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So funktioniert die elektronische Signatur von DocuSign (Bildquelle: TA Triumph-Adler)

Nürnberg, 17. Oktober 2022 – TA Triumph-Adler erweitert sein Portfolio für digitale Dokumentenprozesse aus der Cloud um die elektronische Unterschrift von DocuSign. Als zertifizierter Partner des US-amerikanischen Anbieters vertreibt TA Triumph-Adler DocuSign eSignature ab sofort als Teil seines ganzheitlichen Enterprise Content Management-Angebots (ECM) und bietet die elektronische Unterschrift in Kombination mit passenden Lösungen wie der digitalen Personalakte oder dem digitalen Rechnungswesen an. Durch die integrierte Anbindung können Anwenderinnen und Anwender direkt aus der ECM-Lösung heraus Verträge unterzeichnen und versenden.

Sichere Cloud-Lösung für eine Kernaufgabe des Büroalltags
DocuSign eSignature ist eine digitale Lösung für das Unterzeichnen von Verträgen. Die cloudbasierte Anwendung des US-amerikanischen Experten für beschleunigte Geschäftsprozesse bietet Unternehmen die Möglichkeit, Verträge digital zu erstellen, diese per elektronischer Signatur gegenzeichnen zu lassen und Vereinbarungen zu archivieren – zu jeder Zeit und von fast jedem Ort weltweit. Hierbei ist DocuSign eSignature DSGVO-konform und erfüllt höchste Sicherheitsstandards wie den US-amerikanischen ESIGN Act sowie die EU-Verordnung eIDAS.

Gesteigerte Effizienz und Flexibilität durch digitale Prozesse
Neben einer zeitgemäßen Sicherheit profitieren Firmen mit dem Umstieg auf die elektronische Unterschrift über eine intuitive Bedienung und vereinfachte Prozessabläufe, wodurch die Produktivität gesteigert und Betriebskosten gesenkt werden können. Durch den Einsatz von DocuSign eSignature wird der Aufwand in Abteilungen erheblich reduziert, in denen regelmäßig Dokumente bislang manuell und papierbasiert unterzeichnet, geprüft und sicher verwahrt werden müssen – zum Beispiel in der Personal- oder Vertragsabteilung, bei der Beschaffung oder auch im Bereich Services. Durch digitale Abläufe und das Verfolgen von Unterschriften in Echtzeit bleiben Anwenderinnen und Anwender stets auf dem aktuellen Stand des Vertragsprozesses. Flexiblere Bearbeitungsmöglichkeiten erlauben Kundinnen und Kunden erhebliche Kosten- und Zeitersparnisse sowie eine gesteigerte Produktivität. Die E-Signatur von DocuSign ist darüber hinaus unkompliziert in gängige IT-Infrastrukturen von Anbietern wie SAP, Microsoft oder Google integrierbar.

Lösung ermöglicht drei Stufen der elektronischen Signatur
Die von TA Triumph-Adler angebotene ECM-Lösung ermöglicht die gängigen Arten von elektronischen Signaturen, bei denen drei Stufen unterschieden werden: die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur.

Die einfache elektronische Signatur eignet sich für Unternehmen, die Transaktionen mit einem geringen rechtlichen Risiko abbilden wollen, beispielsweise Anordnungen oder Reisekostenabrechnungen. Die fortgeschrittene Signatur ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet und für Transaktionen mit einem mittleren rechtlichen Risiko geeignet – beispielsweise für Angebote oder Verträge. Die qualifizierte elektronische Signatur entspricht einer persönlichen Unterschrift und bietet die höchste Beweiskraft. Sie ist für Transaktionen geeignet, bei denen eine eigenhändige Unterschrift nötig ist – zum Beispiel bei Verbraucherkrediten oder bei der Zeitarbeit.

Je nachdem, welche dieser drei Varianten der elektronischen Signatur von Firmenkunden konkret benötigt wird, erstellt TA Triumph-Adler individuell zugeschnittene Angebote mit unterschiedlichen Funktionsumfängen. Welche Ausführung ein Unternehmen braucht, kann in einem kurzen Beratungsgespräch mit dem ECM & ICT Team von TA Triumph-Adler individuell geklärt werden. Interessierte können sich dafür unter folgender Webseite (https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/mobile-und-cloud/docusign) unkompliziert anmelden.

Elektronische Signatur komplettiert Cloud-Angebot für digitale Workflows
Mit der elektronischen Unterschrift von DocuSign ergänzt TA Triumph-Adler sein Portfolio um eine gefragte Cloud-Lösung: „Die elektronische Unterschrift vervollständigt unser modernes ECM-Angebot in Zeiten von Hybrid Work, so dass wir von unseren Kundinnen und Kunden benötigte digitale Dokumentenlösungen aus einer Hand anbieten können“, so Stefan Halupka, Director Business Unit ECM & ICT DACH bei TA Triumph-Adler. Die elektronische Signatur erweitert die bestehende Produktpalette um einen zusätzlichen Dokumentenprozess aus der Cloud: Über TA Cloud Print and Scan ermöglicht TA Triumph-Adler unter anderem bereits das ortsunabhängige sowie sichere Drucken und Scannen aus der Wolke. Darüber hinaus bietet das Unternehmen seinen Kundinnen und Kunden moderne Cloud-Angebote für das mobile Dokumentenmanagement an. Weitere Informationen zu den Cloud-Lösungen von TA Triumph-Adler finden Sie auf dieser Webseite (https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/mobile-und-cloud).

Mehr Details zum ECM-Angebot der elektronischen Unterschrift finden Interessierte auf dieser Produktseite (https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/mobile-und-cloud/docusign).

Diese Pressemeldung finden Sie auch auf unserer Webseite (https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/presse/pressemitteilungen/triumph-adler-erweitert-ecm-portfolio-um-docusign-esignature).

Die TA Triumph-Adler GmbH ist ein deutscher Spezialist im Bereich Multifunktionssysteme und digitale Bürolösungen. Mit mehr als 120 Jahren Historie gehört das Unternehmen heute zu den traditionsreichsten Marken in der Branche der Informationstechnologie und Telekommunikation (ITK). TA Triumph-Adler entwickelt und liefert ganzheitliche Lösungen, die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken. Die Leistungen beinhalten unter anderem die individuelle Beratung von Geschäftskunden, die Implementierung von IT-basierten Dokumenten-Workflows und die kontinuierliche Prozessoptimierung – beispielsweise anhand der eigenen Asset- und Systemmanagementlösung TA Cockpit®.
In Deutschland ist die TA Triumph-Adler Gruppe mit einer professionellen Direktvertriebsorganisation mit 31 Niederlassungen vertreten. In Europa bestehen TA Triumph-Adler Vertriebsorganisationen in Österreich, der Schweiz, Tschechien und UK. Die TA Triumph-Adler Gruppe beliefert darüber hinaus noch weitere Distributoren in mehr als 25 Ländern in EMEA mit Produkten der Marken TA Triumph-Adler und UTAX. Seit Oktober 2010 gehört die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke UTAX zu 100 Prozent zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan. Der Sitz der Gesellschaft ist in Nürnberg, mit dem operativen Headquarter in Hamburg.

Kontakt
TA Triumph-Adler GmbH
André Gensch
Haus 5 Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
+49 (0) 40/ 52 849-0
presse@triumph-adler.net
http://www.triumph-adler.net

(Bildquelle: TA Triumph-Adler)

Nürnberg, 14. Juni 2022 – Die TA Triumph-Adler GmbH hat das Geschäftsjahr 2021/2022, das zum 31. März 2022 endete, mit einem Gesamtumsatz von 285,5 Millionen Euro abgeschlossen. Trotz der schwierigen globalen Rahmenbedingungen wurde damit ein Wachstum von 3,6 Prozent erzielt. Ein leichter Anstieg im Vergleich zum Vorjahr, welches ebenfalls von den Auswirkungen der Corona-Pandemie beeinflusst war. Der Gewinn ist nicht so stark ausgefallen wie erwartet, dennoch konnte TA Triumph-Adler das Geschäftsjahr mit einem positiven Ergebnis abschließen.

Wie erwartet hat auch TA Triumph-Adler die Folgen der weltweiten Corona-Pandemie im zurückliegenden Geschäftsjahr weiter zu spüren bekommen. „Im letzten Jahr hatten wir mit den Auswirkungen der Pandemie zu tun, das heißt vor allem Rohstoffmangel, gestörte Lieferketten sowie gestiegene Lieferkosten. Das hat in allen Kanälen für große Herausforderungen gesorgt, die wir mit einer tollen Teamleistung und dem Setzen der richtigen Schwerpunkte gemeistert haben. Angesichts der genannten Rahmenbedingungen können wir daher mit dem Ergebnis zufrieden sein“, bewertet Christopher Rheidt, Geschäftsführer TA Triumph-Adler, das abgelaufene Geschäftsjahr.

Der Umsatz im direkten Vertrieb unter der Marke TA Triumph-Adler ist im Vorjahresvergleich leicht zurückgegangen. Dennoch zeigt sich der Markt in der DACH-Region sowie Tschechien sehr robust: Der Direktvertrieb des Unternehmens überzeugt mit einem Auftragseingang auf Rekordniveau. Die Anzahl der „Machines in Field“ (MiF) – der vertraglich gebundenen Druck- und Kopiersysteme, die bei Kundinnen und Kunden im Einsatz sind – konnte im Geschäftsjahr 2021/2022 wiederholt leicht gesteigert werden. Auch das Printvolumen zeigt sich erneut stabil und bleibt auf Vorjahresniveau. Durch die gestiegenen MiF konnte auch der Bereich Professional Service ein merkbares Umsatzwachstum erreichen.

Softwarelösungen und Produktionsdruck etablieren sich, UTAX Gruppe erreicht Jahresziele
Auch die neueren Geschäftsbereiche – ECM & ICT sowie Production Printing – überzeugen durch einen wachsenden Anteil am Unternehmenserfolg. Besonders zufrieden zeigt sich das Unternehmen mit den Erfolgen im Bereich des ersten eigenen Produktionsdrucksystems, der TA Pro 15050c.

Die UTAX Gruppe war ebenfalls von den Rahmenbedingungen betroffen, konnte aber angesichts der Herausforderungen ein sehr gutes Ergebnis erzielen und die gesteckten Jahresziele erreichen. Das gilt gleichermaßen für die Tochtergesellschaft UTAX UK, die in einem besonders von der Pandemie betroffenen Markt ihr Jahresziel im Geschäftsjahr 21/22 ebenfalls erreichen konnte.

Ganzheitliche Vertriebsstrategie geht auf
Christopher Rheidt: „Dank unserer Zwei-Kanal-Strategie konnten wir im vergangenen Geschäftsjahr ein gutes Ergebnis erzielen, auch wenn wir uns natürlich mehr gewünscht hätten. Auch für das neue Geschäftsjahr gilt es weiterhin „auf Sicht zu fliegen“, denn die Rahmenbedingungen bleiben unverändert. Eine weitere Herausforderung wird zudem sein, Antworten auf den Fachkräftemangel zu finden. Wir halten an unserer langfristigen Strategie fest, dennoch wird es auch in diesem Jahr notwendig sein, kurzfristige Maßnahmen als Antworten für die Herausforderungen zu ergreifen. Wie im letzten Jahr bleiben seriöse Prognosen zu Lieferverzögerungen schwierig, dennoch bemühen wir uns um eine größtmögliche Verlässlichkeit und sind weiterhin transparent. Wir danken vor allem unseren Partnern und Kunden für die loyale Zusammenarbeit in diesen Zeiten.“

Die TA Triumph-Adler GmbH ist ein deutscher Spezialist im Bereich Multifunktionsdrucker und digitaler Bürolösungen. Mit mehr als 120 Jahren Historie gehört das Unternehmen heute zu den traditionsreichsten Marken in der Branche der Informationstechnologie und Telekommunikation (ITK). TA Triumph-Adler entwickelt und liefert ganzheitliche Lösungen, die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken. Die Leistungen beinhalten die individuelle Analyse und Beratung von Geschäftskunden, die Implementierung eines IT-basierten Dokumenten-Workflows und die kontinuierliche Prozessoptimierung anhand der eigenen Asset- und Systemmanagementlösung TA Cockpit®.
In Deutschland ist die TA Triumph-Adler Gruppe mit einer professionellen Direktvertriebsorganisation mit 31 Niederlassungen vertreten. In Europa bestehen TA Triumph-Adler Vertriebsorganisationen in Österreich, der Schweiz, Tschechien und UK. Die TA Triumph-Adler Gruppe beliefert darüber hinaus noch weitere Distributoren in mehr als 25 Ländern in EMEA mit Produkten der Marken TA Triumph-Adler und UTAX. Seit Oktober 2010 gehört die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke UTAX zu 100 Prozent zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan. Der Sitz der Gesellschaft ist in Nürnberg, mit dem operativen Headquarter in Hamburg.

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