Tag Datenverarbeitung

Eine Grundlage für effiziente Datenverarbeitung

Client-Server-Prinzip – ein Begriff, der in der IT-Welt so häufig fällt wie „Kaffee to go“ in der Frühstücksbäckerei an der Ecke. Aber was verbirgt sich eigentlich hinter diesem Konzept, das die Grundlage für die moderne Datenverarbeitung bildet? Lassen Sie uns gemeinsam eintauchen in die Welt der Serverräume und Client-Verbindungen.

Die Funktionsweise ist denkbar einfach: Der Server, die große Datenzentrale, verwaltet und speichert sämtliche Informationen und Dienste, während die Clients, die kleinen Endgeräte wie PCs, Laptops oder Smartphones, auf diese Ressourcen zugreifen und sie nutzen. Stellen Sie sich den Server als das gehirnverschweißte Mastermind vor, das die Strippen zieht, während die Clients wie fleißige Handlanger die Aufträge ausführen. Eine harmonische Symbiose, die unsere digitale Welt am Laufen hält.

Die Vorteile des Client-Server-Prinzips liegen auf der Hand: effiziente Ressourcennutzung, zentrale Datenverwaltung und einfache Skalierbarkeit. Doch Vorsicht ist geboten: Ein überlasteter Server kann schnell zum Nadelöhr werden und die gesamte Performance ausbremsen. So ähnlich wie die Bäckerei an der Ecke, wenn plötzlich die halbe Stadt nach Kaffee to go verlangt.

Um diesem Szenario vorzubeugen, ist eine durchdachte Planung und regelmäßige Wartung unerlässlich. Denn nichts ist ärgerlicher, als wenn der Server streikt und die Clients im digitalen Nirwana verloren sind. Eine traurige Vorstellung, als stünde man vor der geschlossenen Bäckerei ohne Frühstücksbrötchen in Sicht.

Fazit: Das Client-Server-Prinzip ist das Rückgrat der modernen Datenverarbeitung und unverzichtbar für Unternehmen, die auf eine reibungslose Kommunikation und effiziente Arbeitsprozesse angewiesen sind. Also, halten Sie Ihre Server in Schuss und Ihre Clients glücklich – denn in der digitalen Welt gibt es keinen Platz für Warteschlangen vor geschlossenen Türen.

In diesem Sinne: Happy Server, happy Client!

TTG Daten & Bürosysteme GmbH unterstützt Kunden aus den gewerblichen und öffentlichen Sektoren in Nordthüringen und Südniedersachsen, um deren IT-Betrieb Sicherheit und Stabilität zu verleihen, indem wir eine durchdachte Planung durchführen und proaktive IT-Dienstleistungen anbieten.

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Die Kölner Software-Schmiede für KI-gestützte Dokumentenanalyse will mit dem Geld den Ausbau ihres Geschäfts in der DACH-Region weiter vorantreiben

v.l.n.r.: das Gründerteam Arian Storch und Michael Vogel (Bildquelle: Evy Solutions)

Köln, 20. Juni 2022 – Das Kölner Start-up Evy Solutions gibt eine Kapitalerhöhung von 1,6 Millionen Euro bekannt. Die erfolgreich abgeschlossene Kapitalrunde wurde von den Gesellschaftern sowie Bestandsinvestoren des aufstrebenden Software-Unternehmens finanziert.

Die Wachstumsfinanzierung für Evy Solutions ist eine News, die positiv aus den derzeit sonst leider zahlreichen Meldungen zu pandemiebedingten Kürzungen im Startup-Bereich heraussticht. Und sie kommt zum idealen Zeitpunkt, denn Evy Solutions wurde 2017 von Michael Vogel und Arian Storch gegründet und feiert genau in diesem Monat sein fünfjähriges Bestehen. „Wir freuen uns sehr über die erfolgreich abgeschlossene Kapitalrunde und werden das Geld für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts in der DACH-Region nutzen“, so Michael Vogel, Gründer und Geschäftsführer von Evy Solutions. Das Start-up hat aktuell bereits 27 Mitarbeiter unter Vertrag und ist weiter auf Wachstumskurs.

Evy Solutions sorgt für bis zu 80 Prozent an Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung

Das Besondere der Software von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen. D.h. der Lösung ist es egal, an welcher Stelle im jeweiligen Dokument oder der E-Mail die für die Weiterverarbeitung benötigte Information steht. Möglich macht dies die von Mitgründer und Geschäftsführer Arian Storch selbstentwickelte KI, die über ein natürliches Sprachverständnis verfügt, statt stereotyper Textpositionen inhaltliche Zusammenhänge erkennt und ihre eigene Spracherkennung beständig selbstlernend optimiert.

Damit erreicht die Software bereits nach drei bis vier Wochen im Einsatz eine Zuverlässigkeit von rund 98 Prozent, der manuelle Bearbeitungsaufwand reduziert sich auf ein Prozent der Dokumente. Kunden profitieren dadurch von bis zu 80 Prozent an Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung. Die selbst entwickelte KI „Made in Germany“ garantiert darüber hinaus eine lückenlose DSGVO-Konformität. Sämtliche Daten werden innerhalb Deutschlands gehostet und verarbeitet.

Bildunterschrift: (v.l.n.r.: das Gründerteam Arian Storch und Michael Vogel)

Download Pressebild: hier (https://www.pr-vonharsdorf.de/wp-content/uploads/AStorchMVogel.jpg)

Evy Solutions ist ein Kölner Software- und Serviceanbieter für Dokumentenverarbeitung und -analyse mithilfe einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI). Die Kernkompetenz des Unternehmens ist das KI-basierte Analysieren von Dokumenten für eine intelligente Prozessautomatisierung. Damit erreichen die Lösungen von Evy Solutions für ihre Kunden eine hohe Kosten- und Zeitersparnis bei der Klassifizierung, Verarbeitung und Archivierung von Bestellungen, Transportaufträgen, Rechnungen, Schadensmeldungen und vielem mehr. Weitere Informationen unter www.evysolutions.de (https://www.evy-solutions.de)

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Die Agentur erfolgreich4you steht für Büroservice, IT-Service und PR-Marketing. Immer mehr Kunden benötigen nicht nur einen spezifischen Service für die Verwaltung ihres Büroservice. Im neuen Geschäftsjahr 2022 wird die Palette erweitert um Ein-und Mehr-Personen-Unternehmen, die durch die Pandemie mit Auftragseinbußen zu kämpfen haben. Dienstleistungen in diesen Bereich anzubieten. Da viele jetzt ihr Augenmerk auf mehr Online-Präsenz legen.

Durch immer wiederkehrende Lockdowns haben viele Unternehmen Umsatzverluste die existenzbedrohend sind und müssen ihr Geschäft ausweiten. Dabei wird es immer wichtiger, dass sie ihre Kundschaft auch in der digitalen Welt erreichen können und so auf ihre Dienstleistungen und Produkte aufmerksam machen. Viele Unternehmen haben so die Lockdowns überstanden und können weitermachen.

Kosten in der Verwaltung sind ein großer Faktor jedes Unternehmens. Die Agentur erfolgreich4you übernimmt ihre Aufträge die sie gewissenhaft und zeitgerecht erledigt. Als Unternehmer*in müssen sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Günstige Stundensätze oder Paketpreise lassen sie ihre Verwaltung effektiver planen. Die Agentur erfolgreich4you ist ihre selbstständige Sekretärin für die sie keine Nebenkosten bezahlen müssen.

Als Ladenlokalbesitzer oder in der Gastro sind sie auf die Möglichkeiten ihr Geschäft regional einer größeren Menge an Kunden zu präsentieren angewiesen. So lassen sich auch Engpässe leichter überwinden. Die Agentur hat dazu auch Erfahrungen ihr Geschäft über regionale oder überregionale Medien präsent zu machen. Neben unseren Hauptstandort Büroservice Klagenfurt kann die Agentur auch überregional ihren Service anbieten. In Klagenfurt am Wörthersee und Umgebung haben sie den Vorteil das die Agentur ihr Unternehmen schnell erreichen kann, und auch Vorort in ihrem Büro die Unterlagen zustellen oder abholen kann.

Eine große Anzahl von Unternehmen haben keine oder wenige Mitarbeiter beschäftigt damit müssen sie sich auch auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und können nicht Experten in Fachgebieten sein die außerhalb ihrer Branche liegen. Wissen und Kompetenz in diesen Bereichen kosten neben Geld vor allem Zeit. Unternehmer*in haben ein kleineres Zeitmanagement, profitieren von der Erfahrung Anderer, ist in den Bereichen Büroservice, IT-Service und PR-Marketing ein Gewinn für kluge Unternehmen.

Office-Dienstleistungen, Kundenbetreuung, Organisation, Grafik und Webdesign, IT-Dienstleistungen, Social Media alle diese Dienstleistungen finden sie bei der Agentur. Erfolgreich4you erstellt für ihr Unternehmen bei Google, Facebook, Instagram Konten auf sozialen Netzwerken und festigt so die Wahrnehmung bei den Kunden. Von der Erstellung von einer Facebook Fanpage bis zu Google my Business und passende Texte für Pressemitteilungen über ihr Unternehmen. Die Agentur kann ihnen bei der Sichtbarkeit in dieser digitalen Welt helfen. Damit sie sich rein um ihr Kerngeschäft kümmern können und nebenbei das Wachstum Ihrer online-Präsenz mitverfolgen.

Die eigene Marke bekannt zu machen nennt man „brand building“. Die Sichtbarkeit ihres Unternehmens ist erfolgsentscheidend. Nachhaltige Entscheidungen führen zum Erfolg die persönliche Authentizität lässt sie aus der Masse herausstechen, muss aber nach außen richtig kommuniziert werden. Ob Sie ein Lokal, einen Stand am Markt oder eine Dienstleistung anbieten sie müssen heute bei den Verbrauchern ein Image aufbauen. So werden sie auch langfristig im Wettbewerb bestehen bleiben.

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Das FreightTech-Unternehmen erweitert sein Serviceangebot für Kunden mit Evy Xpact Lite, einer speziell auf sie zugeschnittenen Lösung für die Verarbeitung von Transportaufträgen

(Bildquelle: EvySolutions)

München, 13.12. 2021 – Evy Solutions ist neuer Software-Partner von TIMOCOM. Für die Kunden des IT- und FreightTech-Unternehmens hat das Kölner Start-up eine eigene Version seiner intelligenten, KI-basierten Software entwickelt, mit der sich Transportaufträge aus dem Posteingang herausfiltern und klassifizieren lassen. Die TIMOCOM-Kunden profitieren dabei gleich doppelt von der Kooperation: Sie erhalten Vergünstigungen auf die Lizenzgebühren und können sich zudem über eine Kosten- und Zeitersparnis bei der Verarbeitung von Transportaufträgen freuen, die bis zu 80 Prozent betragen kann.

Das IT- und FreightTech-Unternehmen TIMOCOM versteht sich als Dienstleister für alle am Transportwesen beteiligten Unternehmen. In seinem Smart Logistics System vereint TIMOCOM unterschiedliche Anwendungen zur digitalen Unterstützung von Transportprozessen mit einem europaweiten Logistiknetzwerk aus über 45.000 Kunden. Speziell für diese hat Evy Solutions als neuer Software-Partner von TIMOCOM jetzt Xpact Lite entwickelt.

Das Besondere der Lösungen von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und automatisch verschlagworten, klassifizieren, trennen und im anwendereigenen IT-System wiederauffindbar archivieren lassen – und zwar unabhängig vom Dokumentenaufbau. Möglich macht das die von Evy Solutions selbstentwickelte Künstliche Intelligenz, die über ein natürliches Sprachverständnis verfügt und statt stereotyper Textpositionen inhaltliche Zusammenhänge erkennt sowie ihre eigene Spracherkennung beständig selbstlernend optimiert. Dank dieser Technik erreicht die Software bereits nach drei bis vier Wochen im Einsatz eine Zuverlässigkeit von 99 Prozent, und der manuelle Bearbeitungsaufwand reduziert sich auf ein Prozent der Dokumente.

So funktioniert Xpact Lite

Im ersten Schritt überwacht Xpact Lite entweder direkt den Posteingang des TIMOCOM-Kundenunternehmens oder einen eigens dafür angelegten sFTP-Ordner, auf den die Software zugreifen darf. Anhand der relevanten Klassifikationsmerkmale werden daraufhin sämtliche Transportaufträge herausgefiltert, nachfolgend im so genannten Reading-Prozess die vom jeweiligen Unternehmen vorab festgelegten Pflichtfelder ausgelesen und in einer CSV-Datei abgespeichert. Fehlen Daten, so lassen sich diese manuell ergänzen, alternativ kann der Reading-Prozess individuell nachtrainiert werden.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Xpact Lite den TIMOCOM-Kunden im Transportmanagement nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart. Zudem sorgt die Software für schlankere Geschäftsprozesse und eine Entlastung der Mitarbeitenden. Und nicht zuletzt senkt sie auch die Fehlerquote im Vergleich zu einer manuellen Dokumentenverarbeitung drastisch.

Über TIMOCOM

TIMOCOM GmbH ist ein mittelständisches FreightTech-Unternehmen. Der IT- und Datenspezialist unterstützt seine Kunden mit smarten, sicheren und einfachen Lösungen dabei, ihre logistischen Ziele zu erreichen. Über das Smart Logistics System von TIMOCOM vernetzen sich mehr als 45.000 geprüfte Kunden, die täglich bis zu 800.000 internationale Fracht- und Laderaumangebote einstellen. Mehr Infos auf www.timocom.de

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Evy Solutions ist ein Kölner Software- und Serviceanbieter für Dokumentenverarbeitung und -analyse mithilfe einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI). Die Kernkompetenz des Unternehmens ist das KI-basierte Analysieren von Dokumenten für eine intelligente Prozessautomatisierung. Damit erreichen die Lösungen von Evy Solutions für ihre Kunden eine hohe Kosten- und Zeitersparnis bei der Klassifizierung, Verarbeitung und Archivierung von Bestellungen, Transportaufträgen, Rechnungen, Schadensmeldungen und vielem mehr. Weitere Informationen unter www.evysolutions.de (https://www.evy-solutions.de)

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