Tag Desksharing

Neue Herausforderungen sind für desk.ly kein Problem. Das in Deutschland marktführende Desksharing-Tool bietet jetzt ein neues Feature: die „Corona: 3G-Prüfung“!

3G am Arbeitsplatz

Geimpft, genesen, getestet: Aufgrund rapide steigender Infektionszahlen hat der Deutsche Bundestag das neue Infektionsschutzgesetz sowie die darin enthaltene 3G-Regel am Arbeitsplatz beschlossen. Dieser Beschluss bedeutet für viele Unternehmen schnelles Umdenken und Handeln. Um hier Unterstützung im beruflichen Alltag zu bieten, hat der Softwarehersteller basecom für sein Desksharing-Tool desk.ly ein neues Feature entwickelt: die „Corona 3G-Prüfung“. Diese neue Funktion ist bereits in das Tool integriert worden und steht allen Nutzer*innen kostenlos zur Verfügung.

„Mit unserer Expertise und einem Tool, das schnell anpassungsfähig ist, konnten wir sehr kurzfristig auf die neuen gesetzlichen Vorgaben reagieren. Ich bin begeistert, in welch kurzer Zeit wir dieses Feature umsetzen konnten und hoffe, dass wir damit vielen Unternehmen helfen können.“ – CEO Manuel Wortmann

Mit der „Corona: 3G-Prüfung“ möchte desk.ly allen Unternehmen das Kontrollieren sowie Protokollieren der Impf-, Genesenen- und Testnachweise so einfach wie möglich machen. Es können neue 3G-Prüfungen hinterlegt werden, welche anschließend in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt sind. Außerdem können Mitarbeiter*innen mit fehlendem Nachweis direkt über desk.ly benachrichtigt und auf den abzuwickelnden Prüfvorgang hingewiesen werden.

desk.ly ist das digitale Desksharing-Tool für die New-Work-Welt. Die flexible Cloud-Lösung ermöglicht durch seine benutzerfreundliche, intuitiv bedienbare Oberfläche die schnelle und einfache Implementierung individueller Desksharing- und Büronutzungsmodelle, um Raumkapazitäten optimal zu nutzen. Bei der Entwicklung von desk.ly hat das Entwicklungsteam immer die Bedürfnisse der Nutzer*innen im Blick und bringt dabei seine Expertise und mehr als 23 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung ein.

Für weitere Informationen und Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

desk.ly ist ein Produkt der basecom GmbH & Co. KG. Als inhabergeführtes Software-Unternehmen mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen in Osnabrück, ist basecom Ihr verlässlicher Technologie-Partner bei der Planung, Umsetzung und Betreuung individueller Softwareprojekte in den Bereichen E-Commerce, PIM-Systeme und Portal-Lösungen. Wir sprechen die Sprache unserer Kund*innen und stehen von der Beratung und Planung über das Design und die Entwicklung bis zur Betreuung Ihres Web-Projekts an Ihrer Seite. basecom ist Teil der GROW Digital Group.

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Das in Deutschland marktführende Desksharing-Tool desk.ly ist ab sofort in drei weiteren Sprachen verfügbar und startet international durch.

Nach dem umfangreichen Relaunch der kostenlosen Buchungsplattform desk.ly im August 2021 wird die Online-Desksharing-Lösung jetzt in drei weiteren Sprachversionen zur Verfügung gestellt. Neben der deutschen und der englischen Version ist das Tool ab sofort auch in einer französischen, einer italienischen sowie einer spanischen Version erreichbar.

„Wir sind sehr stolz darauf, dass wir die Internationalisierung von desk.ly so schnell vorantreiben konnten. Nach dem enormen Erfolg unseres Tools in Deutschland war sehr schnell klar: Wir wollen mehr und können auch mehr! Nur zwei Monate nach dem erfolgreichen Relaunch stehen wir mit insgesamt fünf Sprachen zur Verfügung. Dabei freuen wir uns ganz besonders auf den Austausch und das Feedback unserer Kund*innen – auch über die Landesgrenzen hinweg.“ – CEO Manuel Wortmann

Aktuell nutzen über 950 Unternehmen das Desksharing-Tool. Dabei bietet desk.ly unter anderem mehr Flexibilität für Mitarbeiter*innen, individuelle Raumpläne sowie eine kinderleichte und intuitive Nutzung. Auf der Roadmap stehen noch weitere Features, die in den kommenden Wochen und Monaten umgesetzt werden. Dazu gehören die Entwicklung einer App sowie eine vollständige Microsoft-Integration.

Nicht nur das Tool, sondern auch das Team wächst weiter: Zur Unterstützung werden aktuell noch Customer Success Manager (m/w/d) sowie Sales Manager (m/w/d) mit den oben genannten Sprachkenntnissen gesucht.

desk.ly ist das digitale Desksharing-Tool für die New-Work-Welt. Die flexible Cloud-Lösung ermöglicht durch seine benutzerfreundliche, intuitiv bedienbare Oberfläche die schnelle und einfache Implementierung individueller Desksharing- und Büronutzungsmodelle, um Raumkapazitäten optimal zu nutzen. Bei der Entwicklung von desk.ly hat das Entwicklungsteam immer die Bedürfnisse der Nutzer*innen im Blick und bringt dabei seine Expertise und mehr als 23 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung ein.

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Das Desksharing Tool 1.50 Office bekommt nach einem technischen Update nicht nur neue Features, sondern auch einen neuen Namen und ein neues Design

desk.ly

Am 19. August 2021 hat das Osnabrücker Softwareunternehmen basecom seine Arbeitsplatzbuchungsplattform desk.ly nach einem umfangreichen technischen Update des Systems veröffentlicht. Die Plattform, die Mitte 2020 zuerst unter dem Namen 1.50 Office erschienen ist, wartet nach dem Relaunch mit einem neuen Design und zahlreichen neuen Features auf. Bei der Entwicklung der neuen Funktionen hat sich das Team unmittelbar am Feedback der Nutzer*innen orientiert. desk.ly wird dadurch noch nutzungsfreundlicher, flexibler und komfortabler.

„Die neue Version von desk.ly ist konsequent für die mobile Nutzung optimiert worden. Durch Features wie die Kalenderintegration und das verbesserte Buchungsmanagement ist desk.ly jetzt noch einfacher zu bedienen. Gleichzeitig haben wir zusätzliche Möglichkeiten in der Administration geschaffen, um den Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden, die das Tool nutzen. So besteht jetzt zum Beispiel die Möglichkeit, den einzelnen Plätzen Eigenschaften oder Ausstattungsmerkmale zuzuweisen. Durch die White-Label-Funktion können Unternehmen außerdem die Benutzeroberfläche an ihre eigene CI anpassen.“ – Product Manager Felix Mohr

Aktuell wird desk.ly von mehr als 650 Unternehmen eingesetzt. Über 15.000 Nutzer*innen loggen sich regelmäßig auf der Plattform ein. Neben der deutschen und der englischsprachigen Version soll desk.ly in Zukunft auch in einer französischen und einer spanischen Version zur Verfügung stehen. Der neue Name desk.ly ist Ausdruck dieser neuen internationalen Ausrichtung des Tools und soll gleichzeitig eine positive Verbindung zu den flexiblen, hybriden Arbeitsmodellen der Zukunft schaffen, die durch desk.ly unterstützt werden sollen.

desk.ly ist ein Produkt der basecom GmbH & Co. KG. Als inhabergeführtes Software-Unternehmen mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen in Osnabrück, ist basecom Ihr verlässlicher Technologie-Partner bei der Planung, Umsetzung und Betreuung individueller Softwareprojekte in den Bereichen E-Commerce, PIM-Systeme und Portal-Lösungen. Wir sprechen die Sprache unserer Kund*innen und stehen von der Beratung und Planung über das Design und die Entwicklung bis zur Betreuung Ihres Web-Projekts an Ihrer Seite. basecom ist Teil der GROW Digital Group.

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(Bildquelle: @Fellowes)

Die Arbeitswelt hat sich im vergangenen Jahr deutlich verändert. Ein Großteil der Arbeitnehmer wünscht sich, diese Freiheit auf künftig beizubehalten. Wie flexibles Arbeiten nach Corona aussehen kann, zeigen Konzepte wie Blended-Working oder Desksharing. Damit sich wechselnde Arbeitsplätze nicht negativ auf die Gesundheit von Arbeitnehmern auswirken, braucht es ergonomische Lösungen.

Schon zu Beginn der Corona-Pandemie zeichnete sich ab, dass sich die gewohnte Arbeitsrealität nachhaltig verändern wird. In einer umfassenden Studie zu den Auswirkungen von Home Office auf die psychische und physische Gesundheit, die Fellowes im Frühjahr 2021 durchgeführt hat, bestätigten bereits ein Großteil der Befragten (90%), dass sie auch in Zukunft von zu Hause aus arbeiten möchten. Dieser Wunsch hat sich zu einem Bewertungskriterium der eigenen Arbeitsstelle entwickelt. Arbeitgeber sind angehalten, Bürokonzepte zu überdenken und die Gestaltung der Arbeitsplätze an die neue Situation anzupassen.

Freie Wahl des Arbeitsortes
Was für viele als provisorische Zwischenlösung begann, ist heute gelernte Realität: Home Office. Eine enorme Erleichterung im Alltag bringt für Arbeitnehmer das Wegfallen des Arbeitsweges. Das bedeutet nicht nur ein Zugewinn an Zeit, sondern auch eine finanzielle Entlastung durch ausbleibende Fahrtkosten. Hinzu kommen flexiblere Arbeitszeiten, die es ermöglichen, den Tag individueller zu gestalten und an die eigene Produktivität anzupassen. Fehlende Kollegen hingegen können zu sozialer Isolation führen. Schlecht ausgestattete Arbeitsplätze im Home Office schädigen Rücken und Halswirbelsäule. Eine aktuelle Studie des Beratungsunternehmens PwC (05/2021) bestätigt, dass bundesweit in etwa die Hälfte (42%) eine Mischung aus Home Office und Bürotagen bevorzugt.

Neue Organisationsformen
Der sogenannte Blended-Working-Ansatz oder auch Hybrid-Working verbindet Home Office mit bürobasierter Arbeit. Arbeitnehmer haben so beispielsweise zwei feste Tage pro Woche, an denen sie von zuhause arbeiten. Das führt dazu, dass sich weniger Personen zur gleichen Zeit im Büro aufhalten und ermöglicht dem Arbeitgeber, die Räumlichkeiten anzupassen. Ein Modell hierfür bietet das Desksharing: Mitarbeiter habe keinen festen Arbeitsplatz mehr, sondern verbinden ihren Laptop je nach Verfügbarkeit mit einem beliebigen Tisch. Christian Brunner, Vorsitzender des Instituts für Gesundheit und Ergonomie e.V. weist darauf hin, dass die Büroausstattung dieser Flexibilität gerecht werden muss: „Damit Desksharing eine erfolgreiche und langfristige Lösung wird, müssen Arbeitnehmer produktiv und gesund arbeiten können. Arbeitsplätze müssen an die körperlichen Voraussetzungen der Mitarbeiter angepasst werden können. Dass sich unterschiedliche Personen am gleichen Arbeitsplatz wohlfühlen, ist nicht automatisch so.“

Gesundes Arbeiten ermöglichen
Augen, Nacken und Schultern werden besonders schnell überansprucht, wenn der Monitor nicht die richtige Position hat. Einfache Laptophalter oder Monitorarme können hier schnell Abhilfe schaffen, indem sie den Bildschirm auf Augenhöhe bringen und die beanspruchten Körperpartien entlasten. Sitz-Steh Workstations wie die Serie Lotus oder höhenverstellbare Schreibtische von Fellowes vereinfachen den regelmäßigen Wechsel zwischen sitzender und stehender Arbeitsposition. Lotus ist besonders anwenderfreundlich und mühelos einstellbar, sodass jeder Mitarbeiter den Arbeitsplatz schnell an seine körperlichen Voraussetzungen anpassen kann. Unterschiedliche Ausführungen mit integrierten drahtlosen Ladeflächen und USB-Anschlüssen vereinfachen zudem die Inbetriebnahme. „Desksharing ist häufig einfacher umzusetzen, als viele erwarten. Kleine Helfer wie Monitorarme oder Fußstützen können auf die individuelle Größe des Nutzers eingestellt werden“, sagt Perihan Ülkü, Marketing Manager Healthy Workspace Solutions bei der Fellowes GmbH. „Je einfacher der Wechsel zwischen Home Office und Büro funktioniert, desto höher ist die Akzeptanz bei Arbeitnehmern.“

Mehr Tipps, die Ihnen helfen, gesund zu bleiben, während Sie zu Hause oder im Büro arbeiten, finden Sie hier: www.fellowes.com/futureworking

Diese Presseinformation und Bildmaterial zum Download finden Sie unter:
https://drive.google.com/drive/folders/1noiPuthQRsD16Fp6UJtYxnc7V7upvYQ7?usp=sharing

Über die Forschung
Die Online-Umfrage wurde von Fellowes finanziert und von Atomik Research unter 1.000 deutschen Büroangestellten in Auftrag gegeben, die aufgrund des Coronavirus seit mindestens 4 Monaten von zu Hause aus arbeiten. Die Forschungsfeldarbeit fand vom 10. bis 14. November 2020 statt. Atomik Research ist ein unabhängiges kreatives Marktforschungsinstitut, das MRS-zertifizierte Forscher beschäftigt und sich an den MRS-Kodex hält.

Über Fellowes
Fellowes ist ein Anbieter von Lösungen für gesunde Arbeitsplätze, der sich auf die Entwicklung von Produkten konzentriert, um gesundes Arbeiten für heutige und zukünftige Generationen zu inspirieren. Neben leistungsstarken Luftreinigern, die für hygienische Arbeitsräume sorgen, trägt Fellowes mit ergonomischen Möbeln und Zubehör sowie Dienstleistungen rund um den Büroarbeitsplatz dazu bei, die Produktivität zu steigern und Fehlzeiten zu reduzieren. Fellowes Produkte unterstützen so die Mitarbeiter dabei, am Arbeitsplatz ihr Bestes zu geben. Das 1917 gegründete Familienunternehmen Fellowes verfügt heute über 18 Standorte auf der ganzen Welt.
Website: www.fellowes.com

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