Tag digitale inventarverwaltung

Timly und SodaStream bringen Innovation auf den Markt

Mit der Inventur-Software von Timly geht die Inventur nun ganz einfach

Die Timly Software AG und SodaStream haben eine innovative Lösung für die Inventur im Home Office entwickelt. Diese Funktion revolutioniert den Prozess der Inventur und spart Unternehmen Zeit und Aufwand

Jedes Unternehmen kennt den jährlichen Aufwand bei der Inventur, der oft viele zeitliche und personelle Ressourcen in Anspruch nimmt. Seitdem immer mehr Unternehmen auch Mitarbeiter im Home Office beschäftigen, ist ein weiteres Problem hinzugekommen: Die IT-Geräte, die Home Office-MitarbeiterInnen bei sich zu Hause haben, können nur sehr schwer und oft unzuverlässig für die Inventur erfasst werden.

Daher hat das Schweizer Unternehmen Timly, gemeinsam mit seinem Kunden SodaStream – dem Weltmarktführer für Wassersprudel-Systeme für den häuslichen Gebrauch – die Inventarverwaltung Software Timly (https://timly.com) um eine innovative Funktion erweitert: Die „Selbst-Inventur“.

SodaStream stand vor Herausforderung durch Home Office

SodaStream stand vor der Herausforderung, eine effiziente Verwaltung der zahlreichen IT-Assets an unterschiedlichen Standorten sowie bei Mitarbeitern im Home Office zu gewährleisten. Die bisherige IT-Inventarisierung (https://timly.com/it-inventarisierung) über Excel war aufwendig und ineffizient, weshalb Geräte von Mitarbeitern im Home Office unerfasst blieben. Es war schwer zu ermitteln, bei welchem Kollegen sich welches Endgerät befand.

Daraufhin ist SodaStream an Timly herangetreten und gemeinsam wurde die praktische neue Funktion entwickelt. Zeitgemäß per QR-Code-Etiketten, ist die Inventur nun auch im Home Office ganz einfach umsetzbar. Der IT-Verantwortliche sendet eine Nachricht an alle Mitarbeiter im Home Office und diese können ihre Objekte, wie Laptop, Tastatur oder Kamera, bequem zu Hause mit dem Smartphone scannen. Sollte dies bis zu einem gewissen Termin nicht geschehen, geht eine automatisierte Erinnerung an den jeweiligen Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin heraus.

Enorme Zeitersparnis durch die „Selbst-Inventur“

Diese „Selbst-Inventur“ ist eine große Erleichterung für Unternehmen jeglicher Branchen, besonders in Zeiten von vermehrtem Home Office, aber auch bei unterschiedlichen Standorten.

Der IT-Verantwortliche von SodaStream bestätigt die Effizienzsteigerung für SodaStream in einem neuen Use Case Video und gibt hier auch Einblick in die Erfahrungen mit der digitalen Inventur-Software: https://timly.com/inventur-software

„Jetzt sparen wir enorm viel Zeit, weil die Mitarbeiter im Home Office auch nur 2 Minuten brauchen, um ihre Assets zu bestätigen.“

Murat Tulgar (IT-Manager, SodaStream)

Schon kurz nach Einführung erfreut sich die neue Funktion der Timly App bei Bestandskunden großer Beliebtheit. In den kommenden Monaten wird sie sicherlich noch an weiterer Bekanntheit gewinnen und Unternehmen weltweit die Arbeitsabläufe erleichtern.

Die Timly Software AG hat mit dieser Lösung eine neue Ära für die Inventur eingeläutet, da sich nun auch die Inventur im Home Office digital steuern lässt. Timly steht für Informationen und Berichterstattung gern zur Verfügung.

Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum und darüber hinaus vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Inventar-Software an Unternehmen jeder Größe und Branche. Von Maschinen und Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Geräten oder Büromöbeln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabhängig zu verwalten. Die Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben es sich zur Mission gemacht, die Herausforderungen von Unternehmen technisch effizient zu meistern.

Kontakt
Timly Software AG
Johannes Pfeiffer
Talstrasse 58
8001 Zürich
+41762436131
johannes@timly.ch
https://timly.com/

Statt händischer Inventar-Verwaltung setzen immer mehr Unternehmen auf die Vorteile einer digitalen Werkzeugverwaltung

Die digitale Werkzeugverwaltung ist auf verschiedenen Geräten nutzbar

Ein Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb muss eine Vielzahl an Betriebsmitteln, wie Werkzeug, Maschinen und Baufahrzeuge verwalten. Einen Überblick über all diese Ressourcen zu behalten, fällt mitunter sehr schwer. Auf Großbaustellen arbeiten viele Mitarbeiter, aber auch Subunternehmer und Konkurrenzfirmen. Setzt man hier auf eine händische Inventarverwaltung, kostet das viel Zeit und es geschehen leicht Fehler.

Doch mit der fortschreitenden Digitalisierung ist inzwischen auch die digitale Werkzeugverwaltung (https://timly.com/werkzeugverwaltung/) immer mehr auf dem Vormarsch. Der Vorteil von Inventar-Software zur Werkzeugverwaltung, wie derjenigen vom Schweizer Unternehmen Timly Software AG, liegt auf der Hand: Die Daten zu allen Betriebsmitteln sind zentral gespeichert und von überall her abrufbar. Dadurch gibt es kein unnötiges Suchen mehr, jeder weiß sofort, wo sich das gewünschte Werkzeug, der Betonmischer oder der Bagger befindet.

Inventar-Software zur Zeitersparnis
Bauunternehmen arbeiten meist an vielen Baustellen gleichzeitig und leihen auch Werkzeuge oder größere Maschinen von anderen Firmen oder verleihen sie selbst. Mit Excel-Listen oder einer Magnetwand zur Werkzeugverwaltung entsteht daher ein immenser Aufwand. Viele Unternehmen setzen deshalb auf eine Software zur Werkzeugverwaltung. Die erfassten Daten sind mit dem Smartphone mittels Barcode-Scanner direkt von der Baustelle aus einsehbar. Über die Suchfunktion lässt sich der Ort von Gerätschaften und Fahrzeugen sowie deren Zustand anzeigen. Das erspart Zeit und den Stress, wenn ein Gerät nicht aufzufinden ist.

Wartungsplaner mit Terminerinnerung
Bei regelmäßiger Wartung von Maschinen und Werkzeugen haben die Geräte meist eine längere Lebenszeit. Über eine digitale Werkzeugverwaltung ist der Zustand aller Betriebsmittel bequem abrufbar. Ein integrierter Wartungsplaner (https://timly.com/wartungsplaner/) erinnert automatisch an den nächsten Service. Dadurch werden Wartung und Instandhaltung auch digital erfasst und dokumentiert. Unvorhergesehene Defekte treten damit nur selten auf und der funktionsfähige Zustand ist gewährleistet.

Digitale Werkzeugverwaltung in der Praxis
Die Schwizer Haustechnik AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Bad, Sanitär, Heizungs- und Lüftungstechnik, ist im letzten Jahr auf die digitale Werkzeugverwaltung von Timly umgestiegen. Nathan Mayer, zuständig für die Lagerkoordination und Werkstatt, erzählt:
„Die Ausgabe von Geräten und Maschinen für etwa 50 Mitarbeiter habe ich bisher über ein Magnetsystem gemacht. Das war nicht mehr zeitgemäß und hat oft zu Problemen geführt. Daher musste eine einfache, digitale Lösung her. Dank Timly habe ich jetzt alle Informationen jederzeit zur Hand: Ich kann unkompliziert Geräte an Mitarbeiter ausgeben, sie reservieren oder die Verfügbarkeit prüfen.“

Inventar zentral in einer gesicherten Cloud
Egal ob Werkzeuge, Maschinen, der Fuhrpark, verschiedene IT-Ressourcen oder auch Verträge – mit einer digitalen Inventarverwaltung (https://timly.com/) ist alles zentral und sicher in einer Online-Cloud gespeichert. Defekte, Reparaturen und Instandhaltungen werden im Wartungsplaner vermerkt. Dadurch können Prozesse optimiert und Kosten gespart werden. Zuständige Personen werden automatisch über Termine informiert und können die Prüfungsprotokolle in der Software hinterlegen. Mit einer digitalen Inventar-Verwaltung hat man also alles im Blick und geht mit der Zeit. Magnetwände und umständliche Excel-Tabellen sind passe.

Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Inventar-Software an Unternehmen jeder Größe und Branche. Von Maschinen und Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Geräten oder Büromöbeln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabhängig zu verwalten. Die Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben es sich zur Mission gemacht, die Herausforderungen von Unternehmen technisch effizient zu meistern.

Kontakt
Timly Software AG
Johannes Pfeiffer
Talstrasse 58
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https://www.youtube.com/watch?v=FH2758jaCXc