mehr verloren geht.

Die DOCBOX® hat sich als unverzichtbares Werkzeug für Konzerne, Mittelstands- und Handwerksbetriebe etabliert, wenn es um die revisionssichere und effiziente digitale Archivierung von Dokumenten geht. Mit der Integration von GetMyInvoices können Kunden jetzt noch einfacher und effizienter Rechnungen und Kontoauszüge aus verschiedenen Plattformen sammeln und verwalten.

Revisionssichere Archivierung von Belegen
Die einzigartige Funktionalität von GetMyInvoices ermöglicht es Benutzern, ihre Wunschportale problemlos mit ihrem GetMyInvoices-Account zu verbinden. Egal ob es sich um Plattformen wie Amazon, Adobe, Facebook oder andere handelt, die Sorge, eine Rechnung zu verpassen, gehört der Vergangenheit an. Die Integration mit der DOCBOX® sorgt dafür, dass alle Dokumente nach einem erfolgreichen Download sicher in einem revisionssicheren und GoBD-konformen Dokumentenarchiv gespeichert werden.

Die Benutzer profitieren dabei von einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche in ihrem GetMyInvoices-Account, die es ihnen ermöglicht, ihre Rechnungen nach Kategorien zu organisieren und zentral zu verwalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wichtige Dokumente leicht auffindbar sind.

„Diese Partnerschaft mit GetMyInvoices ist ein großer Schritt nach vorn für die DOCBOX® und unsere Kunden“, berichtet aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl. „Die Integration bietet eine nahtlose Lösung für die Dokumentenverwaltung und garantiert, dass Unternehmen nie wieder eine Rechnung verlieren. Die Zusammenarbeit mit GetMyInvoices unterstreicht unser Engagement für Innovation und Effizienz in der digitalen Archivierung.“

Die Integration der DOCBOX® mit GetMyInvoices ist ab sofort verfügbar und bietet Unternehmen eine effektive Lösung zur Dokumentenverwaltung, die Zeit spart und die Sicherheit erhöht. Diese Zusammenarbeit ist ein weiterer Beweis für die kontinuierliche Weiterentwicklung der DOCBOX® und ihr Bemühen, die Bedürfnisse von Unternehmen aller Größen zu erfüllen.

Über GetMyInvoices:
GetMyInvoices ist eine innovative Software-Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen und Kontoauszüge aus Kundenportalen automatisch zu sammeln und zentral zu verwalten. Mit einer breiten Palette von kooperierenden Plattformen und benutzerfreundlichen Funktionen ist GetMyInvoices eine unverzichtbare Ressource für Unternehmen, die ihre Buchhaltung optimieren möchten.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Erweiterte Funktionalitäten für Microsoft Dynamics 365 Business Central

(Bodenmais, 21.11.23) – Die Firma aktivweb aus Bodenmais im Bayerischen Wald ist mit ihrem Dokumenten-Management-System DOCBOX®, dem erfolgreichen DMS mit Wiederfindungsgarantie, eine strategische Partnerschaft mit der BIZZCORE Systems GmbH eingegangen. BIZZCORE ist ein renommiertes Unternehmen, welches auf Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central spezialisiert ist.

In vielen Business-Central-Projekten stoßen Unternehmen auf spezifische Anforderungen, die nicht vom Standardsystem abgedeckt werden. In solchen Fällen entwickelt BIZZCORE maßgeschneiderte Erweiterungen, um individuelle Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen. Zusätzlich bietet BIZZCORE eigens entwickelte Add-On Module, darunter Lösungen für Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Lizenz & Berechtigungsanalyse und Verzollung.

Der BIZZCORE-DOCBOX®-Connector ermöglicht Zugriff auf archivierte Dokumente
Eine dieser herausragenden Erweiterungen ist der DOCBOX® Connector für Business Central. Dieses offizielle Add-On ermöglicht Business-Central-Anwendern einen nahtlosen Zugriff auf ihre, in ihrer DOCBOX®-Umgebung gespeicherten Dokumente. Mit dem Connector können Druckberichte automatisch in der DOCBOX® archiviert werden. Darüber hinaus ermöglicht der Connector eine Vorschau der verknüpften Dokumente direkt in Business Central. Anwender können sogar die Metadaten ihrer DOCBOX®-Dokumente automatisch mit den Dokumentdaten aus Business Central synchronisieren. Die Integration erstreckt sich auch auf das Hochladen von Dokumenten von Business Central in die DOCBOX® und die bequeme Textsuche in den DOCBOX®-Dokumenten.

Einer der Vorteile des DOCBOX® Connectors für Business Central besteht darin, dass er Zugriff auf die verknüpften DOCBOX®-Dokumente in sämtlichen gebuchten und nicht gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Mahnungen gewährt. Diese Dokumente können zur Laufzeit direkt aus der DOCBOX® geladen und in Business Central angezeigt werden. Zusätzlich ermöglicht der in Business Central integrierte DOCBOX®-Explorer das einfache Verknüpfen und Hochladen weiterer Dokumente. Die Belegarchivierung erfolgt automatisch gemäß den generischen Einstellungen.

Die Anreicherung von Dokumenten mit Metadaten spielt eine entscheidende Rolle in der Leistungsfähigkeit eines DMS-Systems. Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central können Anwender Metadaten sowohl aus eingehenden Belegen in Business Central übernehmen als auch nach der Buchung in der DOCBOX® aktualisieren. Dies ermöglicht die automatische Archivierung von Belegtypen, die in Business Central ihren Ursprung haben, wie etwa Verkaufsrechnungen oder andere kundenspezifische Belege, in der DOCBOX®.

Die Volltextsuche ist ein weiteres Highlight dieser Integration. Der Schnellfilter von Business Central im DOCBOX®-Explorer wurde so leistungsstark angepasst, dass das Auffinden von Dokumenten anhand von Schlagworten ein Kinderspiel ist. Die Schlagworte werden nahtlos an die DOCBOX®-API-Schnittstelle übertragen und die gefundenen Dokumente werden direkt zurückgeliefert. Dies eliminiert die Notwendigkeit eines Wechsels zwischen den Systemen und verbessert die Effizienz der Anwender erheblich.

Die Partnerschaft zwischen der aktivweb GmbH und der BIZZCORE Systems GmbH verspricht eine neue Ära der Integration sowie Erweiterungsmöglichkeiten für Business-Central-Nutzer. Kunden, die eine vollintegrierte DMS-Lösung für Business Central suchen und ihre Produktivität steigern möchten, finden im DOCBOX®-Connector eine unschätzbare Unterstützung.

Über BIZZCORE Systems GmbH:
Die BIZZCORE Systems GmbH ist ein Spezialist für die Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Entwicklung von Erweiterungen des Standard-Systems spielt hierbei eine zentrale Rolle, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Zusätzliche Option zur elektronischen Übertragung von Belegen

Die Firma aktivweb, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, bietet nun eine nahtlose Integration der Anwendung ADDISON OneClick über eine API-Schnittstelle. ADDISON OneClick, die Softwarelösung mit einem Marktanteil von etwa 20 %, ermöglicht die elektronische Übertragung von Belegen an Steuerberater und optimiert so deren Zusammenarbeit mit ihren Mandanten und umgekehrt. Die Kooperation verkündeten Vertreter beider Software-Anwendungen auf den DOCBOX®-Partnertagen. Diese fanden vom 09. bis 10. November 2023 auf der Gutsalm Harlachberg im malerischen Bayerischen Wald statt. Über 70 DOCBOX®-Fachhandelspartner aus der D-A-CH-Region waren angereist, um gemeinsam über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in der Welt des Dokumenten-Managements zu diskutieren.

Die Integration von ADDISON OneClick in die DOCBOX® eröffnet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für Anwender. Mit dieser Partnerschaft wird eine Lösung präsentiert, die speziell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist und es ihnen ermöglicht, sich vollkommen auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Belege können nun auf einfache Weise über den Belegmanager direkt an die Steuerberatungskanzlei übertragen werden, während erstellte Auswertungen den Mandanten in ADDISON OneClick zur Verfügung stehen.

Mandanten-Konfigurator verspricht hohe Effizienz
Ein effizientes Merkmal dieser Integration ist der Mandanten-Konfigurator, der es Steuerberatern ermöglicht, maßgeschneiderte Apps bereitzustellen, um den Büroalltag ihrer Mandanten zu vereinfachen und gleichzeitig die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erfüllen. Von der Verwaltung des Kassenbuchs über die Eingangsrechnungen bis hin zum Online-Banking und der Rechnungsschreibung – sämtliche Bewegungsdaten stehen in der Kanzlei zur digitalen Verarbeitung bereit.

Die DOCBOX®, das browser- und cloudbasierte Dokumenten-Management-System, ist in nur 15 Minuten einsatzbereit. Anwender können sich auf ein effizientes, blitzschnelles und revisionssicheres Dokumenten-Management mit Wiederfindungsgarantie verlassen.

„Die Integration von ADDISON OneClick in die DOCBOX® stellt einen Meilenstein in der digitalen Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten dar. Gemeinsam bieten wir eine hochmoderne Lösung, die die Arbeit erleichtert und die Anforderungen der steuerlichen Compliance erfüllt. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden diese innovative Möglichkeit zu bieten und freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft mit ADDISON OneClick“, so aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl.

Diese Integration unterstreicht das Engagement von aktivweb, DOCBOX®-Kunden stets die besten Lösungen anzubieten, damit diese ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Die Verbindung von DOCBOX® und ADDISON OneClick wird die Zukunft der digitalen Zusammenarbeit im Steuerberatungsumfeld positiv gestalten.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

Firmenkontakt
aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

Pressekontakt
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
015121231962

HALLO

Die strategische Übernahme markiert einen bedeutenden Meilenstein in der easy Unternehmensentwicklung

Essen, 13. November 2023 – EASY SOFTWARE AG gibt die Übernahme der PROXESS GmbH bekannt. Die Akquisition von PROXESS ist das Ergebnis einer sorgfältigen Evaluierung und Auswahl von Unternehmen, die weitere hochwertige Expertise und Produkte in das easy Produkt- und Service-Portfolio bringen und zur langfristigen Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen. Mit der Übernahme vereinen zwei führende ECM-Experten, mit jeweils mehr als 30 Jahren Digitalisierungserfahrung, ihr gemeinsames Know-how für über 8.000 Kunden weltweit und bündeln die drei Produktmarken easy, PROXESS und HABEL unter einem Dach.

Die Zusammenführung markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Geschichte beider Unternehmen. Die PROXESS GmbH agiert zukünftig als Teil der easy Gruppe. Dabei spielt die nahtlose Integration von Ressourcen und Know-how eine wichtige Rolle. Sie sichert die langfristige Perspektive und die digitale Zukunft für mehr als 8.000 Kunden weltweit. Kunden und Partner profitieren von jahrzehntelanger Kompetenz, einem erweiterten Produktportfolio und einer Cloud- und KI-Strategie aus einer Hand. Der Zukauf eröffnet easy mehr Marktanteile, neue Marktsegmente, zusätzliche Branchenexpertise und ein diversifiziertes Portfolio sowie verstärkte Innovationskraft.
PROXESS CEO Martin Fecker und easy CEO Andreas Zipser freuen sich über die zukünftige Zusammenarbeit und das Ziel, die Position der easy als führender ECM-Anbieter für einen großen und loyalen Kundenstamm weiter erfolgreich auszubauen.

„Wir sind überzeugt, dass unsere bestehenden und neuen Kunden sowie unsere Partner von dieser Transaktion stark profitieren werden“, sagt Andreas Zipser, CEO von easy. „Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung hat sich PROXESS mit den erfolgreichen Produktmarken PROXESS und HABEL einen erstklassigen Ruf in der Branche erarbeitet. Wir profitieren von den Stärken und Produkten beider Unternehmen und von den Synergien, die uns Wettbewerbsvorteile verschaffen sowie unser Wachstum vorantreiben.“

Auch Martin Fecker, CEO von PROXESS, ist überzeugt: „Die Kombination unserer Kompetenzen und Erfahrungen, insbesondere in spezifischen Branchen, ermöglicht es uns, unser Know-how auszubauen und unseren Kunden noch bessere Lösungen zu bieten, aber auch neue Angebote auf mehr Märkten zu verbreiten. Durch die Zusammenführung unserer Produktportfolios profitieren unsere Kunden von einem breiteren Spektrum an Lösungen mit großem Potenzial, insbesondere im Bereich Cloud-Plattformen und KI. Gemeinsam können wir noch mehr erreichen. Ich freue mich darauf, zu sehen, wie wir uns unter dem Dach von easy weiterentwickeln und die Digitalisierung in Unternehmen erfolgreich beschleunigen.“

Über PROXESS:
Die PROXESS GmbH ist ein deutscher Softwarehersteller im Bereich Dokumentenmanagement. 1991 gegründet, entwickelt, implementiert und unterstützt PROXESS mit mehr als 100 Mitarbeitenden ca. 2.800 Kunden, größtenteils aus den Bereichen Einzel- und Serienfertigung, Möbeleinzelhandel, SHK Großhandel und Logistik mit Lösungen zu Archivierung, Vertragsverwaltung und elektronischen Dokumentprozessen. Abgerundet wird das Portfolio durch Integrationen in führende, aber auch branchenspezifische, CRM-, ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme. PROXESS entstand aus dem Zusammenschluss von Akzentum und HABEL im Jahr 2019 – zwei Pionieren des Dokumentenmanagements – mit Hauptsitz in Rietheim-Weilheim sowie Niederlassungen in Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) und im schweizerischen Thayngen. www.proxess.de

Über easy:
Als Digitalisierungsexperte und führender ECM-Software-Hersteller steht easy seit 1990 für rechtssichere, digitale Archivierung und effiziente, automatisierte Geschäftsprozesse.
Erstklassige Archivierungs-, ECM-, DMS-, P2P- und HCM-Softwarelösungen & Services bilden das digitale Zentrum für datenbasierte Intelligenz und machen Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich. Das in Essen ansässige Unternehmen mit Niederlassungen in Leipzig, und Töchtern in Österreich, Großbritannien und den USA wurde 2020 mehrheitlich von der globalen, technologieorientierten Investmentfirma Battery Ventures übernommen. Unter der Flagge der neuen Führungsmannschaft wurde das Geschäft seitdem strategisch diversifiziert, das Wachstum kontinuierlich ausgebaut sowie die SaaS Transformation vorangetrieben. www.easy.de

Firmenkontakt
EASY SOFTWARE
Sabine Listl
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen
Tel: +49 89 417761-16

Startseite

Pressekontakt
Lucy Turpin Communications
Sabine Listl / Sophia Berner
Prinzregentenstraße 89
81675 München
Tel: +49 89 417761-16/ -20
www.lucyturpin.com